Исправления в командировочном удостоверении
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправления в командировочном удостоверении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о проведении кадрового аудита общества (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)2.15. Кроме наличия документов и правильности их оформления необходимо проверить систему учета документов: их регистрацию, систематизацию и учет. Проверке подлежат книги и журналы учета и регистрации, например журнал учета трудовых договоров, приказов по личному составу или журнал выдачи справок, командировочных удостоверений и пр.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)2.15. Кроме наличия документов и правильности их оформления необходимо проверить систему учета документов: их регистрацию, систематизацию и учет. Проверке подлежат книги и журналы учета и регистрации, например журнал учета трудовых договоров, приказов по личному составу или журнал выдачи справок, командировочных удостоверений и пр.
Судебная практика
Апелляционное определение Архангельского областного суда от 14.09.2023 N 33-5906/2023 (УИД 29RS0014-01-2023-000880-81)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что пенсионным органом принято решение об отказе во включении периода командировки в стаж работы в районах Крайнего Севера.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Вопреки выводам суда, представленные истцом в подтверждение работы в районах Крайнего Севера, документы: приказ работодателя N-к от ДД.ММ.ГГГГ и справка, командировочное удостоверение, служебное задание, сведения индивидуального (персонифицированного) учета, признанные пенсионным органом недостоверными, и которые в последующем работодателем были откорректированы на основании уведомления ОСФР по АО и НАО с исключением кода территориальных условий труда "РКС" и проставлением кода "МКС", не свидетельствуют о стабильном и постоянном характере выполняемой истцом трудовой функции в особых климатических условиях районов Крайнего Севера.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что пенсионным органом принято решение об отказе во включении периода командировки в стаж работы в районах Крайнего Севера.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Вопреки выводам суда, представленные истцом в подтверждение работы в районах Крайнего Севера, документы: приказ работодателя N-к от ДД.ММ.ГГГГ и справка, командировочное удостоверение, служебное задание, сведения индивидуального (персонифицированного) учета, признанные пенсионным органом недостоверными, и которые в последующем работодателем были откорректированы на основании уведомления ОСФР по АО и НАО с исключением кода территориальных условий труда "РКС" и проставлением кода "МКС", не свидетельствуют о стабильном и постоянном характере выполняемой истцом трудовой функции в особых климатических условиях районов Крайнего Севера.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Кадровое делопроизводство"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
"Командировочные и иные аналогичные расходы"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Все записи в журнале учета выдачи командировочных удостоверений делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. При необходимости внесения исправлений ошибочно сделанные (неправильные) записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа "Примечание". Тогда в нее вносится следующая запись:
Нормативные акты
Приказ МВД России от 22.08.2003 N 667
(ред. от 23.11.2020)
"О порядке возмещения расходов, связанных с перевозками, а также оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МВД России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.09.2003 N 5071)50. При обнаружении у пассажиров на станциях отправления или в пути следования воинских перевозочных документов с указанными нарушениями, исправление или замена их производится органом спецперевозок, а при его отсутствии - ближайшими органами внутренних дел или подразделениями внутренних войск. Исправление или замена воинских перевозочных документов производится на основании рапорта (заявления) пассажира и удостоверяется записью в командировочном удостоверении, предписании или отпускном удостоверении (билете), заверяемой подписью соответствующего должностного лица и печатью.
(ред. от 23.11.2020)
"О порядке возмещения расходов, связанных с перевозками, а также оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МВД России"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.09.2003 N 5071)50. При обнаружении у пассажиров на станциях отправления или в пути следования воинских перевозочных документов с указанными нарушениями, исправление или замена их производится органом спецперевозок, а при его отсутствии - ближайшими органами внутренних дел или подразделениями внутренних войск. Исправление или замена воинских перевозочных документов производится на основании рапорта (заявления) пассажира и удостоверяется записью в командировочном удостоверении, предписании или отпускном удостоверении (билете), заверяемой подписью соответствующего должностного лица и печатью.
Приказ Министра обороны РФ от 27.12.2017 N 815
(ред. от 14.01.2025)
"Об определении Порядка, случаев и особенностей оформления, выдачи и использования воинских перевозочных документов, отчетности по ним и организации контроля за их использованием и установлении категорий проезда военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.03.2018 N 50390)Замена воинских перевозочных документов производится на основании рапорта военнослужащего, заявления гражданина, документа, удостоверяющего личность военнослужащего или гражданина, воинских перевозочных документов, признанных недействительными, и других документов, имеющихся у военнослужащего или гражданина, позволяющих установить правомерность выдачи им воинских перевозочных документов (предписание, командировочное удостоверение, отпускной билет, направление на лечение, справка о пребывании в военно-медицинской организации, заключение военно-врачебной (врачебной) комиссии, другие документы, подтверждающие право на получение социальной гарантии по проезду, которые могут находиться у военнослужащего или гражданина в пути следования).
(ред. от 14.01.2025)
"Об определении Порядка, случаев и особенностей оформления, выдачи и использования воинских перевозочных документов, отчетности по ним и организации контроля за их использованием и установлении категорий проезда военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.03.2018 N 50390)Замена воинских перевозочных документов производится на основании рапорта военнослужащего, заявления гражданина, документа, удостоверяющего личность военнослужащего или гражданина, воинских перевозочных документов, признанных недействительными, и других документов, имеющихся у военнослужащего или гражданина, позволяющих установить правомерность выдачи им воинских перевозочных документов (предписание, командировочное удостоверение, отпускной билет, направление на лечение, справка о пребывании в военно-медицинской организации, заключение военно-врачебной (врачебной) комиссии, другие документы, подтверждающие право на получение социальной гарантии по проезду, которые могут находиться у военнослужащего или гражданина в пути следования).
Статья: Составляем положение о командировках
(Косульникова М.Л.)
("Зарплата", 2008, N 7)Табель учета рабочего времени командированного по формам N Т-12 или N Т-13, утвержденным Постановлением N 1, ведется по основному месту работы. Со дня убытия в нем проставляется буквенный код "К". После возвращения из командировки данные табеля сверяют с отметками о прибытии и убытии в командировочном удостоверении. В случае предъявления листка временной нетрудоспособности в табель вносят исправления. В Положении стоит зафиксировать норму об обязанности командированного (при наличии у него такой возможности) сообщать о наступлении временной нетрудоспособности. Обратите внимание: на работу по месту командирования работник приходит по местному графику, а оплата труда ему начисляется по графику основного места службы.
(Косульникова М.Л.)
("Зарплата", 2008, N 7)Табель учета рабочего времени командированного по формам N Т-12 или N Т-13, утвержденным Постановлением N 1, ведется по основному месту работы. Со дня убытия в нем проставляется буквенный код "К". После возвращения из командировки данные табеля сверяют с отметками о прибытии и убытии в командировочном удостоверении. В случае предъявления листка временной нетрудоспособности в табель вносят исправления. В Положении стоит зафиксировать норму об обязанности командированного (при наличии у него такой возможности) сообщать о наступлении временной нетрудоспособности. Обратите внимание: на работу по месту командирования работник приходит по местному графику, а оплата труда ему начисляется по графику основного места службы.
Статья: Отмена командировочных удостоверений
(Спицына Т.В.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 3)Данные новшества вызвали неоднозначную реакцию в бухгалтерском сообществе. На специализированных сайтах можно встретить мнение о том, что зря отменили командировочное удостоверение, в котором была представлена обобщенная информация по командировке. Частично с этим можно согласиться: действительно, в командировочном удостоверении была собрана практически вся необходимая информация по командировке. Но в данном случае сильное влияние оказывает и эффект привыкания: командировочное удостоверение было обязательным документом почти 27 лет.
(Спицына Т.В.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 3)Данные новшества вызвали неоднозначную реакцию в бухгалтерском сообществе. На специализированных сайтах можно встретить мнение о том, что зря отменили командировочное удостоверение, в котором была представлена обобщенная информация по командировке. Частично с этим можно согласиться: действительно, в командировочном удостоверении была собрана практически вся необходимая информация по командировке. Но в данном случае сильное влияние оказывает и эффект привыкания: командировочное удостоверение было обязательным документом почти 27 лет.
Вопрос: Работник уезжает в командировку. Разъясните порядок налогообложения суточных и отражения их в бухгалтерском учете.
("Аудит и налогообложение", 2006, N 1)Согласно п. 19 Инструкции от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных. В течение трех дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду. То есть документальное подтверждение необходимо только в части найма жилого помещения и проезда, а суточные документально не подтверждаются. Суточные выплачиваются работнику на основании приказа до его отъезда в командировку. Фактический срок нахождения работника в командировке, за который выплачиваются суточные, подтверждается командировочным удостоверением (либо загранпаспортом) и проездными документами. Если фактический срок не совпадает со сроком, указанном в приказе, то производится корректировка суточных. Поэтому отсутствие у командированного лица чеков ККМ и товарных чеков не лишает работника права на получение компенсационной выплаты в виде суточных.
("Аудит и налогообложение", 2006, N 1)Согласно п. 19 Инструкции от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных. В течение трех дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду. То есть документальное подтверждение необходимо только в части найма жилого помещения и проезда, а суточные документально не подтверждаются. Суточные выплачиваются работнику на основании приказа до его отъезда в командировку. Фактический срок нахождения работника в командировке, за который выплачиваются суточные, подтверждается командировочным удостоверением (либо загранпаспортом) и проездными документами. Если фактический срок не совпадает со сроком, указанном в приказе, то производится корректировка суточных. Поэтому отсутствие у командированного лица чеков ККМ и товарных чеков не лишает работника права на получение компенсационной выплаты в виде суточных.
Статья: Рекомендации Минфина аудиторам - инструкции для бухгалтеров
(Диркова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2015, N 3)В связи с изменениями, связанными с отменой командировочных удостоверений и другими поправками в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, необходимо скорректировать график документооборота, утвержденный в составе учетной политики. Правда, к проверке бухгалтерской отчетности за 2014 г. эта новация никакого отношения не имеет. Ведь соответствующие поправки вступили в силу в 2015 г.
(Диркова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2015, N 3)В связи с изменениями, связанными с отменой командировочных удостоверений и другими поправками в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, необходимо скорректировать график документооборота, утвержденный в составе учетной политики. Правда, к проверке бухгалтерской отчетности за 2014 г. эта новация никакого отношения не имеет. Ведь соответствующие поправки вступили в силу в 2015 г.
Статья: Товарищество собственников жилья. Часть вторая (Окончание)
(Никерова Ю.А.)
("Упрощенка", 2007, N 11)- справка из организации, где работает жилец, о командировке или копия его командировочного удостоверения;
(Никерова Ю.А.)
("Упрощенка", 2007, N 11)- справка из организации, где работает жилец, о командировке или копия его командировочного удостоверения;
Вопрос: Можно ли в приказе о командировке указать срок окончания командировки работника событием, с наступлением которого служебное задание считается выполненным, не указывая точной даты и количества дней (например, от 5 до 15 дней)?
(Консультация эксперта, 2012)Таким образом, возможность оформления приказа о направлении работника (работников) в командировку и выдачи командировочного удостоверения с "открытой" датой, или с датой, связанной с неким событием, или неопределенным сроком командировки действующим Положением и унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты не предусмотрена.
(Консультация эксперта, 2012)Таким образом, возможность оформления приказа о направлении работника (работников) в командировку и выдачи командировочного удостоверения с "открытой" датой, или с датой, связанной с неким событием, или неопределенным сроком командировки действующим Положением и унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты не предусмотрена.
Статья: Служебные задания и командировочные удостоверения отменили. Что изменится в "командировочном" документообороте?
(Вронская Л.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2015, N 2)Но если организация пойдет по пути сокращения документооборота, то именно в этот раздел положения о порядке выезда (направления) в служебные командировки придется внести исправления, исключив из упоминания служебные задания, отчеты об их выполнении и командировочные удостоверения.
(Вронская Л.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2015, N 2)Но если организация пойдет по пути сокращения документооборота, то именно в этот раздел положения о порядке выезда (направления) в служебные командировки придется внести исправления, исключив из упоминания служебные задания, отчеты об их выполнении и командировочные удостоверения.
Вопрос: Необходимо ли оформлять командировку, если работник направляется на объект, расположенный в том же городе, что и рабочее место работника, на период до двух недель?
(Консультация эксперта, 2014)В соответствии с п. 4 Положения работодатель определяет срок командировки, но при необходимости срок служебной командировки может корректироваться.
(Консультация эксперта, 2014)В соответствии с п. 4 Положения работодатель определяет срок командировки, но при необходимости срок служебной командировки может корректироваться.
Статья: Командировка: документооборот стал проще
(Григорьев И.Г.)
("Зарплата", 2015, N 2)При заполнении журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н, работодатели не смогут заполнять графу "Дата и номер командировочного удостоверения".
(Григорьев И.Г.)
("Зарплата", 2015, N 2)При заполнении журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н, работодатели не смогут заполнять графу "Дата и номер командировочного удостоверения".
Статья: Печати и штампы в хозяйственной деятельности
(Котова С.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 1-2)- командировочном удостоверении (форма N Т-10, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Печатью в нем заверяются отметки о прибытии командированного работника в место командировки и выбытии из него;
(Котова С.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2012, N 1-2)- командировочном удостоверении (форма N Т-10, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Печатью в нем заверяются отметки о прибытии командированного работника в место командировки и выбытии из него;