Исправления в первичных документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправления в первичных документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Из представленных в дело доказательств следует, что между сторонами договора подряда подписан корректировочный акт о приемке выполненных работ, которым уменьшена сумма выполненных работ. Внесение корректировок стоимости выполненных подрядчиком работ по сравнению с уже указанными в акте по форме КС-2 и справке по форме КС-3, не противоречит требованиям Федерального закона от 06.12.2013 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а именно: ч. 7 ст. 9, предусматривает возможность внесения исправлений в первичные учетные документы."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.4 "Ответственность арбитражного управляющего" Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению заявителя, конкурсный управляющий неправомерно отклонил первичные бухгалтерские документы, отказавшись корректировать сумму исчисленного налога на прибыль, чем нарушил право кредитора на удовлетворение требования в большем объеме.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению заявителя, конкурсный управляющий неправомерно отклонил первичные бухгалтерские документы, отказавшись корректировать сумму исчисленного налога на прибыль, чем нарушил право кредитора на удовлетворение требования в большем объеме.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Допустимо исправлять все первичные документы. Исключением являются случаи, когда по законодательству РФ или установленным в соответствии с ним правилам вносить исправления запрещено. Это касается, например, кассовых документов (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, пп. 4.7 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)Допустимо исправлять все первичные документы. Исключением являются случаи, когда по законодательству РФ или установленным в соответствии с ним правилам вносить исправления запрещено. Это касается, например, кассовых документов (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, пп. 4.7 п. 4 Указания N 3210-У).
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Исправления в первичные документы допускаются, запрещено исправлять только кассовые и банковские документы. Бумажные документы исправляют корректурным способом: зачеркивают ошибку вручную, вписывают верные данные, пишут "Исправлено" и ставят дату. Исправление заверяют лица, подписавшие документ. Для исправления электронного документа оформляют новый (п. п. 20, 21 ФСБУ 27/2021).
(Издательство "Главная книга", 2026)Исправления в первичные документы допускаются, запрещено исправлять только кассовые и банковские документы. Бумажные документы исправляют корректурным способом: зачеркивают ошибку вручную, вписывают верные данные, пишут "Исправлено" и ставят дату. Исправление заверяют лица, подписавшие документ. Для исправления электронного документа оформляют новый (п. п. 20, 21 ФСБУ 27/2021).
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)16. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений.
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)16. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений.
Готовое решение: Как и когда покупатель регистрирует корректировочный счет-фактуру в книге покупок при увеличении стоимости поставки
(КонсультантПлюс, 2026)При увеличении стоимости товаров (работ, услуг), приобретенных у иностранного лица, в случае, когда местом их реализации признается территория РФ, полагаем, вы должны зарегистрировать в книге покупок счет-фактуру. Регистрация корректировочного счета-фактуры (первичного документа - если продавец не является плательщиком НДС) возможна при приобретении у плательщика НДС лома и отходов черных и цветных металлов, вторичного алюминия и его сплавов, макулатуры, сырых шкур животных и в ряде случаев медных полуфабрикатов (п. 8 ст. 161, п. 5 ст. 168 НК РФ, п. 23 Правил ведения книги покупок, Письмо Минфина России от 08.08.2018 N 03-07-08/56034).
(КонсультантПлюс, 2026)При увеличении стоимости товаров (работ, услуг), приобретенных у иностранного лица, в случае, когда местом их реализации признается территория РФ, полагаем, вы должны зарегистрировать в книге покупок счет-фактуру. Регистрация корректировочного счета-фактуры (первичного документа - если продавец не является плательщиком НДС) возможна при приобретении у плательщика НДС лома и отходов черных и цветных металлов, вторичного алюминия и его сплавов, макулатуры, сырых шкур животных и в ряде случаев медных полуфабрикатов (п. 8 ст. 161, п. 5 ст. 168 НК РФ, п. 23 Правил ведения книги покупок, Письмо Минфина России от 08.08.2018 N 03-07-08/56034).
Готовое решение: Как учреждению учесть доначисленный налог на прибыль в налоговом и бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерские записи при исправлении ошибки оформите первичным учетным документом - бухгалтерской справкой (ф. 0504833) (п. 20 Федерального стандарта N 256н, ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Методические указания N 52н).
(КонсультантПлюс, 2026)Бухгалтерские записи при исправлении ошибки оформите первичным учетным документом - бухгалтерской справкой (ф. 0504833) (п. 20 Федерального стандарта N 256н, ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Методические указания N 52н).
Статья: Внесение исправлений и аннулирование первичных документов
(Петрова Н.А.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6)"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6
(Петрова Н.А.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6)"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6
Статья: Идет исполнение договора - нужны ли согласия ответственных представителей контрагента на обработку их персональных данных?
