Использование факсимиле первичные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование факсимиле первичные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 20.10.2025 N 04АП-2370/2025 по делу N А19-17386/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки.
Решение: Требование удовлетворено.Использование ответчиком в первичных документов, в том числе товарных накладных факсимиле подписи руководителя не свидетельствует о нелегетимности документов, поскольку подпись руководителя заверена печатью, с заявлением об утрате которой как установлено в правоохранительные органы ответчик не обращался.
Требование: О взыскании задолженности по договору поставки.
Решение: Требование удовлетворено.Использование ответчиком в первичных документов, в том числе товарных накладных факсимиле подписи руководителя не свидетельствует о нелегетимности документов, поскольку подпись руководителя заверена печатью, с заявлением об утрате которой как установлено в правоохранительные органы ответчик не обращался.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.08.2024 N 11АП-10035/2024 по делу N А49-10729/2023
Требование: О признании частично недействительным ненормативного правового акта.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Применение факсимиле не относится к надлежащему способу оформления документов первичного и налогового учета. Счета-фактуры и товарные накладные, оформленные с использованием факсимильной подписи, не могут являться основанием для применения налоговых вычетов по НДС и для учета затрат в составе расходов по налогу на прибыль организаций.
Требование: О признании частично недействительным ненормативного правового акта.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Применение факсимиле не относится к надлежащему способу оформления документов первичного и налогового учета. Счета-фактуры и товарные накладные, оформленные с использованием факсимильной подписи, не могут являться основанием для применения налоговых вычетов по НДС и для учета затрат в составе расходов по налогу на прибыль организаций.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т
(КонсультантПлюс, 2025)Все подписи в ТТН работники должны проставить собственноручно. Использование факсимиле в первичных документах, используемых в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 70 ГОСТ Р 7.0.8-2025, Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951).
(КонсультантПлюс, 2025)Все подписи в ТТН работники должны проставить собственноручно. Использование факсимиле в первичных документах, используемых в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 70 ГОСТ Р 7.0.8-2025, Письма Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946, от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951).
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Нормативные акты
Приказ СК России от 23.09.2024 N 106
"О порядке представления в системе Следственного комитета Российской Федерации специальных донесений и иной информации о преступлениях и чрезвычайных происшествиях"специальные донесения, поступившие в управление по рассмотрению обращений граждан и документационному обеспечению Следственного комитета почтовой, фельдъегерской, факсимильной связью или по ИСПД и не поступавшие ранее в отделение дежурных следователей, регистрировать в автоматизированной системе документооборота АИК "Надзор" как первичные документы, используя соответствующую группу регистрационной карточки (СДСК) с заполнением рубрики путем выбора соответствующей тематики в рубрикаторе, и передавать для доклада Председателю Следственного комитета Российской Федерации в приемную Председателя Следственного комитета Российской Федерации.
"О порядке представления в системе Следственного комитета Российской Федерации специальных донесений и иной информации о преступлениях и чрезвычайных происшествиях"специальные донесения, поступившие в управление по рассмотрению обращений граждан и документационному обеспечению Следственного комитета почтовой, фельдъегерской, факсимильной связью или по ИСПД и не поступавшие ранее в отделение дежурных следователей, регистрировать в автоматизированной системе документооборота АИК "Надзор" как первичные документы, используя соответствующую группу регистрационной карточки (СДСК) с заполнением рубрики путем выбора соответствующей тематики в рубрикаторе, и передавать для доклада Председателю Следственного комитета Российской Федерации в приемную Председателя Следственного комитета Российской Федерации.
Письмо ФНС России от 10.11.2015 N ЕД-4-15/19671
"Об использовании самостоятельно разработанных форматов документов"Федеральная налоговая служба рассмотрела вопрос использования самостоятельно разработанных организацией форматов первичных учетных документов и сообщает следующее.
"Об использовании самостоятельно разработанных форматов документов"Федеральная налоговая служба рассмотрела вопрос использования самостоятельно разработанных организацией форматов первичных учетных документов и сообщает следующее.
Вопрос: Организации в договоре подряда согласовали условие об использовании факсимиле при совершении сделки и подписали этот договор собственноручными подписями. Может ли заказчик использовать акт выполненных работ с факсимильной подписью при подтверждении расходов при УСН ("доходы минус расходы")?
(Консультация эксперта, 2025)Также на возможность использования факсимильной подписи для оформления первичных документов указано в Определении Верховного Суда РФ от 29.03.2017 N 307-КГ17-1822 по делу N А42-3320/2015.
(Консультация эксперта, 2025)Также на возможность использования факсимильной подписи для оформления первичных документов указано в Определении Верховного Суда РФ от 29.03.2017 N 307-КГ17-1822 по делу N А42-3320/2015.
Статья: Риски использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Минфин России также против использования факсимиле на налоговых декларациях, первичных документах и счетах-фактурах (Письма от 17.06.2009 N 03-07-09/31, от 01.06.2010 N 03-07-09/33, от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Минфин России также против использования факсимиле на налоговых декларациях, первичных документах и счетах-фактурах (Письма от 17.06.2009 N 03-07-09/31, от 01.06.2010 N 03-07-09/33, от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи документ с факсимиле вместо подписи, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором
(КонсультантПлюс, 2025)Законом о бухгалтерском учете и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н не предусмотрена возможность использования факсимиле на документах, имеющих финансовые последствия. Накладная является первичным учетным документом, который составляется по установленной форме и должна содержать обязательные реквизиты, перечень которых определен вышеуказанными правовыми нормами, в том числе личные подписи лиц, ответственных за проведение хозяйственных операций.
