Инвентаризация материальных запасов в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Инвентаризация материальных запасов в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Можно не проводить инвентаризацию того имущества, которое вы уже инвентаризировали в IV квартале отчетного года. Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризацию материальных запасов можно проводить в период их наименьших остатков (п. 1.5 Методических указаний N 49).
(КонсультантПлюс, 2023)Можно не проводить инвентаризацию того имущества, которое вы уже инвентаризировали в IV квартале отчетного года. Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризацию материальных запасов можно проводить в период их наименьших остатков (п. 1.5 Методических указаний N 49).
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)26. В процессе ревизии операций с материальными запасами была проведена инвентаризация по одному материально ответственному лицу. По объектам, находящимся в учреждении на хранении, составлена отдельная инвентаризационная опись. Выявленные недостачи и излишки в результате пересортицы оформлены сличительной ведомостью. Произведен зачет недостачи излишками у данного материально ответственного лица по разным наименованиям ценностей. Нарушения:
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)26. В процессе ревизии операций с материальными запасами была проведена инвентаризация по одному материально ответственному лицу. По объектам, находящимся в учреждении на хранении, составлена отдельная инвентаризационная опись. Выявленные недостачи и излишки в результате пересортицы оформлены сличительной ведомостью. Произведен зачет недостачи излишками у данного материально ответственного лица по разным наименованиям ценностей. Нарушения:
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 10.11.2023 N ЕА-7-8/842@
(ред. от 25.06.2025)
"Об осуществлении бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, администраторов доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, территориальными органами Федеральной налоговой службы, Федеральным казенным учреждением "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы (г. Москва)"Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу.
(ред. от 25.06.2025)
"Об осуществлении бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, администраторов доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, территориальными органами Федеральной налоговой службы, Федеральным казенным учреждением "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы (г. Москва)"Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу.
<Письмо> Минфина России от 01.12.2022 N 02-07-07/117981
"О Методических рекомендациях по переходу на применение с 2023 года унифицированных форм электронных первичных документов"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа "Решение о признании объектов нефинансовых активов" (ф. 0510441)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценки стоимости имущества, отчужденного не в пользу Организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Изменение решения о проведении инвентаризации" (ф. 0510447)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о проведении инвентаризации" (ф. 0510439)")Решение о признании объектов нефинансовых активов (далее - Решение о признании (ф. 0510441) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.
"О Методических рекомендациях по переходу на применение с 2023 года унифицированных форм электронных первичных документов"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа "Решение о признании объектов нефинансовых активов" (ф. 0510441)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценки стоимости имущества, отчужденного не в пользу Организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Изменение решения о проведении инвентаризации" (ф. 0510447)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о проведении инвентаризации" (ф. 0510439)")Решение о признании объектов нефинансовых активов (далее - Решение о признании (ф. 0510441) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.
Статья: Минфин дополнил перечень форм электронных документов
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- актом о списании материальных запасов (ф. 0510460);
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- актом о списании материальных запасов (ф. 0510460);
Готовое решение: Как учреждению заполнить форму декларации по налогу на прибыль за отчетные и налоговый периоды 2024 г.
(КонсультантПлюс, 2025)стоимость излишков материальных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, - в строке 104.
(КонсультантПлюс, 2025)стоимость излишков материальных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, - в строке 104.
Статья: О применении унифицированных форм электронных первичных учетных документов
(Батура Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)- акт о списании материальных запасов (ф. 0510460);
(Батура Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)- акт о списании материальных запасов (ф. 0510460);
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) применяется для оформления комиссией учреждения решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (в том числе основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов), принимаемого по результатам инвентаризации нефинансовых активов в отношении соответствующего ответственного лица и места хранения.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) применяется для оформления комиссией учреждения решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (в том числе основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов), принимаемого по результатам инвентаризации нефинансовых активов в отношении соответствующего ответственного лица и места хранения.
Готовое решение: Как учитывать материальные запасы на счете 105 36 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения"
(КонсультантПлюс, 2026)Принятие к учету излишков прочих материальных запасов, выявленных при инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2026)Принятие к учету излишков прочих материальных запасов, выявленных при инвентаризации
Статья: Рекомендации Минфина по организации и обеспечению внутреннего контроля
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)- расходы на приобретение книг в качестве сувенирной (подарочной) продукции - на подстатью 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения".
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)- расходы на приобретение книг в качестве сувенирной (подарочной) продукции - на подстатью 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения".
Статья: Разъяснения по применению отдельных форм электронной "первички"
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании материальных запасов при недостаче (хищении), гибели, уничтожении или невозможности установления местонахождения материальных запасов по результатам инвентаризации на основании инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) и акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463);
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании материальных запасов при недостаче (хищении), гибели, уничтожении или невозможности установления местонахождения материальных запасов по результатам инвентаризации на основании инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466) и акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463);
Типовая ситуация: Как провести и оформить инвентаризацию (в том числе нефинансовых активов) до 31 декабря 2023 г. включительно (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2023)наименования и количество имущества (основные средства, материальные запасы, деньги в кассе, денежные документы, бланки строгой отчетности, документарные ценные бумаги), имеющегося в учреждении, - путем натурального подсчета (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Одновременно с этим проверяется качественное состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);
(Издательство "Главная книга", 2023)наименования и количество имущества (основные средства, материальные запасы, деньги в кассе, денежные документы, бланки строгой отчетности, документарные ценные бумаги), имеющегося в учреждении, - путем натурального подсчета (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Одновременно с этим проверяется качественное состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);
Готовое решение: Каков порядок исправления ошибок прошлых лет в казенном, бюджетном, автономном учреждении
(КонсультантПлюс, 2026)Пример отражения в учете учреждения операции по исправлению ошибки по материальным запасам, допущенной в прошлых отчетных периодах
(КонсультантПлюс, 2026)Пример отражения в учете учреждения операции по исправлению ошибки по материальным запасам, допущенной в прошлых отчетных периодах