(Журавлев А.В.)В такой ситуации представляется, что действия оператора должны оцениваться по общим принципам гражданского законодательства и Закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" согласно которым, во-первых, не запрещено любое добросовестное поведение, не запрещенное законом, а во-вторых, гарантируется свобода работы с информацией также в случае отсутствия законодательных ограничений на это. Тут требуется иллюстрация. Совершенно очевидно, что при исполнении практически любой сделки у ее сторон могут возникнуть друг к другу вопросы по теме финансовых и учетных документов (выставление, исправление, отправка "первички" и счетов-фактур, сверка расчетов, розыск платежей и т.д. и т.п.) - обращение по таким вопросам к адекватному ответственному представителю контрагента (главному бухгалтеру) с использованием его ФИО и ранее полученных контактов полностью соответствует критериям подп. 7 п. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ, поскольку, во-первых, отвечает законному и разумному интересу организации, а во-вторых, не может свидетельствовать о нарушении прав главного бухгалтера, состоящего с контрагентом в соответствующих договорных отношениях. Иное, т.е. зависимость законности такого обращения от наличия или отсутствия согласия главного бухгалтера на обработку его персональных данных, напротив, не основано на нормах Закона N 152-ФЗ.
(Журавлев А.В.)В такой ситуации представляется, что действия оператора должны оцениваться по общим принципам гражданского законодательства и Закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" согласно которым, во-первых, не запрещено любое добросовестное поведение, не запрещенное законом, а во-вторых, гарантируется свобода работы с информацией также в случае отсутствия законодательных ограничений на это. Тут требуется иллюстрация. Совершенно очевидно, что при исполнении практически любой сделки у ее сторон могут возникнуть друг к другу вопросы по теме финансовых и учетных документов (выставление, исправление, отправка "первички" и счетов-фактур, сверка расчетов, розыск платежей и т.д. и т.п.) - обращение по таким вопросам к адекватному ответственному представителю контрагента (главному бухгалтеру) с использованием его ФИО и ранее полученных контактов полностью соответствует критериям подп. 7 п. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ, поскольку, во-первых, отвечает законному и разумному интересу организации, а во-вторых, не может свидетельствовать о нарушении прав главного бухгалтера, состоящего с контрагентом в соответствующих договорных отношениях. Иное, т.е. зависимость законности такого обращения от наличия или отсутствия согласия главного бухгалтера на обработку его персональных данных, напротив, не основано на нормах Закона N 152-ФЗ.
Статья: Организационные вопросы проведения инвентаризации
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 5)В отношении составления, хранения и исправления документов инвентаризации должны применяться требования, установленные для составления, хранения и исправления первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. Такие требования определены ст. 9, 10 и 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденным Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н.
(Галина Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 5)В отношении составления, хранения и исправления документов инвентаризации должны применяться требования, установленные для составления, хранения и исправления первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. Такие требования определены ст. 9, 10 и 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденным Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н.
Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения корректировку реализации
(КонсультантПлюс, 2026)Необходимо скорректировать первичные документы и регистры учета, а также внести изменения в бухгалтерском (бюджетном) учете в соответствии с новыми условиями поставки.
(КонсультантПлюс, 2026)Необходимо скорректировать первичные документы и регистры учета, а также внести изменения в бухгалтерском (бюджетном) учете в соответствии с новыми условиями поставки.
Статья: Особенности последующего этапа расследования преднамеренного банкротства
(Клещенко Ю.Г.)
("Адвокатская практика", 2021, N 6)Разновидности документов, в отношении которых производится осмотр, являются достаточно обширными, к ним относятся <8>: платежные, бухгалтерские, учредительные и иные документы, в том числе кадровые (приказы, распоряжения, должностные регламенты и проч.), а также содержащиеся в электронных базах данных и на электронных материальных носителях информации. Кроме того, стоит обратить внимание на документы неофициального учета <9>, к примеру, блокноты, черновые записи, содержащие сведения о произведенных операциях и совершенных сделках, которые отсутствуют в бухгалтерской документации, а также документы, имеющие признаки редактирования первичного состояния документа (ретушь, исправления, следы корректора и прочие записи как на оригиналах документах, так и на его ксерокопиях).
(Клещенко Ю.Г.)
("Адвокатская практика", 2021, N 6)Разновидности документов, в отношении которых производится осмотр, являются достаточно обширными, к ним относятся <8>: платежные, бухгалтерские, учредительные и иные документы, в том числе кадровые (приказы, распоряжения, должностные регламенты и проч.), а также содержащиеся в электронных базах данных и на электронных материальных носителях информации. Кроме того, стоит обратить внимание на документы неофициального учета <9>, к примеру, блокноты, черновые записи, содержащие сведения о произведенных операциях и совершенных сделках, которые отсутствуют в бухгалтерской документации, а также документы, имеющие признаки редактирования первичного состояния документа (ретушь, исправления, следы корректора и прочие записи как на оригиналах документах, так и на его ксерокопиях).
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как исправить ошибки, обнаруженные в первичных (сводных) документах бухгалтерского учета
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как исправить ошибки, обнаруженные в первичных (сводных) документах бухгалтерского учета
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)исправление в документе бухгалтерского учета производится таким образом, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Оно должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), внесших это исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 19);
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)исправление в документе бухгалтерского учета производится таким образом, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Оно должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), внесших это исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 19);
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкам20.4.5. ИСПРАВЛЕНИЯ В ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ,