Исправления в инвентаризационной описи
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправления в инвентаризационной описи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 02.02.2023 по делу N 88-3266/2023, 2-22/2022 (УИД 18RS0029-01-2021-000630-85)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков (ущерба), причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: В магазине была проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей, по результатам которой выявлена недостача. Сумма недостачи распределена между продавцами солидарно. Ответчики уволены в связи с утратой доверия.
Решение: Отказано.Разрешая требования истца, оценив представленные в материалы дела доказательства, учитывая, что инвентаризационные описи подписаны не всеми членами инвентаризационной комиссии и ответчиками, в них имеются многочисленные неоговоренные исправления, отсутствует конкретизация наименования товара, а потому такие инвентаризационные описи не соответствуют нормативным требованиям и с достоверностью не подтверждают факт недостачи, материалами дела не подтверждаются причины возникновения недостачи, наличие причинной связи между поведением работников и его последствиями в виде имущественного ущерба для организации, не установлены лица, виновные в возникновении недостачи, а также размер прямого действительного ущерба, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения исковых требований о взыскании с Б. и К. ущерба.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков (ущерба), причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: В магазине была проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей, по результатам которой выявлена недостача. Сумма недостачи распределена между продавцами солидарно. Ответчики уволены в связи с утратой доверия.
Решение: Отказано.Разрешая требования истца, оценив представленные в материалы дела доказательства, учитывая, что инвентаризационные описи подписаны не всеми членами инвентаризационной комиссии и ответчиками, в них имеются многочисленные неоговоренные исправления, отсутствует конкретизация наименования товара, а потому такие инвентаризационные описи не соответствуют нормативным требованиям и с достоверностью не подтверждают факт недостачи, материалами дела не подтверждаются причины возникновения недостачи, наличие причинной связи между поведением работников и его последствиями в виде имущественного ущерба для организации, не установлены лица, виновные в возникновении недостачи, а также размер прямого действительного ущерба, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения исковых требований о взыскании с Б. и К. ущерба.
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 11.05.2023 по делу N 88-11000/2023, 2-37/2022 (УИД 18RS0029-01-2021-000699-72)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: В магазине проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей, по результатам которой выявлена недостача. Причину выявленной недостачи ответчики объяснить не смогли, от ее возмещения отказались.
Решение: Отказано.Разрешая заявленные требования, оценив представленные доказательства, суд первой инстанции исходил из того, что инвентаризационные описи, составленные работодателем, не соответствуют нормативным требованиям, а несоблюдение Красногорским РАИПО правил при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Принимая во внимание, что в состав инвентаризационной комиссии в качестве членов включены материально ответственные лица Ч.Н., Ч.Д., а инвентаризационные описи в части не содержат подписей всех членов инвентаризационной комиссии и ответчиков, в них имеются многочисленные неоговоренные исправления, отсутствует конкретизация наименования товара, районный суд пришел к выводу о том, что результаты инвентаризации не подтверждают с достоверностью факт недостачи в заявленной ко взысканию сумме. Поскольку материалами дела не подтверждаются факт причинения ответчиками вреда в виде прямого действительного ущерба и его размер, противоправность их поведения, вина работников, причинно-следственная связь между поведением работников и ущербом, суд пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для привлечения работников Ч.Н., Ч.Д. к материальной ответственности, отказав в удовлетворении исковых требований работодателя в полном объеме.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: В магазине проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей, по результатам которой выявлена недостача. Причину выявленной недостачи ответчики объяснить не смогли, от ее возмещения отказались.
Решение: Отказано.Разрешая заявленные требования, оценив представленные доказательства, суд первой инстанции исходил из того, что инвентаризационные описи, составленные работодателем, не соответствуют нормативным требованиям, а несоблюдение Красногорским РАИПО правил при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Принимая во внимание, что в состав инвентаризационной комиссии в качестве членов включены материально ответственные лица Ч.Н., Ч.Д., а инвентаризационные описи в части не содержат подписей всех членов инвентаризационной комиссии и ответчиков, в них имеются многочисленные неоговоренные исправления, отсутствует конкретизация наименования товара, районный суд пришел к выводу о том, что результаты инвентаризации не подтверждают с достоверностью факт недостачи в заявленной ко взысканию сумме. Поскольку материалами дела не подтверждаются факт причинения ответчиками вреда в виде прямого действительного ущерба и его размер, противоправность их поведения, вина работников, причинно-следственная связь между поведением работников и ущербом, суд пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для привлечения работников Ч.Н., Ч.Д. к материальной ответственности, отказав в удовлетворении исковых требований работодателя в полном объеме.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет. Бухгалтерская отчетность для коммерческих организаций - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Исправление ошибок в инвентаризационных описях
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Исправление ошибок в инвентаризационных описях
Статья: Что необходимо учесть при увольнении материально ответственного лица
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)- небрежное, неаккуратное заполнение документов, сомнительные исправления в инвентаризационных описях/акте инвентаризации;
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)- небрежное, неаккуратное заполнение документов, сомнительные исправления в инвентаризационных описях/акте инвентаризации;
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 09.12.2016 N 231н
(ред. от 22.06.2020)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.01.2017 N 45111)Исправления в описях (актах) должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях (актах) не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
(ред. от 22.06.2020)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.01.2017 N 45111)Исправления в описях (актах) должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях (актах) не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.
