График работы в период коронавируса
Подборка наиболее важных документов по запросу График работы в период коронавируса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.10.2024 N 13АП-15181/2024 по делу N А56-85722/2023
Категория: Споры с ФСС.
Требования ФСС: О взыскании расходов в связи с перечислением специальной социальной выплаты в излишнем размере.
Обстоятельства: В ходе проведения проверки правильности расчета специальной социальной выплаты работникам, оказывающим медицинскую помощь по диагностике и лечению новой коронавирусной инфекции и контактирующим с пациентами с таким диагнозом, уполномоченным органом выявлено несоответствие нормативных смен, подлежащих оплате, а также несоответствие работника категории лиц, имеющих право на получение социальной выплаты.
Решение: Удовлетворено в части.При этом совпадение графика работы по совместительству с графиком работы по основному месту работников само по себе не опровергает суммарное количество отработанного времени с пациентами с диагнозом COVID-19 в течение рабочего дня и общую продолжительность рабочего времени в течение месяца, подтвержденную табелями учета рабочего времени; допущенные Больницей нарушения (представление Реестров с указанием категории "15" и "35", а также расчет выплаты на основании подпункта "б" пункта 2 Постановления) в условиях противодействия распространению новой коронавирусной инфекции и увеличения нагрузки как на медицинский персонал, так и на иных сотрудников медицинского учреждения, находившихся в контакте с больными, не может являться основанием для лишения таких работников дополнительных государственных гарантий, связанных с непосредственным выполнением работы в условиях вынужденного контакта с больными.
Категория: Споры с ФСС.
Требования ФСС: О взыскании расходов в связи с перечислением специальной социальной выплаты в излишнем размере.
Обстоятельства: В ходе проведения проверки правильности расчета специальной социальной выплаты работникам, оказывающим медицинскую помощь по диагностике и лечению новой коронавирусной инфекции и контактирующим с пациентами с таким диагнозом, уполномоченным органом выявлено несоответствие нормативных смен, подлежащих оплате, а также несоответствие работника категории лиц, имеющих право на получение социальной выплаты.
Решение: Удовлетворено в части.При этом совпадение графика работы по совместительству с графиком работы по основному месту работников само по себе не опровергает суммарное количество отработанного времени с пациентами с диагнозом COVID-19 в течение рабочего дня и общую продолжительность рабочего времени в течение месяца, подтвержденную табелями учета рабочего времени; допущенные Больницей нарушения (представление Реестров с указанием категории "15" и "35", а также расчет выплаты на основании подпункта "б" пункта 2 Постановления) в условиях противодействия распространению новой коронавирусной инфекции и увеличения нагрузки как на медицинский персонал, так и на иных сотрудников медицинского учреждения, находившихся в контакте с больными, не может являться основанием для лишения таких работников дополнительных государственных гарантий, связанных с непосредственным выполнением работы в условиях вынужденного контакта с больными.
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 01.03.2023 по делу N 88-3877/2023 (УИД 61RS0004-01-2021-003587-97)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) Об обязании произвести отчисления в фонды, налоговый орган; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указывается на то, что работодатель принудил его к написанию заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в период пандемии.
Решение: Удовлетворено в части.Удовлетворяя требования истца в части взыскания заработной платы за период за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, судебная коллегия приняла в качестве новых доказательств представленные истцом отчеты о служебных поездках и фактическом выполнении работы в этот период, направленные им работодателю для согласования и оплаты, выданное 21.04.2020 г. ООО "Ломбарды ЮС-585" разрешение для возможности свободного перемещения в период пандемии COVID-19 сроком до ДД.ММ.ГГГГ, в котором указан график работы работника "ежедневно с 8:00 до 22:00", полученные по электронной почте копии журналов учета внутренних проверок ломбарда, подтверждающих посещения им объектов Федеральной ювелирной сети "585" ДД.ММ.ГГГГ в <адрес> и ДД.ММ.ГГГГ в <адрес>.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) Об обязании произвести отчисления в фонды, налоговый орган; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указывается на то, что работодатель принудил его к написанию заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в период пандемии.
Решение: Удовлетворено в части.Удовлетворяя требования истца в части взыскания заработной платы за период за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, судебная коллегия приняла в качестве новых доказательств представленные истцом отчеты о служебных поездках и фактическом выполнении работы в этот период, направленные им работодателю для согласования и оплаты, выданное 21.04.2020 г. ООО "Ломбарды ЮС-585" разрешение для возможности свободного перемещения в период пандемии COVID-19 сроком до ДД.ММ.ГГГГ, в котором указан график работы работника "ежедневно с 8:00 до 22:00", полученные по электронной почте копии журналов учета внутренних проверок ломбарда, подтверждающих посещения им объектов Федеральной ювелирной сети "585" ДД.ММ.ГГГГ в <адрес> и ДД.ММ.ГГГГ в <адрес>.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)В приказ может быть включена следующая важная информация: очередность перевода на удаленную (дистанционную) работу, простой отдельных подразделений (работников), особенности посещения офиса в условиях распространения коронавируса (если это необходимо), возможность согласования индивидуальных графиков работы и другие особенности организации работы в этот период. При подготовке приказа используйте Рекомендации Роспотребнадзора и Методические рекомендации МР 3.1.0276-22, утвержденные Главным государственным санитарным врачом РФ 28.02.2022.
(КонсультантПлюс, 2023)В приказ может быть включена следующая важная информация: очередность перевода на удаленную (дистанционную) работу, простой отдельных подразделений (работников), особенности посещения офиса в условиях распространения коронавируса (если это необходимо), возможность согласования индивидуальных графиков работы и другие особенности организации работы в этот период. При подготовке приказа используйте Рекомендации Роспотребнадзора и Методические рекомендации МР 3.1.0276-22, утвержденные Главным государственным санитарным врачом РФ 28.02.2022.
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)"При переводе сотрудников на удаленную работу работодатель определяет порядок организации работы, который подразумевает график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому. Далее заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, и работодатель издает соответствующий приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции) переходе сотрудников на удаленную работу на дому".
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)"При переводе сотрудников на удаленную работу работодатель определяет порядок организации работы, который подразумевает график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому. Далее заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, и работодатель издает соответствующий приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции) переходе сотрудников на удаленную работу на дому".
Нормативные акты
"Вопросы-ответы по организации удаленной работы и оформлению больничных в период кампании по противодействию распространению коронавируса"1. Определить списки работников, переводимых на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.
<Информация> Роструда
"Роструд напоминает о недопустимости нарушения трудовых прав работников на удаленке"При переводе сотрудников на удаленную работу работодатель определяет порядок организации работы, который подразумевает график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому. Далее заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, и работодатель издает соответствующий приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции) переходе сотрудников на удаленную работу на дому. С этим приказом работодатель должен ознакомить каждого сотрудника, кто переходит на удаленный формат работы, а также получить его согласие.
"Роструд напоминает о недопустимости нарушения трудовых прав работников на удаленке"При переводе сотрудников на удаленную работу работодатель определяет порядок организации работы, который подразумевает график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому. Далее заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, и работодатель издает соответствующий приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции) переходе сотрудников на удаленную работу на дому. С этим приказом работодатель должен ознакомить каждого сотрудника, кто переходит на удаленный формат работы, а также получить его согласие.
Статья: COVID-19: новые вызовы для инвалидов
(Мачульская Е.Е.)
("Социальное и пенсионное право", 2021, N 2)Инвалиды нуждаются в особых приспособлениях, обеспечивающих им безопасность при выполнении трудовых функций. Это относится и к лицам, работающим на дому или удаленно, в частности, для предоставления доступа к цифровым платформам или к участию в онлайн-конференциях, включая использование речевого или текстового провайдера или специального телефона. Кроме того, они должны быть обеспечены доступной и своевременно обновляемой информацией о рисках для здоровья, связанных с COVID-19, а также о том, как защитить себя на работе и в быту, чтобы предотвратить дальнейшую передачу инфекции.
(Мачульская Е.Е.)
("Социальное и пенсионное право", 2021, N 2)Инвалиды нуждаются в особых приспособлениях, обеспечивающих им безопасность при выполнении трудовых функций. Это относится и к лицам, работающим на дому или удаленно, в частности, для предоставления доступа к цифровым платформам или к участию в онлайн-конференциях, включая использование речевого или текстового провайдера или специального телефона. Кроме того, они должны быть обеспечены доступной и своевременно обновляемой информацией о рисках для здоровья, связанных с COVID-19, а также о том, как защитить себя на работе и в быту, чтобы предотвратить дальнейшую передачу инфекции.
Готовое решение: Как оформить простой из-за невозможности временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в ситуации распространения коронавируса (COVID-19) (не актуализируется с 21.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)Отмечайте как простой только те дни, которые по графику работника должны быть рабочими, то есть на которые вы приостанавливаете его деятельность. Соответственно, если у вас в компании работники работают по разным графикам, например одни - по пятидневке, а другие - сутки через трое, то и в табеле у них будет отмечен простой в разные даты. Правильная фиксация дней простоя поможет вам не ошибиться с выплатами работнику, поскольку, например, за выходные, приходящиеся на период простоя, оплата не предусмотрена.
(КонсультантПлюс, 2023)Отмечайте как простой только те дни, которые по графику работника должны быть рабочими, то есть на которые вы приостанавливаете его деятельность. Соответственно, если у вас в компании работники работают по разным графикам, например одни - по пятидневке, а другие - сутки через трое, то и в табеле у них будет отмечен простой в разные даты. Правильная фиксация дней простоя поможет вам не ошибиться с выплатами работнику, поскольку, например, за выходные, приходящиеся на период простоя, оплата не предусмотрена.
Статья: Гендиректор планирует уехать на Новый год за рубеж. Не катастрофа?
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)График работы персонала на январь лучше составить заранее. Это касается не только предприятий со сменным графиком работы и непрерывно действующих, но и всех, кто на период новогодних каникул устанавливает дежурство.
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)График работы персонала на январь лучше составить заранее. Это касается не только предприятий со сменным графиком работы и непрерывно действующих, но и всех, кто на период новогодних каникул устанавливает дежурство.