Исправления в командировочном удостоверении
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправления в командировочном удостоверении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Архангельского областного суда от 14.09.2023 N 33-5906/2023 (УИД 29RS0014-01-2023-000880-81)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что пенсионным органом принято решение об отказе во включении периода командировки в стаж работы в районах Крайнего Севера.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Вопреки выводам суда, представленные истцом в подтверждение работы в районах Крайнего Севера, документы: приказ работодателя N-к от ДД.ММ.ГГГГ и справка, командировочное удостоверение, служебное задание, сведения индивидуального (персонифицированного) учета, признанные пенсионным органом недостоверными, и которые в последующем работодателем были откорректированы на основании уведомления ОСФР по АО и НАО с исключением кода территориальных условий труда "РКС" и проставлением кода "МКС", не свидетельствуют о стабильном и постоянном характере выполняемой истцом трудовой функции в особых климатических условиях районов Крайнего Севера.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что пенсионным органом принято решение об отказе во включении периода командировки в стаж работы в районах Крайнего Севера.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Вопреки выводам суда, представленные истцом в подтверждение работы в районах Крайнего Севера, документы: приказ работодателя N-к от ДД.ММ.ГГГГ и справка, командировочное удостоверение, служебное задание, сведения индивидуального (персонифицированного) учета, признанные пенсионным органом недостоверными, и которые в последующем работодателем были откорректированы на основании уведомления ОСФР по АО и НАО с исключением кода территориальных условий труда "РКС" и проставлением кода "МКС", не свидетельствуют о стабильном и постоянном характере выполняемой истцом трудовой функции в особых климатических условиях районов Крайнего Севера.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Кадровое делопроизводство"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
"Командировочные и иные аналогичные расходы"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
Нормативные акты
Приказ МВД России от 22.08.2003 N 667
(ред. от 23.11.2020)
"О порядке возмещения расходов, связанных с перевозками, а также оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МВД России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.09.2003 N 5071)50. При обнаружении у пассажиров на станциях отправления или в пути следования воинских перевозочных документов с указанными нарушениями, исправление или замена их производится органом спецперевозок, а при его отсутствии - ближайшими органами внутренних дел или подразделениями внутренних войск. Исправление или замена воинских перевозочных документов производится на основании рапорта (заявления) пассажира и удостоверяется записью в командировочном удостоверении, предписании или отпускном удостоверении (билете), заверяемой подписью соответствующего должностного лица и печатью.
(ред. от 23.11.2020)
"О порядке возмещения расходов, связанных с перевозками, а также оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МВД России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.09.2003 N 5071)50. При обнаружении у пассажиров на станциях отправления или в пути следования воинских перевозочных документов с указанными нарушениями, исправление или замена их производится органом спецперевозок, а при его отсутствии - ближайшими органами внутренних дел или подразделениями внутренних войск. Исправление или замена воинских перевозочных документов производится на основании рапорта (заявления) пассажира и удостоверяется записью в командировочном удостоверении, предписании или отпускном удостоверении (билете), заверяемой подписью соответствующего должностного лица и печатью.
Приказ Министра обороны РФ от 27.12.2017 N 815
(ред. от 14.01.2025)
"Об определении Порядка, случаев и особенностей оформления, выдачи и использования воинских перевозочных документов, отчетности по ним и организации контроля за их использованием и установлении категорий проезда военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.03.2018 N 50390)Замена воинских перевозочных документов производится на основании рапорта военнослужащего, заявления гражданина, документа, удостоверяющего личность военнослужащего или гражданина, воинских перевозочных документов, признанных недействительными, и других документов, имеющихся у военнослужащего или гражданина, позволяющих установить правомерность выдачи им воинских перевозочных документов (предписание, командировочное удостоверение, отпускной билет, направление на лечение, справка о пребывании в военно-медицинской организации, заключение военно-врачебной (врачебной) комиссии, другие документы, подтверждающие право на получение социальной гарантии по проезду, которые могут находиться у военнослужащего или гражданина в пути следования).
(ред. от 14.01.2025)
"Об определении Порядка, случаев и особенностей оформления, выдачи и использования воинских перевозочных документов, отчетности по ним и организации контроля за их использованием и установлении категорий проезда военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.03.2018 N 50390)Замена воинских перевозочных документов производится на основании рапорта военнослужащего, заявления гражданина, документа, удостоверяющего личность военнослужащего или гражданина, воинских перевозочных документов, признанных недействительными, и других документов, имеющихся у военнослужащего или гражданина, позволяющих установить правомерность выдачи им воинских перевозочных документов (предписание, командировочное удостоверение, отпускной билет, направление на лечение, справка о пребывании в военно-медицинской организации, заключение военно-врачебной (врачебной) комиссии, другие документы, подтверждающие право на получение социальной гарантии по проезду, которые могут находиться у военнослужащего или гражданина в пути следования).
