Инвентаризация материальных запасов в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Инвентаризация материальных запасов в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Можно не проводить инвентаризацию того имущества, которое вы уже инвентаризировали в IV квартале отчетного года. Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризацию материальных запасов можно проводить в период их наименьших остатков (п. 1.5 Методических указаний N 49).
(КонсультантПлюс, 2023)Можно не проводить инвентаризацию того имущества, которое вы уже инвентаризировали в IV квартале отчетного года. Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризацию материальных запасов можно проводить в период их наименьших остатков (п. 1.5 Методических указаний N 49).
"Годовой отчет для бюджетных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Принятие к учету выявленных при инвентаризации неучтенных объектов нефинансовых активов, излишков денежных средств и денежных документов отражается согласно решению руководителя бюджетного учреждения на основании акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835), для материальных запасов - акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Принятие к учету выявленных при инвентаризации неучтенных объектов нефинансовых активов, излишков денежных средств и денежных документов отражается согласно решению руководителя бюджетного учреждения на основании акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835), для материальных запасов - акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 10.11.2023 N ЕА-7-8/842@
(ред. от 25.06.2025)
"Об осуществлении бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, администраторов доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, территориальными органами Федеральной налоговой службы, Федеральным казенным учреждением "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы (г. Москва)"Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу.
(ред. от 25.06.2025)
"Об осуществлении бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, администраторов доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, территориальными органами Федеральной налоговой службы, Федеральным казенным учреждением "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы (г. Москва)"Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу.
<Письмо> Минфина России от 01.12.2022 N 02-07-07/117981
"О Методических рекомендациях по переходу на применение с 2023 года унифицированных форм электронных первичных документов"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа "Решение о признании объектов нефинансовых активов" (ф. 0510441)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценки стоимости имущества, отчужденного не в пользу Организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Изменение решения о проведении инвентаризации" (ф. 0510447)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о проведении инвентаризации" (ф. 0510439)")Решение о признании объектов нефинансовых активов (далее - Решение о признании (ф. 0510441) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.
"О Методических рекомендациях по переходу на применение с 2023 года унифицированных форм электронных первичных документов"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа "Решение о признании объектов нефинансовых активов" (ф. 0510441)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценки стоимости имущества, отчужденного не в пользу Организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Изменение решения о проведении инвентаризации" (ф. 0510447)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о проведении инвентаризации" (ф. 0510439)")Решение о признании объектов нефинансовых активов (далее - Решение о признании (ф. 0510441) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.
Типовая ситуация: Как провести и оформить инвентаризацию (в том числе нефинансовых активов) до 31 декабря 2023 г. включительно (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2023)наименования и количество имущества (основные средства, материальные запасы, деньги в кассе, денежные документы, бланки строгой отчетности, документарные ценные бумаги), имеющегося в учреждении, - путем натурального подсчета (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Одновременно с этим проверяется качественное состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);
(Издательство "Главная книга", 2023)наименования и количество имущества (основные средства, материальные запасы, деньги в кассе, денежные документы, бланки строгой отчетности, документарные ценные бумаги), имеющегося в учреждении, - путем натурального подсчета (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Одновременно с этим проверяется качественное состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);
Статья: Организация бухгалтерского учета с применением электронных документов
(Павлова С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма по ОКУД 0510454), акт о списании транспортного средства (форма по ОКУД 0510456), накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (форма по ОКУД 0510458), акт о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0510460), акт о списании бланков строгой отчетности (форма по ОКУД 0510461), акт о результатах инвентаризации (форма по ОКУД 0510463), инвентарная карточка (форма по ОКУД 0509215), инвентарная карточка (форма по ОКУД 0509216)
(Павлова С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма по ОКУД 0510454), акт о списании транспортного средства (форма по ОКУД 0510456), накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (форма по ОКУД 0510458), акт о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0510460), акт о списании бланков строгой отчетности (форма по ОКУД 0510461), акт о результатах инвентаризации (форма по ОКУД 0510463), инвентарная карточка (форма по ОКУД 0509215), инвентарная карточка (форма по ОКУД 0509216)
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) применяется для оформления комиссией учреждения решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (в том числе основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов), принимаемого по результатам инвентаризации нефинансовых активов в отношении соответствующего ответственного лица и места хранения.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) применяется для оформления комиссией учреждения решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (в том числе основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов), принимаемого по результатам инвентаризации нефинансовых активов в отношении соответствующего ответственного лица и места хранения.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете пересортицу
(КонсультантПлюс, 2025)На основании этих документов руководитель учреждения может принять решение о зачете недостач излишками. При наличии такого документально оформленного решения отразите увеличение (уменьшение) нефинансовых активов бухгалтерскими записями, обеспечивающими достоверное отражение данных об этих активах в регистрах бухучета (п. 27 Общих требований к инвентаризации).
(КонсультантПлюс, 2025)На основании этих документов руководитель учреждения может принять решение о зачете недостач излишками. При наличии такого документально оформленного решения отразите увеличение (уменьшение) нефинансовых активов бухгалтерскими записями, обеспечивающими достоверное отражение данных об этих активах в регистрах бухучета (п. 27 Общих требований к инвентаризации).
Готовое решение: Как учреждению заполнить решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)
(КонсультантПлюс, 2025)Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) (далее - Решение комиссии (ф. 0510440)) формируйте, если по результатам инвентаризации установлено несоответствие фактического состояния объектов НФА (в том числе основных средств, НМА, непроизведенных активов, материальных запасов, прав пользования НМА) критериям признания активами (п. 36 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н).
(КонсультантПлюс, 2025)Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) (далее - Решение комиссии (ф. 0510440)) формируйте, если по результатам инвентаризации установлено несоответствие фактического состояния объектов НФА (в том числе основных средств, НМА, непроизведенных активов, материальных запасов, прав пользования НМА) критериям признания активами (п. 36 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н).
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- 0510459 - ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- 0510459 - ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;
"Годовой отчет для учреждений здравоохранения - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)При проверке использования средств на указанные цели проверяются первичные документы, подтверждающие законность проведения банковских операций, которые включают договоры поставки лекарственных средств, расходных материалов, продуктов питания, мягкого инвентаря, медицинского инструментария, реактивов и химикатов, прочих материальных запасов.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)При проверке использования средств на указанные цели проверяются первичные документы, подтверждающие законность проведения банковских операций, которые включают договоры поставки лекарственных средств, расходных материалов, продуктов питания, мягкого инвентаря, медицинского инструментария, реактивов и химикатов, прочих материальных запасов.
Готовое решение: Каков порядок исправления ошибок прошлых лет в казенном, бюджетном, автономном учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)Пример отражения в учете учреждения операции по исправлению ошибки по материальным запасам, допущенной в прошлых отчетных периодах
(КонсультантПлюс, 2025)Пример отражения в учете учреждения операции по исправлению ошибки по материальным запасам, допущенной в прошлых отчетных периодах
Статья: Особенности заполнения баланса (ф. 0503130) и справки (ф. 0503110)
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 1)в) по кредиту счета 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 199 "Доходы экономического субъекта от прочих неденежных безвозмездных поступлений" - при раскрытии информации о принятии к бюджетному учету нефинансовых (финансовых) активов по результатам инвентаризации, а также, в частности, при принятии на учет земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, вовлеченных в хозяйственный оборот посредством предоставления их в аренду, материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров, макулатуры, металлолома, асфальтовой крошки), остающихся в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд по результатам проведения ремонтных работ, оприходовании приплода, полученного от животных, не классифицируемых в качестве биологических активов;
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 1)в) по кредиту счета 1 17 00000 00 0000 000 1 401 10 199 "Доходы экономического субъекта от прочих неденежных безвозмездных поступлений" - при раскрытии информации о принятии к бюджетному учету нефинансовых (финансовых) активов по результатам инвентаризации, а также, в частности, при принятии на учет земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, вовлеченных в хозяйственный оборот посредством предоставления их в аренду, материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров, макулатуры, металлолома, асфальтовой крошки), остающихся в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд по результатам проведения ремонтных работ, оприходовании приплода, полученного от животных, не классифицируемых в качестве биологических активов;
Готовое решение: Как оформить и отразить в учете учреждения списание материальных запасов по причине их непригодности, недостачи
(КонсультантПлюс, 2025)Если материальные запасы пришли в негодность, а также установлен факт их недостачи (хищения), обязательно проведите инвентаризацию. При выявлении факта недостачи (хищения), потерь предъявите виновным лицам сумму причиненного учреждению ущерба. Ущерб может быть возмещен виновным работником добровольно или по решению суда.
(КонсультантПлюс, 2025)Если материальные запасы пришли в негодность, а также установлен факт их недостачи (хищения), обязательно проведите инвентаризацию. При выявлении факта недостачи (хищения), потерь предъявите виновным лицам сумму причиненного учреждению ущерба. Ущерб может быть возмещен виновным работником добровольно или по решению суда.