Гсм сотрудникам
Подборка наиболее важных документов по запросу Гсм сотрудникам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Облагается ли страховыми взносами компенсация сотруднику стоимости ГСМ при использовании им личного автомобиля в служебных целях, в том числе в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Облагается ли страховыми взносами компенсация сотруднику стоимости ГСМ при использовании им личного автомобиля в служебных целях, в том числе в командировке
Готовое решение: Как выплатить компенсацию работнику за использование личного автомобиля в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы выплачиваете компенсацию за счет приносящей доход деятельности и хотите уменьшить на эти расходы налогооблагаемую базу по налогу (на прибыль или при УСН "доходы минус расходы"), то это можно сделать в пределах установленных норм и при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Нормы включают износ, ГСМ и ремонт. Повторную их компенсацию работнику учесть нельзя. См. Письма Минфина России от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838. Они выпущены в период, когда нормы компенсации устанавливались Правительством РФ, но, полагаем, выводы остаются актуальными и после того, как их размер установили в Налоговом кодексе РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы выплачиваете компенсацию за счет приносящей доход деятельности и хотите уменьшить на эти расходы налогооблагаемую базу по налогу (на прибыль или при УСН "доходы минус расходы"), то это можно сделать в пределах установленных норм и при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Нормы включают износ, ГСМ и ремонт. Повторную их компенсацию работнику учесть нельзя. См. Письма Минфина России от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838. Они выпущены в период, когда нормы компенсации устанавливались Правительством РФ, но, полагаем, выводы остаются актуальными и после того, как их размер установили в Налоговом кодексе РФ.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 247 "Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения" Трудового кодекса РФ"Установив, что работодателем не выяснялись причины, по которым транспортные средства расходовали больше топлива, не были устранены противоречия по первичных документам по расходам горючего и смазочных материалов, не установлен размер ущерба, нарушена процедура привлечения работника к материальной ответственности, суды пришли к выводу о несоблюдении работодателем норм трудового законодательства, в том числе статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации, а также пропуска срока обращения в суд за возмещением ущерба, в связи с чем пришли к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения требований."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 346.16 "Порядок определения расходов" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, в подтверждение спорных расходов налогоплательщиком были представлены авансовые отчеты работников (суточные, расходы на покупку ГСМ, ремонт автотранспорта, покупку ряда товаров). При этом кассовые чеки на приобретение товаров не представлены.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, в подтверждение спорных расходов налогоплательщиком были представлены авансовые отчеты работников (суточные, расходы на покупку ГСМ, ремонт автотранспорта, покупку ряда товаров). При этом кассовые чеки на приобретение товаров не представлены.
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.1980 N 6
(ред. от 06.02.2007)
"О практике применения судами Российской Федерации законодательства при рассмотрении дел о хищениях на транспорте"Допускаются ошибки в квалификации действий привлеченных к ответственности по способу совершения хищения, размеру (стоимости) похищенного и другим признакам этого преступления. По-разному решаются вопросы квалификации хищений в случаях, когда лицо обращает в свою пользу лишь часть имущества, изъятого из подвижных транспортных средств; хищений билетов для проезда на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном транспорте; талонов на горючее и смазочные материалы; действий работников транспорта, получивших от граждан и присвоивших деньги за безбилетный проезд пассажиров или незаконный, без оформления транспортных документов, провоз багажа, а также хищений, сопряженных с умышленным уничтожением другого имущества.
(ред. от 06.02.2007)
"О практике применения судами Российской Федерации законодательства при рассмотрении дел о хищениях на транспорте"Допускаются ошибки в квалификации действий привлеченных к ответственности по способу совершения хищения, размеру (стоимости) похищенного и другим признакам этого преступления. По-разному решаются вопросы квалификации хищений в случаях, когда лицо обращает в свою пользу лишь часть имущества, изъятого из подвижных транспортных средств; хищений билетов для проезда на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном транспорте; талонов на горючее и смазочные материалы; действий работников транспорта, получивших от граждан и присвоивших деньги за безбилетный проезд пассажиров или незаконный, без оформления транспортных документов, провоз багажа, а также хищений, сопряженных с умышленным уничтожением другого имущества.
Статья: Споры в связи с исполнением условий договора на аэропортовое и наземное обслуживание воздушных судов
(Новикова Т.)
