Инструкция для подотчетных лиц
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция для подотчетных лиц (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Положение о расчетах с подотчетными лицами
(Издательство "Главная книга", 2025)Положение о расчетах с подотчетными лицами
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетные суммы выдавайте на срок, установленный руководителем. В зависимости от целей выдачи можно заранее установить различные сроки, закрепив их в локальном нормативном акте, например в инструкции по порядку расчетов с подотчетными лицами.
(КонсультантПлюс, 2025)Подотчетные суммы выдавайте на срок, установленный руководителем. В зависимости от целей выдачи можно заранее установить различные сроки, закрепив их в локальном нормативном акте, например в инструкции по порядку расчетов с подотчетными лицами.
Готовое решение: Как учреждению учитывать операции на счете 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам"
(КонсультантПлюс, 2025)Счет 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" предназначен для учета расчетов по предоставленным авансовым выплатам по условиям заключенных договоров (контрактов), соглашений. Исключение - авансы, которые выданы подотчетным лицам (п. 202 Инструкции N 157н, п. 79 Инструкции N 162н, п. 95 Инструкции N 174н, п. 98 Инструкции N 183н, Письмо Минфина России от 13.12.2019 N 02-06-10/97995).
(КонсультантПлюс, 2025)Счет 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" предназначен для учета расчетов по предоставленным авансовым выплатам по условиям заключенных договоров (контрактов), соглашений. Исключение - авансы, которые выданы подотчетным лицам (п. 202 Инструкции N 157н, п. 79 Инструкции N 162н, п. 95 Инструкции N 174н, п. 98 Инструкции N 183н, Письмо Минфина России от 13.12.2019 N 02-06-10/97995).
Корреспонденция счетов: Работнику казенного учреждения (подотчетному лицу) выданы наличные денежные средства под отчет для приобретения немаркированных конвертов и почтовых марок, предназначенных для отправки корреспонденции. Согласно представленному работником Авансовому отчету (ф. 0504505) ему выплачена сумма перерасхода из кассы учреждения. Как отразить указанные операции в учете казенного учреждения?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. В заявлении указывается назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н) <1>.
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. В заявлении указывается назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н) <1>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение через подотчетное лицо моторного масла?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления работника, содержащего записи о сумме наличных денег, о сроке, на который они выдаются, о назначении аванса, а также расчет (обоснование) размера аванса (п. 213 Инструкции N 157н) <1>.
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления работника, содержащего записи о сумме наличных денег, о сроке, на который они выдаются, о назначении аванса, а также расчет (обоснование) размера аванса (п. 213 Инструкции N 157н) <1>.
Корреспонденция счетов: Как отразить возмещение перерасхода по отчету подотчетного лица в учете казенного учреждения?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) на основании письменного заявления подотчетного лица при отсутствии за ним задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег, подлежащей выдаче под отчет, сведения о назначении аванса и сроке, на который он выдается, расчет (обоснование) размера, подпись руководителя и дату (п. 6 Указания N 3210-У, п. п. 213, 214 Инструкции N 157н) <*>.
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) на основании письменного заявления подотчетного лица при отсутствии за ним задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег, подлежащей выдаче под отчет, сведения о назначении аванса и сроке, на который он выдается, расчет (обоснование) размера, подпись руководителя и дату (п. 6 Указания N 3210-У, п. п. 213, 214 Инструкции N 157н) <*>.
Корреспонденция счетов: Государственное учреждение субъекта РФ направляет работника в служебную однодневную командировку за пределы РФ. Работнику выданы денежные средства из кассы учреждения под отчет. Работник представил Авансовый отчет (ф. 0504505). Как отразить указанные операции в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. В нем указываются назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н) <*>.
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. В нем указываются назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н) <*>.
Корреспонденция счетов: Работнику бюджетного учреждения (подотчетному лицу) выданы денежные средства под отчет на оплату услуг по отправке почтовой корреспонденции. Авансовый отчет (ф. 0504505) представлен работником в день его увольнения. Через три дня после увольнения сумма перерасхода по Авансовому отчету (ф. 0504505) выдана ему из кассы учреждения. Как отразить указанные операции в учете?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. В нем указываются назначение аванса, расчет (обоснование) его размера и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н) <1>.
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. В нем указываются назначение аванса, расчет (обоснование) его размера и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н) <1>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение почтовых маркированных конвертов через подотчетное лицо и выдачу их работнику для отправки корреспонденции?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления работника. Оно должно содержать сведения о сумме наличных денег, о сроке, на который они выдаются, о назначении аванса, а также расчет (обоснование) размера аванса (п. 213 Инструкции N 157н) <1>.
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления работника. Оно должно содержать сведения о сумме наличных денег, о сроке, на который они выдаются, о назначении аванса, а также расчет (обоснование) размера аванса (п. 213 Инструкции N 157н) <1>.
Статья: Как дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способа
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Не исключено, что, потратив подотчетные средства, работник в суматохе дел попросту забывает о том, что нужно поторопиться с отчетом. А некоторые, особо "внимательные", могут и не знать, что срок, в течение которого нужно отчитаться, вообще существует. Никто же не знает, насколько хорошо на самом деле сотрудник прочел инструкцию для подотчетников или слушал ваши разъяснения. Есть и те, кто знает и помнит о сроке, но сознательно не торопится отчитываться, наивно полагая, что даже если пропустить срок, то ничего не будет.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Не исключено, что, потратив подотчетные средства, работник в суматохе дел попросту забывает о том, что нужно поторопиться с отчетом. А некоторые, особо "внимательные", могут и не знать, что срок, в течение которого нужно отчитаться, вообще существует. Никто же не знает, насколько хорошо на самом деле сотрудник прочел инструкцию для подотчетников или слушал ваши разъяснения. Есть и те, кто знает и помнит о сроке, но сознательно не торопится отчитываться, наивно полагая, что даже если пропустить срок, то ничего не будет.