Извещение о времени начала отпуска
Подборка наиболее важных документов по запросу Извещение о времени начала отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. В случае если работник выполняет работу дистанционным способом, допустимо ли извещение о времени начала отпуска путем направления извещения почтовой корреспонденцией? Возможен ли иной способ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Вопрос: О повторном извещении под подпись работника о времени начала отпуска при его переносе.
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.06.2023 N 77/7-18497-23-ОБ/10-21479-ОБ/1450)Вопрос: Работник был извещен о приближающемся отпуске под подпись за две недели до его начала. После этого за четыре дня до начала отпуска он подал заявление с просьбой перенести начало отпуска на семь дней позже. Если отпуск переносится на срок, указанный работником, то оформить новое уведомление работника о начале отпуска в надлежащий срок (за две недели) невозможно. Будет ли в данной ситуации нарушение порядка уведомления о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ)?
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.06.2023 N 77/7-18497-23-ОБ/10-21479-ОБ/1450)Вопрос: Работник был извещен о приближающемся отпуске под подпись за две недели до его начала. После этого за четыре дня до начала отпуска он подал заявление с просьбой перенести начало отпуска на семь дней позже. Если отпуск переносится на срок, указанный работником, то оформить новое уведомление работника о начале отпуска в надлежащий срок (за две недели) невозможно. Будет ли в данной ситуации нарушение порядка уведомления о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ)?
Нормативные акты
"Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации" от 08.01.1997 N 1-ФЗ
(ред. от 07.04.2025)4. В период отбывания принудительных работ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 календарных дней предоставляется администрацией организации, в которой работает осужденный к принудительным работам, или индивидуальным предпринимателем по согласованию с администрацией исправительного центра. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у осужденного по истечении шести месяцев отбывания принудительных работ. О времени начала отпуска осужденный извещается под расписку не позднее чем за две недели.
(ред. от 07.04.2025)4. В период отбывания принудительных работ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 календарных дней предоставляется администрацией организации, в которой работает осужденный к принудительным работам, или индивидуальным предпринимателем по согласованию с администрацией исправительного центра. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у осужденного по истечении шести месяцев отбывания принудительных работ. О времени начала отпуска осужденный извещается под расписку не позднее чем за две недели.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
(ред. от 29.09.2025)О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)В остальных случаях, когда вы уведомляете работников о начале ежегодного оплачиваемого отпуска другими способами, дополнительно составлять отдельные уведомления и вручать их работникам под подпись не обязательно. Законом это не предусмотрено. Главное, чтобы у вас было подтверждение того, что вы в установленный срок и под подпись известили работника о времени начала ежегодного отпуска. А конкретный способ уведомления вы определяете сами (ч. 3 ст. 123 ТК РФ, Письма Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1, от 22.03.2012 N 428-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)В остальных случаях, когда вы уведомляете работников о начале ежегодного оплачиваемого отпуска другими способами, дополнительно составлять отдельные уведомления и вручать их работникам под подпись не обязательно. Законом это не предусмотрено. Главное, чтобы у вас было подтверждение того, что вы в установленный срок и под подпись известили работника о времени начала ежегодного отпуска. А конкретный способ уведомления вы определяете сами (ч. 3 ст. 123 ТК РФ, Письма Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1, от 22.03.2012 N 428-6-1).
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)А если работник выйдет на работу до даты начала своего ежегодного отпуска, рекомендуем дополнительно известить его под подпись о времени начала отпуска в том порядке, который у вас принят. Это позволит минимизировать возможные риски.
(КонсультантПлюс, 2025)А если работник выйдет на работу до даты начала своего ежегодного отпуска, рекомендуем дополнительно известить его под подпись о времени начала отпуска в том порядке, который у вас принят. Это позволит минимизировать возможные риски.
Статья: Уведомляем об отпуске: важные детали
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Пример 2. "...ознакомление с графиком отпусков, имевшее место за год до предоставления отпуска истцу, не может расцениваться в качестве извещения о времени начала отпуска, принимая во внимание, что отпуск мог быть перенесен по соглашению между работником и работодателем, в иных случаях, предусмотренных законом, на иной срок, чем установлен графиком отпусков. До издания приказа о предоставлении отпуска работник фактически не имеет точной информации о времени начала отпуска" (Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 28.07.2016 N 33-9459/2016).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Пример 2. "...ознакомление с графиком отпусков, имевшее место за год до предоставления отпуска истцу, не может расцениваться в качестве извещения о времени начала отпуска, принимая во внимание, что отпуск мог быть перенесен по соглашению между работником и работодателем, в иных случаях, предусмотренных законом, на иной срок, чем установлен графиком отпусков. До издания приказа о предоставлении отпуска работник фактически не имеет точной информации о времени начала отпуска" (Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 28.07.2016 N 33-9459/2016).
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск после декрета (отпуска по беременности и родам)
(КонсультантПлюс, 2025)Да, работницу, находящуюся в декрете (отпуске по беременности и родам), нужно известить о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска в том же порядке, что и других работников. Исключений в отношении таких работниц законом не предусмотрено. В частности, известить ее о времени начала отпуска нужно под подпись в установленный законом срок. Это следует из ч. 3 ст. 123 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, работницу, находящуюся в декрете (отпуске по беременности и родам), нужно известить о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска в том же порядке, что и других работников. Исключений в отношении таких работниц законом не предусмотрено. В частности, известить ее о времени начала отпуска нужно под подпись в установленный законом срок. Это следует из ч. 3 ст. 123 ТК РФ.
Ситуация: Может ли работодатель отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по графику?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска вы должны быть извещены под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска вы должны быть извещены под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).