Инвентаризация подотчетных лиц
Подборка наиболее важных документов по запросу Инвентаризация подотчетных лиц (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)приходными ордерами, товарными накладными, оборотно-сальдовыми ведомостями по счету 41 "Товары", карточками по счетам 44 "Расходы на продажу", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 91 "Прочие доходы и расходы", инвентаризационными описями >>>
(КонсультантПлюс, 2026)приходными ордерами, товарными накладными, оборотно-сальдовыми ведомостями по счету 41 "Товары", карточками по счетам 44 "Расходы на продажу", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 91 "Прочие доходы и расходы", инвентаризационными описями >>>
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 05.11.2024 N 88-24361/2024 (УИД 77RS0008-02-2023-003161-66)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании неосновательного обогащения.
Обстоятельства: Истец указал, что с расчетного счета общества были переведены ответчику денежные средства под отчет, ответчик уволен по собственному желанию, при увольнении не представил работодателю авансовый отчет, денежные средства не возвращены.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.Отклоняя доводы апелляционной жалобы истца о наличии оснований для удовлетворения заявленных требований, судебная коллегия по гражданским делам суда апелляционной инстанции, исходила из того, что в рассматриваемом случае инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, которая являлась обязательной при увольнении истца и смене материально-ответственного лица в нарушение положений Федерального закона РФ 6 декабря 2011 N 402-ФЗ, Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н, порядок проведения которой регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, работодателем в подтверждение факта причинения ущерба ответчиком не представлена.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании неосновательного обогащения.
Обстоятельства: Истец указал, что с расчетного счета общества были переведены ответчику денежные средства под отчет, ответчик уволен по собственному желанию, при увольнении не представил работодателю авансовый отчет, денежные средства не возвращены.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.Отклоняя доводы апелляционной жалобы истца о наличии оснований для удовлетворения заявленных требований, судебная коллегия по гражданским делам суда апелляционной инстанции, исходила из того, что в рассматриваемом случае инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, которая являлась обязательной при увольнении истца и смене материально-ответственного лица в нарушение положений Федерального закона РФ 6 декабря 2011 N 402-ФЗ, Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н, порядок проведения которой регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, работодателем в подтверждение факта причинения ущерба ответчиком не представлена.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как провести инвентаризацию расчетов с персоналом
(КонсультантПлюс, 2026)Проверьте также соблюдение подотчетным лицом сроков предоставления авансовых отчетов и возврата неизрасходованных сумм. Если на дату проведения инвентаризации за работником числится задолженность по подотчетным суммам, убедитесь, что срок их возврата не истек.
(КонсультантПлюс, 2026)Проверьте также соблюдение подотчетным лицом сроков предоставления авансовых отчетов и возврата неизрасходованных сумм. Если на дату проведения инвентаризации за работником числится задолженность по подотчетным суммам, убедитесь, что срок их возврата не истек.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Инвентаризацию расчетов с подотчетными лицами проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Комиссия проверяет, своевременно ли работники сдают авансовые отчеты и правильно ли они оформлены.
(Издательство "Главная книга", 2026)Инвентаризацию расчетов с подотчетными лицами проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Комиссия проверяет, своевременно ли работники сдают авансовые отчеты и правильно ли они оформлены.
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ N 20н, МНС РФ N ГБ-3-04/39 от 10.03.1999
"Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.06.1999 N 1804)На счетах учета товарно - материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками.
"Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.06.1999 N 1804)На счетах учета товарно - материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками.
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.
Готовое решение: Когда надо проводить инвентаризацию
(КонсультантПлюс, 2026)если увольняется материально ответственное лицо, проводят инвентаризацию только подотчетных ему материальных ценностей.
(КонсультантПлюс, 2026)если увольняется материально ответственное лицо, проводят инвентаризацию только подотчетных ему материальных ценностей.
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2026)все МОЛ обязаны дать расписки в том, что к началу инвентаризации они сдали указанные первичные документы в бухгалтерию или передали их инвентаризационной комиссии и оприходовали все активы, вверенные им для хранения либо использования, а выбывшие - списали в расход. Аналогичные расписки должны дать лица, получившие деньги под отчет или доверенности на получение активов.
(КонсультантПлюс, 2026)все МОЛ обязаны дать расписки в том, что к началу инвентаризации они сдали указанные первичные документы в бухгалтерию или передали их инвентаризационной комиссии и оприходовали все активы, вверенные им для хранения либо использования, а выбывшие - списали в расход. Аналогичные расписки должны дать лица, получившие деньги под отчет или доверенности на получение активов.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)- расчеты с покупателями, поставщиками, заказчиками, подотчетными лицами, с другими дебиторами и кредиторами;
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)- расчеты с покупателями, поставщиками, заказчиками, подотчетными лицами, с другими дебиторами и кредиторами;
Статья: Что необходимо учесть при увольнении материально ответственного лица
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)Аналогичные расписки дают лица, получившие денежные средства в подотчет или доверенности на получение активов.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)Аналогичные расписки дают лица, получившие денежные средства в подотчет или доверенности на получение активов.
Типовая ситуация: Учет расчетов с персоналом: счета 70, 71, 73
(Издательство "Главная книга", 2026)На счете 71 учитывают расчеты с подотчетниками: по дебету - выдачу денег, по кредиту - расходы подотчетника, возврат неизрасходованных сумм или удержание.
(Издательство "Главная книга", 2026)На счете 71 учитывают расчеты с подотчетниками: по дебету - выдачу денег, по кредиту - расходы подотчетника, возврат неизрасходованных сумм или удержание.
Вопрос: Как проводится аудиторская проверка денежных средств?
(Консультация эксперта, 2026)документов, по которым денежные средства выдавались под отчет (служебных записок, заявлений работников, приказов о направлении в командировку и т.п.).
(Консультация эксперта, 2026)документов, по которым денежные средства выдавались под отчет (служебных записок, заявлений работников, приказов о направлении в командировку и т.п.).
"Основные средства и капитальные вложения: Практическое руководство по ведению бухучета в соответствии с требованиями ФСБУ 6/2020 и 26/2020, МСФО и рекомендациями разработчиков"
(Смирнова С.А.)
("АйСи Групп", 2024)27. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все первичные учетные документы, на основании которых отражается движение активов в регистрах бухгалтерского учета, сданы в бухгалтерскую службу экономического субъекта или переданы инвентаризационной комиссии, и все активы, вверенные им для хранения или использования, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Аналогичные расписки дают лица, получившие денежные средства в подотчет или доверенности на получение активов.
(Смирнова С.А.)
("АйСи Групп", 2024)27. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все первичные учетные документы, на основании которых отражается движение активов в регистрах бухгалтерского учета, сданы в бухгалтерскую службу экономического субъекта или переданы инвентаризационной комиссии, и все активы, вверенные им для хранения или использования, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Аналогичные расписки дают лица, получившие денежные средства в подотчет или доверенности на получение активов.
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию обязательств и расчетов (дебиторской и кредиторской задолженности)
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Каковы особенности проведения инвентаризации расчетов с подотчетными лицами (счет 0 208 00 000)
(КонсультантПлюс, 2026)1.2. Каковы особенности проведения инвентаризации расчетов с подотчетными лицами (счет 0 208 00 000)
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)При инвентаризации расчетов с подотчетными лицами проверьте (п. 3.47 Методических указаний N 49):
(КонсультантПлюс, 2023)При инвентаризации расчетов с подотчетными лицами проверьте (п. 3.47 Методических указаний N 49):
Статья: Критерии раскрытия информации при составлении отчетности за 2024 год
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)В случае если по результатам инвентаризации на 01.01.2025 на счетах аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) физического лица, с которым отношения учреждением прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива (подлежащая урегулированию), переносится на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 и отражается в сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности.
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)В случае если по результатам инвентаризации на 01.01.2025 на счетах аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) физического лица, с которым отношения учреждением прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива (подлежащая урегулированию), переносится на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 и отражается в сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности.