Инвентаризация резерва отпусков в казенном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Инвентаризация резерва отпусков в казенном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Все, что нужно знать о резерве по отпускам
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)Создание резерва по отпускам - право или обязанность казенного учреждения? Можно ли использовать резерв для оплаты отпуска, предоставляемого авансом? В каком порядке формируется "отпускной" резерв? Что предусмотреть в учетной политике? Как отразить создание и использование резерва в бюджетном учете? Как проводится инвентаризация резервов? Ответы на эти вопросы - в статье.
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)Создание резерва по отпускам - право или обязанность казенного учреждения? Можно ли использовать резерв для оплаты отпуска, предоставляемого авансом? В каком порядке формируется "отпускной" резерв? Что предусмотреть в учетной политике? Как отразить создание и использование резерва в бюджетном учете? Как проводится инвентаризация резервов? Ответы на эти вопросы - в статье.
Статья: "Отпускной" резерв: порядок формирования и отражения в бюджетном учете
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 8)Отметим, что баланс - единственная форма, где отражаются остатки сформированных в течение года резервов. Однако необходимо учитывать: если учреждение в рамках формирования учетной политики формирует резервы, остаток резервов в балансе учреждения должен корреспондировать с остатком в бухгалтерском (бюджетном) учете по счету 0 502 99 000 "Отложенные обязательства". Это связано с тем, что при создании резерва должны быть сформированы соответствующие обязательства на счетах учета санкционирования расходов. Значит, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо сделать уточнение начисленного резерва. Данная процедура совершается в рамках проведения инвентаризации.
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 8)Отметим, что баланс - единственная форма, где отражаются остатки сформированных в течение года резервов. Однако необходимо учитывать: если учреждение в рамках формирования учетной политики формирует резервы, остаток резервов в балансе учреждения должен корреспондировать с остатком в бухгалтерском (бюджетном) учете по счету 0 502 99 000 "Отложенные обязательства". Это связано с тем, что при создании резерва должны быть сформированы соответствующие обязательства на счетах учета санкционирования расходов. Значит, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо сделать уточнение начисленного резерва. Данная процедура совершается в рамках проведения инвентаризации.
Формы
Форма: Акт инвентаризации резерва на оплату отпусков учреждения (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)Утвержденной формы акта нет, составьте ее самостоятельно и закрепите в учетной политике. Акт составляют при проведении инвентаризации резерва на оплату отпусков.
(КонсультантПлюс, 2025)Утвержденной формы акта нет, составьте ее самостоятельно и закрепите в учетной политике. Акт составляют при проведении инвентаризации резерва на оплату отпусков.
"Отпуска"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Колбасов В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Вопрос об учете разницы, выявленной по итогам инвентаризации резервов на отпуска, при расчете доли прибыли обособленного подразделения для целей налога на прибыль был рассмотрен Минфином России в Письме от 04.08.2015 N 03-03-10/45103, где указано, что иной порядок расчетов, в отличие от предусмотренного пунктом 4 статьи 324.1 НК РФ, не предусмотрен. Исключение из показателей расходов на оплату труда разницы, выявленной согласно абзацу 2 пункта 4 статьи 324.1 НК РФ по итогам инвентаризации резервов на конец налогового периода, не предусмотрено законодательством, в том числе при расчете доли прибыли обособленного подразделения с использованием показателя суммы расходов на оплату труда для целей статьи 288 НК РФ. Минфин отметил, что решение проблемы, поставленной в частном запросе налогоплательщика, возможно путем внесения соответствующих изменений в законодательство.
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Колбасов В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Вопрос об учете разницы, выявленной по итогам инвентаризации резервов на отпуска, при расчете доли прибыли обособленного подразделения для целей налога на прибыль был рассмотрен Минфином России в Письме от 04.08.2015 N 03-03-10/45103, где указано, что иной порядок расчетов, в отличие от предусмотренного пунктом 4 статьи 324.1 НК РФ, не предусмотрен. Исключение из показателей расходов на оплату труда разницы, выявленной согласно абзацу 2 пункта 4 статьи 324.1 НК РФ по итогам инвентаризации резервов на конец налогового периода, не предусмотрено законодательством, в том числе при расчете доли прибыли обособленного подразделения с использованием показателя суммы расходов на оплату труда для целей статьи 288 НК РФ. Минфин отметил, что решение проблемы, поставленной в частном запросе налогоплательщика, возможно путем внесения соответствующих изменений в законодательство.
"Современное гражданское и семейное право: перспективы развития доктрины, законодательства и правоприменительной практики: монография"
(отв. ред. Е.В. Вавилин, О.М. Родионова)
("Статут", 2024)Выражение "группа счетов" редко употребляется в юридической литературе. Под группой подразумевают какой-либо вид счетов, т.е. совокупность счетов определенного вида, как правило, в целях бухгалтерского учета или налогообложения. Открытие таких счетов может быть продиктовано особенностями организационно-правовой формы юридического лица, его правового статуса или сферы деятельности <1>. В частности, для автономных учреждений применяются счета: 0 201 21 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации"; 0 201 26 000 "Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации" и т.д. <2> Вышеуказанные счета содержатся в формах налогового учета и отчетности, составляемых специалистами на каждый год для определенных юридических лиц, в частности в годовом отчете для казенных учреждений <3>. В данном отчете в разделе об инвентаризации финансовых активов (п. 4.5.1) указано, что инвентаризации подлежат остатки по всем вышеперечисленным счетам, при этом в отношении их не используется термин "группа счетов". И в судебно-арбитражной практике не наблюдается использование данного термина.
(отв. ред. Е.В. Вавилин, О.М. Родионова)
("Статут", 2024)Выражение "группа счетов" редко употребляется в юридической литературе. Под группой подразумевают какой-либо вид счетов, т.е. совокупность счетов определенного вида, как правило, в целях бухгалтерского учета или налогообложения. Открытие таких счетов может быть продиктовано особенностями организационно-правовой формы юридического лица, его правового статуса или сферы деятельности <1>. В частности, для автономных учреждений применяются счета: 0 201 21 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации"; 0 201 26 000 "Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации" и т.д. <2> Вышеуказанные счета содержатся в формах налогового учета и отчетности, составляемых специалистами на каждый год для определенных юридических лиц, в частности в годовом отчете для казенных учреждений <3>. В данном отчете в разделе об инвентаризации финансовых активов (п. 4.5.1) указано, что инвентаризации подлежат остатки по всем вышеперечисленным счетам, при этом в отношении их не используется термин "группа счетов". И в судебно-арбитражной практике не наблюдается использование данного термина.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2022 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 2)На конец налогового периода налогоплательщик обязан провести инвентаризацию указанного резерва. Согласно п. 4 ст. 324.1 НК РФ в редакции, действующей с 1 января 2008 года (Закон от 24.07.2007 N 216-ФЗ), если по итогам инвентаризации резерва сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, превышает фактический остаток неиспользованного резерва на конец года, то сумма превышения подлежит включению в состав расходов на оплату труда. Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, оказывается меньше фактического остатка неиспользованного резерва на конец года, то отрицательная разница подлежит включению в состав внереализационных доходов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 2)На конец налогового периода налогоплательщик обязан провести инвентаризацию указанного резерва. Согласно п. 4 ст. 324.1 НК РФ в редакции, действующей с 1 января 2008 года (Закон от 24.07.2007 N 216-ФЗ), если по итогам инвентаризации резерва сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, превышает фактический остаток неиспользованного резерва на конец года, то сумма превышения подлежит включению в состав расходов на оплату труда. Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, оказывается меньше фактического остатка неиспользованного резерва на конец года, то отрицательная разница подлежит включению в состав внереализационных доходов.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)На конец налогового периода налогоплательщик обязан провести инвентаризацию указанного резерва. Согласно п. 4 ст. 324.1 НК РФ, если по итогам инвентаризации резерва сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, превышает фактический остаток неиспользованного резерва на конец года, то сумма превышения подлежит включению в состав расходов на оплату труда. Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, оказывается меньше фактического остатка неиспользованного резерва на конец года, то отрицательная разница подлежит включению в состав внереализационных доходов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)На конец налогового периода налогоплательщик обязан провести инвентаризацию указанного резерва. Согласно п. 4 ст. 324.1 НК РФ, если по итогам инвентаризации резерва сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, превышает фактический остаток неиспользованного резерва на конец года, то сумма превышения подлежит включению в состав расходов на оплату труда. Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, оказывается меньше фактического остатка неиспользованного резерва на конец года, то отрицательная разница подлежит включению в состав внереализационных доходов.
Готовое решение: Как учреждению создать и использовать резерв на оплату отпусков в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как казенному, бюджетному и автономному учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете создание и использование (списание) резерва на оплату отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как казенному, бюджетному и автономному учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете создание и использование (списание) резерва на оплату отпусков
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При проведении инвентаризации резерва на оплату отпусков следует учитывать планируемое количество дней отпуска в расчете за год, которое сравнивается с фактически использованными днями отпуска за год (Письмо Минфина России от 02.09.2014 N 03-03-06/1/43925).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При проведении инвентаризации резерва на оплату отпусков следует учитывать планируемое количество дней отпуска в расчете за год, которое сравнивается с фактически использованными днями отпуска за год (Письмо Минфина России от 02.09.2014 N 03-03-06/1/43925).
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При проведении инвентаризации резерва на оплату отпусков следует учитывать планируемое количество дней отпуска в расчете за год, которое сравнивается с фактически использованными днями отпуска за год (Письмо Минфина России от 02.09.2014 N 03-03-06/1/43925).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При проведении инвентаризации резерва на оплату отпусков следует учитывать планируемое количество дней отпуска в расчете за год, которое сравнивается с фактически использованными днями отпуска за год (Письмо Минфина России от 02.09.2014 N 03-03-06/1/43925).
Статья: Особенности создания и использования организациями резерва на оплату отпусков в бухгалтерском и налоговом учете
(Алексеева Г.И.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2020, N 3)- по результатам инвентаризации оценочного обязательства на оплату отпусков согласно п. п. 2.5, 2.6 Приказа Минфина России от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (далее - Указания N 49) оформляется акт инвентаризации резерва на оплату отпусков, который составляется по самостоятельно разработанной форме, которую следует утвердить в учетной политике организации (см. рис. 1). В соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ акт должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа. В акте указываются:
(Алексеева Г.И.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2020, N 3)- по результатам инвентаризации оценочного обязательства на оплату отпусков согласно п. п. 2.5, 2.6 Приказа Минфина России от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (далее - Указания N 49) оформляется акт инвентаризации резерва на оплату отпусков, который составляется по самостоятельно разработанной форме, которую следует утвердить в учетной политике организации (см. рис. 1). В соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ акт должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа. В акте указываются:
Статья: Резерв на оплату отпусков как один из способов законной налоговой оптимизации
(Белецкая Ю.А.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2019, N 3)Таким образом, при инвентаризации резерва на оплату отпусков следует учитывать планируемое количество дней отпуска в расчете за год, которое сравнивается с фактически использованными днями отпуска за год (Письма Минфина России от 02.09.2014 N 03-03-06/1/43925, от 28.10.2013 N 03-03-06/1/45507, от 11.01.2013 N 03-03-06/1/4).
(Белецкая Ю.А.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2019, N 3)Таким образом, при инвентаризации резерва на оплату отпусков следует учитывать планируемое количество дней отпуска в расчете за год, которое сравнивается с фактически использованными днями отпуска за год (Письма Минфина России от 02.09.2014 N 03-03-06/1/43925, от 28.10.2013 N 03-03-06/1/45507, от 11.01.2013 N 03-03-06/1/4).