Инструктаж по охране труда для офисных работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструктаж по охране труда для офисных работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Допускается ли освобождение от прохождения первичного инструктажа по охране труда офисных работников до проведения специальной оценки условий труда при условии отсутствия дополнительных опасных факторов?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Вопрос: О проведении организацией-заказчиком, заключившей договор подряда о производстве работ по ремонту офисного помещения, вводного инструктажа по охране труда с работниками подрядной организации.
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.07.2024 N 77/7-20288-24-ОБ/10-24758-ОБ/18-1270)Вопрос: Организация (заказчик) заключила договор подряда с другой организацией (подрядчиком) о производстве работ по ремонту офисного помещения. Должен ли заказчик перед началом работ провести работникам подрядчика вводный инструктаж и в каком порядке?
(Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.07.2024 N 77/7-20288-24-ОБ/10-24758-ОБ/18-1270)Вопрос: Организация (заказчик) заключила договор подряда с другой организацией (подрядчиком) о производстве работ по ремонту офисного помещения. Должен ли заказчик перед началом работ провести работникам подрядчика вводный инструктаж и в каком порядке?
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464
(ред. от 12.06.2024)
"О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда"
(вместе с "Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда")13. Первичный инструктаж по охране труда проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. Допускается освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа по охране труда в случае, если их трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми. Информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии такой опасности должна быть включена в программу вводного инструктажа по охране труда. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, утверждается работодателем.
(ред. от 12.06.2024)
"О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда"
(вместе с "Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда")13. Первичный инструктаж по охране труда проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. Допускается освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа по охране труда в случае, если их трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми. Информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии такой опасности должна быть включена в программу вводного инструктажа по охране труда. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, утверждается работодателем.
Обзор: "Перечень мер в связи с коронавирусом (COVID-19)"
(КонсультантПлюс, 2025)Минтруд России пояснил, что обязательного требования проводить инструктаж и СОУТ для сотрудников, которых вернули с удаленной работы в офис, нет. Конкретный порядок проведения инструктажей по охране труда определяет работодатель в зависимости от производственной необходимости.
(КонсультантПлюс, 2025)Минтруд России пояснил, что обязательного требования проводить инструктаж и СОУТ для сотрудников, которых вернули с удаленной работы в офис, нет. Конкретный порядок проведения инструктажей по охране труда определяет работодатель в зависимости от производственной необходимости.
Готовое решение: Как принять работника на работу
(КонсультантПлюс, 2025)первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте. Проведите его до начала самостоятельной работы. Вы можете освободить от прохождения данного инструктажа работников отдельных категорий, чей труд связан, в частности, с персональными компьютерами, копировально-множительной техникой настольного типа и иной офисной оргтехникой, если нет других источников опасности и условия труда по результатам СОУТ являются оптимальными или допустимыми (п. 13 Правил обучения по охране труда);
(КонсультантПлюс, 2025)первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте. Проведите его до начала самостоятельной работы. Вы можете освободить от прохождения данного инструктажа работников отдельных категорий, чей труд связан, в частности, с персональными компьютерами, копировально-множительной техникой настольного типа и иной офисной оргтехникой, если нет других источников опасности и условия труда по результатам СОУТ являются оптимальными или допустимыми (п. 13 Правил обучения по охране труда);
Статья: 5 ошибок работодателей, которые приведут к штрафу
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)3) утвердить перечень работников, которые освобождаются от прохождения первичного и повторного инструктажей. Это, как правило, офисные работники с оптимальными или допустимыми условиями труда, использующие только персональные компьютеры, офисную оргтехнику и не занятую в технологическом процессе бытовую технику. Правила обучения по ОТ допускают проведение инструктажа и для таких сотрудников на усмотрение работодателя (п. 13, 15 Правил обучения по ОТ).
