Хранение стд-Р у работодателя
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение стд-Р у работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок получения, учета и хранения представляемых работниками при трудоустройстве справок по форме СТД-Р от других работодателей можете закрепить в локальном нормативном акте (законом он не установлен). Например, вы можете вести журнал регистрации форм СТД-Р, предъявляемых при трудоустройстве, в котором будете фиксировать в том числе дату получения формы и дату ее выдачи (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок получения, учета и хранения представляемых работниками при трудоустройстве справок по форме СТД-Р от других работодателей можете закрепить в локальном нормативном акте (законом он не установлен). Например, вы можете вести журнал регистрации форм СТД-Р, предъявляемых при трудоустройстве, в котором будете фиксировать в том числе дату получения формы и дату ее выдачи (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- в ПФР для дальнейшего хранения таких сведений.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- в ПФР для дальнейшего хранения таких сведений.
Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)12. Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Позиции "Должность уполномоченного лица", "Расшифровка подписи" (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) обязательны к заполнению.
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)12. Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Позиции "Должность уполномоченного лица", "Расшифровка подписи" (указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) обязательны к заполнению.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)- справки о трудовой деятельности; в Порядке заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" (Приложение N 3 к Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения") предусмотрено заверение справки печатью организации:
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)- справки о трудовой деятельности; в Порядке заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" (Приложение N 3 к Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.11.2022 N 713н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения") предусмотрено заверение справки печатью организации:
Вопрос: Работник восстановлен на работе по решению суда в связи с неправомерным увольнением. В дальнейшем при увольнении он попросил не указывать в сведениях о трудовой деятельности по форме СТД-Р информацию о неправомерном увольнении. Вправе ли работодатель удовлетворить просьбу работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: В форме СТД-Р отражаются как отмененные, так и скорректированные (исправленные) сведения, поэтому в форме СТД-Р будет отражена отмененная запись об увольнении.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: В форме СТД-Р отражаются как отмененные, так и скорректированные (исправленные) сведения, поэтому в форме СТД-Р будет отражена отмененная запись об увольнении.
Статья: Какие документы о трудовой деятельности нужно выдать работнику при увольнении
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)До конца 2020 г. все работники путем подачи заявления должны были сделать выбор - будет работодатель продолжать вести их трудовую книжку в бумажном виде либо он будет предоставлять им сведения о трудовой деятельности. При этом независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности всех работников и представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР. В связи с этим возникает вопрос об обязанности работодателя по предоставлению таких сведений при увольнении работнику, на которого ведется трудовая книжка, по его запросу.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)До конца 2020 г. все работники путем подачи заявления должны были сделать выбор - будет работодатель продолжать вести их трудовую книжку в бумажном виде либо он будет предоставлять им сведения о трудовой деятельности. При этом независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности всех работников и представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР. В связи с этим возникает вопрос об обязанности работодателя по предоставлению таких сведений при увольнении работнику, на которого ведется трудовая книжка, по его запросу.
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Решить вопрос с передачей трудовой книжки родственникам - в интересах работодателя. Ведь иначе книжку придется хранить у себя до востребования членами семьи умершего или 50 лет с даты смерти работника <8>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Решить вопрос с передачей трудовой книжки родственникам - в интересах работодателя. Ведь иначе книжку придется хранить у себя до востребования членами семьи умершего или 50 лет с даты смерти работника <8>.
Статья: Увольнение осужденного работника
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовой книжке или СТД-Р, а также в ЕФС-1 необходимо отразить информацию о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). Это закреплено в п. 23 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н; п. 8 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)", утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н; п. 4.4, 4.6 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 2)При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовой книжке или СТД-Р, а также в ЕФС-1 необходимо отразить информацию о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). Это закреплено в п. 23 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н; п. 8 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)", утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н; п. 4.4, 4.6 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п.
Статья: Утверждена новая форма СТД-Р для передачи информации работнику
(Суворова Т.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Если работник увольняется, заявление не подается. Работодатель обязан составить и выдать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора (ст. 66.1 ТК РФ).
(Суворова Т.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Если работник увольняется, заявление не подается. Работодатель обязан составить и выдать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора (ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения по сокращению, если день увольнения приходится на выходной день
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, в день увольнения нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку (в случае ее ведения), выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у работодателя по форме СТД-Р. Заполните ее в соответствии с установленным Порядком (ч. 4 ст. 66, ч. 2, 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 4, 9, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, в день увольнения нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку (в случае ее ведения), выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у работодателя по форме СТД-Р. Заполните ее в соответствии с установленным Порядком (ч. 4 ст. 66, ч. 2, 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 4, 9, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти, под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки члену семьи работника, предъявившему свидетельство о смерти, под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).