Исправление электронных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправление электронных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Исправления в первичные документы допускаются, запрещено исправлять только кассовые и банковские документы. Бумажные документы исправляют корректурным способом: зачеркивают ошибку вручную, вписывают верные данные, пишут "Исправлено" и ставят дату. Исправление заверяют лица, подписавшие документ. Для исправления электронного документа оформляют новый (п. п. 20, 21 ФСБУ 27/2021).
(Издательство "Главная книга", 2025)Исправления в первичные документы допускаются, запрещено исправлять только кассовые и банковские документы. Бумажные документы исправляют корректурным способом: зачеркивают ошибку вручную, вписывают верные данные, пишут "Исправлено" и ставят дату. Исправление заверяют лица, подписавшие документ. Для исправления электронного документа оформляют новый (п. п. 20, 21 ФСБУ 27/2021).
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 15.02.2023 N ЕА-3-26/2155@ <О порядке внесения исправлений в электронные счета-фактуры и аннулировании первичных документов, содержащих реквизиты прослеживаемости>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5
Нормативные акты
Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33
"Новая редакция правил о документах и документообороте в бухгалтерском учете"в) для исправления первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, составленных в виде электронного документа, допустимы способы, обеспечивающие исполнение требований, установленных ФСБУ 27/2021. В частности, допустимым является исправление путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, а также обязательные реквизиты, перечисленные в подпункте "б" настоящего пункта. Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа;
"Новая редакция правил о документах и документообороте в бухгалтерском учете"в) для исправления первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, составленных в виде электронного документа, допустимы способы, обеспечивающие исполнение требований, установленных ФСБУ 27/2021. В частности, допустимым является исправление путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, а также обязательные реквизиты, перечисленные в подпункте "б" настоящего пункта. Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа;
Статья: Внесение исправлений и аннулирование первичных документов
(Петрова Н.А.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6)Внесение исправлений в электронные счета-фактуры
(Петрова Н.А.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2023, N 6)Внесение исправлений в электронные счета-фактуры
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2025)УКД на прослеживаемые товары должен включать реквизиты прослеживаемости (пп. "г" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). Если вам требуется сформировать и передать в электронном виде корректировочный документ к УПД, в котором указана стоимость прослеживаемого товара, вы можете использовать структуру элемента "Информационное поле события (факта хозяйственной жизни) 2 (ИнфПолФХЖ2)" таблицы 5.12 Формата. Аналогичные разъяснения ФНС России дала в отношении формирования корректировочного счета-фактуры (Письмо ФНС России от 30.09.2024 N ЕА-4-26/11135@).
(КонсультантПлюс, 2025)УКД на прослеживаемые товары должен включать реквизиты прослеживаемости (пп. "г" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). Если вам требуется сформировать и передать в электронном виде корректировочный документ к УПД, в котором указана стоимость прослеживаемого товара, вы можете использовать структуру элемента "Информационное поле события (факта хозяйственной жизни) 2 (ИнфПолФХЖ2)" таблицы 5.12 Формата. Аналогичные разъяснения ФНС России дала в отношении формирования корректировочного счета-фактуры (Письмо ФНС России от 30.09.2024 N ЕА-4-26/11135@).
"Комментарий к Федеральному закону от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)На основании же упомянутой выше ч. 2.1 ст. 23 и других статей Закона 2007 г. о кадастре Приказом Минэкономразвития России от 8 ноября 2013 г. N 661 был утвержден такой документ, как Порядок и способы направления органом кадастрового учета заявителю или его представителю кадастровой выписки об объекте недвижимости, кадастрового паспорта объекта недвижимости, уведомлений о приостановлении государственного кадастрового учета, об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета, решений об отклонении заявления об исправлении технической ошибки, об исправлении технической ошибки, о необходимости устранения кадастровой ошибки в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) <314>. Данный Приказ также признан утратившим силу с 1 января 2017 г. Приказом Минэкономразвития России от 21 ноября 2016 г. N 733.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2023)На основании же упомянутой выше ч. 2.1 ст. 23 и других статей Закона 2007 г. о кадастре Приказом Минэкономразвития России от 8 ноября 2013 г. N 661 был утвержден такой документ, как Порядок и способы направления органом кадастрового учета заявителю или его представителю кадастровой выписки об объекте недвижимости, кадастрового паспорта объекта недвижимости, уведомлений о приостановлении государственного кадастрового учета, об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета, решений об отклонении заявления об исправлении технической ошибки, об исправлении технической ошибки, о необходимости устранения кадастровой ошибки в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) <314>. Данный Приказ также признан утратившим силу с 1 января 2017 г. Приказом Минэкономразвития России от 21 ноября 2016 г. N 733.
Готовое решение: Досудебный порядок подачи жалобы на решения и действия налогового органа
(КонсультантПлюс, 2025)При получении уведомления об отказе в приеме электронного документа в случае устранения вами ошибок, указанных в уведомлении, можно подать ее повторно.
(КонсультантПлюс, 2025)При получении уведомления об отказе в приеме электронного документа в случае устранения вами ошибок, указанных в уведомлении, можно подать ее повторно.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)В силу пункта 20 ФСБУ 27/2021 допускается исправление документа бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)В силу пункта 20 ФСБУ 27/2021 допускается исправление документа бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа.
Готовое решение: Как скорректировать УПД, если в нем допущена техническая ошибка
(КонсультантПлюс, 2025)Электронный УПД вы можете исправить, составив новый (исправленный) электронный документ. Укажите в нем, что он составлен взамен первоначального, проставьте дату исправления. Документ надо заверить электронными подписями лиц, составивших первичный электронный УПД, отразив их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты для их идентификации. Средства воспроизведения нового электронного УПД не должны позволять использовать его отдельно от первоначального документа (п. 20 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2025)Электронный УПД вы можете исправить, составив новый (исправленный) электронный документ. Укажите в нем, что он составлен взамен первоначального, проставьте дату исправления. Документ надо заверить электронными подписями лиц, составивших первичный электронный УПД, отразив их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты для их идентификации. Средства воспроизведения нового электронного УПД не должны позволять использовать его отдельно от первоначального документа (п. 20 ФСБУ 27/2021).
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)В электронный документ вы можете внести исправление, создав новый электронный документ. В нем должно быть указано, что он составлен взамен первоначального.
(КонсультантПлюс, 2025)В электронный документ вы можете внести исправление, создав новый электронный документ. В нем должно быть указано, что он составлен взамен первоначального.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В частности, допустимым является исправление путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, а также перечисленные выше обязательные реквизиты (дата исправления, должности, Ф.И.О. и подписи лиц, которые внесли изменения). Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В частности, допустимым является исправление путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, а также перечисленные выше обязательные реквизиты (дата исправления, должности, Ф.И.О. и подписи лиц, которые внесли изменения). Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа;
Готовое решение: Как исправить ошибки в налоговом учете по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Что касается электронного первичного учетного документа, то исправить его вы можете, составив новый (исправленный) электронный документ. В нем должно быть указано, что он составлен взамен первоначального. Кроме того, он должен содержать дату исправления и электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ, с отражением их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов для их идентификации. Средства воспроизведения нового документа должны сделать невозможным его использование отдельно от первоначального документа (п. 20 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2025)Что касается электронного первичного учетного документа, то исправить его вы можете, составив новый (исправленный) электронный документ. В нем должно быть указано, что он составлен взамен первоначального. Кроме того, он должен содержать дату исправления и электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ, с отражением их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов для их идентификации. Средства воспроизведения нового документа должны сделать невозможным его использование отдельно от первоначального документа (п. 20 ФСБУ 27/2021).
Статья: Влияние цифровизации на форму договора
(Козлова М.Ю., Сергачева О.А.)
("Цивилист", 2022, N 1)Нельзя отрицать различную природу документов в традиционной бумажной форме и электронных документов. Документ в электронной форме, безусловно, отличается от бумажного: для электронного документа сложно разграничить понятия подлинника и копии; в электронный документ легче внести исправления; авторство электронного документа не всегда очевидно. Электронный документ может существовать исключительно в качестве такового, а может представлять собой электронный образ документа, выполненного на бумажном носителе.
(Козлова М.Ю., Сергачева О.А.)
("Цивилист", 2022, N 1)Нельзя отрицать различную природу документов в традиционной бумажной форме и электронных документов. Документ в электронной форме, безусловно, отличается от бумажного: для электронного документа сложно разграничить понятия подлинника и копии; в электронный документ легче внести исправления; авторство электронного документа не всегда очевидно. Электронный документ может существовать исключительно в качестве такового, а может представлять собой электронный образ документа, выполненного на бумажном носителе.