Хранение персональных данных работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение персональных данных работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Работник требует признать незаконными действия Работодателя по обработке (сбору, хранению, использованию, распространению и пр.) персональных данных
(КонсультантПлюс, 2025)При оформлении трудовых отношений Работник предоставил Работодателю свои персональные данные. По мнению Работника, Работодатель незаконно осуществляет действия по обработке (сбору, хранению, использованию, распространению и пр.) персональных данных Работника. Например, сообщил персональные данные Работника (паспортные данные, сведения о семейном положении, трудовой деятельности и доходах и пр.) третьей стороне без его согласия.
(КонсультантПлюс, 2025)При оформлении трудовых отношений Работник предоставил Работодателю свои персональные данные. По мнению Работника, Работодатель незаконно осуществляет действия по обработке (сбору, хранению, использованию, распространению и пр.) персональных данных Работника. Например, сообщил персональные данные Работника (паспортные данные, сведения о семейном положении, трудовой деятельности и доходах и пр.) третьей стороне без его согласия.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковСитуация из практики. Как организовать хранение персональных данных, содержащихся в документах личного дела работника?
Готовое решение: Какие меры по защите персональных данных работников должны приниматься при обработке этих данных
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как организовать защиту персональных данных работников при обработке этих данных, если они хранятся на бумажных носителях
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как организовать защиту персональных данных работников при обработке этих данных, если они хранятся на бумажных носителях
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников
(ред. от 29.09.2025)Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников
Статья: О цифровизации судебной деятельности в Китайской Народной Республике
(Степанов О.А., Басангов Д.А.)
("Российская юстиция", 2024, N 7)Китайская судебная система <3> функционирует на централизованной цифровой платформе Supreme People Court (SPC), обеспечивающей непрерывное обслуживание Больших данных и управление ими. В частности, благодаря алгоритмам обработки данных информация на платформе обновляется с пятиминутной периодичностью. Структура платформы предусматривает сбор, управление и хранение персональных данных о работниках судебной системы, конкретных судебных делах и судебных документах, а также сбор, управление и хранение статистической и иной информации о функционировании любого суда, входящего в структуру государственной судебной системы Китая с одновременной проверкой качества данных, осуществлением контроля за ними и обеспечением их доступности для пользователей. Региональные органы власти и местные народные суды всех инстанций не могут корректировать или иным образом влиять на статистические судебные показатели, передаваемые на платформу <4>.
(Степанов О.А., Басангов Д.А.)
("Российская юстиция", 2024, N 7)Китайская судебная система <3> функционирует на централизованной цифровой платформе Supreme People Court (SPC), обеспечивающей непрерывное обслуживание Больших данных и управление ими. В частности, благодаря алгоритмам обработки данных информация на платформе обновляется с пятиминутной периодичностью. Структура платформы предусматривает сбор, управление и хранение персональных данных о работниках судебной системы, конкретных судебных делах и судебных документах, а также сбор, управление и хранение статистической и иной информации о функционировании любого суда, входящего в структуру государственной судебной системы Китая с одновременной проверкой качества данных, осуществлением контроля за ними и обеспечением их доступности для пользователей. Региональные органы власти и местные народные суды всех инстанций не могут корректировать или иным образом влиять на статистические судебные показатели, передаваемые на платформу <4>.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Так, есть специальные правила хранения документов, содержащих персональные данные работников. При их хранении нужно принимать специальные меры защиты (как при хранении в бумажном виде, так и в электронном виде). Это следует, в частности, из ч. 14 ст. 22.3, п. 7 ст. 86, ст. 87 ТК РФ, п. 3 ст. 3, ст. 7, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле. Еще, например, есть специальные требования к хранению бумажных трудовых книжек. Вам нужно в том числе приказом назначить уполномоченное лицо, а бланки хранить как документы строгой отчетности (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Так, есть специальные правила хранения документов, содержащих персональные данные работников. При их хранении нужно принимать специальные меры защиты (как при хранении в бумажном виде, так и в электронном виде). Это следует, в частности, из ч. 14 ст. 22.3, п. 7 ст. 86, ст. 87 ТК РФ, п. 3 ст. 3, ст. 7, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле. Еще, например, есть специальные требования к хранению бумажных трудовых книжек. Вам нужно в том числе приказом назначить уполномоченное лицо, а бланки хранить как документы строгой отчетности (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Законом о службе в органах принудительного исполнения определяется порядок обработки, хранения и передачи персональных данных сотрудников, порядок ведения личных дел сотрудников, а также задачи кадровой работы.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Законом о службе в органах принудительного исполнения определяется порядок обработки, хранения и передачи персональных данных сотрудников, порядок ведения личных дел сотрудников, а также задачи кадровой работы.
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)"Практическая бухгалтерия", 2023, N 9
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)"Практическая бухгалтерия", 2023, N 9
Готовое решение: Как организовать для водителя служебного легкового автомобиля предрейсовые, послерейсовые медосмотры и медосмотры в течение рабочего дня (смены)
(КонсультантПлюс, 2025)На таких медосмотрах необходимо обеспечить идентификацию личности водителя, чтобы исключить прохождение медосмотра иным лицом. Требования к идентификации личности работника, сбору, хранению и передаче персональных данных по защищенным каналам связи устанавливаются согласно законодательству в области персональных данных (ч. 9, 12 ст. 46 Закона об охране здоровья, п. 10 Порядка проведения медосмотров, утв. Приказом N 266н, п. п. 10, 11 Особенностей проведения медосмотров с использованием специальных медизделий).
(КонсультантПлюс, 2025)На таких медосмотрах необходимо обеспечить идентификацию личности водителя, чтобы исключить прохождение медосмотра иным лицом. Требования к идентификации личности работника, сбору, хранению и передаче персональных данных по защищенным каналам связи устанавливаются согласно законодательству в области персональных данных (ч. 9, 12 ст. 46 Закона об охране здоровья, п. 10 Порядка проведения медосмотров, утв. Приказом N 266н, п. п. 10, 11 Особенностей проведения медосмотров с использованием специальных медизделий).
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2025)Место хранения согласия на обработку персональных данных работника Законом о персональных данных не установлено. Состав личного дела сотрудников (за исключением личных дел государственных гражданских служащих) законодательством РФ также не определен. На практике состав личного дела определяет работодатель. Хранить согласие на обработку персональных данных в составе личного дела сотрудника ст. 9 Закона о персональных данных не запрещает.
(КонсультантПлюс, 2025)Место хранения согласия на обработку персональных данных работника Законом о персональных данных не установлено. Состав личного дела сотрудников (за исключением личных дел государственных гражданских служащих) законодательством РФ также не определен. На практике состав личного дела определяет работодатель. Хранить согласие на обработку персональных данных в составе личного дела сотрудника ст. 9 Закона о персональных данных не запрещает.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)3. Хранение и использование персональных данных работников
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)3. Хранение и использование персональных данных работников
Статья: Наблюдение и контроль в трудовых отношениях: баланс прав и интересов работников и работодателей
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2021, N 11)<18> Как правило, срок хранения персональных данных работника определяется сроком, достаточным для выполнения целей обработки. Таким образом, срок хранения персональных данных ограничен периодом действия трудового договора, и в момент прекращения трудовых отношений персональные данные работника должны быть уничтожены (см. решение Басманного районного суда г. Москвы от 21 ноября 2018 г. по делу N 02-2030/2018).
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2021, N 11)<18> Как правило, срок хранения персональных данных работника определяется сроком, достаточным для выполнения целей обработки. Таким образом, срок хранения персональных данных ограничен периодом действия трудового договора, и в момент прекращения трудовых отношений персональные данные работника должны быть уничтожены (см. решение Басманного районного суда г. Москвы от 21 ноября 2018 г. по делу N 02-2030/2018).
Готовое решение: Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в частности, с ПВТР, правилами хранения и использования персональных данных работников.
(КонсультантПлюс, 2025)До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в частности, с ПВТР, правилами хранения и использования персональных данных работников.