Является ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи документ с факсимиле вместо подписи, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором
(КонсультантПлюс, 2025)Законом о бухгалтерском учете и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н не предусмотрена возможность использования факсимиле на документах, имеющих финансовые последствия. Накладная является первичным учетным документом, который составляется по установленной форме и должна содержать обязательные реквизиты, перечень которых определен вышеуказанными правовыми нормами, в том числе личные подписи лиц, ответственных за проведение хозяйственных операций.
Готовое решение: Когда можно поставить факсимильную подпись на акте выполненных работ
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что подписание с помощью факсимиле акта выполненных работ может повлечь налоговый риск, если такой акт используется как первичный учетный документ в налоговом учете. К налоговым отношениям гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством (п. 3 ст. 2 ГК РФ). При этом, как разъяснил Минфин России в Письме от 11.02.2025 N 03-03-06/1/12344, с учетом требований п. 1 ст. 252 НК РФ, для налогового учета необходимо наличие надлежащим образом составленных документов, подтверждающих понесенные расходы. Первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Одним из обязательных реквизитов являются подписи лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо лиц, ответственных за оформление свершившегося события (п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). При этом указанный Закон прямо не предусматривает возможность использования факсимильной подписи.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что подписание с помощью факсимиле акта выполненных работ может повлечь налоговый риск, если такой акт используется как первичный учетный документ в налоговом учете. К налоговым отношениям гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством (п. 3 ст. 2 ГК РФ). При этом, как разъяснил Минфин России в Письме от 11.02.2025 N 03-03-06/1/12344, с учетом требований п. 1 ст. 252 НК РФ, для налогового учета необходимо наличие надлежащим образом составленных документов, подтверждающих понесенные расходы. Первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Одним из обязательных реквизитов являются подписи лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо лиц, ответственных за оформление свершившегося события (п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). При этом указанный Закон прямо не предусматривает возможность использования факсимильной подписи.
Вопрос: Как следует указывать наименование объекта основных средств в первичных документах?
(Консультация эксперта, 2025)многофункциональное устройство - МФУ - устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля. В первичных учетных документах на основании технической документации может быть указано, к примеру, "МФУ Xerox DocuCentre SC2020V_U, артикул 108-142239";
(Консультация эксперта, 2025)многофункциональное устройство - МФУ - устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля. В первичных учетных документах на основании технической документации может быть указано, к примеру, "МФУ Xerox DocuCentre SC2020V_U, артикул 108-142239";
Статья: Расходы при применении УСН: трудности учета
(Галина Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Отметим, что одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа является подпись лица, предусмотренного пп. 6 п. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этого лица.
(Галина Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Отметим, что одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа является подпись лица, предусмотренного пп. 6 п. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этого лица.
Вопрос: Вправе ли организация использовать акт выполненных работ с факсимильной подписью при подтверждении расходов в целях исчисления налога на прибыль, если данное право предусмотрено в договоре подряда?
(Консультация эксперта, 2025)Тем не менее судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Некоторые суды считают, что первичные документы, подписанные с использованием факсимиле, не могут считаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 20.12.2021 N Ф06-11254/2021), а некоторые, напротив, допускают использование факсимиле (Решение Арбитражного суда Свердловской области от 12.07.2018 по делу N А60-13839/2018).
(Консультация эксперта, 2025)Тем не менее судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Некоторые суды считают, что первичные документы, подписанные с использованием факсимиле, не могут считаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 20.12.2021 N Ф06-11254/2021), а некоторые, напротив, допускают использование факсимиле (Решение Арбитражного суда Свердловской области от 12.07.2018 по делу N А60-13839/2018).
Вопрос: Можно ли при отсутствии первичных документов подтвердить расходы по налогу на прибыль их копиями, в том числе с факсимиле?
(Консультация эксперта, 2025)При этом факсимильные, сканированные либо сделанные иным способом копии первичных документов не являются оправдательными документами, достаточными для признания расходов в целях налогообложения прибыли (Письма Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808, УФНС России по г. Москве от 25.01.2008 N 20-12/05968).
(Консультация эксперта, 2025)При этом факсимильные, сканированные либо сделанные иным способом копии первичных документов не являются оправдательными документами, достаточными для признания расходов в целях налогообложения прибыли (Письма Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808, УФНС России по г. Москве от 25.01.2008 N 20-12/05968).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Является ли основанием для отказа в вычете по НДС факсимильная подпись на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2025)Однако обществом не представлено документального подтверждения того, что стороны договорились о применении факсимиле при оформлении первичных бухгалтерских документов. Проставление на счетах-фактурах такой подписи при отсутствии соглашения об использовании этого способа свидетельствует о нарушении требований, установленных ст. 169 НК РФ. С учетом в том числе данного обстоятельства суд пришел к выводу об отсутствии у общества права на вычет по НДС.
Является ли основанием для отказа в вычете по НДС факсимильная подпись на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2025)Однако обществом не представлено документального подтверждения того, что стороны договорились о применении факсимиле при оформлении первичных бухгалтерских документов. Проставление на счетах-фактурах такой подписи при отсутствии соглашения об использовании этого способа свидетельствует о нарушении требований, установленных ст. 169 НК РФ. С учетом в том числе данного обстоятельства суд пришел к выводу об отсутствии у общества права на вычет по НДС.
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Факсимиле - штамп, точно воспроизводящий собственноручную подпись физического лица, - использовать на первичных документах нельзя (Письмо Минфина от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
(Издательство "Главная книга", 2025)Факсимиле - штамп, точно воспроизводящий собственноручную подпись физического лица, - использовать на первичных документах нельзя (Письмо Минфина от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).