Хранение справок о доходах
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение справок о доходах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 19.09.2024 N 88-18321/2024 (УИД 43RS0003-01-2023-004192-78)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об изменении формулировки увольнения; 2) О признании незаконным увольнения по специальным основаниям.
Обстоятельства: Вывод суда апелляционной инстанции о том, что не исключена возможность утраты документов (спорных справок за 2020 г.) после их представления в отдел кадров, носит исключительно предположительный характер и не может быть положен в основу решения суда по существу спора.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции.Судами учтено, что имеющиеся в личном деле Г.Р. справки о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера не подшиты, хранятся в отдельных файлах, из которых свободно вынимаются, что, по мнению судебных инстанций, не исключает возможность утраты документов после их предоставления в отдел кадров. При этом журналы учета сдачи и получения справок в ГУ МЧС России по Кировской области в рассматриваемый период не велись, факт предоставления справки и ее принятия сотрудником отдела кадров не фиксировался. Доказательств обратного не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об изменении формулировки увольнения; 2) О признании незаконным увольнения по специальным основаниям.
Обстоятельства: Вывод суда апелляционной инстанции о том, что не исключена возможность утраты документов (спорных справок за 2020 г.) после их представления в отдел кадров, носит исключительно предположительный характер и не может быть положен в основу решения суда по существу спора.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции.Судами учтено, что имеющиеся в личном деле Г.Р. справки о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера не подшиты, хранятся в отдельных файлах, из которых свободно вынимаются, что, по мнению судебных инстанций, не исключает возможность утраты документов после их предоставления в отдел кадров. При этом журналы учета сдачи и получения справок в ГУ МЧС России по Кировской области в рассматриваемый период не велись, факт предоставления справки и ее принятия сотрудником отдела кадров не фиксировался. Доказательств обратного не представлено.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты по списанию просроченной, испорченной или бракованной продукции
(КонсультантПлюс, 2025)Налогоплательщик - как сторона, которая ссылается на связь спорных расходов с деятельностью, направленной на получение дохода (ч. 1 ст. 65 АПК РФ, п. 1 ст. 252 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Налогоплательщик - как сторона, которая ссылается на связь спорных расходов с деятельностью, направленной на получение дохода (ч. 1 ст. 65 АПК РФ, п. 1 ст. 252 НК РФ).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Инструменты цифровизации против коррупции: экономико-правовые аспекты применения
(Рябчикова Л.Н.)
("Современное право", 2025, N 4)- программно-аппаратный комплекс многоцелевого назначения для обеспечения автоматизированного ввода, учета и хранения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
(Рябчикова Л.Н.)
("Современное право", 2025, N 4)- программно-аппаратный комплекс многоцелевого назначения для обеспечения автоматизированного ввода, учета и хранения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения расчета 6-НДФЛ, в том числе Приложения N 1 "Справка о доходах и суммах налога физического лица", по общему правилу, составляет пять лет (ст. ст. 311, 312 Перечня типовых управленческих архивных документов). Однако при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы для хранения этого расчета, в том числе указанного Приложения, применяйте срок 50/75 лет (ст. ст. 311, 312 названного Перечня).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения расчета 6-НДФЛ, в том числе Приложения N 1 "Справка о доходах и суммах налога физического лица", по общему правилу, составляет пять лет (ст. ст. 311, 312 Перечня типовых управленческих архивных документов). Однако при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы для хранения этого расчета, в том числе указанного Приложения, применяйте срок 50/75 лет (ст. ст. 311, 312 названного Перечня).
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 25.04.2022 N 232
(ред. от 26.10.2023)
"О государственной информационной системе в области противодействия коррупции "Посейдон" и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации"
(вместе с "Положением о государственной информационной системе в области противодействия коррупции "Посейдон")10. Программно-аппаратный комплекс многоцелевого назначения "Посейдон-Р" предназначен для обеспечения работы внутренних и внешних пользователей системы "Посейдон" с программно-аппаратным комплексом центрального сегмента системы "Посейдон", в том числе для автоматизированного ввода, учета и хранения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
(ред. от 26.10.2023)
"О государственной информационной системе в области противодействия коррупции "Посейдон" и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации"
(вместе с "Положением о государственной информационной системе в области противодействия коррупции "Посейдон")10. Программно-аппаратный комплекс многоцелевого назначения "Посейдон-Р" предназначен для обеспечения работы внутренних и внешних пользователей системы "Посейдон" с программно-аппаратным комплексом центрального сегмента системы "Посейдон", в том числе для автоматизированного ввода, учета и хранения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Указ Президента РФ от 09.10.2017 N 472
(ред. от 06.10.2025)
"О представлении атаманом Всероссийского казачьего общества, гражданином, претендующим на замещение должности атамана Всероссийского казачьего общества, и атаманом войскового казачьего общества, внесенного в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о внесении изменения в форму справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, утвержденную Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. N 460"
(вместе с "Положением о представлении атаманом Всероссийского казачьего общества, гражданином, претендующим на замещение должности атамана Всероссийского казачьего общества, и атаманом войскового казачьего общества, внесенного в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера")35. Подлинники справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, поступивших в Управление, по окончании календарного года направляются в уполномоченный орган. Копии указанных справок хранятся в Управлении в течение трех лет со дня окончания проверки, после чего передаются в архив.
(ред. от 06.10.2025)
"О представлении атаманом Всероссийского казачьего общества, гражданином, претендующим на замещение должности атамана Всероссийского казачьего общества, и атаманом войскового казачьего общества, внесенного в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о внесении изменения в форму справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, утвержденную Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. N 460"
(вместе с "Положением о представлении атаманом Всероссийского казачьего общества, гражданином, претендующим на замещение должности атамана Всероссийского казачьего общества, и атаманом войскового казачьего общества, внесенного в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера")35. Подлинники справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, поступивших в Управление, по окончании календарного года направляются в уполномоченный орган. Копии указанных справок хранятся в Управлении в течение трех лет со дня окончания проверки, после чего передаются в архив.
Готовое решение: Как учесть средства целевого финансирования при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Важно организовать раздельный учет таким образом, чтобы по каждому адресному расходу прослеживалась четкая связь с поступившими средствами и их целевым использованием. Это должно быть подтверждено документами (договорами, актами, товарными накладными, бухгалтерской справкой и т.п.). Все подтверждающие целевые доходы и расходы документы целесообразно хранить отдельно.
(КонсультантПлюс, 2025)Важно организовать раздельный учет таким образом, чтобы по каждому адресному расходу прослеживалась четкая связь с поступившими средствами и их целевым использованием. Это должно быть подтверждено документами (договорами, актами, товарными накладными, бухгалтерской справкой и т.п.). Все подтверждающие целевые доходы и расходы документы целесообразно хранить отдельно.
Статья: Административно-правовая регламентация электронного декларирования расходов и доходов государственных гражданских служащих
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Кроме того, действующие законодательные нормы не позволяют перевести процедуру приема и хранения декларируемых гражданскими служащими сведений о доходах исключительно в электронный вид. Данные административные ограничения обусловлены спецификой регулирования отношений, связанных с императивностью ведения личных дел служащих "на бумаге" <4>. Принимая во внимание данное обстоятельство, представляемые в электронном виде сведения требуют приобщения справки <5> на бумажном носителе, даже несмотря на возможность хранения указанных сведений о доходах в информационных системах.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Кроме того, действующие законодательные нормы не позволяют перевести процедуру приема и хранения декларируемых гражданскими служащими сведений о доходах исключительно в электронный вид. Данные административные ограничения обусловлены спецификой регулирования отношений, связанных с императивностью ведения личных дел служащих "на бумаге" <4>. Принимая во внимание данное обстоятельство, представляемые в электронном виде сведения требуют приобщения справки <5> на бумажном носителе, даже несмотря на возможность хранения указанных сведений о доходах в информационных системах.
Статья: О начислении налога на прибыль на средства целевого финансирования
(Казанцева Е.П.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 6)Раздельный учет доходов (расходов) важно организовать таким образом, чтобы по каждому адресному расходу прослеживалась четкая связь с поступившими средствами и их целевым использованием. И эта связь должна быть подтверждена документами (договорами, актами, товарными накладными, бухгалтерской справкой и т.д.). Кроме того, необходимо организовать хранение документов, подтверждающих целевые доходы и расходы.
(Казанцева Е.П.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 6)Раздельный учет доходов (расходов) важно организовать таким образом, чтобы по каждому адресному расходу прослеживалась четкая связь с поступившими средствами и их целевым использованием. И эта связь должна быть подтверждена документами (договорами, актами, товарными накладными, бухгалтерской справкой и т.д.). Кроме того, необходимо организовать хранение документов, подтверждающих целевые доходы и расходы.
Статья: Совершенствование институтов декларирования доходов и конфликта интересов в целях противодействия коррупции (зарубежный опыт)
(Трунцевский Ю.В.)
("Международное публичное и частное право", 2023, N 3)- формирование на единой платформе цифрового профиля декларанта <9>, в котором он сможет управлять процессом составления справки БК посредством электронной авторизации для доступа и хранения всех своих данных о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, данных на супруга и несовершеннолетних детей;
(Трунцевский Ю.В.)
("Международное публичное и частное право", 2023, N 3)- формирование на единой платформе цифрового профиля декларанта <9>, в котором он сможет управлять процессом составления справки БК посредством электронной авторизации для доступа и хранения всех своих данных о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, данных на супруга и несовершеннолетних детей;
"Комментарий к главе 23 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на доходы физических лиц"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Так, Определением Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.08.2023 N 88-7386/2023 довод заявителя о нарушении ответчиком положений п. 3 ст. 230 НК РФ, которым предусмотрено, что налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, признан несостоятельным.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Так, Определением Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.08.2023 N 88-7386/2023 довод заявителя о нарушении ответчиком положений п. 3 ст. 230 НК РФ, которым предусмотрено, что налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, признан несостоятельным.
Готовое решение: Как учреждению учитывать средства целевого финансирования (целевые поступления) в целях исчисления налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Важно организовать раздельный учет таким образом, чтобы по каждому адресному расходу прослеживалась четкая связь с поступившими средствами и их целевым использованием. Это должно быть подтверждено документами (договорами, актами, товарными накладными, бухгалтерской справкой и т.п.). Все подтверждающие целевые доходы и расходы документы целесообразно хранить отдельно.
(КонсультантПлюс, 2025)Важно организовать раздельный учет таким образом, чтобы по каждому адресному расходу прослеживалась четкая связь с поступившими средствами и их целевым использованием. Это должно быть подтверждено документами (договорами, актами, товарными накладными, бухгалтерской справкой и т.п.). Все подтверждающие целевые доходы и расходы документы целесообразно хранить отдельно.
Ситуация: Как открыть счет (вклад) в банке на имя несовершеннолетнего?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Банковский вклад - денежные средства в валюте РФ или иностранной валюте, размещаемые физическими лицами в целях хранения и получения дохода (ч. 1 ст. 36 Закона N 395-1).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Банковский вклад - денежные средства в валюте РФ или иностранной валюте, размещаемые физическими лицами в целях хранения и получения дохода (ч. 1 ст. 36 Закона N 395-1).
Вопрос: Как отразить в учете списание сотового телефона?
(Консультация эксперта, 2025)Рыночная стоимость материальных ценностей, полученных при ликвидации сотового телефона (например, платы, дисплея, камеры, микрофона, SIM-карты, съемной SD-карты для дополнительного хранения и др.), учтенного как ОС, как и в материальных расходах, признается во внереализационных доходах на дату утверждения акта о списании сотового телефона (п. 13 ч. 2 ст. 250, пп. 8 п. 4 ст. 271, п. п. 5, 6 ст. 274 НК РФ, Письмо Минфина России от 30.05.2016 N 03-03-06/1/30913).
(Консультация эксперта, 2025)Рыночная стоимость материальных ценностей, полученных при ликвидации сотового телефона (например, платы, дисплея, камеры, микрофона, SIM-карты, съемной SD-карты для дополнительного хранения и др.), учтенного как ОС, как и в материальных расходах, признается во внереализационных доходах на дату утверждения акта о списании сотового телефона (п. 13 ч. 2 ст. 250, пп. 8 п. 4 ст. 271, п. п. 5, 6 ст. 274 НК РФ, Письмо Минфина России от 30.05.2016 N 03-03-06/1/30913).
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2025)6-НДФЛ, справка о доходах физлиц (бывшая 2-НДФЛ) - 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов - 50 лет
(Издательство "Главная книга", 2025)6-НДФЛ, справка о доходах физлиц (бывшая 2-НДФЛ) - 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов - 50 лет
Вопрос: Какие установлены сроки хранения документов АО?
(Консультация эксперта, 2025)ведомости на выплату дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат;
(Консультация эксперта, 2025)ведомости на выплату дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат;