Использование факсимиле первичные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование факсимиле первичные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.08.2024 N 11АП-10035/2024 по делу N А49-10729/2023
Требование: О признании частично недействительным ненормативного правового акта.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Применение факсимиле не относится к надлежащему способу оформления документов первичного и налогового учета. Счета-фактуры и товарные накладные, оформленные с использованием факсимильной подписи, не могут являться основанием для применения налоговых вычетов по НДС и для учета затрат в составе расходов по налогу на прибыль организаций.
Требование: О признании частично недействительным ненормативного правового акта.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Применение факсимиле не относится к надлежащему способу оформления документов первичного и налогового учета. Счета-фактуры и товарные накладные, оформленные с использованием факсимильной подписи, не могут являться основанием для применения налоговых вычетов по НДС и для учета затрат в составе расходов по налогу на прибыль организаций.
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.09.2023 N 16АП-2628/2022 по делу N А63-19746/2021
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Судом первой инстанции также правомерно не приняты во внимание доводы ответчика об отсутствии заключенного договора на оказание услуг по вывозу ТКО ввиду его подписания со стороны истца с использованием факсимиле директора организации, поскольку подписание договора факсимильной подписью не свидетельствует о его недействительности при условии исполнения его сторонами. Кроме того, в материалы дела представлена копия приказа ООО "Эко-Сити" N 2912/35-од от 29.12.2017 года "Об изготовлении, порядке использования и хранения факсимиле" (том 1 л.д. 141), из содержания которого следует, что факсимиле директора ООО "Эко-Сити" Фурсина А.Ю. вправе использоваться на всех первичных бухгалтерских документах, оформляемых в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также на договорах, заключаемых ООО "Эко-Сити" как региональным оператором по обращению с ТКО.
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено в части.Судом первой инстанции также правомерно не приняты во внимание доводы ответчика об отсутствии заключенного договора на оказание услуг по вывозу ТКО ввиду его подписания со стороны истца с использованием факсимиле директора организации, поскольку подписание договора факсимильной подписью не свидетельствует о его недействительности при условии исполнения его сторонами. Кроме того, в материалы дела представлена копия приказа ООО "Эко-Сити" N 2912/35-од от 29.12.2017 года "Об изготовлении, порядке использования и хранения факсимиле" (том 1 л.д. 141), из содержания которого следует, что факсимиле директора ООО "Эко-Сити" Фурсина А.Ю. вправе использоваться на всех первичных бухгалтерских документах, оформляемых в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также на договорах, заключаемых ООО "Эко-Сити" как региональным оператором по обращению с ТКО.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Когда и как заполнять товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т
(КонсультантПлюс, 2026)Все подписи в ТТН работники должны проставить собственноручно. Использование факсимиле в первичных документах, используемых в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 70 ГОСТ Р 7.0.8-2025, Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951).
(КонсультантПлюс, 2026)Все подписи в ТТН работники должны проставить собственноручно. Использование факсимиле в первичных документах, используемых в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 70 ГОСТ Р 7.0.8-2025, Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951).
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Нормативные акты
Приказ СК России от 23.09.2024 N 106
"О порядке представления в системе Следственного комитета Российской Федерации специальных донесений и иной информации о преступлениях и чрезвычайных происшествиях"специальные донесения, поступившие в управление по рассмотрению обращений граждан и документационному обеспечению Следственного комитета почтовой, фельдъегерской, факсимильной связью или по ИСПД и не поступавшие ранее в отделение дежурных следователей, регистрировать в автоматизированной системе документооборота АИК "Надзор" как первичные документы, используя соответствующую группу регистрационной карточки (СДСК) с заполнением рубрики путем выбора соответствующей тематики в рубрикаторе, и передавать для доклада Председателю Следственного комитета Российской Федерации в приемную Председателя Следственного комитета Российской Федерации.
"О порядке представления в системе Следственного комитета Российской Федерации специальных донесений и иной информации о преступлениях и чрезвычайных происшествиях"специальные донесения, поступившие в управление по рассмотрению обращений граждан и документационному обеспечению Следственного комитета почтовой, фельдъегерской, факсимильной связью или по ИСПД и не поступавшие ранее в отделение дежурных следователей, регистрировать в автоматизированной системе документооборота АИК "Надзор" как первичные документы, используя соответствующую группу регистрационной карточки (СДСК) с заполнением рубрики путем выбора соответствующей тематики в рубрикаторе, и передавать для доклада Председателю Следственного комитета Российской Федерации в приемную Председателя Следственного комитета Российской Федерации.
Письмо ФНС России от 10.11.2015 N ЕД-4-15/19671
"Об использовании самостоятельно разработанных форматов документов"Федеральная налоговая служба рассмотрела вопрос использования самостоятельно разработанных организацией форматов первичных учетных документов и сообщает следующее.
"Об использовании самостоятельно разработанных форматов документов"Федеральная налоговая служба рассмотрела вопрос использования самостоятельно разработанных организацией форматов первичных учетных документов и сообщает следующее.
Вопрос: Можно ли при отсутствии первичных документов подтвердить расходы по налогу на прибыль их копиями, в том числе с факсимиле?
(Консультация эксперта, 2026)При этом факсимильные, сканированные либо сделанные иным способом копии первичных документов не являются оправдательными документами, достаточными для признания расходов в целях налогообложения прибыли (Письма Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808, УФНС России по г. Москве от 25.01.2008 N 20-12/05968).
(Консультация эксперта, 2026)При этом факсимильные, сканированные либо сделанные иным способом копии первичных документов не являются оправдательными документами, достаточными для признания расходов в целях налогообложения прибыли (Письма Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808, УФНС России по г. Москве от 25.01.2008 N 20-12/05968).
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Факсимиле - штамп, точно воспроизводящий собственноручную подпись физического лица, - использовать на первичных документах нельзя (Письмо Минфина от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
(Издательство "Главная книга", 2026)Факсимиле - штамп, точно воспроизводящий собственноручную подпись физического лица, - использовать на первичных документах нельзя (Письмо Минфина от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
Статья: Риски использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Минфин России также против использования факсимиле на налоговых декларациях, первичных документах и счетах-фактурах (Письма от 17.06.2009 N 03-07-09/31, от 01.06.2010 N 03-07-09/33, от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Минфин России также против использования факсимиле на налоговых декларациях, первичных документах и счетах-фактурах (Письма от 17.06.2009 N 03-07-09/31, от 01.06.2010 N 03-07-09/33, от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Является ли основанием для отказа в вычете по НДС факсимильная подпись на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2026)Однако обществом не представлено документального подтверждения того, что стороны договорились о применении факсимиле при оформлении первичных бухгалтерских документов. Проставление на счетах-фактурах такой подписи при отсутствии соглашения об использовании этого способа свидетельствует о нарушении требований, установленных ст. 169 НК РФ. С учетом в том числе данного обстоятельства суд пришел к выводу об отсутствии у общества права на вычет по НДС.
Является ли основанием для отказа в вычете по НДС факсимильная подпись на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2026)Однако обществом не представлено документального подтверждения того, что стороны договорились о применении факсимиле при оформлении первичных бухгалтерских документов. Проставление на счетах-фактурах такой подписи при отсутствии соглашения об использовании этого способа свидетельствует о нарушении требований, установленных ст. 169 НК РФ. С учетом в том числе данного обстоятельства суд пришел к выводу об отсутствии у общества права на вычет по НДС.
Готовое решение: Как учреждению заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2026)Использование факсимиле в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 недопустимо, поскольку товарная накладная является первичным учетным документом. Работники должны проставить подпись собственноручно. Рядом с каждой подписью нужно указать должность лица, подписавшего товарную накладную, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 25, 26 Федерального стандарта N 256н, Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
(КонсультантПлюс, 2026)Использование факсимиле в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 недопустимо, поскольку товарная накладная является первичным учетным документом. Работники должны проставить подпись собственноручно. Рядом с каждой подписью нужно указать должность лица, подписавшего товарную накладную, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 25, 26 Федерального стандарта N 256н, Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
Вопрос: Как следует указывать наименование объекта основных средств в первичных документах?
(Консультация эксперта, 2026)многофункциональное устройство - МФУ - устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля. В первичных учетных документах на основании технической документации может быть указано, к примеру, "МФУ Xerox DocuCentre SC2020V_U, артикул 108-142239";
(Консультация эксперта, 2026)многофункциональное устройство - МФУ - устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля. В первичных учетных документах на основании технической документации может быть указано, к примеру, "МФУ Xerox DocuCentre SC2020V_U, артикул 108-142239";
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Можно ли принять к вычету НДС, если первичные документы заверены факсимильной подписью
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах, не предусматривает использования факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов.
Можно ли принять к вычету НДС, если первичные документы заверены факсимильной подписью
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах, не предусматривает использования факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов.
Готовое решение: Как подписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2026)Товарную накладную по форме N ТОРГ-12 подписывают работники организации, имеющие право подписи первичных учетных документов на отгрузку (получение) ТМЦ и (или) представители организации, действующие на основании доверенности. Если при получении ТМЦ накладная подписана лицом, действующим на основании доверенности, нужно указать ее реквизиты. ТОРГ-12 на бумажном носителе подписывают собственноручными подписями с указанием фамилии, инициалов и должности. Использование факсимильного воспроизведения подписи рискованно.
(КонсультантПлюс, 2026)Товарную накладную по форме N ТОРГ-12 подписывают работники организации, имеющие право подписи первичных учетных документов на отгрузку (получение) ТМЦ и (или) представители организации, действующие на основании доверенности. Если при получении ТМЦ накладная подписана лицом, действующим на основании доверенности, нужно указать ее реквизиты. ТОРГ-12 на бумажном носителе подписывают собственноручными подписями с указанием фамилии, инициалов и должности. Использование факсимильного воспроизведения подписи рискованно.
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.
Вопрос: Организации в договоре подряда согласовали условие об использовании факсимиле при совершении сделки и подписали этот договор собственноручными подписями. Может ли заказчик использовать акт выполненных работ с факсимильной подписью при подтверждении расходов при УСН ("доходы минус расходы")?
(Консультация эксперта, 2025)Также на возможность использования факсимильной подписи для оформления первичных документов указано в Определении Верховного Суда РФ от 29.03.2017 N 307-КГ17-1822 по делу N А42-3320/2015.
(Консультация эксперта, 2025)Также на возможность использования факсимильной подписи для оформления первичных документов указано в Определении Верховного Суда РФ от 29.03.2017 N 307-КГ17-1822 по делу N А42-3320/2015.