График отпусков персональные данные
Подборка наиболее важных документов по запросу График отпусков персональные данные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 21.07.2023 N 33-31574/2023 (УИД 77RS0013-02-2023-002134-69)
Процессуальные вопросы: Принято определение об оставлении иска без рассмотрения.
Решение: Определение отменено.Так, в исковом заявлении от 10.11.2022 года истец просил признать незаконным бездействие ответчика, выразившееся в непредоставлении документов, связанных с работой, в ответ на письменное заявление работника от 31.08.2022; обязать ответчика выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой: трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему; все приказы работодателя в отношении истца; локальные нормативные акты, должностные инструкции, штатные расписания, графики отпусков, личную карточку работника, расчетные листки за период работы истца; документы, содержащие сведения о начисленных, но не выплаченных заработной платы и иных видах выплат, за весь период работы; карту специальной оценки условий труда; все документы, записи, материалы, содержащие персональные данные истца.
Процессуальные вопросы: Принято определение об оставлении иска без рассмотрения.
Решение: Определение отменено.Так, в исковом заявлении от 10.11.2022 года истец просил признать незаконным бездействие ответчика, выразившееся в непредоставлении документов, связанных с работой, в ответ на письменное заявление работника от 31.08.2022; обязать ответчика выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой: трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему; все приказы работодателя в отношении истца; локальные нормативные акты, должностные инструкции, штатные расписания, графики отпусков, личную карточку работника, расчетные листки за период работы истца; документы, содержащие сведения о начисленных, но не выплаченных заработной платы и иных видах выплат, за весь период работы; карту специальной оценки условий труда; все документы, записи, материалы, содержащие персональные данные истца.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Однако, используя такой способ, позаботьтесь, чтобы не произошло разглашения персональных данных работников, которые содержатся в графике отпусков. Например, когда знакомите с графиком одного работника, закрывайте персональные данные других работников. Иначе должностное лицо, допустившее разглашение персональных данных, могут привлечь к ответственности, в частности, по ст. 13.14 КоАП РФ (ст. 90 ТК РФ, ст. 7 Закона о персональных данных, ст. 13.14 КоАП РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Однако, используя такой способ, позаботьтесь, чтобы не произошло разглашения персональных данных работников, которые содержатся в графике отпусков. Например, когда знакомите с графиком одного работника, закрывайте персональные данные других работников. Иначе должностное лицо, допустившее разглашение персональных данных, могут привлечь к ответственности, в частности, по ст. 13.14 КоАП РФ (ст. 90 ТК РФ, ст. 7 Закона о персональных данных, ст. 13.14 КоАП РФ).
Статья: Работник уходит в отпуск по графику
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Ранее доведение утвержденного графика отпусков до сведения всех работников осуществлялось путем вывешивания его в удобном для ознакомления месте. Такая обязанность была установлена в п. 20 ныне не действующих Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213. Но сейчас законодатель уделяет защите персональных данных работников куда больше внимания, чем в советские времена. Поэтому работодателю необходимо учитывать, что, предоставляя для ознакомления каждому работнику весь график отпусков, можно дождаться обвинений в разглашении персональных данных работников. Как решить данную проблему? Самое простое - после утверждения графика отпусков ознакомить каждого работника со сведениями только о его отпуске:
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Ранее доведение утвержденного графика отпусков до сведения всех работников осуществлялось путем вывешивания его в удобном для ознакомления месте. Такая обязанность была установлена в п. 20 ныне не действующих Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213. Но сейчас законодатель уделяет защите персональных данных работников куда больше внимания, чем в советские времена. Поэтому работодателю необходимо учитывать, что, предоставляя для ознакомления каждому работнику весь график отпусков, можно дождаться обвинений в разглашении персональных данных работников. Как решить данную проблему? Самое простое - после утверждения графика отпусков ознакомить каждого работника со сведениями только о его отпуске:
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 07.11.2017 N 768н
"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист в области организации здравоохранения и общественного здоровья"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2017 N 49047)Составление графика работы, графика сменности и графика отпусков медицинских работников структурного подразделения медицинской организации
"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист в области организации здравоохранения и общественного здоровья"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2017 N 49047)Составление графика работы, графика сменности и графика отпусков медицинских работников структурного подразделения медицинской организации
Приказ Ространснадзора от 26.01.2026 N ВГ-22фс
"Об утверждении Положения об Административном управлении Федеральной службы по надзору в сфере транспорта"3.1.31. Ведет личные дела, трудовые книжки сотрудников Службы, осуществляет иную деятельность по обработке их персональных данных и кадровому учету.
"Об утверждении Положения об Административном управлении Федеральной службы по надзору в сфере транспорта"3.1.31. