Инвентарная карточка в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Инвентарная карточка в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Приказ Росприроднадзора от 17.10.2013 N 631
"О порядке списания с баланса федерального имущества, закрепленного за территориальными органами и подведомственными учреждениями Росприроднадзора"6. Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях.
"О порядке списания с баланса федерального имущества, закрепленного за территориальными органами и подведомственными учреждениями Росприроднадзора"6. Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях.
<Письмо> Минфина России от 31.08.2023 N 02-06-07/83273
"Методические рекомендации по реализации электронного документооборота, сформированные по итогам "пилотного" внедрения"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону" (ф. 0510458)", "Методическими рекомендациями по заполнению карточки капитальных вложений (ф. 0509211)", "Методическими рекомендациями по заполнению Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215)", "Методическими рекомендациями по формированию регистра бухгалтерского учета "Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов" (ф. 0509216)")нефинансовых активов (ф. 0509215) (далее - Инвентарная карточка (ф. 0509215) обязательна к применению всеми типами учреждений бюджетной сферы.
"Методические рекомендации по реализации электронного документооборота, сформированные по итогам "пилотного" внедрения"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону" (ф. 0510458)", "Методическими рекомендациями по заполнению карточки капитальных вложений (ф. 0509211)", "Методическими рекомендациями по заполнению Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215)", "Методическими рекомендациями по формированию регистра бухгалтерского учета "Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов" (ф. 0509216)")нефинансовых активов (ф. 0509215) (далее - Инвентарная карточка (ф. 0509215) обязательна к применению всеми типами учреждений бюджетной сферы.
Статья: Важные аспекты бухгалтерского учета библиотечного фонда
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 7)<13> Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н.
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 7)<13> Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н.
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Важно! При централизованном ведении бюджетного учета по решению Правительства РФ применяются электронные инвентарные карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) и группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216). Государственные (муниципальные) учреждения могут начать применять электронные карточки до 1 января 2024 г. в случаях, предусмотренных учетной политикой (п. 2 Приказа Минфина России от 07.11.2022 N 157н);
(КонсультантПлюс, 2023)Важно! При централизованном ведении бюджетного учета по решению Правительства РФ применяются электронные инвентарные карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) и группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216). Государственные (муниципальные) учреждения могут начать применять электронные карточки до 1 января 2024 г. в случаях, предусмотренных учетной политикой (п. 2 Приказа Минфина России от 07.11.2022 N 157н);
Статья: Учет системы видеонаблюдения в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)Даже при объединении камер, серверов, мониторов и других оконечных устройств в один инвентарный объект расходы на работы по монтажу системы и на используемые материальные запасы (провода, кабели, розетки и пр.) списываются в расходы и в формировании стоимости основных средств не участвуют. Если учреждение впоследствии меняет части, входящие в единую систему видеонаблюдения, например заменяет отдельные камеры или мониторы, эти расходы учитываются как ремонт. Они отражаются в инвентарной карточке системы и не увеличивают ее стоимость.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)Даже при объединении камер, серверов, мониторов и других оконечных устройств в один инвентарный объект расходы на работы по монтажу системы и на используемые материальные запасы (провода, кабели, розетки и пр.) списываются в расходы и в формировании стоимости основных средств не участвуют. Если учреждение впоследствии меняет части, входящие в единую систему видеонаблюдения, например заменяет отдельные камеры или мониторы, эти расходы учитываются как ремонт. Они отражаются в инвентарной карточке системы и не увеличивают ее стоимость.
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- 0509216 - инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- 0509216 - инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов.
Готовое решение: Как учитывать имущество на счете 101 33 "Инвестиционная недвижимость - иное движимое имущество учреждения"
(КонсультантПлюс, 2025)Учет операций по поступлению и выбытию инвестиционной недвижимости - иного движимого имущества учреждения ведите в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071), аналитический учет объектов - в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215, 0504031) или инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216, 0504032) (п. п. 54, 55 Инструкции N 157н, Методические рекомендации по применению СГС "Аренда", Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и регистров бухучета).
(КонсультантПлюс, 2025)Учет операций по поступлению и выбытию инвестиционной недвижимости - иного движимого имущества учреждения ведите в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071), аналитический учет объектов - в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215, 0504031) или инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216, 0504032) (п. п. 54, 55 Инструкции N 157н, Методические рекомендации по применению СГС "Аренда", Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и регистров бухучета).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений учреждения и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений учреждения и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
Статья: Электронная система управления очередью - это единый объект ОС
(Мухин С.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6)Аналогичное оборудование было также приобретено по контрактам от 20.11.2017, от 26.04.2019. Все оборудование установлено на объектах учреждения, имеются инвентарные карточки.
(Мухин С.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6)Аналогичное оборудование было также приобретено по контрактам от 20.11.2017, от 26.04.2019. Все оборудование установлено на объектах учреждения, имеются инвентарные карточки.
Статья: Оборудование учебных мастерских для детей с ОВЗ в 2023 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 2)В случае проведения капитального ремонта, финансируемого с привлечением средств бюджетов или средств государственных (муниципальных) учреждений, обязательно составляется раздел проектной документации "Смета на капитальный ремонт объекта капитального строительства" (ч. 12.2 ст. 48 ГрК РФ). Другие разделы проекта составляются на усмотрение заказчика. Сведения о произведенном ремонте вносятся в инвентарную карточку здания.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 2)В случае проведения капитального ремонта, финансируемого с привлечением средств бюджетов или средств государственных (муниципальных) учреждений, обязательно составляется раздел проектной документации "Смета на капитальный ремонт объекта капитального строительства" (ч. 12.2 ст. 48 ГрК РФ). Другие разделы проекта составляются на усмотрение заказчика. Сведения о произведенном ремонте вносятся в инвентарную карточку здания.
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование"
(КонсультантПлюс, 2025)для обеспечения деятельности иного учреждения, когда размещение этого имущества (находящегося в эксплуатации и на содержании правообладателя) вне административных зданий и помещений балансодержателя не оформляется договором безвозмездного пользования, двусторонним актом либо иным документом. При этом местонахождение основных средств нужно указывать в инвентарных карточках учета (п. 54 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 10.06.2022 N 02-07-10/55866).
(КонсультантПлюс, 2025)для обеспечения деятельности иного учреждения, когда размещение этого имущества (находящегося в эксплуатации и на содержании правообладателя) вне административных зданий и помещений балансодержателя не оформляется договором безвозмездного пользования, двусторонним актом либо иным документом. При этом местонахождение основных средств нужно указывать в инвентарных карточках учета (п. 54 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 10.06.2022 N 02-07-10/55866).
Типовая ситуация: Как оформить и учесть консервацию (расконсервацию) ОС (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Унифицированные формы инвентарных карточек (ф. 0504031, 0504032) не содержат графы для отражения информации о консервации (расконсервации) объектов основных средств. Учреждение вправе по своему усмотрению ввести в них дополнительные данные (реквизиты, показатели и пр.), закрепив порядок их формирования в учетной политике (п. 6 Инструкции N 157н, п. 9 СГС "Учетная политика", Приложение N 5 к Приказу Минфина N 52н).
(Издательство "Главная книга", 2025)Унифицированные формы инвентарных карточек (ф. 0504031, 0504032) не содержат графы для отражения информации о консервации (расконсервации) объектов основных средств. Учреждение вправе по своему усмотрению ввести в них дополнительные данные (реквизиты, показатели и пр.), закрепив порядок их формирования в учетной политике (п. 6 Инструкции N 157н, п. 9 СГС "Учетная политика", Приложение N 5 к Приказу Минфина N 52н).