Иные расходы в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Иные расходы в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Командировка водителя
(КонсультантПлюс, 2025)...места совершения операций соответствуют местам следования ответчиков, указанным ими точкам приобретения топлива и осуществления иных расходов в период командировки.
(КонсультантПлюс, 2025)...места совершения операций соответствуют местам следования ответчиков, указанным ими точкам приобретения топлива и осуществления иных расходов в период командировки.
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР (ФСС РФ) доначислил взносы на сумму оплаты жилья, проезда на работу и т.п.
(КонсультантПлюс, 2025)Страхователь оплатил или компенсировал работнику расходы на наем или приобретение жилья, проезд на работу и иные подобные расходы (кроме командировочных расходов). Взносы на страхование от несчастных случаев при этом не исчислил.
(КонсультантПлюс, 2025)Страхователь оплатил или компенсировал работнику расходы на наем или приобретение жилья, проезд на работу и иные подобные расходы (кроме командировочных расходов). Взносы на страхование от несчастных случаев при этом не исчислил.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки1.4.6. Возмещение работнику иных командировочных расходов
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения или ведома представителя нанимателя или уполномоченного им лица).
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения или ведома представителя нанимателя или уполномоченного им лица).
Обзор: "Истребование документов при камеральной проверке: интересные споры за 2024 - 2025 годы"
(КонсультантПлюс, 2025)Организация направила пояснения, что сумма расхождений - это компенсации командировочных или иных выплат. Их не включают в базу по НДФЛ. Документы не представили.
(КонсультантПлюс, 2025)Организация направила пояснения, что сумма расхождений - это компенсации командировочных или иных выплат. Их не включают в базу по НДФЛ. Документы не представили.
Статья: Длительные командировки - анализ практик и споров
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)В соответствии с п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы; к авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
(Дружинина И.)
("Трудовое право", 2023, N 5)В соответствии с п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы; к авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Иные затраты, оплаченные работником в связи с командировкой (например, получение визы, медицинской страховки), на дату утверждения авансового отчета отнесите в прочие расходы, поскольку при отмене командировки они перестают быть связаны с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) (п. п. 4, 11, 16, 18 ПБУ 10/99).
(КонсультантПлюс, 2025)Иные затраты, оплаченные работником в связи с командировкой (например, получение визы, медицинской страховки), на дату утверждения авансового отчета отнесите в прочие расходы, поскольку при отмене командировки они перестают быть связаны с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) (п. п. 4, 11, 16, 18 ПБУ 10/99).
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2025)При направлении работника в командировку вы возмещается ему расходы на проезд, а также иные расходы, связанные с командировкой и произведенные с вашего разрешения. При этом порядок и размеры возмещения связанных с командировками расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. По нашему мнению, расходы на сервисный (комиссионный) сбор при приобретении билетов относятся к иным расходам, связанным с командировкой. В случае обмена или возврата авиабилетов или железнодорожных билетов перевозчик, как правило, также взимает сервисный (комиссионный) сбор. Полагаем, вы должны возместить уплаченный работником сервисный сбор, если обмен (возврат) билета вызван уважительными причинами, а не виновными действиями работника. Это следует из ч. 1 ст. 167, ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, п. п. 9, 21 Положения о служебных командировках. К уважительным причинам можно отнести отмену или перенос командировки, производственную необходимость задержаться в месте командировки, заболевание работника и т.д.
(КонсультантПлюс, 2025)При направлении работника в командировку вы возмещается ему расходы на проезд, а также иные расходы, связанные с командировкой и произведенные с вашего разрешения. При этом порядок и размеры возмещения связанных с командировками расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. По нашему мнению, расходы на сервисный (комиссионный) сбор при приобретении билетов относятся к иным расходам, связанным с командировкой. В случае обмена или возврата авиабилетов или железнодорожных билетов перевозчик, как правило, также взимает сервисный (комиссионный) сбор. Полагаем, вы должны возместить уплаченный работником сервисный сбор, если обмен (возврат) билета вызван уважительными причинами, а не виновными действиями работника. Это следует из ч. 1 ст. 167, ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, п. п. 9, 21 Положения о служебных командировках. К уважительным причинам можно отнести отмену или перенос командировки, производственную необходимость задержаться в месте командировки, заболевание работника и т.д.
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)При УСН с объектом "доходы минус расходы" командировочные расходы учитываются в порядке, установленном для налога на прибыль (пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Полагаем, что вы можете применять разъяснения государственных органов по учету аналогичных расходов для налога на прибыль. Например, чтобы понять, какие расходы относятся к командировочным, можно руководствоваться Письмом Минфина России от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042, из которого следует, что перечень расходов из пп. 12 и 49 п. 1 ст. 264 НК РФ не является исчерпывающим, поэтому в затратах можно учитывать и иные расходы, которые относятся к командировочным. Это, например, суммы туристического налога, которые уплачены при найме жилья (Письмо Минфина России от 07.10.2024 N 03-03-06/1/96816).
(КонсультантПлюс, 2025)При УСН с объектом "доходы минус расходы" командировочные расходы учитываются в порядке, установленном для налога на прибыль (пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Полагаем, что вы можете применять разъяснения государственных органов по учету аналогичных расходов для налога на прибыль. Например, чтобы понять, какие расходы относятся к командировочным, можно руководствоваться Письмом Минфина России от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042, из которого следует, что перечень расходов из пп. 12 и 49 п. 1 ст. 264 НК РФ не является исчерпывающим, поэтому в затратах можно учитывать и иные расходы, которые относятся к командировочным. Это, например, суммы туристического налога, которые уплачены при найме жилья (Письмо Минфина России от 07.10.2024 N 03-03-06/1/96816).
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)иные расходы работника в командировке.
(КонсультантПлюс, 2025)иные расходы работника в командировке.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2026)При этом для расходов по найму жилого помещения в месте командировки предусмотрены особенности в части обложения их взносами на страхование от несчастных случаев. Если не представлены документы, подтверждающие оплату данных расходов, в базу для исчисления указанных взносов они включаются в сумме, превышающей норму, определенную в соответствии с законодательством (п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ). Такие нормы непосредственно в законодательстве установлены только для организаций, финансируемых за счет средств бюджетов. ПФР и ФСС РФ разъясняли, что иные плательщики не освобождаются от обложения взносами, так как при отсутствии документального подтверждения расходов теряется компенсационный характер этих выплат (Письмо ПФР N НП-30-26/9660, ФСС РФ N 17-03-10/08-2786П от 29.07.2014). Вместе с тем формулировка п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ допускает иной подход. Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, могут определяться в коллективном договоре или ЛНА организации по ч. 4 ст. 168 ТК РФ, т.е. в соответствии с законодательством. Из этого следует, что освобождение от обложения взносами, установленное п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, распространяется на выплаты в пределах размеров, предусмотренных коллективным договором или ЛНА. При следовании этому подходу нужно быть готовым к спору с СФР.
(КонсультантПлюс, 2026)При этом для расходов по найму жилого помещения в месте командировки предусмотрены особенности в части обложения их взносами на страхование от несчастных случаев. Если не представлены документы, подтверждающие оплату данных расходов, в базу для исчисления указанных взносов они включаются в сумме, превышающей норму, определенную в соответствии с законодательством (п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ). Такие нормы непосредственно в законодательстве установлены только для организаций, финансируемых за счет средств бюджетов. ПФР и ФСС РФ разъясняли, что иные плательщики не освобождаются от обложения взносами, так как при отсутствии документального подтверждения расходов теряется компенсационный характер этих выплат (Письмо ПФР N НП-30-26/9660, ФСС РФ N 17-03-10/08-2786П от 29.07.2014). Вместе с тем формулировка п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ допускает иной подход. Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, могут определяться в коллективном договоре или ЛНА организации по ч. 4 ст. 168 ТК РФ, т.е. в соответствии с законодательством. Из этого следует, что освобождение от обложения взносами, установленное п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, распространяется на выплаты в пределах размеров, предусмотренных коллективным договором или ЛНА. При следовании этому подходу нужно быть готовым к спору с СФР.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)4.3.1.4.5. Иные расходы, связанные с командировками
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)4.3.1.4.5. Иные расходы, связанные с командировками
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2025)- возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой. В период нахождения федеральных гражданских служащих в командировке на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей федеральные госорганы могут выплачивать им безотчетные суммы для возмещения допрасходов, связанных с такими командировками (пп. "в" п. 1 Указа Президента РФ от 17.10.2022 N 752).
(КонсультантПлюс, 2025)- возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой. В период нахождения федеральных гражданских служащих в командировке на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей федеральные госорганы могут выплачивать им безотчетные суммы для возмещения допрасходов, связанных с такими командировками (пп. "в" п. 1 Указа Президента РФ от 17.10.2022 N 752).
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)иные командировочные расходы (за исключением суточных) - в общем порядке (см. п. 3.1.2);
(КонсультантПлюс, 2025)иные командировочные расходы (за исключением суточных) - в общем порядке (см. п. 3.1.2);
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль4.2. Учитывается ли в расходах НДС или иной налог, уплаченный работником в зарубежной командировке?