Информация для кадровика
Подборка наиболее важных документов по запросу Информация для кадровика (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Персональные данные в кадрах: что и кому можно обрабатывать, а что грозит миллионными штрафами
(Лагутин М.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Типовая ситуация, когда любой сотрудник может открыть папку с персональными данными. Необходимо издать приказ о списке лиц, которые могут просматривать или использовать эту информацию, - отдельных сотрудников отдела кадров, бухгалтерии, IT. Внедрите разграничение прав в электронных системах, чтобы зайти могли только авторизованные пользователи.
(Лагутин М.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Типовая ситуация, когда любой сотрудник может открыть папку с персональными данными. Необходимо издать приказ о списке лиц, которые могут просматривать или использовать эту информацию, - отдельных сотрудников отдела кадров, бухгалтерии, IT. Внедрите разграничение прав в электронных системах, чтобы зайти могли только авторизованные пользователи.
Готовое решение: Как оформить работнику дополнительный день отдыха (отгул) за сдачу крови
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете включить также в приказ и иную информацию, которую посчитаете нужной, например поручение кадровику отразить день отдыха в табеле.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете включить также в приказ и иную информацию, которую посчитаете нужной, например поручение кадровику отразить день отдыха в табеле.
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2026 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА НА 2026 ГОД
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА НА 2026 ГОД
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2025 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА НА 2025 ГОД
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА НА 2025 ГОД
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В отсутствие четких разъяснений, какими именно сведениями и откуда должен располагать налоговый агент, в СМИ можно встретить разные рекомендации, в том числе использовать в качестве основания для предоставления вычетов информацию о детях работников, которой располагает отдел кадров (например, списки несовершеннолетних детей, на которых распространяется ДМС или которым делают новогодние подарки).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В отсутствие четких разъяснений, какими именно сведениями и откуда должен располагать налоговый агент, в СМИ можно встретить разные рекомендации, в том числе использовать в качестве основания для предоставления вычетов информацию о детях работников, которой располагает отдел кадров (например, списки несовершеннолетних детей, на которых распространяется ДМС или которым делают новогодние подарки).
Готовое решение: Как составить положение о работе с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2026)кто и при каких условиях вправе или обязан инициировать отмену доверенности. Например, можно обязать сотрудника отдела кадров, который получил заявление работника об увольнении, запрашивать в подразделении, ответственном за учет доверенностей, информацию о выданных этому работнику доверенностях. При наличии таковых ответственный сотрудник отдела кадров должен инициировать процесс отмены;
(КонсультантПлюс, 2026)кто и при каких условиях вправе или обязан инициировать отмену доверенности. Например, можно обязать сотрудника отдела кадров, который получил заявление работника об увольнении, запрашивать в подразделении, ответственном за учет доверенностей, информацию о выданных этому работнику доверенностях. При наличии таковых ответственный сотрудник отдела кадров должен инициировать процесс отмены;
Статья: Два разных отпуска один за другим: вопросы практики
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Если же работодатель в одном приказе объединит два вида отпуска с разными сроками хранения, то приказ отправится только в одно дело - с максимальным сроком хранения. Например, приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты будет подшит вместе с другими приказами об отпуске за свой счет. В будущем может возникнуть необходимость проверить данные по ежегодному отпуску (скажем, сделать копию приказа для проверки ГИТ или суда). Вспомнит ли кадровик, что информация о ежегодном отпуске была в объединенном приказе и этот приказ хранится в другой папке?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Если же работодатель в одном приказе объединит два вида отпуска с разными сроками хранения, то приказ отправится только в одно дело - с максимальным сроком хранения. Например, приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты будет подшит вместе с другими приказами об отпуске за свой счет. В будущем может возникнуть необходимость проверить данные по ежегодному отпуску (скажем, сделать копию приказа для проверки ГИТ или суда). Вспомнит ли кадровик, что информация о ежегодном отпуске была в объединенном приказе и этот приказ хранится в другой папке?
Статья: Знаки препинания при вводных словах: инструкция для кадровика
(Казимирова Л.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Вводное слово передаст нам отношение автора к информации: к счастью, сотрудники отдела кадров получили премию по итогам года.
(Казимирова Л.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)Вводное слово передаст нам отношение автора к информации: к счастью, сотрудники отдела кадров получили премию по итогам года.
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Доводы о том, что сотрудником отдела кадров работодателя была получена негативная информация о А.В. Кузнецове с прежнего места работы, не нашли подтверждения в материалах дела. На основании представления транспортной прокуратуры работодателем проводилась проверка по факту отказа А.В. Кузнецову в трудоустройстве, по результатам которой самим работодателем было установлено, что в нарушение ст. 64 ТК РФ А.В. Кузнецову было необоснованно отказано в приеме на работу на должность помощника машиниста электровоза, в связи с чем к дисциплинарной ответственности был привлечен специалист по кадрам и социальным вопросам.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)Доводы о том, что сотрудником отдела кадров работодателя была получена негативная информация о А.В. Кузнецове с прежнего места работы, не нашли подтверждения в материалах дела. На основании представления транспортной прокуратуры работодателем проводилась проверка по факту отказа А.В. Кузнецову в трудоустройстве, по результатам которой самим работодателем было установлено, что в нарушение ст. 64 ТК РФ А.В. Кузнецову было необоснованно отказано в приеме на работу на должность помощника машиниста электровоза, в связи с чем к дисциплинарной ответственности был привлечен специалист по кадрам и социальным вопросам.
"Образование и занятость: правовые вопросы новой цифровой реальности: монография"
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Суд апелляционной инстанции пришел к выводу о том, что к необоснованному отказу гражданину в заключении трудового договора можно отнести такой отказ работодателя, в котором не указано причин этого отказа либо он сделан по прямо запрещенным законодательством основаниям, в том числе дискриминационным, либо данный отказ не связан с наличием или отсутствием у работника определенных профессионально-квалификационных и личностных качеств. Суд апелляционной инстанции отклонил ссылку суда первой инстанции на то, что сотрудником отдела кадров работодателя была получена негативная информация о К. с прежнего места работы, как неподтвержденную, поскольку в материалах дела имелась положительная характеристика на К., выданная с прежнего места работы и представленная им в числе других документов при трудоустройстве. Таким образом, суд апелляционной инстанции правомерно признал незаконным отказ работодателя в приеме К. на работу на должность помощника машиниста электровоза.
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Суд апелляционной инстанции пришел к выводу о том, что к необоснованному отказу гражданину в заключении трудового договора можно отнести такой отказ работодателя, в котором не указано причин этого отказа либо он сделан по прямо запрещенным законодательством основаниям, в том числе дискриминационным, либо данный отказ не связан с наличием или отсутствием у работника определенных профессионально-квалификационных и личностных качеств. Суд апелляционной инстанции отклонил ссылку суда первой инстанции на то, что сотрудником отдела кадров работодателя была получена негативная информация о К. с прежнего места работы, как неподтвержденную, поскольку в материалах дела имелась положительная характеристика на К., выданная с прежнего места работы и представленная им в числе других документов при трудоустройстве. Таким образом, суд апелляционной инстанции правомерно признал незаконным отказ работодателя в приеме К. на работу на должность помощника машиниста электровоза.
Готовое решение: Как составить приказ о графике (режиме) работы организации в праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок ознакомления работников с таким приказом нормативно не регламентирован. Ознакомьте с ним под подпись тех работников, для которых в приказе есть персональные поручения. Например, для специалиста по кадрам - довести до сведения всех работников информацию о режиме работы в праздники.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок ознакомления работников с таким приказом нормативно не регламентирован. Ознакомьте с ним под подпись тех работников, для которых в приказе есть персональные поручения. Например, для специалиста по кадрам - довести до сведения всех работников информацию о режиме работы в праздники.
Готовое решение: Что делать кадровику организации в связи с частичной мобилизацией либо в случае, если работник стал добровольцем или контрактником
(КонсультантПлюс, 2026)поручения ответственным работникам. В частности, специалисту по кадрам - внести в сведения о трудовой деятельности информацию о приостановлении трудового договора с работником и представить сведения в территориальный орган СФР в установленном порядке. А, например, бухгалтеру - не позднее дня приостановления действия трудового договора выплатить работнику зарплату и причитающиеся ему выплаты в полном объеме за период работы, предшествующий приостановлению действия трудового договора (ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 351.7 ТК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 43 Порядка заполнения ЕФС-1).
(КонсультантПлюс, 2026)поручения ответственным работникам. В частности, специалисту по кадрам - внести в сведения о трудовой деятельности информацию о приостановлении трудового договора с работником и представить сведения в территориальный орган СФР в установленном порядке. А, например, бухгалтеру - не позднее дня приостановления действия трудового договора выплатить работнику зарплату и причитающиеся ему выплаты в полном объеме за период работы, предшествующий приостановлению действия трудового договора (ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 351.7 ТК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 43 Порядка заполнения ЕФС-1).