Исправления в первичных документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправления в первичных документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Из представленных в дело доказательств следует, что между сторонами договора подряда подписан корректировочный акт о приемке выполненных работ, которым уменьшена сумма выполненных работ. Внесение корректировок стоимости выполненных подрядчиком работ по сравнению с уже указанными в акте по форме КС-2 и справке по форме КС-3, не противоречит требованиям Федерального закона от 06.12.2013 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а именно: ч. 7 ст. 9, предусматривает возможность внесения исправлений в первичные учетные документы."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 20.4 "Ответственность арбитражного управляющего" Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению заявителя, конкурсный управляющий неправомерно отклонил первичные бухгалтерские документы, отказавшись корректировать сумму исчисленного налога на прибыль, чем нарушил право кредитора на удовлетворение требования в большем объеме.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению заявителя, конкурсный управляющий неправомерно отклонил первичные бухгалтерские документы, отказавшись корректировать сумму исчисленного налога на прибыль, чем нарушил право кредитора на удовлетворение требования в большем объеме.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Допустимо исправлять все первичные документы. Исключением являются случаи, когда по законодательству РФ или установленным в соответствии с ним правилам вносить исправления запрещено. Это касается, например, кассовых документов (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, пп. 4.7 п. 4 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2026)Допустимо исправлять все первичные документы. Исключением являются случаи, когда по законодательству РФ или установленным в соответствии с ним правилам вносить исправления запрещено. Это касается, например, кассовых документов (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, пп. 4.7 п. 4 Указания N 3210-У).
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Исправления в первичные документы допускаются, запрещено исправлять только кассовые и банковские документы. Бумажные документы исправляют корректурным способом: зачеркивают ошибку вручную, вписывают верные данные, пишут "Исправлено" и ставят дату. Исправление заверяют лица, подписавшие документ. Для исправления электронного документа оформляют новый (п. п. 20, 21 ФСБУ 27/2021).
(Издательство "Главная книга", 2026)Исправления в первичные документы допускаются, запрещено исправлять только кассовые и банковские документы. Бумажные документы исправляют корректурным способом: зачеркивают ошибку вручную, вписывают верные данные, пишут "Исправлено" и ставят дату. Исправление заверяют лица, подписавшие документ. Для исправления электронного документа оформляют новый (п. п. 20, 21 ФСБУ 27/2021).
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)16. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений.
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)16. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений.
Статья: Внесение исправлений и аннулирование первичных документов
(Петрова Н.А.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6)"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6
(Петрова Н.А.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6)"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6
Готовое решение: Отличие корректировочного от исправительного счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2026)В Справку о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 могут быть внесены исправления одновременно с аналогичными исправлениями в Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2. Исправления вносятся в первичные документы, если они содержат ошибочные данные. Поэтому, если вы ошибочно указали и затем исправили в первичных документах данные о стоимости и (или) объеме выполненных работ без изменения договорных условий (привели данные первичных документов в соответствие с договором), то нужно составить исправительный счет-фактуру. Аналогичный вывод содержится в Информации ФНС России от 05.02.2021.
(КонсультантПлюс, 2026)В Справку о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 могут быть внесены исправления одновременно с аналогичными исправлениями в Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2. Исправления вносятся в первичные документы, если они содержат ошибочные данные. Поэтому, если вы ошибочно указали и затем исправили в первичных документах данные о стоимости и (или) объеме выполненных работ без изменения договорных условий (привели данные первичных документов в соответствие с договором), то нужно составить исправительный счет-фактуру. Аналогичный вывод содержится в Информации ФНС России от 05.02.2021.
Готовое решение: Как вносить корректировки (исправления) в товарные накладные по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, не требуется. Корректировочный счет-фактура выставляется продавцом покупателю при изменении стоимости отгруженных товаров, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров (п. 3 ст. 168 НК РФ). Поскольку изменение стоимости отгруженных (переданных) товаров оформляется отдельным документом (например, двусторонним актом, соглашением, кредит-нотой, авизо и др.), исправления в исходные первичные учетные документы не вносятся (п. 1 Письма ФНС России от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@, п. 3 Письма ФНС России от 11.04.2012 N ЕД-4-3/6103@, Письмо Минфина России от 19.12.2006 N 07-05-06/302).
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, не требуется. Корректировочный счет-фактура выставляется продавцом покупателю при изменении стоимости отгруженных товаров, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров (п. 3 ст. 168 НК РФ). Поскольку изменение стоимости отгруженных (переданных) товаров оформляется отдельным документом (например, двусторонним актом, соглашением, кредит-нотой, авизо и др.), исправления в исходные первичные учетные документы не вносятся (п. 1 Письма ФНС России от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@, п. 3 Письма ФНС России от 11.04.2012 N ЕД-4-3/6103@, Письмо Минфина России от 19.12.2006 N 07-05-06/302).
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Если изменений мало, они незначительные (чаще всего исправление ошибок - например, неверно указали дату окончания отпуска, ошиблись в отчестве работника), можете внести их вручную в исходный приказ. Аккуратно зачеркните неверные сведения одной чертой и над ними внесите корректные. Кроме того, поставьте надпись "исправлено", дату внесения исправления. Рекомендуем заверить исправление подписями всех лиц, чьи подписи стоят в ошибочном тексте приказа, с указанием должности, Ф.И.О. Такой порядок применяется для исправления документов бухучета, в частности первичных учетных документов. Это следует из ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021. Полагаем, что этот способ можно применять и для внесения изменений в приказ о ежегодном отпуске. Дополнительно рекомендуем указать реквизиты документа - основания для внесения изменений (например, докладной записки специалиста по кадрам). Подробнее о составлении такого приказа читайте ниже.
