Хранить в личном деле справку о судимости
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранить в личном деле справку о судимости (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Соответственно, по нашему мнению, с согласия работника на обработку его персональных данных в личном деле могут храниться такие документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника, как, в частности:
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Соответственно, по нашему мнению, с согласия работника на обработку его персональных данных в личном деле могут храниться такие документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника, как, в частности:
Нормативные акты
Постановление администрации Солнечногорского муниципального района МО от 26.09.2012 N 5941
"О создании добровольной народной дружины по охране общественного порядка на территории муниципального образования городское поселение Солнечногорск Солнечногорского муниципального района"
(вместе с "Положением о добровольной народной дружине муниципального образования городское поселение Солнечногорск Солнечногорского муниципального района")2.2. Учетом чистых бланков, хранением и выдачей удостоверений занимается ответственный сотрудник штаба.
"О создании добровольной народной дружины по охране общественного порядка на территории муниципального образования городское поселение Солнечногорск Солнечногорского муниципального района"
(вместе с "Положением о добровольной народной дружине муниципального образования городское поселение Солнечногорск Солнечногорского муниципального района")2.2. Учетом чистых бланков, хранением и выдачей удостоверений занимается ответственный сотрудник штаба.
Вопрос: Можно ли в личном деле работника муниципального образовательного учреждения хранить справку об отсутствии судимости либо ее копию? Если да, то требуется ли для этого отдельное от согласия на обработку персональных данных согласие на хранение документов?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: Работодатель при трудоустройстве требует сдать справку о наличии судимости в отдел кадров для хранения ее с трудовым договором. Являются ли действия работодателя по хранению справок о судимости либо копий этих справок законными?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: Нормами действующего законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен. Хранение копии справки об отсутствии судимости в личных делах работников допускается только с их письменного согласия. В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Ответ: Нормами действующего законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен. Хранение копии справки об отсутствии судимости в личных делах работников допускается только с их письменного согласия. В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены.
Вопрос: Справку о наличии (отсутствии) судимости можно переложить из одного личного дела уволенного в другое, создаваемое через год (один человек)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Нормами действующего законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен. Хранение копии справки об отсутствии судимости сотрудника в личном деле допускается только с его письменного согласия. При отсутствии письменного согласия сотрудника копии документа должны быть возвращены данному сотруднику или уничтожены.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Ответ: Нормами действующего законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен. Хранение копии справки об отсутствии судимости сотрудника в личном деле допускается только с его письменного согласия. При отсутствии письменного согласия сотрудника копии документа должны быть возвращены данному сотруднику или уничтожены.
Вопрос: Можно ли хранить справки уволенных работников об отсутствии судимости?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Можно ли хранить справки уволенных работников об отсутствии судимости?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Можно ли хранить справки уволенных работников об отсутствии судимости?
Вопрос: Может ли работодатель хранить в личных делах копии личных документов сотрудников?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Соответственно, по нашему мнению, с согласия работника на обработку его персональных данных в личном деле могут храниться документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника, в частности, медицинская книжка, копии документов об образовании, документы о повышении квалификации, справки об отсутствии судимости, характеристики или рекомендательные письма.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Соответственно, по нашему мнению, с согласия работника на обработку его персональных данных в личном деле могут храниться документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника, в частности, медицинская книжка, копии документов об образовании, документы о повышении квалификации, справки об отсутствии судимости, характеристики или рекомендательные письма.
Вопрос: Копии каких документов может хранить ЧОП в личных делах сотрудников? Могут ли там находиться свидетельство об окончании курсов частного охранника, о присвоении квалификационного разряда, удостоверение частного охранника, водительское удостоверение, заключения медицинских комиссий?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Копии каких документов может хранить ЧОП в личных делах сотрудников? Могут ли там находиться: свидетельство об окончании курсов частного охранника, свидетельство о присвоении квалификационного разряда, справка о прохождении периодической проверки по 6 разряду, удостоверение частного охранника, справка об отсутствии судимости, удостоверение участника боевых действий, водительское удостоверение для водителей; заключения медицинских комиссий?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Копии каких документов может хранить ЧОП в личных делах сотрудников? Могут ли там находиться: свидетельство об окончании курсов частного охранника, свидетельство о присвоении квалификационного разряда, справка о прохождении периодической проверки по 6 разряду, удостоверение частного охранника, справка об отсутствии судимости, удостоверение участника боевых действий, водительское удостоверение для водителей; заключения медицинских комиссий?
Вопрос: Работника от компании направляли на обучение. Можно ли хранить в личном деле работника свидетельство об обучении (получении профессии)?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Соответственно, по нашему мнению, с согласия работника на обработку его персональных данных в личном деле могут храниться такие документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника, как, в частности:
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Соответственно, по нашему мнению, с согласия работника на обработку его персональных данных в личном деле могут храниться такие документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника, как, в частности:
Вопрос: Можно ли хранить в личном деле педагога копии документов, предъявляемых при заключении трудового договора и приобретаемых работником в ходе работы? Как сделать, чтобы предъявляемые документы можно было хранить в личном деле и не было последствий со стороны проверяющих органов?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве предъявляется ряд документов, у работника берется согласие на их хранение и обработку, несмотря на это, начальник отдела настаивает на том, чтобы все персональные данные из личного дела работника были уничтожены (паспорт, СНИЛС, диплом, справка об отсутствии судимости), но при проверках документы, к примеру диплом, справка об отсутствии судимости, о курсах повышения квалификации, регулярно запрашиваются (так как педагогические работники), но в личных делах таких документов нет, мы запрашиваем их у работников, они их приносят, и уже после передаем проверяющему. Можно ли хранить в личном деле копии документов согласно ст. 65 ТК РФ и приобретаемых работником в ходе работы (о повышении квалификации, дипломы о дополнительном образовании)? Как сделать, чтобы ПД можно было хранить в личном деле и не было последствий со стороны проверяющих органов? Вокруг только и слышно, как в организациях (вне зависимости от их организационно-правовой формы) повсеместно вытаскивают из личных дел документы.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве предъявляется ряд документов, у работника берется согласие на их хранение и обработку, несмотря на это, начальник отдела настаивает на том, чтобы все персональные данные из личного дела работника были уничтожены (паспорт, СНИЛС, диплом, справка об отсутствии судимости), но при проверках документы, к примеру диплом, справка об отсутствии судимости, о курсах повышения квалификации, регулярно запрашиваются (так как педагогические работники), но в личных делах таких документов нет, мы запрашиваем их у работников, они их приносят, и уже после передаем проверяющему. Можно ли хранить в личном деле копии документов согласно ст. 65 ТК РФ и приобретаемых работником в ходе работы (о повышении квалификации, дипломы о дополнительном образовании)? Как сделать, чтобы ПД можно было хранить в личном деле и не было последствий со стороны проверяющих органов? Вокруг только и слышно, как в организациях (вне зависимости от их организационно-правовой формы) повсеместно вытаскивают из личных дел документы.
Вопрос: Как должно быть оформлено личное дело сотрудника и какие документы запрещено в деле хранить?
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2022, N 10)С согласия работника на обработку его персональных данных в личном деле могут храниться такие документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника, как:
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2022, N 10)С согласия работника на обработку его персональных данных в личном деле могут храниться такие документы, имеющие отношение к трудовой деятельности работника, как: