Исправления в командировочном удостоверении
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправления в командировочном удостоверении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Архангельского областного суда от 14.09.2023 N 33-5906/2023 (УИД 29RS0014-01-2023-000880-81)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что пенсионным органом принято решение об отказе во включении периода командировки в стаж работы в районах Крайнего Севера.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Вопреки выводам суда, представленные истцом в подтверждение работы в районах Крайнего Севера, документы: приказ работодателя N-к от ДД.ММ.ГГГГ и справка, командировочное удостоверение, служебное задание, сведения индивидуального (персонифицированного) учета, признанные пенсионным органом недостоверными, и которые в последующем работодателем были откорректированы на основании уведомления ОСФР по АО и НАО с исключением кода территориальных условий труда "РКС" и проставлением кода "МКС", не свидетельствуют о стабильном и постоянном характере выполняемой истцом трудовой функции в особых климатических условиях районов Крайнего Севера.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что пенсионным органом принято решение об отказе во включении периода командировки в стаж работы в районах Крайнего Севера.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Вопреки выводам суда, представленные истцом в подтверждение работы в районах Крайнего Севера, документы: приказ работодателя N-к от ДД.ММ.ГГГГ и справка, командировочное удостоверение, служебное задание, сведения индивидуального (персонифицированного) учета, признанные пенсионным органом недостоверными, и которые в последующем работодателем были откорректированы на основании уведомления ОСФР по АО и НАО с исключением кода территориальных условий труда "РКС" и проставлением кода "МКС", не свидетельствуют о стабильном и постоянном характере выполняемой истцом трудовой функции в особых климатических условиях районов Крайнего Севера.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Кадровое делопроизводство"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
"Командировочные и иные аналогичные расходы"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
Нормативные акты
Приказ МВД России от 22.08.2003 N 667
(ред. от 23.11.2020)
"О порядке возмещения расходов, связанных с перевозками, а также оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МВД России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.09.2003 N 5071)50. При обнаружении у пассажиров на станциях отправления или в пути следования воинских перевозочных документов с указанными нарушениями, исправление или замена их производится органом спецперевозок, а при его отсутствии - ближайшими органами внутренних дел или подразделениями внутренних войск. Исправление или замена воинских перевозочных документов производится на основании рапорта (заявления) пассажира и удостоверяется записью в командировочном удостоверении, предписании или отпускном удостоверении (билете), заверяемой подписью соответствующего должностного лица и печатью.
(ред. от 23.11.2020)
"О порядке возмещения расходов, связанных с перевозками, а также оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МВД России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.09.2003 N 5071)50. При обнаружении у пассажиров на станциях отправления или в пути следования воинских перевозочных документов с указанными нарушениями, исправление или замена их производится органом спецперевозок, а при его отсутствии - ближайшими органами внутренних дел или подразделениями внутренних войск. Исправление или замена воинских перевозочных документов производится на основании рапорта (заявления) пассажира и удостоверяется записью в командировочном удостоверении, предписании или отпускном удостоверении (билете), заверяемой подписью соответствующего должностного лица и печатью.
Приказ Министра обороны РФ от 27.12.2017 N 815
(ред. от 14.01.2025)
"Об определении Порядка, случаев и особенностей оформления, выдачи и использования воинских перевозочных документов, отчетности по ним и организации контроля за их использованием и установлении категорий проезда военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.03.2018 N 50390)Замена воинских перевозочных документов производится на основании рапорта военнослужащего, заявления гражданина, документа, удостоверяющего личность военнослужащего или гражданина, воинских перевозочных документов, признанных недействительными, и других документов, имеющихся у военнослужащего или гражданина, позволяющих установить правомерность выдачи им воинских перевозочных документов (предписание, командировочное удостоверение, отпускной билет, направление на лечение, справка о пребывании в военно-медицинской организации, заключение военно-врачебной (врачебной) комиссии, другие документы, подтверждающие право на получение социальной гарантии по проезду, которые могут находиться у военнослужащего или гражданина в пути следования).
(ред. от 14.01.2025)
"Об определении Порядка, случаев и особенностей оформления, выдачи и использования воинских перевозочных документов, отчетности по ним и организации контроля за их использованием и установлении категорий проезда военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.03.2018 N 50390)Замена воинских перевозочных документов производится на основании рапорта военнослужащего, заявления гражданина, документа, удостоверяющего личность военнослужащего или гражданина, воинских перевозочных документов, признанных недействительными, и других документов, имеющихся у военнослужащего или гражданина, позволяющих установить правомерность выдачи им воинских перевозочных документов (предписание, командировочное удостоверение, отпускной билет, направление на лечение, справка о пребывании в военно-медицинской организации, заключение военно-врачебной (врачебной) комиссии, другие документы, подтверждающие право на получение социальной гарантии по проезду, которые могут находиться у военнослужащего или гражданина в пути следования).
Формы
Форма: Положение о проведении кадрового аудита общества (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)2.15. Кроме наличия документов и правильности их оформления необходимо проверить систему учета документов: их регистрацию, систематизацию и учет. Проверке подлежат книги и журналы учета и регистрации, например журнал учета трудовых договоров, приказов по личному составу или журнал выдачи справок, командировочных удостоверений и пр.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)2.15. Кроме наличия документов и правильности их оформления необходимо проверить систему учета документов: их регистрацию, систематизацию и учет. Проверке подлежат книги и журналы учета и регистрации, например журнал учета трудовых договоров, приказов по личному составу или журнал выдачи справок, командировочных удостоверений и пр.
Административная практика
Решение Хабаровского УФАС России от 25.12.2014 по делу N РНП-27-116
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Проанализировав представленные документы, Хабаровское УФАС сделало следующие выводы. Согласно командировочному удостоверению, гр. <...> 11.11.2014 прибыл в г. Облучье в Областное государственное бюджетное учреждение здравоохранения "О", из которого выбыл 14.11.2014 и прибыл в г. Хабаровск в ООО "ФБ". В соответствии с предписанием начальника ГИБДД УМВД России, перевозки по направлениям Хабаровск - Биробиджан закрыты с 06 час 00 минут 13.11.2014. Также установлено, что платежным поручением от 21.10.2014 ООО "ФА" на счет краевого государственного бюджетного учреждения здравоохранения "Г" министерства здравоохранения Хабаровского края 25 533 рубля 33 копейки в качестве обеспечения исполнения контракта. Таким образом, Хабаровское УФАС России делает вывод о том, что ООО "ФА" имело намерение заключить контракт по результатам, закупки N 0122200002514007414, однако не заключило его по не зависящим от общества причинам.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Проанализировав представленные документы, Хабаровское УФАС сделало следующие выводы. Согласно командировочному удостоверению, гр. <...> 11.11.2014 прибыл в г. Облучье в Областное государственное бюджетное учреждение здравоохранения "О", из которого выбыл 14.11.2014 и прибыл в г. Хабаровск в ООО "ФБ". В соответствии с предписанием начальника ГИБДД УМВД России, перевозки по направлениям Хабаровск - Биробиджан закрыты с 06 час 00 минут 13.11.2014. Также установлено, что платежным поручением от 21.10.2014 ООО "ФА" на счет краевого государственного бюджетного учреждения здравоохранения "Г" министерства здравоохранения Хабаровского края 25 533 рубля 33 копейки в качестве обеспечения исполнения контракта. Таким образом, Хабаровское УФАС России делает вывод о том, что ООО "ФА" имело намерение заключить контракт по результатам, закупки N 0122200002514007414, однако не заключило его по не зависящим от общества причинам.
Решение Ульяновского УФАС России от 12.05.2012 по делу N 8626/03-2012
Обстоятельства: По мнению Заявителя, Заказчик допустил нарушение требований Закона о размещении заказов, так как уклоняется от заключения государственного контракта на разработку проектов организации дорожного движения на автомобильных дорогах общего пользования регионального или межмуниципального значения Ульяновской области по заказу N 0168200002412000318.
Решение: Признать жалобу необоснованной.27.04.2012 г. для заключения государственного контракта к заказчику от победителя открытого конкурса ООО "СА" был командирован уполномоченный представитель общества, что подтверждается доверенностью, командировочным удостоверением, железнодорожным билетом.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, Заказчик допустил нарушение требований Закона о размещении заказов, так как уклоняется от заключения государственного контракта на разработку проектов организации дорожного движения на автомобильных дорогах общего пользования регионального или межмуниципального значения Ульяновской области по заказу N 0168200002412000318.
Решение: Признать жалобу необоснованной.27.04.2012 г. для заключения государственного контракта к заказчику от победителя открытого конкурса ООО "СА" был командирован уполномоченный представитель общества, что подтверждается доверенностью, командировочным удостоверением, железнодорожным билетом.
Статья: Отмена командировочных удостоверений
(Спицына Т.В.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 3)Данные новшества вызвали неоднозначную реакцию в бухгалтерском сообществе. На специализированных сайтах можно встретить мнение о том, что зря отменили командировочное удостоверение, в котором была представлена обобщенная информация по командировке. Частично с этим можно согласиться: действительно, в командировочном удостоверении была собрана практически вся необходимая информация по командировке. Но в данном случае сильное влияние оказывает и эффект привыкания: командировочное удостоверение было обязательным документом почти 27 лет.
(Спицына Т.В.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 3)Данные новшества вызвали неоднозначную реакцию в бухгалтерском сообществе. На специализированных сайтах можно встретить мнение о том, что зря отменили командировочное удостоверение, в котором была представлена обобщенная информация по командировке. Частично с этим можно согласиться: действительно, в командировочном удостоверении была собрана практически вся необходимая информация по командировке. Но в данном случае сильное влияние оказывает и эффект привыкания: командировочное удостоверение было обязательным документом почти 27 лет.
Статья: Командировка: документооборот стал проще
(Григорьев И.Г.)
("Зарплата", 2015, N 2)При заполнении журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н, работодатели не смогут заполнять графу "Дата и номер командировочного удостоверения".
(Григорьев И.Г.)
("Зарплата", 2015, N 2)При заполнении журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н, работодатели не смогут заполнять графу "Дата и номер командировочного удостоверения".
"Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ"
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)Реквизиты документа могут быть заполнены как рукописным способом, так и с использованием печатной техники, без помарок и подчисток. Ошибки в командировочном удостоверении исправляются с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Сделанные исправления подтверждаются подписями соответствующих должностных лиц.
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)Реквизиты документа могут быть заполнены как рукописным способом, так и с использованием печатной техники, без помарок и подчисток. Ошибки в командировочном удостоверении исправляются с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Сделанные исправления подтверждаются подписями соответствующих должностных лиц.
Статья: Товарищество собственников жилья. Часть вторая (Окончание)
(Никерова Ю.А.)
("Упрощенка", 2007, N 11)- справка из организации, где работает жилец, о командировке или копия его командировочного удостоверения;
(Никерова Ю.А.)
("Упрощенка", 2007, N 11)- справка из организации, где работает жилец, о командировке или копия его командировочного удостоверения;
Статья: Истина в суде: споры о персонифицированном учете
(Туранцева Ю.)
("Новая бухгалтерия", 2013, N 6)Из материалов дела следует, что при проверке авансовых отчетов с приложениями к ним было установлено, что ООО в течение 2010 г. был выдан аванс на командировочные расходы двум работникам. В подтверждение расходов обществом представлены служебные задания, командировочные удостоверения и авансовые отчеты. Факты проживания работников в гостиницах и произведенные ими расходы, связанные с оплатой гостиничных услуг, документально подтверждены.
(Туранцева Ю.)
("Новая бухгалтерия", 2013, N 6)Из материалов дела следует, что при проверке авансовых отчетов с приложениями к ним было установлено, что ООО в течение 2010 г. был выдан аванс на командировочные расходы двум работникам. В подтверждение расходов обществом представлены служебные задания, командировочные удостоверения и авансовые отчеты. Факты проживания работников в гостиницах и произведенные ими расходы, связанные с оплатой гостиничных услуг, документально подтверждены.
Статья: "Дан приказ - ему на запад", или Отправляем сотрудника в командировку
(Аладышева К.Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2008, N 8)И еще один момент. Сотрудник, получая свое командировочное удостоверение, должен проверить правильность его заполнения (правильно ли указаны его Ф.И.О., место назначения, сроки...). Если обнаружены неточности, то лучше выписать новый документ, хотя удостоверения не являются бланками строгой отчетности или кассовыми документами, в которых исправления строго запрещены. Если же нет возможности заполнить новое удостоверение (например, руководитель отсутствует, а поезд вот-вот уйдет), можно сделать исправления в "испорченном" документе. По общему правилу - перечеркнуть неверную информацию, написать то, что должно быть, и поставить резолюцию "Исправленному верить". Заверить печатью и подписью сотрудника, ответственного за производство отметок в командировочных удостоверениях и ведение журнала учета выбывающих в командировки. Как быть, если ошибка обнаружена уже после прибытия сотрудника в место назначения? При современных средствах телекоммуникации проблем возникнуть не должно. Для идентификации личности прибывшего (например, когда в удостоверении написано Иванов И.И., а в паспорте - Иванов А.А.) можно связаться с "отправляющим" предприятием для получения "гарантийного письма", копии паспорта командированного и т.д. Пусть принимающая сторона будет уверена, что принимает "не шпиона", и поставит отметки о прибытии и выбытии в удостоверении. Исправления в документе можно сделать по прибытии на место постоянной работы.
(Аладышева К.Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2008, N 8)И еще один момент. Сотрудник, получая свое командировочное удостоверение, должен проверить правильность его заполнения (правильно ли указаны его Ф.И.О., место назначения, сроки...). Если обнаружены неточности, то лучше выписать новый документ, хотя удостоверения не являются бланками строгой отчетности или кассовыми документами, в которых исправления строго запрещены. Если же нет возможности заполнить новое удостоверение (например, руководитель отсутствует, а поезд вот-вот уйдет), можно сделать исправления в "испорченном" документе. По общему правилу - перечеркнуть неверную информацию, написать то, что должно быть, и поставить резолюцию "Исправленному верить". Заверить печатью и подписью сотрудника, ответственного за производство отметок в командировочных удостоверениях и ведение журнала учета выбывающих в командировки. Как быть, если ошибка обнаружена уже после прибытия сотрудника в место назначения? При современных средствах телекоммуникации проблем возникнуть не должно. Для идентификации личности прибывшего (например, когда в удостоверении написано Иванов И.И., а в паспорте - Иванов А.А.) можно связаться с "отправляющим" предприятием для получения "гарантийного письма", копии паспорта командированного и т.д. Пусть принимающая сторона будет уверена, что принимает "не шпиона", и поставит отметки о прибытии и выбытии в удостоверении. Исправления в документе можно сделать по прибытии на место постоянной работы.
Вопрос: Работник уезжает в командировку. Разъясните порядок налогообложения суточных и отражения их в бухгалтерском учете.
("Аудит и налогообложение", 2006, N 1)Согласно п. 19 Инструкции от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных. В течение трех дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду. То есть документальное подтверждение необходимо только в части найма жилого помещения и проезда, а суточные документально не подтверждаются. Суточные выплачиваются работнику на основании приказа до его отъезда в командировку. Фактический срок нахождения работника в командировке, за который выплачиваются суточные, подтверждается командировочным удостоверением (либо загранпаспортом) и проездными документами. Если фактический срок не совпадает со сроком, указанном в приказе, то производится корректировка суточных. Поэтому отсутствие у командированного лица чеков ККМ и товарных чеков не лишает работника права на получение компенсационной выплаты в виде суточных.
("Аудит и налогообложение", 2006, N 1)Согласно п. 19 Инструкции от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных. В течение трех дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду. То есть документальное подтверждение необходимо только в части найма жилого помещения и проезда, а суточные документально не подтверждаются. Суточные выплачиваются работнику на основании приказа до его отъезда в командировку. Фактический срок нахождения работника в командировке, за который выплачиваются суточные, подтверждается командировочным удостоверением (либо загранпаспортом) и проездными документами. Если фактический срок не совпадает со сроком, указанном в приказе, то производится корректировка суточных. Поэтому отсутствие у командированного лица чеков ККМ и товарных чеков не лишает работника права на получение компенсационной выплаты в виде суточных.
Вопрос: ...Как и каким документом правильно оформить продление командировки? Какими датами датировать?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Как и каким документом правильно оформить продление командировки? Водителя отправили в командировку на три дня, командировочное удостоверение, путевка, служебное задание - все выписано на три дня, но по независящим от нас обстоятельствам работнику пришлось задержаться в командировке на один день. Как правильно оформить продление командировки, какими датами датировать?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Вопрос: Как и каким документом правильно оформить продление командировки? Водителя отправили в командировку на три дня, командировочное удостоверение, путевка, служебное задание - все выписано на три дня, но по независящим от нас обстоятельствам работнику пришлось задержаться в командировке на один день. Как правильно оформить продление командировки, какими датами датировать?
Статья: Служебные задания и командировочные удостоверения отменили. Что изменится в "командировочном" документообороте?
(Вронская Л.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2015, N 2)Но если организация пойдет по пути сокращения документооборота, то именно в этот раздел положения о порядке выезда (направления) в служебные командировки придется внести исправления, исключив из упоминания служебные задания, отчеты об их выполнении и командировочные удостоверения.
(Вронская Л.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2015, N 2)Но если организация пойдет по пути сокращения документооборота, то именно в этот раздел положения о порядке выезда (направления) в служебные командировки придется внести исправления, исключив из упоминания служебные задания, отчеты об их выполнении и командировочные удостоверения.
"Секретарь руководителя. Универсальный справочник"
(Михайлов Ю.М.)
("Альфа-Пресс", 2010)- проекты документов для подписи (в том числе, к примеру, переоформленные командировочные удостоверения, приказы о внесении изменений в ранее изданные приказы (распоряжения) и т.п.).
(Михайлов Ю.М.)
("Альфа-Пресс", 2010)- проекты документов для подписи (в том числе, к примеру, переоформленные командировочные удостоверения, приказы о внесении изменений в ранее изданные приказы (распоряжения) и т.п.).