Инвентаризация забалансового счета 02
Подборка наиболее важных документов по запросу Инвентаризация забалансового счета 02 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению заполнять инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов по форме 0510466
(КонсультантПлюс, 2025)В форме могут отражаться результаты инвентаризации объектов нефинансовых активов, учтенных на балансовых счетах и на забалансовых счетах 01, 02, 07, 12, 13, 21, 22, 23, 25 (в части объектов финансовой аренды), 27 (в части материальных запасов).
(КонсультантПлюс, 2025)В форме могут отражаться результаты инвентаризации объектов нефинансовых активов, учтенных на балансовых счетах и на забалансовых счетах 01, 02, 07, 12, 13, 21, 22, 23, 25 (в части объектов финансовой аренды), 27 (в части материальных запасов).
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении"
(КонсультантПлюс, 2026)Какой порядок проведения инвентаризации материальных ценностей на забалансовом счете 02
(КонсультантПлюс, 2026)Какой порядок проведения инвентаризации материальных ценностей на забалансовом счете 02
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н
(ред. от 30.09.2024)
"Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2021 N 63995)Инвентаризационная опись НФА (ф. 0510466) применяется для оформления инвентаризации объектов нефинансовых активов, учтенных на балансовых счетах, а также на забалансовых счетах: 01 "Имущество, полученное в пользование", 02 "Материальные ценности на хранении", 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры", 12 "Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам заказчиками", 13 "Экспериментальные устройства", 21 "Основные средства в эксплуатации", 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению", 23 "Периодические издания для пользования", 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" в части объектов финансовой аренды, 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" в части материальных запасов. Порядок инвентаризации форменного обмундирования, учтенного на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)", устанавливается учетной политикой субъекта учета.
(ред. от 30.09.2024)
"Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2021 N 63995)Инвентаризационная опись НФА (ф. 0510466) применяется для оформления инвентаризации объектов нефинансовых активов, учтенных на балансовых счетах, а также на забалансовых счетах: 01 "Имущество, полученное в пользование", 02 "Материальные ценности на хранении", 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры", 12 "Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам заказчиками", 13 "Экспериментальные устройства", 21 "Основные средства в эксплуатации", 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению", 23 "Периодические издания для пользования", 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" в части объектов финансовой аренды, 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" в части материальных запасов. Порядок инвентаризации форменного обмундирования, учтенного на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)", устанавливается учетной политикой субъекта учета.
<Письмо> Минфина России от 01.07.2024 N 02-06-06/61122
"Методические рекомендации по применению Общих требований к организации инвентаризации активов и обязательств, установленных СГС "Учетная политика"
(вместе с "Методическими рекомендациями к Общим требованиям к организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности")24. В случае если в результате инвентаризации выявлены излишки материальных ценностей, в отношении которых подтвердить государственную (муниципальную) собственность не представляется возможным, такие материальные ценности принимаются на хранение и отражаются на забалансовом учете на счете 02 "Материальные ценности на хранении" на основании Акта (ф. 0510448), оформленного по результатам инвентаризации.
"Методические рекомендации по применению Общих требований к организации инвентаризации активов и обязательств, установленных СГС "Учетная политика"
(вместе с "Методическими рекомендациями к Общим требованиям к организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности")24. В случае если в результате инвентаризации выявлены излишки материальных ценностей, в отношении которых подтвердить государственную (муниципальную) собственность не представляется возможным, такие материальные ценности принимаются на хранение и отражаются на забалансовом учете на счете 02 "Материальные ценности на хранении" на основании Акта (ф. 0510448), оформленного по результатам инвентаризации.
Готовое решение: Как учреждению отразить результаты инвентаризации расчетов и обязательств в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2025)При выявлении в ходе инвентаризации обязательств просроченной кредиторской задолженности комиссии необходимо установить причины ее образования и принять меры по ее погашению (Письмо Минфина России от 16.05.2017 N 02-06-10/29607).
(КонсультантПлюс, 2025)При выявлении в ходе инвентаризации обязательств просроченной кредиторской задолженности комиссии необходимо установить причины ее образования и принять меры по ее погашению (Письмо Минфина России от 16.05.2017 N 02-06-10/29607).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Решение о выбытии (списании с бюджетного учета) объектов основных средств принимается комиссией по поступлению и выбытию активов, а также может принять инвентаризационная комиссия. Такие решения оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104, кроме транспортных средств) и актом о результатах инвентаризации (ф. 0504835) соответственно. На основании решений, принятых комиссией, бухгалтерией составляется Бухгалтерская справка (ф. 0504833), в которой отражаются записи по списанию с учета объектов основных средств с одновременным принятием на забалансовый учет:
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Решение о выбытии (списании с бюджетного учета) объектов основных средств принимается комиссией по поступлению и выбытию активов, а также может принять инвентаризационная комиссия. Такие решения оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104, кроме транспортных средств) и актом о результатах инвентаризации (ф. 0504835) соответственно. На основании решений, принятых комиссией, бухгалтерией составляется Бухгалтерская справка (ф. 0504833), в которой отражаются записи по списанию с учета объектов основных средств с одновременным принятием на забалансовый учет:
Готовое решение: Как учреждению учитывать биологические ресурсы на счетах 0 101 27 000, 0 101 37 000
(КонсультантПлюс, 2026)Учет каждого особо ценного многолетнего растения, выявленного по результатам инвентаризации и находящегося в стадии плодоношения (цветения), ведут как отдельного инвентарного объекта (при принятии такого решения). Учет особо ценных многолетних растений до момента укоренения, достижения стадии плодоношения (цветения) ведут на дополнительном забалансовом счете, введенном в рамках учетной политики (п. 19 Стандарта "Единый план счетов", Письмо Минфина России от 29.06.2022 N 02-07-05/62513. Разъяснения в Письме, в частности, основаны на утратившей силу Инструкции N 157н, но, по нашему мнению, применимы и сейчас).
(КонсультантПлюс, 2026)Учет каждого особо ценного многолетнего растения, выявленного по результатам инвентаризации и находящегося в стадии плодоношения (цветения), ведут как отдельного инвентарного объекта (при принятии такого решения). Учет особо ценных многолетних растений до момента укоренения, достижения стадии плодоношения (цветения) ведут на дополнительном забалансовом счете, введенном в рамках учетной политики (п. 19 Стандарта "Единый план счетов", Письмо Минфина России от 29.06.2022 N 02-07-05/62513. Разъяснения в Письме, в частности, основаны на утратившей силу Инструкции N 157н, но, по нашему мнению, применимы и сейчас).
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Порядок проведения инвентаризации установите в учетной политике исходя из специфики структуры учреждения, отраслевых и иных особенностей деятельности, выполняемых функций (полномочий). Руководствуйтесь законодательством и нормативными правовыми актами РФ, регулирующими ведение учета и составление отчетности, а также учетной политикой органа, осуществляющего полномочия и функции учредителя (пп. "в" п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. 80 Федерального стандарта N 256н, Письмо Минфина России от 17.05.2023 N 02-06-05/45157).
(КонсультантПлюс, 2023)Порядок проведения инвентаризации установите в учетной политике исходя из специфики структуры учреждения, отраслевых и иных особенностей деятельности, выполняемых функций (полномочий). Руководствуйтесь законодательством и нормативными правовыми актами РФ, регулирующими ведение учета и составление отчетности, а также учетной политикой органа, осуществляющего полномочия и функции учредителя (пп. "в" п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. 80 Федерального стандарта N 256н, Письмо Минфина России от 17.05.2023 N 02-06-05/45157).
Статья: Бухгалтерский учет многолетних насаждений в парках культуры и отдыха
(Воронцов Ю.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Важно. До момента укоренения, приживания (достижения стадии плодоношения (цветения)) особо ценные многолетние растения можно учитывать на дополнительном забалансовом счете, введенном в рамках учетной политики субъектом учета в целях обеспечения управленческого учета (Письмо Минфина России N 02-07-10/20147).
(Воронцов Ю.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Важно. До момента укоренения, приживания (достижения стадии плодоношения (цветения)) особо ценные многолетние растения можно учитывать на дополнительном забалансовом счете, введенном в рамках учетной политики субъектом учета в целях обеспечения управленческого учета (Письмо Минфина России N 02-07-10/20147).
Статья: Обзор новых электронных бухгалтерских документов
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Выбытие с балансовых счетов, с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении" материальных запасов, для которых предусмотрены мероприятия по утилизации (уничтожению), осуществляется только после утверждения руководителем учреждения (уполномоченным лицом) акта (ф. 0510435).
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Выбытие с балансовых счетов, с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении" материальных запасов, для которых предусмотрены мероприятия по утилизации (уничтожению), осуществляется только после утверждения руководителем учреждения (уполномоченным лицом) акта (ф. 0510435).
Статья: По материалам проверок: ошибки, искажающие отчетность
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 5)Абзацем 1 п. 339 Инструкции N 157н определено, что по результатам инвентаризации расчетов с контрагентами с момента принятия комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о выбытии сомнительной дебиторской задолженности с балансового учета учреждения учет такой задолженности ведется на забалансовом счете 04 "Сомнительная задолженность".
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 5)Абзацем 1 п. 339 Инструкции N 157н определено, что по результатам инвентаризации расчетов с контрагентами с момента принятия комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о выбытии сомнительной дебиторской задолженности с балансового учета учреждения учет такой задолженности ведется на забалансовом счете 04 "Сомнительная задолженность".
Готовое решение: Как учреждению списать невостребованную кредиторскую задолженность
(КонсультантПлюс, 2026)Невостребованную кредиторскую задолженность учреждение может списать с баланса, минуя забалансовый счет 20, если комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (инвентаризационная комиссия) примет решение о списании задолженности без последующего наблюдения. Таким образом можно списать, например, задолженность по депонированным суммам, не востребованную в течение срока исковой давности, если есть подтверждающие документы о ликвидации юрлица или смерти физлица-кредитора и нет требований со стороны правопреемников (наследников) (ст. ст. 196, 416, п. 2 ст. 418, ст. 419 ГК РФ, п. п. 24, 28 Методических указаний N 61н, Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 01.12.2021 N 02-07-07/98091).
(КонсультантПлюс, 2026)Невостребованную кредиторскую задолженность учреждение может списать с баланса, минуя забалансовый счет 20, если комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (инвентаризационная комиссия) примет решение о списании задолженности без последующего наблюдения. Таким образом можно списать, например, задолженность по депонированным суммам, не востребованную в течение срока исковой давности, если есть подтверждающие документы о ликвидации юрлица или смерти физлица-кредитора и нет требований со стороны правопреемников (наследников) (ст. ст. 196, 416, п. 2 ст. 418, ст. 419 ГК РФ, п. п. 24, 28 Методических указаний N 61н, Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 01.12.2021 N 02-07-07/98091).
Статья: Кадастровая стоимость земли и земельный налог в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)Если земельный участок выявлен при инвентаризации, он отражается на забалансовом счете на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов, составленного по результатам инвентаризации, по оценочной стоимости.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)Если земельный участок выявлен при инвентаризации, он отражается на забалансовом счете на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов, составленного по результатам инвентаризации, по оценочной стоимости.
Статья: Принятие к учету дикорастущих деревьев и кустарников
(Попова М.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)В заключение отметим, что в целях обеспечения управленческого учета учреждение культуры вправе до момента укоренения, приживания (достижения стадии плодоношения (цветения)) особо ценных многолетних растений осуществлять их учет на дополнительном забалансовом счете, предусмотренном в рамках формирования учетной политики учреждения в целях бухучета (Письмо Минфина России N 02-07-10/20147).
(Попова М.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)В заключение отметим, что в целях обеспечения управленческого учета учреждение культуры вправе до момента укоренения, приживания (достижения стадии плодоношения (цветения)) особо ценных многолетних растений осуществлять их учет на дополнительном забалансовом счете, предусмотренном в рамках формирования учетной политики учреждения в целях бухучета (Письмо Минфина России N 02-07-10/20147).