Использование факсимиле в кадровых документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование факсимиле в кадровых документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 06.12.2023 по делу N 88-35441/2023 (УИД 23RS0041-01-2022-007637-47)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы и иных выплат.
Обстоятельства: Истец направил ответчику требование о выплате заработной платы, однако ответчиком никаких мер по досудебному урегулированию спора предпринято не было.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Представленный истцом документ за факсимильной подписью, обоснованно не принят судами во внимание, поскольку данный документ не отвечает признакам относимости и достоверности доказательств по делу ввиду того, что возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена. Иными доказательствами факт установления истцу заработной платы в размере 55000 руб., также не подтвержден.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы и иных выплат.
Обстоятельства: Истец направил ответчику требование о выплате заработной платы, однако ответчиком никаких мер по досудебному урегулированию спора предпринято не было.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Представленный истцом документ за факсимильной подписью, обоснованно не принят судами во внимание, поскольку данный документ не отвечает признакам относимости и достоверности доказательств по делу ввиду того, что возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена. Иными доказательствами факт установления истцу заработной платы в размере 55000 руб., также не подтвержден.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 01.08.2024 N 88-14273/2024 (УИД 74RS0006-01-2022-003851-54)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты за вынужденный прогул, компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: В отношении истицы вынесены приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул, за неисполнение обязанности по своевременному информированию директора ООО о необходимости увеличения размера заработной платы сотрудников, за самовольный уход в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Отклоняя доводы ответчика о том, что сведения в социальный фонд и налоговый орган с размером начисленной заработной платы 45 977 руб. были представлены лично истцом без ведома работодателя, истец воспользовалась электронной цифровой подписью руководителя ООО ТА "Лягушка путешественница-М", похитила данную электронную цифровую подпись, а также свои кадровые документы, суд апелляционной инстанции указал, что данные обстоятельства ничем не подтверждены, поскольку вина истца в совершении преступления не устанавливалась, вступившего в законную силу приговора в отношении истца не имеется, а представленные УМВД России по г. Челябинску материалы проверки КУСП N 12257 от 26 мая 2022 года (N 8182 от 11 апреля 2023 года), КУСП N 22894 от 23 сентября 2022 года (N 8186 от 11 апреля 2023 года) виновность истца в совершенном деянии не предрешают, как и не подтверждают тот факт, что в организации не используется факсимиле при подписании документов.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты за вынужденный прогул, компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: В отношении истицы вынесены приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул, за неисполнение обязанности по своевременному информированию директора ООО о необходимости увеличения размера заработной платы сотрудников, за самовольный уход в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Отклоняя доводы ответчика о том, что сведения в социальный фонд и налоговый орган с размером начисленной заработной платы 45 977 руб. были представлены лично истцом без ведома работодателя, истец воспользовалась электронной цифровой подписью руководителя ООО ТА "Лягушка путешественница-М", похитила данную электронную цифровую подпись, а также свои кадровые документы, суд апелляционной инстанции указал, что данные обстоятельства ничем не подтверждены, поскольку вина истца в совершении преступления не устанавливалась, вступившего в законную силу приговора в отношении истца не имеется, а представленные УМВД России по г. Челябинску материалы проверки КУСП N 12257 от 26 мая 2022 года (N 8182 от 11 апреля 2023 года), КУСП N 22894 от 23 сентября 2022 года (N 8186 от 11 апреля 2023 года) виновность истца в совершенном деянии не предрешают, как и не подтверждают тот факт, что в организации не используется факсимиле при подписании документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Факсимиле в кадровых документах
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)В письме от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863 Минтруд России разъяснил, допустимо ли использовать факсимиле подписи директора на кадровых документах, в том числе трудовых договорах.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)В письме от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863 Минтруд России разъяснил, допустимо ли использовать факсимиле подписи директора на кадровых документах, в том числе трудовых договорах.
Вопрос: Действительна ли доверенность, выданная от имени организации и подписанная путем проставления факсимильного оттиска подписи генерального директора организации?
(Консультация эксперта, 2025)Можно ли использовать факсимиле руководителя организации для кадровых документов, в частности на приказах по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и пр.)?
(Консультация эксперта, 2025)Можно ли использовать факсимиле руководителя организации для кадровых документов, в частности на приказах по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и пр.)?
Вопрос: О применении факсимильной подписи в кадровых документах, если такой порядок подписания закреплен в приказе.
(Письмо Минтруда России от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863)Возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена.
(Письмо Минтруда России от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863)Возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена.
Статья: Новости от 21.04.2023
("Главная книга", 2023, N 9)Нельзя использовать факсимильную подпись на кадровых документах, в том числе трудовых договорах.
("Главная книга", 2023, N 9)Нельзя использовать факсимильную подпись на кадровых документах, в том числе трудовых договорах.
Статья: Новости от 26.05.2023
("Главная книга", 2023, N 11)Законодательство не предусматривает возможность подписания кадровых документов факсимиле. Работодатель должен использовать или "живую" подпись, или, если в компании применяется ЭКДО, электронную. Теперь специалисты Роструда заявили, что подписание, например, трудового договора факсимиле - это нарушение трудового законодательства, подпадающее под ответственность, установленную ст. 5.27 КоАП РФ.
("Главная книга", 2023, N 11)Законодательство не предусматривает возможность подписания кадровых документов факсимиле. Работодатель должен использовать или "живую" подпись, или, если в компании применяется ЭКДО, электронную. Теперь специалисты Роструда заявили, что подписание, например, трудового договора факсимиле - это нарушение трудового законодательства, подпадающее под ответственность, установленную ст. 5.27 КоАП РФ.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863 <О применении факсимильной подписи в кадровых документах, если такой порядок подписания закреплен в приказе>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена. Минтруд также ссылается на п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", где разъяснен порядок применения факсимиле для подписания кадровых документов. В этом пункте пояснено, что реквизит "Подпись" включает в себя наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию).
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена. Минтруд также ссылается на п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", где разъяснен порядок применения факсимиле для подписания кадровых документов. В этом пункте пояснено, что реквизит "Подпись" включает в себя наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию).
Статья: Использование факсимиле: на что обращать внимание?
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 6)Важно: в действующем законодательстве отсутствует определение понятия "факсимиле". Возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена (см. Письмо Минтруда N 14-6/ООГ-1863 <1>).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 6)Важно: в действующем законодательстве отсутствует определение понятия "факсимиле". Возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена (см. Письмо Минтруда N 14-6/ООГ-1863 <1>).
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Использование факсимиле в кадровых документах трудовым законодательством не предусмотрено.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Использование факсимиле в кадровых документах трудовым законодательством не предусмотрено.