Формы
Форма: Положение о проведении кадрового аудита общества (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)2.15. Кроме наличия документов и правильности их оформления необходимо проверить систему учета документов: их регистрацию, систематизацию и учет. Проверке подлежат книги и журналы учета и регистрации, например журнал учета трудовых договоров, приказов по личному составу или журнал выдачи справок, командировочных удостоверений и пр.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)2.15. Кроме наличия документов и правильности их оформления необходимо проверить систему учета документов: их регистрацию, систематизацию и учет. Проверке подлежат книги и журналы учета и регистрации, например журнал учета трудовых договоров, приказов по личному составу или журнал выдачи справок, командировочных удостоверений и пр.
Административная практика
Решение Хабаровского УФАС России от 25.12.2014 по делу N РНП-27-116
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Проанализировав представленные документы, Хабаровское УФАС сделало следующие выводы. Согласно командировочному удостоверению, гр. <...> 11.11.2014 прибыл в г. Облучье в Областное государственное бюджетное учреждение здравоохранения "О", из которого выбыл 14.11.2014 и прибыл в г. Хабаровск в ООО "ФБ". В соответствии с предписанием начальника ГИБДД УМВД России, перевозки по направлениям Хабаровск - Биробиджан закрыты с 06 час 00 минут 13.11.2014. Также установлено, что платежным поручением от 21.10.2014 ООО "ФА" на счет краевого государственного бюджетного учреждения здравоохранения "Г" министерства здравоохранения Хабаровского края 25 533 рубля 33 копейки в качестве обеспечения исполнения контракта. Таким образом, Хабаровское УФАС России делает вывод о том, что ООО "ФА" имело намерение заключить контракт по результатам, закупки N 0122200002514007414, однако не заключило его по не зависящим от общества причинам.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Проанализировав представленные документы, Хабаровское УФАС сделало следующие выводы. Согласно командировочному удостоверению, гр. <...> 11.11.2014 прибыл в г. Облучье в Областное государственное бюджетное учреждение здравоохранения "О", из которого выбыл 14.11.2014 и прибыл в г. Хабаровск в ООО "ФБ". В соответствии с предписанием начальника ГИБДД УМВД России, перевозки по направлениям Хабаровск - Биробиджан закрыты с 06 час 00 минут 13.11.2014. Также установлено, что платежным поручением от 21.10.2014 ООО "ФА" на счет краевого государственного бюджетного учреждения здравоохранения "Г" министерства здравоохранения Хабаровского края 25 533 рубля 33 копейки в качестве обеспечения исполнения контракта. Таким образом, Хабаровское УФАС России делает вывод о том, что ООО "ФА" имело намерение заключить контракт по результатам, закупки N 0122200002514007414, однако не заключило его по не зависящим от общества причинам.
Решение Ульяновского УФАС России от 12.05.2012 по делу N 8626/03-2012
Обстоятельства: По мнению Заявителя, Заказчик допустил нарушение требований Закона о размещении заказов, так как уклоняется от заключения государственного контракта на разработку проектов организации дорожного движения на автомобильных дорогах общего пользования регионального или межмуниципального значения Ульяновской области по заказу N 0168200002412000318.
Решение: Признать жалобу необоснованной.27.04.2012 г. для заключения государственного контракта к заказчику от победителя открытого конкурса ООО "СА" был командирован уполномоченный представитель общества, что подтверждается доверенностью, командировочным удостоверением, железнодорожным билетом.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, Заказчик допустил нарушение требований Закона о размещении заказов, так как уклоняется от заключения государственного контракта на разработку проектов организации дорожного движения на автомобильных дорогах общего пользования регионального или межмуниципального значения Ульяновской области по заказу N 0168200002412000318.
Решение: Признать жалобу необоснованной.27.04.2012 г. для заключения государственного контракта к заказчику от победителя открытого конкурса ООО "СА" был командирован уполномоченный представитель общества, что подтверждается доверенностью, командировочным удостоверением, железнодорожным билетом.
Статья: Командировка: документооборот стал проще
(Григорьев И.Г.)
("Зарплата", 2015, N 2)При заполнении журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н, работодатели не смогут заполнять графу "Дата и номер командировочного удостоверения".
(Григорьев И.Г.)
("Зарплата", 2015, N 2)При заполнении журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н, работодатели не смогут заполнять графу "Дата и номер командировочного удостоверения".
Статья: Печати и штампы в хозяйственной деятельности
(Котова С.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 1-2)- командировочном удостоверении (форма N Т-10, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Печатью в нем заверяются отметки о прибытии командированного работника в место командировки и выбытии из него;
(Котова С.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 1-2)- командировочном удостоверении (форма N Т-10, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Печатью в нем заверяются отметки о прибытии командированного работника в место командировки и выбытии из него;
"Договорное право. Договоры о перевозке, буксировке, транспортной экспедиции и иных услугах в сфере транспорта"
(книга 4)
(Брагинский М.И., Витрянский В.В.)
("Статут", 2003)В соответствии с Правилами перевозок грузов в сопровождении на железнодорожном транспорте, утвержденными Приказом Министерства путей сообщения РФ от 27 мая 1999 г. N 9ЦЗ <*>, в сопровождении представителей грузоотправителей или грузополучателей (проводников) должны перевозиться повагонными отправками, в частности, следующие грузы: животные; птицы; пчелы; живая рыба; растения и живые цветы; скоропортящиеся и продовольственные грузы, требующие при перевозке специального обслуживания; вино, виноматериалы и коньячный спирт, перевозимые наливом в специализированном передвижном составе; вино, водка, коньяк в открытых ящиках; автомобили, тракторы, моторизованные машины, бывшие в эксплуатации, в том числе следующие в ремонт или из ремонта; специальные автомобили; грузы, перевозимые с частичной разгрузкой или догрузкой в пути следования, и т.д. В этих случаях в транспортной железнодорожной накладной грузоотправителем под наименованием груза делается отметка о том, что груз следует в сопровождении проводников, с указанием количества проводников, их фамилий, имен и отчеств, а также паспортных данных и сведений о командировочных удостоверениях. При обнаружении в процессе перевозки нарушения крепления или устойчивости груза проводник должен подать письменное заявление начальнику станции для принятия решения об отцепке вагона и принять меры по исправлению крепления, восстановлению размещения и устойчивости груза. В тех случаях, когда грузу угрожает порча и доставить его в полной сохранности грузополучателю не представляется возможным, грузоотправитель либо уполномоченный на это проводник может самостоятельно распорядиться грузом.
(книга 4)
(Брагинский М.И., Витрянский В.В.)
("Статут", 2003)В соответствии с Правилами перевозок грузов в сопровождении на железнодорожном транспорте, утвержденными Приказом Министерства путей сообщения РФ от 27 мая 1999 г. N 9ЦЗ <*>, в сопровождении представителей грузоотправителей или грузополучателей (проводников) должны перевозиться повагонными отправками, в частности, следующие грузы: животные; птицы; пчелы; живая рыба; растения и живые цветы; скоропортящиеся и продовольственные грузы, требующие при перевозке специального обслуживания; вино, виноматериалы и коньячный спирт, перевозимые наливом в специализированном передвижном составе; вино, водка, коньяк в открытых ящиках; автомобили, тракторы, моторизованные машины, бывшие в эксплуатации, в том числе следующие в ремонт или из ремонта; специальные автомобили; грузы, перевозимые с частичной разгрузкой или догрузкой в пути следования, и т.д. В этих случаях в транспортной железнодорожной накладной грузоотправителем под наименованием груза делается отметка о том, что груз следует в сопровождении проводников, с указанием количества проводников, их фамилий, имен и отчеств, а также паспортных данных и сведений о командировочных удостоверениях. При обнаружении в процессе перевозки нарушения крепления или устойчивости груза проводник должен подать письменное заявление начальнику станции для принятия решения об отцепке вагона и принять меры по исправлению крепления, восстановлению размещения и устойчивости груза. В тех случаях, когда грузу угрожает порча и доставить его в полной сохранности грузополучателю не представляется возможным, грузоотправитель либо уполномоченный на это проводник может самостоятельно распорядиться грузом.
"Кадровое делопроизводство"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
Интервью: Пан или пропал
("Консультант", 2013, NN 3, 5)- Это, к примеру, когда на одного работника в течение командировки оформляется сразу два-три командировочных предписания. Или когда составляются командировочные удостоверения для работников, которые фактически никуда и не выезжают. Выдаются денежные средства, которые затем присваиваются. Еще вариант: настоящие командировочные предписания корректируются дополнительными сведениями, такими как продление срока пребывания работника. Также вносятся изменения в авансовые отчеты.
("Консультант", 2013, NN 3, 5)- Это, к примеру, когда на одного работника в течение командировки оформляется сразу два-три командировочных предписания. Или когда составляются командировочные удостоверения для работников, которые фактически никуда и не выезжают. Выдаются денежные средства, которые затем присваиваются. Еще вариант: настоящие командировочные предписания корректируются дополнительными сведениями, такими как продление срока пребывания работника. Также вносятся изменения в авансовые отчеты.
Вопрос: При нахождении работника в служебной командировке в организации-контрагенте лицом, заполнявшим командировочное удостоверение, допущена ошибка в дате выбытия из указанной организации. Имеет ли право лицо, допустившее указанную ошибку, внести изменения путем нанесения на нее корректирующей жидкости и написания поверх правильной даты?
(Консультация эксперта, 2011)Ответ: Внесение изменений в командировочное удостоверение путем применения корректирующей жидкости не противоречит нормам закона ввиду отсутствия каких-либо норм, регламентирующих порядок внесения исправлений в командировочные удостоверения. Однако рекомендуем зачеркнуть неправильную запись, внести правильную, а также отметку "исправленному верить" и заверить изменения печатью организации, так как это в большей степени соответствует сложившимся обычаям делового оборота.
(Консультация эксперта, 2011)Ответ: Внесение изменений в командировочное удостоверение путем применения корректирующей жидкости не противоречит нормам закона ввиду отсутствия каких-либо норм, регламентирующих порядок внесения исправлений в командировочные удостоверения. Однако рекомендуем зачеркнуть неправильную запись, внести правильную, а также отметку "исправленному верить" и заверить изменения печатью организации, так как это в большей степени соответствует сложившимся обычаям делового оборота.
Вопрос: Работница была направлена в командировку в Германию на 15 дней. Уже в Германии выяснилось, что она беременна. Как быть работодателю?
(Консультация эксперта, 2014)Для отзыва беременной работницы из командировки следует направить ей соответствующее письмо или известить ее по телефону. С приказом об отзыве из командировки работницу можно будет ознакомить после возвращения из командировки. При этом не требуется вносить исправления в ранее составленные документы (служебное задание, приказ, командировочное удостоверение и т.д.). По окончании командировки неизрасходованные денежные средства работница должна сдать в бухгалтерию.
(Консультация эксперта, 2014)Для отзыва беременной работницы из командировки следует направить ей соответствующее письмо или известить ее по телефону. С приказом об отзыве из командировки работницу можно будет ознакомить после возвращения из командировки. При этом не требуется вносить исправления в ранее составленные документы (служебное задание, приказ, командировочное удостоверение и т.д.). По окончании командировки неизрасходованные денежные средства работница должна сдать в бухгалтерию.
Статья: К вопросу о страховании туристов
(Хильманович Р.А.)
("Туризм: право и экономика", 2011, N 4)1. Часто полисы оформляются с расширенным сроком (например, 90 дней в течение 1 года). При урегулировании страхового случая может возникнуть проблема с подтверждением того, что количество дней пребывания застрахованного за рубежом действительно попадает в указанный срок. При необходимости оказания помощи, до момента отправки гарантии оплаты услуг в мед. учреждение, ему необходимо подтвердить валидность полиса. Подтверждением могут служить отметки в загранпаспорте, копия командировочного удостоверения, копия виз в загранпаспорте.
(Хильманович Р.А.)
("Туризм: право и экономика", 2011, N 4)1. Часто полисы оформляются с расширенным сроком (например, 90 дней в течение 1 года). При урегулировании страхового случая может возникнуть проблема с подтверждением того, что количество дней пребывания застрахованного за рубежом действительно попадает в указанный срок. При необходимости оказания помощи, до момента отправки гарантии оплаты услуг в мед. учреждение, ему необходимо подтвердить валидность полиса. Подтверждением могут служить отметки в загранпаспорте, копия командировочного удостоверения, копия виз в загранпаспорте.
Статья: Служебные задания и командировочные удостоверения отменили. Что изменится в "командировочном" документообороте?
(Вронская Л.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2015, N 2)Но если организация пойдет по пути сокращения документооборота, то именно в этот раздел положения о порядке выезда (направления) в служебные командировки придется внести исправления, исключив из упоминания служебные задания, отчеты об их выполнении и командировочные удостоверения.
(Вронская Л.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2015, N 2)Но если организация пойдет по пути сокращения документооборота, то именно в этот раздел положения о порядке выезда (направления) в служебные командировки придется внести исправления, исключив из упоминания служебные задания, отчеты об их выполнении и командировочные удостоверения.
Вопрос: Необходимо ли оформлять командировку, если работник направляется на объект, расположенный в том же городе, что и рабочее место работника, на период до двух недель?
(Консультация эксперта, 2014)В соответствии с п. 4 Положения работодатель определяет срок командировки, но при необходимости срок служебной командировки может корректироваться.
(Консультация эксперта, 2014)В соответствии с п. 4 Положения работодатель определяет срок командировки, но при необходимости срок служебной командировки может корректироваться.