Инструкция по заполнению первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция по заполнению первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Исследовав расходные кассовые ордера, представленные в материалы дела (копии), суды установили, что первичные учетные документы оформлены с нарушением положений статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете", так как не содержат печатей организаций, а также отсутствуют инициалы и должность лица, получившего денежные средства, подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира ООО "Группы оконных компаний"."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""В силу положений статьи 9 Закона о бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, содержащим перечень предусмотренных названной нормой реквизитов и составленным по форме, определенной руководителем экономического субъекта.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкам20.4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"Статья 9. Первичные учетные документы
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"Статья 9. Первичные учетные документы
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)18. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
(ред. от 11.04.2018)
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)18. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Корреспонденция счетов: Для награждения победителей спортивных соревнований, организованных автономным учреждением (спортивной школой) за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (облагаемой НДС), приобретены кубки у коммерческой организации. Кубки поступили на склад и впоследствии были вручены победителям соревнований. Как отразить в бухгалтерском учете указанные операции?..
(Консультация эксперта, 2025)При перечислении денежных средств в оплату приобретенных кубков производится запись по дебету счета 2 302 34 834 и кредиту счета 2 201 21 610 (п. 78 Инструкции N 183н). Одновременно списанная с расчетного счета учреждения сумма отражается на забалансовом счете 18 (п. 367 Инструкции N 157н).
(Консультация эксперта, 2025)При перечислении денежных средств в оплату приобретенных кубков производится запись по дебету счета 2 302 34 834 и кредиту счета 2 201 21 610 (п. 78 Инструкции N 183н). Одновременно списанная с расчетного счета учреждения сумма отражается на забалансовом счете 18 (п. 367 Инструкции N 157н).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете непроизведенные активы
(КонсультантПлюс, 2025)Операции с непроизведенными активами оформите первичными учетными документами (п. 74 Инструкции N 157н).
(КонсультантПлюс, 2025)Операции с непроизведенными активами оформите первичными учетными документами (п. 74 Инструкции N 157н).
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Какие требования предусмотрены для составления и оформления первичных (сводных) документов бухгалтерского (бюджетного) учета
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Какие требования предусмотрены для составления и оформления первичных (сводных) документов бухгалтерского (бюджетного) учета
Статья: Субсидиарная и иные виды ответственности главбуха. Когда и чем рискует "второе" лицо компании. Анализ споров
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Ответственность грозит, когда есть доказательства использования служебного положения для обмана. На главного бухгалтера возлагаются организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции. Если согласно должностной инструкции и другим ЛНА главбух отвечает за порядок оформления первичных документов, осуществляет проверку контрагентов, контролирует процесс формирования и ведения информации бухгалтерского учета, он может понимать, когда проводятся операции по выводу средств или иные нарушения. Например, бухгалтер видит в программе по проверке компании, что деятельность фирма-контрагент не ведет: нет движения средств, отсутствуют активы. Встречаются ситуации, когда главбух не только в курсе заключения сделок с фирмами, открытыми на подставное лицо, но и самостоятельно ведет балансы таких фирм, направляя заведомо неверную отчетность. В таком случае доказать незнание сложно.
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Ответственность грозит, когда есть доказательства использования служебного положения для обмана. На главного бухгалтера возлагаются организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции. Если согласно должностной инструкции и другим ЛНА главбух отвечает за порядок оформления первичных документов, осуществляет проверку контрагентов, контролирует процесс формирования и ведения информации бухгалтерского учета, он может понимать, когда проводятся операции по выводу средств или иные нарушения. Например, бухгалтер видит в программе по проверке компании, что деятельность фирма-контрагент не ведет: нет движения средств, отсутствуют активы. Встречаются ситуации, когда главбух не только в курсе заключения сделок с фирмами, открытыми на подставное лицо, но и самостоятельно ведет балансы таких фирм, направляя заведомо неверную отчетность. В таком случае доказать незнание сложно.
Статья: Кредитовое авизо
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При этом, поскольку кредитовое авизо можно рассматривать как документ первичного учета, при его оформлении следует учитывать положения ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете), где перечислены обязательные реквизиты первичного учетного документа. К таким реквизитам относятся:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При этом, поскольку кредитовое авизо можно рассматривать как документ первичного учета, при его оформлении следует учитывать положения ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете), где перечислены обязательные реквизиты первичного учетного документа. К таким реквизитам относятся:
Статья: О факсимильной подписи на первичных учетных документах, отчетности и контрактах
(Максимова А.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Каждый факт хозяйственной жизни учреждения должен быть оформлен первичным учетным документом (п. 3 Инструкции N 157н <3>, п. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ <4>, п. 20, 21 СГС "Концептуальные основы" <5>, разд. 1 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета <6>).
(Максимова А.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Каждый факт хозяйственной жизни учреждения должен быть оформлен первичным учетным документом (п. 3 Инструкции N 157н <3>, п. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ <4>, п. 20, 21 СГС "Концептуальные основы" <5>, разд. 1 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета <6>).
Вопрос: О документальном подтверждении фактов хозяйственной жизни первичными учетными документами для учета расходов в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 12.08.2024 N 03-03-06/1/75248)В соответствии со статьей 9 Закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательные реквизиты первичного учетного документа установлены в пункте 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.
(Письмо Минфина России от 12.08.2024 N 03-03-06/1/75248)В соответствии со статьей 9 Закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательные реквизиты первичного учетного документа установлены в пункте 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение подарочных сертификатов и передачу их работникам в качестве подарков? Подарочные сертификаты приобретены у коммерческой организации за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Информация о заключенном договоре не размещена в реестре контрактов ЕИС в сфере закупок...
(Консультация эксперта, 2025)<4> Предлагаем начислить НДС по подстатье 291 КОСГУ, несмотря на то что согласно Порядку N 209н эта операция отражается по подстатье 189 КОСГУ. Указанную корреспонденцию счетов рекомендуем согласовать с финансовым органом (органом, осуществляющим в отношении бюджетного учреждения функции и полномочия учредителя) и утвердить в учетной политике (п. 4 Инструкции N 174н).
(Консультация эксперта, 2025)<4> Предлагаем начислить НДС по подстатье 291 КОСГУ, несмотря на то что согласно Порядку N 209н эта операция отражается по подстатье 189 КОСГУ. Указанную корреспонденцию счетов рекомендуем согласовать с финансовым органом (органом, осуществляющим в отношении бюджетного учреждения функции и полномочия учредителя) и утвердить в учетной политике (п. 4 Инструкции N 174н).
Корреспонденция счетов: Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов федерального бюджетного учреждения приняла решение о списании с баланса пришедших в негодность из-за преждевременного физического износа одеял (объектов материальных запасов), приобретенных за счет субсидии на выполнение госзадания. Указанные материалы не были отнесены к особо ценному имуществу. Согласно учетной политике учреждения списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости...
(Консультация эксперта, 2025)Одеяла, пришедшие в негодность вследствие физического износа, в данном случае списываются на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов. Оно оформляется соответствующим первичным учетным документом (п. 34 Инструкции N 157н, п. 37 Инструкции N 174н).
(Консультация эксперта, 2025)Одеяла, пришедшие в негодность вследствие физического износа, в данном случае списываются на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов. Оно оформляется соответствующим первичным учетным документом (п. 34 Инструкции N 157н, п. 37 Инструкции N 174н).
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Какие есть требования к содержанию и оформлению первичных учетных документов
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Какие есть требования к содержанию и оформлению первичных учетных документов