Гриф ограничения доступа
Подборка наиболее важных документов по запросу Гриф ограничения доступа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 26 "Гражданские дела, подсудные верховному суду республики, краевому, областному суду, суду города федерального значения, суду автономной области и суду автономного округа" ГПК РФПринимая во внимание указанные нормы процессуального права, заключение от ДД.ММ.ГГГГ вн. N, составленное по результатам служебной проверки, приказ ЮТУ от ДД.ММ.ГГГГ N, акт по итогам функциональной проверки, которому присвоен гриф "секретно", а также, что заключению по результатам служебной проверки присвоен гриф "совершенно секретно"; приказ о результатах служебной проверки содержит служебную информацию ограниченного распространения, к нему ограничен доступ путем проставления грифа "для служебного пользования", учитывая характер спорных отношений, которые не могут быть разрешены судом без исследования и оценки документов, содержащих сведения, составляющие государственную <данные изъяты>, судами первой и апелляционной инстанций был сделан обоснованный вывод о передаче дела для рассмотрения в Ростовский областной суд."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Отличие грифов "ДСП", "Конфиденциально" и "Коммерческая тайна"
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 7)Какие грифы ограниченного доступа использовать
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 7)Какие грифы ограниченного доступа использовать
Статья: Справки, оформляемые кадровой службой для работников
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Реквизит "Гриф ограничения доступа к документу" на справке по очевидным причинам отсутствует. Реквизит "Адресат" в справках тоже зачастую отсутствует. Согласно п. 5.15 ГОСТа данный реквизит используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.). Реквизит "Гриф утверждения", согласно п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016, "проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа". Поскольку справки не принято утверждать, на них данный реквизит тоже не встречается.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Реквизит "Гриф ограничения доступа к документу" на справке по очевидным причинам отсутствует. Реквизит "Адресат" в справках тоже зачастую отсутствует. Согласно п. 5.15 ГОСТа данный реквизит используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.). Реквизит "Гриф утверждения", согласно п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016, "проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа". Поскольку справки не принято утверждать, на них данный реквизит тоже не встречается.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"34.21. Гриф ограничения доступа к информации, номер экземпляра указываются на первой странице локального акта в правом верхнем углу. Номер экземпляра проставляется ниже грифа через 1,5 межстрочных интервала.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"34.21. Гриф ограничения доступа к информации, номер экземпляра указываются на первой странице локального акта в правом верхнем углу. Номер экземпляра проставляется ниже грифа через 1,5 межстрочных интервала.
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)14 - гриф ограничения доступа к документу;
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)14 - гриф ограничения доступа к документу;
Статья: Какие отметки ставятся на приказах с грифом "ДСП"
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)- Перечень должностных лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации и документам, включая права на издание, согласование, утверждение, ознакомление с документами, имеющими гриф ограничения доступа. Данный перечень обычно ведет и актуализирует служба безопасности организации.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)- Перечень должностных лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации и документам, включая права на издание, согласование, утверждение, ознакомление с документами, имеющими гриф ограничения доступа. Данный перечень обычно ведет и актуализирует служба безопасности организации.
Статья: Как составить сопроводительное письмо
(Янковая В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 10)При наличии грифа ограничения доступа к документу "адресат" размещается под ним.
(Янковая В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 10)При наличии грифа ограничения доступа к документу "адресат" размещается под ним.
Статья: Как учитывать бланки документов
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 11)Если в вашей организации реализуются технологии конфиденциального делопроизводства, то инициируйте разработку отдельной специальной Инструкции по конфиденциальному делопроизводству, в которой вы совместно со службой безопасности установите обязательную систему нумерации бланков, используемых для составления и оформления документов с грифами ограничения доступа. Причем в конфиденциальном делопроизводстве обязательно регламентируется порядок учета носителей, на которых составляются и оформляются документы на всех этапах их подготовки, особенно при применении грифа "Секретно".
(Иритикова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 11)Если в вашей организации реализуются технологии конфиденциального делопроизводства, то инициируйте разработку отдельной специальной Инструкции по конфиденциальному делопроизводству, в которой вы совместно со службой безопасности установите обязательную систему нумерации бланков, используемых для составления и оформления документов с грифами ограничения доступа. Причем в конфиденциальном делопроизводстве обязательно регламентируется порядок учета носителей, на которых составляются и оформляются документы на всех этапах их подготовки, особенно при применении грифа "Секретно".
Статья: Оформляем отметку о приложении в сопроводительном письме
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Пример 13. Гриф ограничения доступа "Коммерческая тайна" (удовлетворяет требованиям и ГОСТ Р 7.0.97-2016 <1>, и Закона о коммерческой тайне <2>) на пересылаемом конфиденциальном документе
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Пример 13. Гриф ограничения доступа "Коммерческая тайна" (удовлетворяет требованиям и ГОСТ Р 7.0.97-2016 <1>, и Закона о коммерческой тайне <2>) на пересылаемом конфиденциальном документе
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)До отмены мер, принятых в рамках борьбы с коронавирусной инфекцией, на дистанционный формат работы предлагается перевести и федеральных государственных гражданских служащих. В первую очередь это касается, например, беременных, многодетных. Вместе с тем работу с информацией ограниченного доступа (например, с грифом "секретно", "совершенно секретно") на дистанционный формат перевести нельзя (Письмо от 18.03.2020 N 19-0/10/П-2382).
(КонсультантПлюс, 2023)До отмены мер, принятых в рамках борьбы с коронавирусной инфекцией, на дистанционный формат работы предлагается перевести и федеральных государственных гражданских служащих. В первую очередь это касается, например, беременных, многодетных. Вместе с тем работу с информацией ограниченного доступа (например, с грифом "секретно", "совершенно секретно") на дистанционный формат перевести нельзя (Письмо от 18.03.2020 N 19-0/10/П-2382).
"Правовые аспекты разработки и коммерциализации программного обеспечения"
(Савельев А.И.)
("Статут", 2024)<2> Представляется, что нанесение грифа "конфиденциально" или "confidential" вместо грифа "коммерческая тайна" является допустимым с точки зрения российского законодательства. Во-первых, данные грифы выполняют ту же функцию, что и гриф "коммерческая тайна", явно идентифицируя для третьих лиц соответствующий документ в качестве содержащего информацию ограниченного доступа. Во-вторых, данные грифы широко используются в коммерческой практике, в том числе и за рубежом, поэтому вряд ли формально-бюрократический подход, требующий проставления исключительно грифа "коммерческая тайна", будет способствовать ожиданиям участников гражданского оборота. Данный вывод можно встретить и в судебной практике. Так, в Постановлении Суда по интеллектуальным правам от 5 мая 2014 г. по делу N А40-41976/2013 указано: "Как установлено судами, обозревавшаяся в ходе судебного разбирательства документация... не содержит грифа "коммерческая тайна" либо аналогичного ему (выделено мной. - А.С.). Как следствие, режим коммерческой тайны не может считаться установленным ввиду невыполнения истцом всех положений статьи 10 Закона о коммерческой тайне, что является самостоятельным основанием для отказа в иске".
(Савельев А.И.)
("Статут", 2024)<2> Представляется, что нанесение грифа "конфиденциально" или "confidential" вместо грифа "коммерческая тайна" является допустимым с точки зрения российского законодательства. Во-первых, данные грифы выполняют ту же функцию, что и гриф "коммерческая тайна", явно идентифицируя для третьих лиц соответствующий документ в качестве содержащего информацию ограниченного доступа. Во-вторых, данные грифы широко используются в коммерческой практике, в том числе и за рубежом, поэтому вряд ли формально-бюрократический подход, требующий проставления исключительно грифа "коммерческая тайна", будет способствовать ожиданиям участников гражданского оборота. Данный вывод можно встретить и в судебной практике. Так, в Постановлении Суда по интеллектуальным правам от 5 мая 2014 г. по делу N А40-41976/2013 указано: "Как установлено судами, обозревавшаяся в ходе судебного разбирательства документация... не содержит грифа "коммерческая тайна" либо аналогичного ему (выделено мной. - А.С.). Как следствие, режим коммерческой тайны не может считаться установленным ввиду невыполнения истцом всех положений статьи 10 Закона о коммерческой тайне, что является самостоятельным основанием для отказа в иске".