(КонсультантПлюс, 2026)Если изменений мало, они незначительные (чаще всего исправление ошибок - например, неверно указали дату окончания отпуска, ошиблись в отчестве работника), можете внести их вручную в исходный приказ. Аккуратно зачеркните неверные сведения одной чертой и над ними внесите корректные. Кроме того, поставьте надпись "исправлено", дату внесения исправления. Рекомендуем заверить исправление подписями всех лиц, чьи подписи стоят в ошибочном тексте приказа, с указанием должности, Ф.И.О. Такой порядок применяется для исправления документов бухучета, в частности первичных учетных документов. Это следует из ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021. Полагаем, что этот способ можно применять и для внесения изменений в приказ о ежегодном отпуске. Дополнительно рекомендуем указать реквизиты документа - основания для внесения изменений (например, докладной записки специалиста по кадрам). Подробнее о составлении такого приказа читайте ниже.
Статья: Особенности последующего этапа расследования преднамеренного банкротства
(Клещенко Ю.Г.)
("Адвокатская практика", 2021, N 6)Разновидности документов, в отношении которых производится осмотр, являются достаточно обширными, к ним относятся <8>: платежные, бухгалтерские, учредительные и иные документы, в том числе кадровые (приказы, распоряжения, должностные регламенты и проч.), а также содержащиеся в электронных базах данных и на электронных материальных носителях информации. Кроме того, стоит обратить внимание на документы неофициального учета <9>, к примеру, блокноты, черновые записи, содержащие сведения о произведенных операциях и совершенных сделках, которые отсутствуют в бухгалтерской документации, а также документы, имеющие признаки редактирования первичного состояния документа (ретушь, исправления, следы корректора и прочие записи как на оригиналах документах, так и на его ксерокопиях).
(Клещенко Ю.Г.)
("Адвокатская практика", 2021, N 6)Разновидности документов, в отношении которых производится осмотр, являются достаточно обширными, к ним относятся <8>: платежные, бухгалтерские, учредительные и иные документы, в том числе кадровые (приказы, распоряжения, должностные регламенты и проч.), а также содержащиеся в электронных базах данных и на электронных материальных носителях информации. Кроме того, стоит обратить внимание на документы неофициального учета <9>, к примеру, блокноты, черновые записи, содержащие сведения о произведенных операциях и совершенных сделках, которые отсутствуют в бухгалтерской документации, а также документы, имеющие признаки редактирования первичного состояния документа (ретушь, исправления, следы корректора и прочие записи как на оригиналах документах, так и на его ксерокопиях).
Вопрос: О порядке внесения исправлений в первичные учетные документы для целей налога на прибыль.
(Письмо ФНС России от 05.03.2018 N СД-4-3/4226@)Вопрос: О порядке внесения исправлений в первичные учетные документы для целей налога на прибыль.
(Письмо ФНС России от 05.03.2018 N СД-4-3/4226@)Вопрос: О порядке внесения исправлений в первичные учетные документы для целей налога на прибыль.
Готовое решение: Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Исправления нужно сопроводить надписью "Исправлено". Работник, ответственный за ведение табеля, указывает свою должность, Ф.И.О., дату исправления. Такой порядок установлен, в частности, для исправления ошибок в первичных учетных документах (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021). Дополнительно рекомендуем указать в табеле реквизиты больничного листа, на основании которого табель исправлен;
(КонсультантПлюс, 2026)Исправления нужно сопроводить надписью "Исправлено". Работник, ответственный за ведение табеля, указывает свою должность, Ф.И.О., дату исправления. Такой порядок установлен, в частности, для исправления ошибок в первичных учетных документах (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021). Дополнительно рекомендуем указать в табеле реквизиты больничного листа, на основании которого табель исправлен;
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)в) для исправления первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, составленных в электронном виде, допустимы способы, обеспечивающие исполнение требований, установленных ФСБУ 27/2021.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)в) для исправления первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, составленных в электронном виде, допустимы способы, обеспечивающие исполнение требований, установленных ФСБУ 27/2021.
Готовое решение: Как отразить восстановление НДС в книге продаж
(КонсультантПлюс, 2026)Регистрируйте корректировочный счет-фактуру (первичный документ) в том квартале, в котором вы его получили (пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ, п. 2 Правил ведения книги продаж).
(КонсультантПлюс, 2026)Регистрируйте корректировочный счет-фактуру (первичный документ) в том квартале, в котором вы его получили (пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ, п. 2 Правил ведения книги продаж).
Готовое решение: Вычет НДС у продавца при возврате товара
(КонсультантПлюс, 2026)К пояснениям приложите подтверждающие документы: договор поставки, счета-фактуры (первоначальный на отгрузку и корректировочный), первичные документы для подтверждения возврата товаров от покупателя.
(КонсультантПлюс, 2026)К пояснениям приложите подтверждающие документы: договор поставки, счета-фактуры (первоначальный на отгрузку и корректировочный), первичные документы для подтверждения возврата товаров от покупателя.