Инвентаризация товаров отгруженных
Подборка наиболее важных документов по запросу Инвентаризация товаров отгруженных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 21.03.2024 по делу N 33-3657/2024 (УИД 77RS0001-02-2022-009624-44)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Требования мотивированы тем, что при исполнении трудовых обязанностей ответчик допустил ошибку: отгрузил контрагенту 5 тонн косметического сырья вместо 5 тонн удобрения, что привело к имущественному ущербу истца, в добровольном порядке возместить ущерб ответчик отказался.
Решение: Отказано.Как указано выше, ответчик к проведению инвентаризации не привлекался, материально ответственными лицами на складе Балашиха являлись заведующий складом З. и главный бухгалтер Б., что следует из инвентаризационной описи ТМЦ от ... (л.д. 36). При этом из материалов дела следует, что заведующий складом З. осуществил отгрузку спорного товара сульфата магния (удобрения) 14.10.2021 (л.д. 51 том 1), что подтверждается универсальным передаточным документом от 14.10.2021, на котором также имеется запись, что ответственным за правильность оформления факта хозяйственной жизни является главный бухгалтер Б. При этом именно главный бухгалтер Б. выставила 11.10.2021 контрагенту ответчика - ООО "Арго" счет на оплату сульфата магния (удобрения) (л.д. 35), который и был оплачен контрагентом. Именно заведующий складом является материально-ответственным лицом и несет полную материальную ответственность за вверенный ему товар на складе.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Требования мотивированы тем, что при исполнении трудовых обязанностей ответчик допустил ошибку: отгрузил контрагенту 5 тонн косметического сырья вместо 5 тонн удобрения, что привело к имущественному ущербу истца, в добровольном порядке возместить ущерб ответчик отказался.
Решение: Отказано.Как указано выше, ответчик к проведению инвентаризации не привлекался, материально ответственными лицами на складе Балашиха являлись заведующий складом З. и главный бухгалтер Б., что следует из инвентаризационной описи ТМЦ от ... (л.д. 36). При этом из материалов дела следует, что заведующий складом З. осуществил отгрузку спорного товара сульфата магния (удобрения) 14.10.2021 (л.д. 51 том 1), что подтверждается универсальным передаточным документом от 14.10.2021, на котором также имеется запись, что ответственным за правильность оформления факта хозяйственной жизни является главный бухгалтер Б. При этом именно главный бухгалтер Б. выставила 11.10.2021 контрагенту ответчика - ООО "Арго" счет на оплату сульфата магния (удобрения) (л.д. 35), который и был оплачен контрагентом. Именно заведующий складом является материально-ответственным лицом и несет полную материальную ответственность за вверенный ему товар на складе.
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.11.2023 N 18АП-13877/2023 по делу N А76-268/2022
Требование: О взыскании убытков в виде прямого ущерба от недостачи товарно-материальных ценностей.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд первой инстанции также пришел к выводу о том, что в качестве движения товарно-материальных ценностей взят только "приход" товара без соответствующего его расхода, что также доказывает о формальности проведения инвентаризации. Ответчиком в материалы дела представлены письменные возражения с приложением универсальных передаточных документов (счетов-фактур), отгрузочных документов, из которых следует, что часть товара стоимость которого истцом предъявляется ответчику в качестве возмещения убытков, реализовано в пользу контрагентов (покупателей) ООО "Дельта Инжиниринг", что подтверждается сведениями содержащимися в книге-продаж ООО "Дельта Инжиниринг", поступившей в материалы дела 22.03.2022 от ИФНС по Калининскому району города Челябинска по запросу суда на основании определения арбитражного суда об истребовании доказательств от 16.02.2022 по настоящему делу.
Требование: О взыскании убытков в виде прямого ущерба от недостачи товарно-материальных ценностей.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд первой инстанции также пришел к выводу о том, что в качестве движения товарно-материальных ценностей взят только "приход" товара без соответствующего его расхода, что также доказывает о формальности проведения инвентаризации. Ответчиком в материалы дела представлены письменные возражения с приложением универсальных передаточных документов (счетов-фактур), отгрузочных документов, из которых следует, что часть товара стоимость которого истцом предъявляется ответчику в качестве возмещения убытков, реализовано в пользу контрагентов (покупателей) ООО "Дельта Инжиниринг", что подтверждается сведениями содержащимися в книге-продаж ООО "Дельта Инжиниринг", поступившей в материалы дела 22.03.2022 от ИФНС по Калининскому району города Челябинска по запросу суда на основании определения арбитражного суда об истребовании доказательств от 16.02.2022 по настоящему делу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как провести инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации товаров и иных ценностей, отгруженных покупателю, проверьте наличие документов, подтверждающих их передачу покупателям, перевозчику и др. На основании этих документов занесите в документы инвентаризации (описи, акты) по каждой отдельной отгрузке наименование контрагента, наименование, количество и стоимость отгруженных ценностей, дату их отгрузки, наименование, номера и даты документов, на основании которых произведена отгрузка.
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации товаров и иных ценностей, отгруженных покупателю, проверьте наличие документов, подтверждающих их передачу покупателям, перевозчику и др. На основании этих документов занесите в документы инвентаризации (описи, акты) по каждой отдельной отгрузке наименование контрагента, наименование, количество и стоимость отгруженных ценностей, дату их отгрузки, наименование, номера и даты документов, на основании которых произведена отгрузка.
Статья: Особенности учета НДС в новых регионах РФ
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)Правда, некоторые контрагенты могут настаивать на предъявлении им полной суммы налога, чтобы иметь возможность принять ее к вычету. Налогоплательщик может оказаться вынужден пойти навстречу такому контрагенту, чтобы тот не отказался от сделки. В подобной ситуации придется оформить счет-фактуру следующим образом, даже если отгружается товар, зафиксированный в инвентаризационной описи.
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)Правда, некоторые контрагенты могут настаивать на предъявлении им полной суммы налога, чтобы иметь возможность принять ее к вычету. Налогоплательщик может оказаться вынужден пойти навстречу такому контрагенту, чтобы тот не отказался от сделки. В подобной ситуации придется оформить счет-фактуру следующим образом, даже если отгружается товар, зафиксированный в инвентаризационной описи.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом если для оформления отгрузки товаров (работ, услуг) была использована форма УПД (см. подразд. 1.4.2.2), то в качестве документа, подтверждающего изменение стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), ФНС рекомендует использовать форму универсального корректировочного документа (УКД) <8>, разработанную на основе формы корректировочного счета-фактуры.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом если для оформления отгрузки товаров (работ, услуг) была использована форма УПД (см. подразд. 1.4.2.2), то в качестве документа, подтверждающего изменение стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), ФНС рекомендует использовать форму универсального корректировочного документа (УКД) <8>, разработанную на основе формы корректировочного счета-фактуры.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), списание кредиторской задолженности по полученному авансу в связи с истечением срока исковой давности? Организация освобождена по ст. 145 НК РФ от исполнения обязанностей плательщика НДС...
(Консультация эксперта, 2025)Организация в счет предстоящей отгрузки товара получила на расчетный счет 100-процентную предварительную оплату в сумме 150 000 руб. В установленный договором срок обязательство по отгрузке товара не исполнено. Требование о возврате предоплаты покупателем не предъявлялось.
(Консультация эксперта, 2025)Организация в счет предстоящей отгрузки товара получила на расчетный счет 100-процентную предварительную оплату в сумме 150 000 руб. В установленный договором срок обязательство по отгрузке товара не исполнено. Требование о возврате предоплаты покупателем не предъявлялось.
Готовое решение: Как использовать счет 41 "Товары"
(КонсультантПлюс, 2025)Получены товары безвозмездно
(КонсультантПлюс, 2025)Получены товары безвозмездно
Вопрос: Что должен содержать регламент по работе с дебиторской задолженностью?
(Консультация эксперта, 2025)Учитывается ли в расходах по налогу на прибыль как безнадежная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, выявленная при инвентаризации, если попытки связаться с должником не предпринимались?
(Консультация эксперта, 2025)Учитывается ли в расходах по налогу на прибыль как безнадежная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, выявленная при инвентаризации, если попытки связаться с должником не предпринимались?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете оприходование выявленного при инвентаризации излишка покупного товара и его дальнейшую продажу?..
(Консультация эксперта, 2025)Реализация товара на территории РФ признается объектом обложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Налоговая база определяется как стоимость товара, установленная договором, без учета НДС (п. 1 ст. 154 НК РФ). Моментом ее определения в данном случае является день отгрузки (передачи) товара покупателю (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ). Налогообложение производится по ставке 20% (п. 3 ст. 164 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Реализация товара на территории РФ признается объектом обложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Налоговая база определяется как стоимость товара, установленная договором, без учета НДС (п. 1 ст. 154 НК РФ). Моментом ее определения в данном случае является день отгрузки (передачи) товара покупателю (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ). Налогообложение производится по ставке 20% (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Типовая ситуация: Как составить трудовой договор
(Издательство "Главная книга", 2025)участие в приемке, отпуске и инвентаризации товаров, ведении складского учета;
(Издательство "Главная книга", 2025)участие в приемке, отпуске и инвентаризации товаров, ведении складского учета;
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)По отгруженным товарам, которые не находятся на складе фирмы, оформите отдельную опись. Сделайте в ней записи о покупателях, наименовании товаров, их стоимости и дате отгрузки.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)По отгруженным товарам, которые не находятся на складе фирмы, оформите отдельную опись. Сделайте в ней записи о покупателях, наименовании товаров, их стоимости и дате отгрузки.
Статья: Как списать задолженность
(Киселева В.Л.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 5)Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся в учете. Для этого проверяются первичные учетные документы, составляются акты сверки расчетов с контрагентами, в которых указываются дата и номер документов на отгрузку, стоимость товаров (работ, услуг), а также суммы оплаты и реквизиты платежных документов. Акты сверки оформляются по состоянию на отчетную дату. Их форма законодательно не утверждена, поэтому учреждение может разработать ее самостоятельно и утвердить в качестве отдельного приложения к учетной политике учреждения.
(Киселева В.Л.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 5)Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся в учете. Для этого проверяются первичные учетные документы, составляются акты сверки расчетов с контрагентами, в которых указываются дата и номер документов на отгрузку, стоимость товаров (работ, услуг), а также суммы оплаты и реквизиты платежных документов. Акты сверки оформляются по состоянию на отчетную дату. Их форма законодательно не утверждена, поэтому учреждение может разработать ее самостоятельно и утвердить в качестве отдельного приложения к учетной политике учреждения.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), списание кредиторской задолженности (с определенным сроком исполнения) в связи с истечением срока исковой давности?..
(Консультация эксперта, 2025)Сумма кредиторской задолженности по договору купли-продажи материалов составила 50 000 руб. (НДС не предъявлялся). В соответствии с договором оплата материалов производится в пятидневный срок с даты подписания отгрузочных документов. Приказом руководителя организации установлено, что инвентаризация расчетов производится ежемесячно. Инвентаризация обязательств и списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности произведены в одном отчетном периоде.
(Консультация эксперта, 2025)Сумма кредиторской задолженности по договору купли-продажи материалов составила 50 000 руб. (НДС не предъявлялся). В соответствии с договором оплата материалов производится в пятидневный срок с даты подписания отгрузочных документов. Приказом руководителя организации установлено, что инвентаризация расчетов производится ежемесячно. Инвентаризация обязательств и списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности произведены в одном отчетном периоде.
Статья: Выбор модели внутреннего контроля в аграрных формированиях в целях обеспечения экономической безопасности
(Сафонова М.Ф.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 3)Информационное направление контроля подразумевает применение информационных технологий на различных этапах производственного цикла и бизнес-процессов, включая программные комплексы с системой штрихового кодирования, позволяющие оперативно провести инвентаризацию, автоматизированную идентификацию запасов с помощью машиносчитывающих устройств; осуществлять автоматизированный учет и контроль товарных запасов; внедрять оперативное управление процессом товародвижения, отгрузкой, транспортировкой, складированием товаров; получать дополнительное информационное обеспечение маркетинговых исследований и др.
(Сафонова М.Ф.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 3)Информационное направление контроля подразумевает применение информационных технологий на различных этапах производственного цикла и бизнес-процессов, включая программные комплексы с системой штрихового кодирования, позволяющие оперативно провести инвентаризацию, автоматизированную идентификацию запасов с помощью машиносчитывающих устройств; осуществлять автоматизированный учет и контроль товарных запасов; внедрять оперативное управление процессом товародвижения, отгрузкой, транспортировкой, складированием товаров; получать дополнительное информационное обеспечение маркетинговых исследований и др.