Хранение пенсионных дел
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение пенсионных дел (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Вниманию бухгалтеров: утверждена новая инструкция по ведению персонифицированного учета
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 20)После смерти зарегистрированного лица сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете, хранятся в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел. Документы, представленные в СФР для целей индивидуального учета, хранятся в фонде в течение срока, установленного п. 4 ст. 8 Федерального закона N 27-ФЗ.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 20)После смерти зарегистрированного лица сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете, хранятся в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел. Документы, представленные в СФР для целей индивидуального учета, хранятся в фонде в течение срока, установленного п. 4 ст. 8 Федерального закона N 27-ФЗ.
Статья: Некоторые аспекты организационно-правового обеспечения исполнения наказания в виде принудительных работ
(Буданова Л.Ю., Смирнова И.Н., Асадов В.В.)
("Российский следователь", 2021, N 9)В связи с тем, что осужденные к принудительным работам осуществляют свою трудовую деятельность на основании норм трудового законодательства России, им положены выплаты при временной нетрудоспособности, получение этих выплат осужденными возможно как в банковских организациях, так и путем перечислений, получаемых на Почте России. Однако в связи с тем, что паспорт осужденного находится в его личном деле, получить такие выплаты для него не представляется возможным. Также осужденные лишены возможности проведения отпусков с семьей, если до места проведения отпуска им необходимо приобрести билеты, требующие наличия паспорта. Кроме того, трудовая книжка осужденного также хранится в личном деле, что является невозможным при ее ведении только в электронном виде. Таким образом, представляется целесообразным по аналогии с осужденными к наказания без изоляции от общества, состоящими на учете уголовно-исполнительной инспекции, внести изменения в Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 декабря 2016 г. N 329 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных центров уголовно-исполнительной системы", изложив ч. 8 в следующей редакции: "Трудовая книжка, за исключением ее ведения в электронном виде, и пенсионное удостоверение (при наличии) хранятся в личном деле осужденного, при его освобождении выдаются ему на руки. Паспорт хранится у осужденного, при его постановке на учет копия паспорта хранится в личном деле. При отсутствии паспорта у осужденного, трудовой книжки и пенсионного удостоверения в его личном деле, а также в случае, если срок действия паспорта истек, администрация ИЦ заблаговременно принимает меры по их получению. В случае необходимости получения нового паспорта расходы, связанные с его выдачей, удерживаются из средств, находящихся на лицевом счете осужденного. Если у осужденного отсутствуют собственные средства, расходы, связанные с выдачей нового паспорта, оплачиваются за счет государства".
(Буданова Л.Ю., Смирнова И.Н., Асадов В.В.)
("Российский следователь", 2021, N 9)В связи с тем, что осужденные к принудительным работам осуществляют свою трудовую деятельность на основании норм трудового законодательства России, им положены выплаты при временной нетрудоспособности, получение этих выплат осужденными возможно как в банковских организациях, так и путем перечислений, получаемых на Почте России. Однако в связи с тем, что паспорт осужденного находится в его личном деле, получить такие выплаты для него не представляется возможным. Также осужденные лишены возможности проведения отпусков с семьей, если до места проведения отпуска им необходимо приобрести билеты, требующие наличия паспорта. Кроме того, трудовая книжка осужденного также хранится в личном деле, что является невозможным при ее ведении только в электронном виде. Таким образом, представляется целесообразным по аналогии с осужденными к наказания без изоляции от общества, состоящими на учете уголовно-исполнительной инспекции, внести изменения в Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 декабря 2016 г. N 329 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных центров уголовно-исполнительной системы", изложив ч. 8 в следующей редакции: "Трудовая книжка, за исключением ее ведения в электронном виде, и пенсионное удостоверение (при наличии) хранятся в личном деле осужденного, при его освобождении выдаются ему на руки. Паспорт хранится у осужденного, при его постановке на учет копия паспорта хранится в личном деле. При отсутствии паспорта у осужденного, трудовой книжки и пенсионного удостоверения в его личном деле, а также в случае, если срок действия паспорта истек, администрация ИЦ заблаговременно принимает меры по их получению. В случае необходимости получения нового паспорта расходы, связанные с его выдачей, удерживаются из средств, находящихся на лицевом счете осужденного. Если у осужденного отсутствуют собственные средства, расходы, связанные с выдачей нового паспорта, оплачиваются за счет государства".
