Хранение и использование персональных данных работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение и использование персональных данных работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Работник требует признать незаконными действия Работодателя по обработке (сбору, хранению, использованию, распространению и пр.) персональных данных
(КонсультантПлюс, 2025)При оформлении трудовых отношений Работник предоставил Работодателю свои персональные данные. По мнению Работника, Работодатель незаконно осуществляет действия по обработке (сбору, хранению, использованию, распространению и пр.) персональных данных Работника. Например, сообщил персональные данные Работника (паспортные данные, сведения о семейном положении, трудовой деятельности и доходах и пр.) третьей стороне без его согласия.
(КонсультантПлюс, 2025)При оформлении трудовых отношений Работник предоставил Работодателю свои персональные данные. По мнению Работника, Работодатель незаконно осуществляет действия по обработке (сбору, хранению, использованию, распространению и пр.) персональных данных Работника. Например, сообщил персональные данные Работника (паспортные данные, сведения о семейном положении, трудовой деятельности и доходах и пр.) третьей стороне без его согласия.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников
(ред. от 29.09.2025)Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников
Федеральный закон от 01.10.2019 N 328-ФЗ
(ред. от 07.07.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"2. В органах принудительного исполнения при получении, хранении, обработке, использовании и передаче персональных данных сотрудника должны соблюдаться следующие требования:
(ред. от 07.07.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"2. В органах принудительного исполнения при получении, хранении, обработке, использовании и передаче персональных данных сотрудника должны соблюдаться следующие требования:
Готовое решение: Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в частности, с ПВТР, правилами хранения и использования персональных данных работников.
(КонсультантПлюс, 2025)До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в частности, с ПВТР, правилами хранения и использования персональных данных работников.
Готовое решение: Какие меры по защите персональных данных работников должны приниматься при обработке этих данных
(КонсультантПлюс, 2025)положение о защите персональных данных работников или иной локальный нормативный акт, регулирующий порядок хранения, использования, обработки таких данных. Учтите требования и ограничения к содержанию такого документа. В нем не должно быть положений, ограничивающих права работников, а также возлагающих на вас полномочия и обязанности, не предусмотренные законом (ст. 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных);
(КонсультантПлюс, 2025)положение о защите персональных данных работников или иной локальный нормативный акт, регулирующий порядок хранения, использования, обработки таких данных. Учтите требования и ограничения к содержанию такого документа. В нем не должно быть положений, ограничивающих права работников, а также возлагающих на вас полномочия и обязанности, не предусмотренные законом (ст. 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных);
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)3. Хранение и использование персональных данных работников
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)3. Хранение и использование персональных данных работников
Статья: Что Роскомнадзор проверит в первую очередь и за что накажет
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Работодатель обязан разработать и утвердить локальный нормативный акт об обработке, защите, хранении и использовании персональных данных своих работников, например Положение о персональных данных и их защите (Политику). В соответствии со ст. 18.1 Закона N 152-ФЗ утверждение политики также является мерой, направленной на обеспечение выполнения работодателем обязанностей, предусмотренных законодательством о защите персональных данных.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Работодатель обязан разработать и утвердить локальный нормативный акт об обработке, защите, хранении и использовании персональных данных своих работников, например Положение о персональных данных и их защите (Политику). В соответствии со ст. 18.1 Закона N 152-ФЗ утверждение политики также является мерой, направленной на обеспечение выполнения работодателем обязанностей, предусмотренных законодательством о защите персональных данных.
Готовое решение: Что нужно сделать в первую очередь при внеплановой проверке (контрольном (надзорном) мероприятии) ГИТ
(КонсультантПлюс, 2025)Правила внутреннего трудового распорядка запрашивают, если проверяют соблюдение трудового распорядка. Также обязательно у вас должно быть положение о порядке хранения и использования персональных данных работников. Проверьте вообще, есть ли подписи работников об ознакомлении с локальными нормативными актами на бумажных носителях, а также работников, давших согласие на взаимодействие посредством электронного документооборота и ознакомленных с локальными нормативными актами с помощью платформы "Работа в России" или информационной системы работодателя. При необходимости ознакомьте работников с ними (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 6 ст. 22.1, ч. 3 ст. 68, ст. 87, ч. 3, 4 ст. 189 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Правила внутреннего трудового распорядка запрашивают, если проверяют соблюдение трудового распорядка. Также обязательно у вас должно быть положение о порядке хранения и использования персональных данных работников. Проверьте вообще, есть ли подписи работников об ознакомлении с локальными нормативными актами на бумажных носителях, а также работников, давших согласие на взаимодействие посредством электронного документооборота и ознакомленных с локальными нормативными актами с помощью платформы "Работа в России" или информационной системы работодателя. При необходимости ознакомьте работников с ними (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 6 ст. 22.1, ч. 3 ст. 68, ст. 87, ч. 3, 4 ст. 189 ТК РФ).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 11.03.2024 N 14-6/ООГ-1418 <Сотрудник разглашает зарплату коллег. Когда можно привлечь к дисциплинарке?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 9)Наказать сотрудника за разглашение информации (сведений) о зарплате коллег, которую он получил в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, можно. Но у работодателя должен быть локальный нормативный документ, защищающий персональные данные работников. Согласно ст. 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 9)Наказать сотрудника за разглашение информации (сведений) о зарплате коллег, которую он получил в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, можно. Но у работодателя должен быть локальный нормативный документ, защищающий персональные данные работников. Согласно ст. 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.
Статья: Право на неприкосновенность частной жизни в трудовом правоотношении: теоретические проблемы правового регулирования
(Шуралева С.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2022, N 3)Также нельзя не упомянуть положения главы 14 ТК РФ "Защита персональных данных работника", регулирующей общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты, хранение, использование, передачу персональных данных работников, а также права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.
(Шуралева С.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2022, N 3)Также нельзя не упомянуть положения главы 14 ТК РФ "Защита персональных данных работника", регулирующей общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты, хранение, использование, передачу персональных данных работников, а также права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.
Готовое решение: Каковы обязанности оператора персональных данных
(КонсультантПлюс, 2025)требования к порядку принятия политики оператора в отношении обработки персональных данных в законодательстве также не установлены. На практике ее обычно утверждает руководитель организации без каких-либо дополнительных согласований. В то время как положение, которое определяет в числе прочего порядок хранения и использования персональных данных работников организации, может потребовать согласования с профсоюзом при его наличии в организации (ч. 2 ст. 8, ст. 87, ч. 1 ст. 372 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)требования к порядку принятия политики оператора в отношении обработки персональных данных в законодательстве также не установлены. На практике ее обычно утверждает руководитель организации без каких-либо дополнительных согласований. В то время как положение, которое определяет в числе прочего порядок хранения и использования персональных данных работников организации, может потребовать согласования с профсоюзом при его наличии в организации (ч. 2 ст. 8, ст. 87, ч. 1 ст. 372 ТК РФ);