Хранение документов по учету основных средств
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов по учету основных средств (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)По общему правилу организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета в течение пяти лет. При этом срок хранения первичных документов, связанных с учетом ОС, отсчитывается с момента выбытия ОС.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)По общему правилу организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета в течение пяти лет. При этом срок хранения первичных документов, связанных с учетом ОС, отсчитывается с момента выбытия ОС.
Готовое решение: Как при применении ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 принять к учету основные средства, приобретенные за плату
(КонсультантПлюс, 2025)Первичные документы по учету основных средств необходимо хранить в течение срока, который определяют в зависимости от вида документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Первичные документы по учету основных средств необходимо хранить в течение срока, который определяют в зависимости от вида документов.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на содержание машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ)Аналитический учет затрат на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственных машин и оборудования ведут в "Лицевом счете (производственном отчете)" ф. N 83-АПК. В нем на каждый аналитический счет выделяют отдельные графы. Запись в отчете делают на основании "Накопительных ведомостей учета затрат" (ф. N 301-АПК) и других первичных и сводных документов. В отчете затраты по содержанию тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники, машинных дворов, прицепных и навесных сельскохозяйственных машин и орудий, а также других основных средств машинно-тракторного парка учитывают обычно в одной графе.
(утв. Минсельхозом РФ)Аналитический учет затрат на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственных машин и оборудования ведут в "Лицевом счете (производственном отчете)" ф. N 83-АПК. В нем на каждый аналитический счет выделяют отдельные графы. Запись в отчете делают на основании "Накопительных ведомостей учета затрат" (ф. N 301-АПК) и других первичных и сводных документов. В отчете затраты по содержанию тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники, машинных дворов, прицепных и навесных сельскохозяйственных машин и орудий, а также других основных средств машинно-тракторного парка учитывают обычно в одной графе.
Приказ Минфина РФ N 20н, МНС РФ N ГБ-3-04/39 от 10.03.1999
"Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.06.1999 N 1804)а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
"Об утверждении Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.06.1999 N 1804)а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Целесообразно утвердить Порядок хранения документов и Порядок предоставления доступа к первичным учетным документам и регистрам бухгалтерского учета.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)Целесообразно утвердить Порядок хранения документов и Порядок предоставления доступа к первичным учетным документам и регистрам бухгалтерского учета.
Готовое решение: Как отражать в бухгалтерском учете имущество на ответственном хранении
(КонсультантПлюс, 2025)Передачу ценностей на ответственное хранение и их возврат отразите записями в аналитическом учете на даты составления первичных документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Передачу ценностей на ответственное хранение и их возврат отразите записями в аналитическом учете на даты составления первичных документов.
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражаются шефмонтажные работы?
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость шефмонтажных работ может быть включена в стоимость капитальных вложений в оборудование, подлежащее учету в составе основных средств, из которой будет сформирована его первоначальная стоимость.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость шефмонтажных работ может быть включена в стоимость капитальных вложений в оборудование, подлежащее учету в составе основных средств, из которой будет сформирована его первоначальная стоимость.
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При этом срок хранения документов отсчитывается не с момента оформления документа, а с момента, когда расходы, подтвержденные этим документом, были учтены в целях налогообложения. Например, первичные документы, подтверждающие первоначальную стоимость ОС, следует хранить в течение пяти лет с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (Письмо Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При этом срок хранения документов отсчитывается не с момента оформления документа, а с момента, когда расходы, подтвержденные этим документом, были учтены в целях налогообложения. Например, первичные документы, подтверждающие первоначальную стоимость ОС, следует хранить в течение пяти лет с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (Письмо Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507).
Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете основные средства на ответственном хранении
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете основные средства, переданные на ответственное хранение
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете основные средства, переданные на ответственное хранение
Статья: Налоговые вычеты
(Новикова Т.)
("Жилищное право", 2024, N 5)2. Ошибочны выводы суда первой инстанции о неверном определении ИФНС сумм затрат, участвовавших при определении размера налоговой базы по налогу на прибыль организаций и об отсутствии в составе расходов затрат, понесенных по договорам с контрагентами, вследствие их учета в составе первоначальной стоимости основных средств.
(Новикова Т.)
("Жилищное право", 2024, N 5)2. Ошибочны выводы суда первой инстанции о неверном определении ИФНС сумм затрат, участвовавших при определении размера налоговой базы по налогу на прибыль организаций и об отсутствии в составе расходов затрат, понесенных по договорам с контрагентами, вследствие их учета в составе первоначальной стоимости основных средств.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом срок хранения документов отсчитывается не с момента оформления документа, а с момента, когда расходы, подтвержденные этим документом, были учтены в целях налогообложения. Например, первичные документы, подтверждающие первоначальную стоимость ОС, следует хранить в течение пяти лет с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (письмо Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом срок хранения документов отсчитывается не с момента оформления документа, а с момента, когда расходы, подтвержденные этим документом, были учтены в целях налогообложения. Например, первичные документы, подтверждающие первоначальную стоимость ОС, следует хранить в течение пяти лет с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете (письмо Минфина России от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507).
Готовое решение: Как учесть списание компьютера при применении ФСБУ 6/2020
(КонсультантПлюс, 2025)По окончании ликвидации составьте и утвердите у руководителя акт, подтверждающий ликвидацию объекта (группы объектов). Документ можно составить по формам N ОС-4 или N ОС-4б либо использовать самостоятельно разработанную форму (п. 6 Рекомендации Р-27/2012-КпР "Ликвидация основных средств с длительным демонтажом"). В акте не забудьте указать общую массу изъятых деталей, а также химически чистую массу содержащихся в них драгметаллов согласно сведениям из технической документации на компьютер (п. 23 Инструкции по учету и хранению драгоценных металлов и камней). На основании этого акта вы сможете признать расход в виде остаточной стоимости ОС в налоговом учете.
(КонсультантПлюс, 2025)По окончании ликвидации составьте и утвердите у руководителя акт, подтверждающий ликвидацию объекта (группы объектов). Документ можно составить по формам N ОС-4 или N ОС-4б либо использовать самостоятельно разработанную форму (п. 6 Рекомендации Р-27/2012-КпР "Ликвидация основных средств с длительным демонтажом"). В акте не забудьте указать общую массу изъятых деталей, а также химически чистую массу содержащихся в них драгметаллов согласно сведениям из технической документации на компьютер (п. 23 Инструкции по учету и хранению драгоценных металлов и камней). На основании этого акта вы сможете признать расход в виде остаточной стоимости ОС в налоговом учете.