("Жилищное право", 2025, N 1)<10> Калькуляция стоимости уборки последствий розлива нефтепродуктов включает расходы, которые не могут быть отнесены к убыткам истца (расходы на оплату ФОТ работников, страховые взносы, амортизацию машины, ГСМ, материальные затраты, накладные расходы и рентабельность).
(Новикова Т.)
("Жилищное право", 2025, N 1)<10> Калькуляция стоимости уборки последствий розлива нефтепродуктов включает расходы, которые не могут быть отнесены к убыткам истца (расходы на оплату ФОТ работников, страховые взносы, амортизацию машины, ГСМ, материальные затраты, накладные расходы и рентабельность).
Вопрос: Организация возмещает работнику расходы на ГСМ при командировке на автомобиле, принадлежащем супруге работника. Можно ли учесть такие расходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Вопрос: Организация возмещает работнику расходы на ГСМ при командировке на автомобиле, принадлежащем супруге работника.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Вопрос: Организация возмещает работнику расходы на ГСМ при командировке на автомобиле, принадлежащем супруге работника.
Вопрос: Нужно ли отражать в РСВ компенсацию расходов на ГСМ, выплачиваемую работникам по дополнительному соглашению к трудовому договору в связи с использованием личных автомобилей в служебных целях?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Вопрос: Нужно ли отражать в РСВ компенсацию расходов на ГСМ, выплачиваемую работникам по дополнительному соглашению к трудовому договору в связи с использованием личных автомобилей в служебных целях?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Вопрос: Нужно ли отражать в РСВ компенсацию расходов на ГСМ, выплачиваемую работникам по дополнительному соглашению к трудовому договору в связи с использованием личных автомобилей в служебных целях?
Статья: Определение убытков, причиненных занятием сельскохозяйственных угодий при установлении публичного сервитута для строительства линейного объекта
(Баринов Н.П., Гавриленко И.В., Усольцева Г.В., Сергеева И.В.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2024, N 9)Очевидно, что в течение периода нарушенного производства, равного трем годам, могут меняться закупочные цены на продукцию сельского хозяйства, цены на горюче-смазочные материалы, удобрения, заработную плату работников сельского хозяйства и т.д. Такие изменения учтены в дальнейших расчетах с помощью прогнозных данных, представленных Министерством экономического развития Российской Федерации на среднесрочный период <10>, по индексам цен производителей и индексам-дефляторам по видам экономической деятельности. Далее представлен базовый вариант для растениеводства в процентах год к году (для 2023 года дана оценочная величина, для остальных годов - прогнозные величины).
(Баринов Н.П., Гавриленко И.В., Усольцева Г.В., Сергеева И.В.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2024, N 9)Очевидно, что в течение периода нарушенного производства, равного трем годам, могут меняться закупочные цены на продукцию сельского хозяйства, цены на горюче-смазочные материалы, удобрения, заработную плату работников сельского хозяйства и т.д. Такие изменения учтены в дальнейших расчетах с помощью прогнозных данных, представленных Министерством экономического развития Российской Федерации на среднесрочный период <10>, по индексам цен производителей и индексам-дефляторам по видам экономической деятельности. Далее представлен базовый вариант для растениеводства в процентах год к году (для 2023 года дана оценочная величина, для остальных годов - прогнозные величины).
Готовое решение: Хозяйственные расходы при УСН
(КонсультантПлюс, 2026)ГСМ для личного автомобиля сотрудника, который используется в служебных целях, в расходы не включайте. В этом случае в расходах вы отражаете только компенсацию сотруднику в пределах установленных норм (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.08.2019 N 03-11-11/58296).
(КонсультантПлюс, 2026)ГСМ для личного автомобиля сотрудника, который используется в служебных целях, в расходы не включайте. В этом случае в расходах вы отражаете только компенсацию сотруднику в пределах установленных норм (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.08.2019 N 03-11-11/58296).
Статья: Аренда авто без экипажа: 4 "расходных" вопроса арендатора
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Как в налоговом учете признавать расходы на ГСМ
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Как в налоговом учете признавать расходы на ГСМ
Готовое решение: Как учесть при налогообложении расходы, которые возникают в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2) (актуально до 31 декабря 2025 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)2.5. Нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ при оплате (компенсации) работнику стоимости услуг такси, возмещении его расходов на покупку ГСМ
(КонсультантПлюс, 2025)2.5. Нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ при оплате (компенсации) работнику стоимости услуг такси, возмещении его расходов на покупку ГСМ
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Стоимость ГСМ, приобретенных работником по топливной карте
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Стоимость ГСМ, приобретенных работником по топливной карте