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)3) утвердить перечень работников, которые освобождаются от прохождения первичного и повторного инструктажей. Это, как правило, офисные работники с оптимальными или допустимыми условиями труда, использующие только персональные компьютеры, офисную оргтехнику и не занятую в технологическом процессе бытовую технику. Правила обучения по ОТ допускают проведение инструктажа и для таких сотрудников на усмотрение работодателя (п. 13, 15 Правил обучения по ОТ).
Готовое решение: Какие документы относятся к документам по охране труда
(КонсультантПлюс, 2025)Журнал регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте;
(КонсультантПлюс, 2025)Журнал регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте;
"Комментарий к разделу X "Охрана труда" Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Первичный инструктаж по охране труда проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. При этом работодатель вправе освободить от первичного инструктажа на рабочем месте офисных работников, если у них оптимальные или допустимые условия труда. Наличие вредных и (или) опасных условий труда определяется по результатам специальной оценки условий труда. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, подлежит утверждению работодателем.
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Первичный инструктаж по охране труда проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. При этом работодатель вправе освободить от первичного инструктажа на рабочем месте офисных работников, если у них оптимальные или допустимые условия труда. Наличие вредных и (или) опасных условий труда определяется по результатам специальной оценки условий труда. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, подлежит утверждению работодателем.
Статья: Охрана труда: обучаем, учитываем, расследуем
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)Программы обучения могут быть разные по объему в зависимости от вида деятельности сотрудника. По какой программе обучать - тоже прописано в Правилах <5>. Допустим, у мастера производства во вредных условиях труда и бухгалтера в офисе объем обучения требованиям по охране труда будет различаться. Потому что бухгалтер не участвует в производственном процессе, источником опасности для него может быть, например, персональный компьютер или ксерокс. То есть для бухгалтера достаточно вводного инструктажа по охране труда с информацией о безопасных методах и приемах выполнения работы с использованием офисной оргтехники <6>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)Программы обучения могут быть разные по объему в зависимости от вида деятельности сотрудника. По какой программе обучать - тоже прописано в Правилах <5>. Допустим, у мастера производства во вредных условиях труда и бухгалтера в офисе объем обучения требованиям по охране труда будет различаться. Потому что бухгалтер не участвует в производственном процессе, источником опасности для него может быть, например, персональный компьютер или ксерокс. То есть для бухгалтера достаточно вводного инструктажа по охране труда с информацией о безопасных методах и приемах выполнения работы с использованием офисной оргтехники <6>.
Вопрос: Как организовать охрану труда в медицинской организации?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Первичный инструктаж по охране труда проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. Допускается освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа по охране труда в случае, если их трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми. Информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии такой опасности должна быть включена в программу вводного инструктажа по охране труда. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, утверждается работодателем (п. 13 Правил обучения по охране труда). Применительно к медицинским организациям к указанным должностям могут быть отнесены, например, медицинские работники, участвующие только в оказании телемедицинских услуг.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Первичный инструктаж по охране труда проводится для всех работников организации до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. Допускается освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа по охране труда в случае, если их трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми. Информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии такой опасности должна быть включена в программу вводного инструктажа по охране труда. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, утверждается работодателем (п. 13 Правил обучения по охране труда). Применительно к медицинским организациям к указанным должностям могут быть отнесены, например, медицинские работники, участвующие только в оказании телемедицинских услуг.
Готовое решение: Как проводить инструктажи по охране труда на рабочем месте
(КонсультантПлюс, 2025)Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте проходят все работники организации, а также лица, проходящие производственную практику (п. 13 Правил обучения по охране труда).
(КонсультантПлюс, 2025)Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте проходят все работники организации, а также лица, проходящие производственную практику (п. 13 Правил обучения по охране труда).
Вопрос: Как освободить от инструктажей на рабочем месте (первичного и повторного) офисных работников, которые работают только за персональным компьютером и с оргтехникой?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Повторный инструктаж по охране труда не проводится для работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда (п. 15 Правил).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Повторный инструктаж по охране труда не проводится для работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда (п. 15 Правил).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственным руководителем работника.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственным руководителем работника.