Готовое решение: Как учреждению заполнить инвентаризационную опись (сличительную ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086)
(КонсультантПлюс, 2025)Если при заполнении описи допустили ошибку, то неверные записи зачеркните и над ними напишите правильные. Каждую правку заверяют все члены инвентаризационной комиссии и ответственное лицо.
(КонсультантПлюс, 2025)Если при заполнении описи допустили ошибку, то неверные записи зачеркните и над ними напишите правильные. Каждую правку заверяют все члены инвентаризационной комиссии и ответственное лицо.
Статья: Утверждены новые правила проведения инвентаризации
(Новикова С.Г.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 5)Ранее устанавливался полный перечень документов инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акты инвентаризации).
(Новикова С.Г.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 5)Ранее устанавливался полный перечень документов инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акты инвентаризации).
Статья: Являются ли инвентаризационные описи допустимыми доказательствами?
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)Суд не согласится с доводами работодателя, если в инвентаризационных описях имеются неоговоренные исправления членов комиссии, а также если при проведении инвентаризации участвовали не все члены комиссии, которые обязаны были ставить свои росписи в инвентаризационных описях!
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)Суд не согласится с доводами работодателя, если в инвентаризационных описях имеются неоговоренные исправления членов комиссии, а также если при проведении инвентаризации участвовали не все члены комиссии, которые обязаны были ставить свои росписи в инвентаризационных описях!
Статья: Комментарий к Приказу Министерства финансов РФ от 13.01.2023 N 4н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация"
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Сведения о фактическом наличии объектов, сопоставление их с данными регистров бухгалтерского учета, результаты инвентаризации оформляют, в частности, инвентаризационными описями и актами, сличительными ведомостями. Подобные "бумаги" должны соответствовать требованиям Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете". Это же касается их хранения и исправления.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Сведения о фактическом наличии объектов, сопоставление их с данными регистров бухгалтерского учета, результаты инвентаризации оформляют, в частности, инвентаризационными описями и актами, сличительными ведомостями. Подобные "бумаги" должны соответствовать требованиям Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете". Это же касается их хранения и исправления.
Статья: Являются ли инвентаризационные описи допустимыми доказательствами?
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Суд не согласится с доводами работодателя, если в инвентаризационных описях имеются неоговоренные исправления членов комиссии, а также если при проведении инвентаризации участвовали не все члены комиссии, которые обязаны были ставить свои росписи в инвентаризационных описях!
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Суд не согласится с доводами работодателя, если в инвентаризационных описях имеются неоговоренные исправления членов комиссии, а также если при проведении инвентаризации участвовали не все члены комиссии, которые обязаны были ставить свои росписи в инвентаризационных описях!
Готовое решение: Как провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами
(КонсультантПлюс, 2025)Данные о размере резерва по сомнительным долгам внесите в инвентаризационную опись (акт) в качестве сведений о дебиторской задолженности или оформите отдельным документом (п. 5 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2025)Данные о размере резерва по сомнительным долгам внесите в инвентаризационную опись (акт) в качестве сведений о дебиторской задолженности или оформите отдельным документом (п. 5 ФСБУ 28/2023).
Статья: Инвентаризация будет проводиться по новым правилам
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
"Годовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйство - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию финансовых вложений
(КонсультантПлюс, 2025)По каждому виду финансовых вложений проверьте правильность формирования их первоначальной стоимости. Сумму фактических затрат посчитайте по документам (платежным поручениям, актам приема-передачи, накладным и пр.), подтверждающим передачу денежных средств и иного имущества в оплату задолженности по договорам на приобретение финансовых вложений. Оцените обоснованность включения в первоначальную стоимость дополнительных затрат, связанных с приобретением финансовых вложений. Полученные данные сверьте с данными учета, отраженными в инвентаризационных описях (актах).
(КонсультантПлюс, 2025)По каждому виду финансовых вложений проверьте правильность формирования их первоначальной стоимости. Сумму фактических затрат посчитайте по документам (платежным поручениям, актам приема-передачи, накладным и пр.), подтверждающим передачу денежных средств и иного имущества в оплату задолженности по договорам на приобретение финансовых вложений. Оцените обоснованность включения в первоначальную стоимость дополнительных затрат, связанных с приобретением финансовых вложений. Полученные данные сверьте с данными учета, отраженными в инвентаризационных описях (актах).
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Если были допущены ошибки, то они исправляются во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Эти исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и ответственными лицами.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Если были допущены ошибки, то они исправляются во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Эти исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и ответственными лицами.