Использование личного автомобиля в служебных целях без компенсации
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование личного автомобиля в служебных целях без компенсации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление и отчет о служебных поездках, в т.ч. с использованием личного транспорта работника
(КонсультантПлюс, 2025)Разрешая спор... суды исходили из того, что выплата указанных в исковом заявлении денежных средств предусмотрена трудовым договором, перечисление работнику денежных средств в течение значительного периода... без каких-либо возражений со стороны работодателя с назначением платежа "компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях" в соответствии с п. 4.3 не может быть расценено как неосновательное обогащение, возникшее на стороне Ш..."
(КонсультантПлюс, 2025)Разрешая спор... суды исходили из того, что выплата указанных в исковом заявлении денежных средств предусмотрена трудовым договором, перечисление работнику денежных средств в течение значительного периода... без каких-либо возражений со стороны работодателя с назначением платежа "компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях" в соответствии с п. 4.3 не может быть расценено как неосновательное обогащение, возникшее на стороне Ш..."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Возмещение расходов на оплату проезда и сотовую связь в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)"...ФИО1 обратился к начальнику... с заявлением о возмещении ему понесенных расходов на приобретение горюче-смазочных материалов (бензин) в связи с использованием личного транспорта в служебных целях, а именно - для поездки в... для ознакомления с заключением по результатам служебной проверки. К заявлению истцом была приложена копия свидетельства о регистрации транспортного средства на автомобиль... копия кассового чека... подтверждающего приобретение... бензина...
(КонсультантПлюс, 2025)"...ФИО1 обратился к начальнику... с заявлением о возмещении ему понесенных расходов на приобретение горюче-смазочных материалов (бензин) в связи с использованием личного транспорта в служебных целях, а именно - для поездки в... для ознакомления с заключением по результатам служебной проверки. К заявлению истцом была приложена копия свидетельства о регистрации транспортного средства на автомобиль... копия кассового чека... подтверждающего приобретение... бензина...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях и получить компенсацию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях можно на основании договора аренды либо без заключения такового. Если договор аренды не заключается, работнику выплачивается компенсация, размер которой определяется соглашением сторон.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях можно на основании договора аренды либо без заключения такового. Если договор аренды не заключается, работнику выплачивается компенсация, размер которой определяется соглашением сторон.
Нормативные акты
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) услуг автосервиса по диагностике работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л)Таким образом, суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, по оплате услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые сотруднику организации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л)Таким образом, суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, по оплате услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые сотруднику организации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) ОСАГО работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93621л)Таким образом, суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, по оплате услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые сотруднику организации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93621л)Таким образом, суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, по оплате услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые сотруднику организации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Более того, компенсация в размере норматива (1 200 или 1 500 руб. в месяц) может быть учтена в составе расходов при условии, что работник, получающий компенсацию, отработал в этом месяце все рабочие дни. Ведь согласно разъяснениям Минфина России за время отсутствия работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный лист и т.п.), когда личный автомобиль не используется в служебных целях, компенсация не выплачивается (Письма от 03.12.2009 N 03-04-06-02/87, от 16.05.2005 N 03-03-01-02/140).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Более того, компенсация в размере норматива (1 200 или 1 500 руб. в месяц) может быть учтена в составе расходов при условии, что работник, получающий компенсацию, отработал в этом месяце все рабочие дни. Ведь согласно разъяснениям Минфина России за время отсутствия работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный лист и т.п.), когда личный автомобиль не используется в служебных целях, компенсация не выплачивается (Письма от 03.12.2009 N 03-04-06-02/87, от 16.05.2005 N 03-03-01-02/140).
Статья: Разбор вопросов об использовании личного автомобиля в служебных целях
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Вопрос о том, каким видом транспорта работник будет добираться до места назначения и обратно, работодателю и работнику следует решать в каждом конкретном случае совместно. Если выбор сделан в пользу личного автомобиля работника, то, чтобы работодатель мог учесть траты на ГСМ в налоговых расходах, работник должен доказать, что израсходовал бензин именно для проезда к месту командировки и обратно. То есть должен предоставить как минимум маршрутную карту. Если подтверждающие документы будут, то при исчислении налога на прибыль компенсацию затрат на ГСМ можно учесть полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Вопрос о том, каким видом транспорта работник будет добираться до места назначения и обратно, работодателю и работнику следует решать в каждом конкретном случае совместно. Если выбор сделан в пользу личного автомобиля работника, то, чтобы работодатель мог учесть траты на ГСМ в налоговых расходах, работник должен доказать, что израсходовал бензин именно для проезда к месту командировки и обратно. То есть должен предоставить как минимум маршрутную карту. Если подтверждающие документы будут, то при исчислении налога на прибыль компенсацию затрат на ГСМ можно учесть полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях.
Статья: Изменения и судебная практика за август 2024 года
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Истец требовал через суд компенсацию за использование личного автомобиля в интересах работодателя. Две инстанции не взыскали ее без документов-оснований. Кассация не согласилась и потребовала пересмотра.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Истец требовал через суд компенсацию за использование личного автомобиля в интересах работодателя. Две инстанции не взыскали ее без документов-оснований. Кассация не согласилась и потребовала пересмотра.
Статья: Аренда авто без экипажа: 4 "расходных" вопроса арендатора
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Один из способов оформить использование организацией личного автомобиля сотрудника в служебных целях - заключить с ним в письменной форме договор аренды без экипажа <1>. Такой вариант аренды имеет следующие правовые и налоговые нюансы:
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Один из способов оформить использование организацией личного автомобиля сотрудника в служебных целях - заключить с ним в письменной форме договор аренды без экипажа <1>. Такой вариант аренды имеет следующие правовые и налоговые нюансы:
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) услуг автомойки работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93633л)Таким образом, суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, по оплате услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые сотруднику организации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93633л)Таким образом, суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, по оплате услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые сотруднику организации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.
Статья: На работу на личном автомобиле: можно ли принять ГСМ в расходы
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Если вышеперечисленные условия не выполнены, оснований для вычета НДС не имеется.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Если вышеперечисленные условия не выполнены, оснований для вычета НДС не имеется.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)По одному из споров суд установил, что согласно дополнительным соглашениям к трудовым договорам работникам ежемесячно выплачивается компенсация за использование личного автомобиля для служебных целей в пределах установленных норм, а также компенсация сверх нормы в ином размере, который у каждого работника является разным. Суд решил, что отсутствуют основания для доначисления взносов на пенсионное и медицинское страхование на суммы компенсации расходов за использование личного транспорта в служебных целях "сверх нормы" (Определение ВАС РФ от 05.12.2012 N ВАС-15423/12 по делу N А59-392/2012).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)По одному из споров суд установил, что согласно дополнительным соглашениям к трудовым договорам работникам ежемесячно выплачивается компенсация за использование личного автомобиля для служебных целей в пределах установленных норм, а также компенсация сверх нормы в ином размере, который у каждого работника является разным. Суд решил, что отсутствуют основания для доначисления взносов на пенсионное и медицинское страхование на суммы компенсации расходов за использование личного транспорта в служебных целях "сверх нормы" (Определение ВАС РФ от 05.12.2012 N ВАС-15423/12 по делу N А59-392/2012).
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) ремонта системы ГРМ работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93619л)Таким образом, суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, по оплате услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые сотруднику организации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93619л)Таким образом, суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, по оплате услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые сотруднику организации за использование личного автотранспортного средства в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.