Нормативные акты
Федеральный закон от 07.05.1998 N 75-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О негосударственных пенсионных фондах"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 14.12.2025)Фонд обязан обеспечивать сохранность документов по пенсионным счетам накопительной пенсии в течение всей жизни застрахованного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(ред. от 31.07.2025)
"О негосударственных пенсионных фондах"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 14.12.2025)Фонд обязан обеспечивать сохранность документов по пенсионным счетам накопительной пенсии в течение всей жизни застрахованного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
"Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"7. Индивидуальный лицевой счет хранится в информационных ресурсах Фонда в течение всей жизни зарегистрированного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел.
(ред. от 25.12.2023)
"Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"7. Индивидуальный лицевой счет хранится в информационных ресурсах Фонда в течение всей жизни зарегистрированного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел.
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2026)Заявление работника о продолжении ведения трудовой книжки или о представлении работодателем сведений о трудовой деятельности (заявление о выборе способа ведения трудовой книжки) работодатель в общем случае обязан хранить 50 лет при включении данного заявления в состав личного дела работника.
(Консультация эксперта, 2026)Заявление работника о продолжении ведения трудовой книжки или о представлении работодателем сведений о трудовой деятельности (заявление о выборе способа ведения трудовой книжки) работодатель в общем случае обязан хранить 50 лет при включении данного заявления в состав личного дела работника.
Статья: Проблемы формирования пенсионных прав лиц, осужденных к лишению свободы
(Маматказин И.Р.)
("Журнал российского права", 2022, N 3)Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, производит перечисление полагающихся сумм пенсий на счет исправительного учреждения, открытый в банке для хранения депозитных сумм. Бухгалтерия исправительного учреждения в трехдневный срок зачисляет на лицевые счета осужденных пенсии, указанные в списке пенсионеров, представленном органом, осуществляющим пенсионное обеспечение. Выплатное дело получателя пенсии находится в территориальном органе ПФР по месту нахождения исправительного учреждения. Согласно п. 111 Правил выплаты пенсий в отношении пенсионеров, пребывающих в исправительном учреждении, территориальный орган ПФР ежегодно истребует сведения о пенсионерах, состоящих на учете в этих учреждениях и организациях, по состоянию на 1 января текущего года. В свою очередь, администрация исправительного учреждения обязана сообщать территориальному органу ПФР об изменении списочного состава пенсионеров с указанием причины прибытия (выбытия) пенсионера не позднее пяти рабочих дней со дня наступления соответствующего обстоятельства.
(Маматказин И.Р.)
("Журнал российского права", 2022, N 3)Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, производит перечисление полагающихся сумм пенсий на счет исправительного учреждения, открытый в банке для хранения депозитных сумм. Бухгалтерия исправительного учреждения в трехдневный срок зачисляет на лицевые счета осужденных пенсии, указанные в списке пенсионеров, представленном органом, осуществляющим пенсионное обеспечение. Выплатное дело получателя пенсии находится в территориальном органе ПФР по месту нахождения исправительного учреждения. Согласно п. 111 Правил выплаты пенсий в отношении пенсионеров, пребывающих в исправительном учреждении, территориальный орган ПФР ежегодно истребует сведения о пенсионерах, состоящих на учете в этих учреждениях и организациях, по состоянию на 1 января текущего года. В свою очередь, администрация исправительного учреждения обязана сообщать территориальному органу ПФР об изменении списочного состава пенсионеров с указанием причины прибытия (выбытия) пенсионера не позднее пяти рабочих дней со дня наступления соответствующего обстоятельства.
"Систематизация юридических лиц"
(Суханов Е.А.)
("Статут", 2026)В американских публичных корпорациях торговлю, хранение и учет акций с 70-х годов прошлого века осуществляют депозитарии, или клиринговые корпорации (clearing corporations), имеющие дело с крупными институциональными инвесторами (страховыми компаниями, пенсионными и инвестиционными фондами и банками). Депозитарии (в частности, Депозитарная трастовая компания (Depository Trust Company, DTC), являющаяся дочерней корпорацией Нью-Йоркской фондовой биржи) фактически владеют более чем половиной долей крупнейших американских корпораций. Как депозитарии, так и институциональные инвесторы передают свои акции в траст созданным ими же партнерствам, становящимся номинальными держателями (nominee), т.е. трасти (trustee) в отношении находящихся у них акций. Например, nominee Депозитарной трастовой компании Cede and Company (Cede & Co.) является фактическим обладателем свыше 70% всех акций, торгующихся на американском фондовом рынке.
(Суханов Е.А.)
("Статут", 2026)В американских публичных корпорациях торговлю, хранение и учет акций с 70-х годов прошлого века осуществляют депозитарии, или клиринговые корпорации (clearing corporations), имеющие дело с крупными институциональными инвесторами (страховыми компаниями, пенсионными и инвестиционными фондами и банками). Депозитарии (в частности, Депозитарная трастовая компания (Depository Trust Company, DTC), являющаяся дочерней корпорацией Нью-Йоркской фондовой биржи) фактически владеют более чем половиной долей крупнейших американских корпораций. Как депозитарии, так и институциональные инвесторы передают свои акции в траст созданным ими же партнерствам, становящимся номинальными держателями (nominee), т.е. трасти (trustee) в отношении находящихся у них акций. Например, nominee Депозитарной трастовой компании Cede and Company (Cede & Co.) является фактическим обладателем свыше 70% всех акций, торгующихся на американском фондовом рынке.
"Комментарий к Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Сроки хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии определены Положением о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утв. Приказом Минтруда от 03.09.2014 N 602н.
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Сроки хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии определены Положением о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утв. Приказом Минтруда от 03.09.2014 N 602н.
Готовое решение: Как уволить пенсионера по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)Если такая причина в заявлении указана, убедитесь, что работник ранее не увольнялся в связи с выходом на пенсию. Для этого проверьте, внесена ли об этом запись в его трудовую книжку (если она ведется) и в сведения о трудовой деятельности. В них указывают, в частности, основание и причину прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, абз. 2 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если обнаружите такую запись, рекомендуем попросить работника переписать заявление, не указывая в нем слова "в связи с выходом на пенсию".
(КонсультантПлюс, 2026)Если такая причина в заявлении указана, убедитесь, что работник ранее не увольнялся в связи с выходом на пенсию. Для этого проверьте, внесена ли об этом запись в его трудовую книжку (если она ведется) и в сведения о трудовой деятельности. В них указывают, в частности, основание и причину прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, абз. 2 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если обнаружите такую запись, рекомендуем попросить работника переписать заявление, не указывая в нем слова "в связи с выходом на пенсию".
Готовое решение: Как уволить работника в связи с выходом на пенсию
(КонсультантПлюс, 2026)В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" правильно отразите основание увольнения, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также укажите причину увольнения - "в связи с выходом на пенсию". Дело в том, что эту причину увольнения нужно будет указать в трудовой книжке в случае ее ведения (об этом говорим ниже), а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Причину увольнения (в связи с выходом на пенсию) рекомендуем указывать в приказе об увольнении и в том случае, если работодатель не ведет трудовые книжки.
(КонсультантПлюс, 2026)В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" правильно отразите основание увольнения, как оно сформулировано в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также укажите причину увольнения - "в связи с выходом на пенсию". Дело в том, что эту причину увольнения нужно будет указать в трудовой книжке в случае ее ведения (об этом говорим ниже), а запись в ней должна точно соответствовать тексту приказа (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Причину увольнения (в связи с выходом на пенсию) рекомендуем указывать в приказе об увольнении и в том случае, если работодатель не ведет трудовые книжки.