Хранение инвентарных карточек
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение инвентарных карточек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Документальное оформление операций с основными средствами
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения инвентарных карточек (книг) учета объектов основных средств - до ликвидации организации (п. "а" ст. 329 Перечня типовых управленческих архивных документов, ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. 23 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения инвентарных карточек (книг) учета объектов основных средств - до ликвидации организации (п. "а" ст. 329 Перечня типовых управленческих архивных документов, ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. 23 ФСБУ 27/2021).
"Основные средства и капитальные вложения: Практическое руководство по ведению бухучета в соответствии с требованиями ФСБУ 6/2020 и 26/2020, МСФО и рекомендациями разработчиков"
(Смирнова С.А.)
("АйСи Групп", 2024)Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
(Смирнова С.А.)
("АйСи Групп", 2024)Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении, учитываемых по забалансовому счету, отражается на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения, либо записью в Инвентарной карточке.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении, учитываемых по забалансовому счету, отражается на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения, либо записью в Инвентарной карточке.
"Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и отчетности в сельскохозяйственных потребительских кооперативах"
(утв. Минсельхозом РФ 25.01.2001)На основании оформленных актов на списание основных средств бухгалтерия кооператива производит в инвентарной карточке (инвентарной книге) отметки о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в картотеке отдельно, в течение срока, устанавливаемого руководителем кооператива.
(утв. Минсельхозом РФ 25.01.2001)На основании оформленных актов на списание основных средств бухгалтерия кооператива производит в инвентарной карточке (инвентарной книге) отметки о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в картотеке отдельно, в течение срока, устанавливаемого руководителем кооператива.
Готовое решение: Как учреждению вести учет основных средств на забалансовых счетах
(КонсультантПлюс, 2025)Внутреннее перемещение основных средств, которые учитываете на забалансовых счетах 01, 02, 21, отражайте путем изменения ответственного лица и (или) места хранения (п. п. 335, 373 Инструкции N 157н) либо записью в инвентарной карточке по ф. 0504031 или ф. 0509215 - для забалансового счета 01 (п. 333 Инструкции N 157н, Методические указания N 52н, Методические указания N 61н).
(КонсультантПлюс, 2025)Внутреннее перемещение основных средств, которые учитываете на забалансовых счетах 01, 02, 21, отражайте путем изменения ответственного лица и (или) места хранения (п. п. 335, 373 Инструкции N 157н) либо записью в инвентарной карточке по ф. 0504031 или ф. 0509215 - для забалансового счета 01 (п. 333 Инструкции N 157н, Методические указания N 52н, Методические указания N 61н).
Готовое решение: Как учреждению учитывать транспортные средства на счетах 0 101 25 000, 0 101 35 000
(КонсультантПлюс, 2025)Аналитический учет транспортных средств ведите на инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0504031 или ф. 0509215) в разрезе видов объектов основных средств (инвентарных групп), инвентарных номеров, местонахождений инвентарных объектов (адресов, мест хранения), ответственных лиц (п. 54 Инструкции N 157н, Методические указания N 52н, п. 101 Методических указаний N 61н).
(КонсультантПлюс, 2025)Аналитический учет транспортных средств ведите на инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0504031 или ф. 0509215) в разрезе видов объектов основных средств (инвентарных групп), инвентарных номеров, местонахождений инвентарных объектов (адресов, мест хранения), ответственных лиц (п. 54 Инструкции N 157н, Методические указания N 52н, п. 101 Методических указаний N 61н).
Готовое решение: Как учитывать основные средства на счете 101 34 "Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения"
(КонсультантПлюс, 2025)Аналитический учет машин и оборудования - иного движимого имущества ведите на инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0504031, 0504032, 0509215 или ф. 0509216) в разрезе видов объектов основных средств (инвентарных групп), инвентарных номеров, местонахождений инвентарных объектов (адресов, мест хранения), ответственных лиц (п. 54 Инструкции N 157н, Методические указания N 52н, Методические указания N 61н).
(КонсультантПлюс, 2025)Аналитический учет машин и оборудования - иного движимого имущества ведите на инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0504031, 0504032, 0509215 или ф. 0509216) в разрезе видов объектов основных средств (инвентарных групп), инвентарных номеров, местонахождений инвентарных объектов (адресов, мест хранения), ответственных лиц (п. 54 Инструкции N 157н, Методические указания N 52н, Методические указания N 61н).
Готовое решение: Как учитывать прочие основные средства на счетах 0 101 28 000, 0 101 38 000
(КонсультантПлюс, 2025)Аналитический учет прочих основных средств, стоимость которых превышает 10 000 руб., ведите на инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0509215, 0504031) или на инвентарных карточках группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216, 0504032) в разрезе видов объектов основных средств (инвентарных групп), инвентарных номеров, местонахождений инвентарных объектов (адресов, мест хранения), ответственных лиц (п. 54 Инструкции N 157н, Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
(КонсультантПлюс, 2025)Аналитический учет прочих основных средств, стоимость которых превышает 10 000 руб., ведите на инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0509215, 0504031) или на инвентарных карточках группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216, 0504032) в разрезе видов объектов основных средств (инвентарных групп), инвентарных номеров, местонахождений инвентарных объектов (адресов, мест хранения), ответственных лиц (п. 54 Инструкции N 157н, Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Группировка карточек в условиях ручной обработки информации осуществляется в картотеке по разделам применительно к классификационным группам, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации. Обособленно выделяются группы для объектов, переданных в аренду, поступивших по договорам лизинга (до окончания лизинговых платежей), находящихся на консервации и т.д. В течение месяца в отдельных ячейках хранятся карточки по принятым в эксплуатацию и выбывшим объектам.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Группировка карточек в условиях ручной обработки информации осуществляется в картотеке по разделам применительно к классификационным группам, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации. Обособленно выделяются группы для объектов, переданных в аренду, поступивших по договорам лизинга (до окончания лизинговых платежей), находящихся на консервации и т.д. В течение месяца в отдельных ячейках хранятся карточки по принятым в эксплуатацию и выбывшим объектам.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении, учитываемых по забалансовому счету, отражаются на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения либо записью в Инвентарной карточке.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении, учитываемых по забалансовому счету, отражаются на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения либо записью в Инвентарной карточке.
Готовое решение: Как учреждению заполнить инвентарные карточки (ф. 0504031), (ф. 0504032)
(КонсультантПлюс, 2025)Если инвентарные карточки вы формируете в электронном виде, то и хранить их можно в таком же формате. Распечатывать необязательно. Единственное условие - регистры должны быть заверены электронной подписью. Порядок хранения электронных регистров определите в своей учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2025)Если инвентарные карточки вы формируете в электронном виде, то и хранить их можно в таком же формате. Распечатывать необязательно. Единственное условие - регистры должны быть заверены электронной подписью. Порядок хранения электронных регистров определите в своей учетной политике.
Готовое решение: Как учреждению оформлять для целей бухгалтерского (бюджетного) учета регистры бухучета и хранить их
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения регистров бухгалтерского (бюджетного) учета (главной книги, журналов операций по счетам, оборотных ведомостей, накопительных ведомостей, реестров, книг (карточек), ведомостей, инвентарных списков) составляет 5 лет при условии проведения проверки (ст. 276 Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения регистров бухгалтерского (бюджетного) учета (главной книги, журналов операций по счетам, оборотных ведомостей, накопительных ведомостей, реестров, книг (карточек), ведомостей, инвентарных списков) составляет 5 лет при условии проведения проверки (ст. 276 Перечня типовых управленческих архивных документов).
Готовое решение: Как учитывать основные средства на счете 0 101 15 000 "Транспортные средства - недвижимое имущество учреждения"
(КонсультантПлюс, 2025)Аналитический учет транспортных средств - недвижимого имущества ведите на инвентарных карточках учета нефинансовых активов по форме 0504031 или по форме 0509215 в разрезе видов имущества, инвентарных номеров, местонахождений инвентарных объектов (адресов, мест хранения), ответственных лиц (п. 54 Инструкции N 157н, Методические указания N 52н, Методические указания N 61н).
(КонсультантПлюс, 2025)Аналитический учет транспортных средств - недвижимого имущества ведите на инвентарных карточках учета нефинансовых активов по форме 0504031 или по форме 0509215 в разрезе видов имущества, инвентарных номеров, местонахождений инвентарных объектов (адресов, мест хранения), ответственных лиц (п. 54 Инструкции N 157н, Методические указания N 52н, Методические указания N 61н).
"Годовой отчет. Бухгалтерская отчетность для коммерческих организаций - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;