Инструкция для подотчетных лиц
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция для подотчетных лиц (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Положение о расчетах с подотчетными лицами
(Издательство "Главная книга", 2026)Положение о расчетах с подотчетными лицами
Формы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного учреждения удержание остатка неиспользованной подотчетной суммы из заработной платы работника на основании его заявления?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица при отсутствии за последним задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета. Подотчетное лицо составляет заявление с указанием назначения, расчета (обоснования) размера аванса и срока, на который он выдается (п. 6 Указания N 3210-У, п. п. 213, 214 Инструкции N 157н) <*>.
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица при отсутствии за последним задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета. Подотчетное лицо составляет заявление с указанием назначения, расчета (обоснования) размера аванса и срока, на который он выдается (п. 6 Указания N 3210-У, п. п. 213, 214 Инструкции N 157н) <*>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания почтовых маркированных конвертов через подотчетное лицо и выдачу их работнику для отправки корреспонденции?..
(Консультация эксперта, 2024)Наличные деньги выдаются под отчет по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) (п. 6 Указания N 3210-У). Их выдают по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица, если за ним нет задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. п. 213, 214 Инструкции N 157н). Заявление должно содержать сведения о назначении аванса, расчет (обоснование) его размера и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н) <*>.
(Консультация эксперта, 2024)Наличные деньги выдаются под отчет по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) (п. 6 Указания N 3210-У). Их выдают по распоряжению руководителя на основании письменного заявления подотчетного лица, если за ним нет задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. п. 213, 214 Инструкции N 157н). Заявление должно содержать сведения о назначении аванса, расчет (обоснование) его размера и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н) <*>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального органа власти возмещение командировочных расходов государственному служащему при направлении его в командировку на служебном автомобиле?..
(Консультация эксперта, 2025)Расходы учреждения по оплате суточных и проживания государственному служащему отражаются на основании его отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) (п. 84 Инструкции N 162н):
(Консультация эксперта, 2025)Расходы учреждения по оплате суточных и проживания государственному служащему отражаются на основании его отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) (п. 84 Инструкции N 162н):
Корреспонденция счетов: Государственное учреждение субъекта РФ направляет работника в служебную командировку сроком на три дня. Перед началом командировки работнику выданы денежные средства из кассы учреждения под отчет и оформлено решение о командировании на территории РФ (ф. 0504512), утвержденное руководителем. По возвращении из командировки работник сформировал в виде электронного документа отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520). Как отразить указанные операции в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения?..
(Консультация эксперта, 2026)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 213 Инструкции N 157н).
(Консультация эксперта, 2026)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 213 Инструкции N 157н).
Корреспонденция счетов: Казенное учреждение субъекта РФ направляет в служебную командировку работника в составе организованной группы. Денежные средства в оплату железнодорожных билетов перечислены ОАО "РЖД" с лицевого счета учреждения. За два дня до отправления поездка отменена руководителем учреждения. Приобретенные билеты, оформленные на бумажном носителе, выданы в подотчет работнику учреждения и сданы им в железнодорожную кассу...
(Консультация эксперта, 2025)Зачет обязательства по оплате приобретенных билетов в счет ранее перечисленного аванса отражается записью по дебету счета 1 302 22 834 и кредиту счета 1 206 22 664 (п. 102 Инструкции N 162н).
(Консультация эксперта, 2025)Зачет обязательства по оплате приобретенных билетов в счет ранее перечисленного аванса отражается записью по дебету счета 1 302 22 834 и кредиту счета 1 206 22 664 (п. 102 Инструкции N 162н).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного учреждения приобретение канцелярских принадлежностей через подотчетное лицо? Денежные средства под отчет выдаются путем зачисления их на банковскую карту учреждения, выданную работнику. Неиспользованная часть подотчетной суммы внесена работником на карту через банкомат...
(Консультация эксперта, 2024)Принятие к бюджетному учету приобретенных через подотчетное лицо канцелярских принадлежностей в составе материальных запасов отражается по дебету счета 1 105 36 346 и кредиту счета 1 208 34 667. Указанная запись производится на основании утвержденного руководителем учреждения отчета подотчетного лица (п. 84 Инструкции N 162н) <*>.
(Консультация эксперта, 2024)Принятие к бюджетному учету приобретенных через подотчетное лицо канцелярских принадлежностей в составе материальных запасов отражается по дебету счета 1 105 36 346 и кредиту счета 1 208 34 667. Указанная запись производится на основании утвержденного руководителем учреждения отчета подотчетного лица (п. 84 Инструкции N 162н) <*>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения приобретение проездных билетов на бумажном носителе работникам, работа которых имеет разъездной характер? Оплата проездных билетов по договору с коммерческой организацией произведена в пределах лимитов бюджетных обязательств, выделенных учреждению на текущий финансовый год...
(Консультация эксперта, 2024)Приобретенные бумажные проездные билеты учитываются в составе денежных документов на счете 1 201 35 000 (п. 169 Инструкции N 157н). Их поступление в кассу учреждения оформляется Приходным кассовым ордером (ф. 0310001) с проставлением на нем надписи "Фондовый" и отражается бухгалтерской записью по дебету счета 1 201 35 510 и кредиту счета 1 302 22 734 (п. 170 Инструкции N 157н, п. 50 Инструкции N 162н).
(Консультация эксперта, 2024)Приобретенные бумажные проездные билеты учитываются в составе денежных документов на счете 1 201 35 000 (п. 169 Инструкции N 157н). Их поступление в кассу учреждения оформляется Приходным кассовым ордером (ф. 0310001) с проставлением на нем надписи "Фондовый" и отражается бухгалтерской записью по дебету счета 1 201 35 510 и кредиту счета 1 302 22 734 (п. 170 Инструкции N 157н, п. 50 Инструкции N 162н).
Корреспонденция счетов: Как отразить возмещение перерасхода по отчету подотчетного лица в учете казенного учреждения?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) на основании письменного заявления подотчетного лица при отсутствии за ним задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег, подлежащей выдаче под отчет, сведения о назначении аванса и сроке, на который он выдается, расчет (обоснование) размера, подпись руководителя и дату (п. 6 Указания N 3210-У, п. п. 213, 214 Инструкции N 157н) <*>.
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) на основании письменного заявления подотчетного лица при отсутствии за ним задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица. Заявление должно содержать запись о сумме наличных денег, подлежащей выдаче под отчет, сведения о назначении аванса и сроке, на который он выдается, расчет (обоснование) размера, подпись руководителя и дату (п. 6 Указания N 3210-У, п. п. 213, 214 Инструкции N 157н) <*>.
Корреспонденция счетов: Работнику казенного учреждения (подотчетному лицу) выданы наличные денежные средства под отчет для приобретения немаркированных конвертов и почтовых марок, предназначенных для отправки корреспонденции. Согласно представленному работником Авансовому отчету (ф. 0504505) ему выплачена сумма перерасхода из кассы учреждения. Как отразить указанные операции в учете казенного учреждения?..
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. В заявлении указывается назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н) <1>.
(Консультация эксперта, 2025)Выдача наличных денег под отчет производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица (п. 214 Инструкции N 157н). Денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. В заявлении указывается назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается (п. 213 Инструкции N 157н) <1>.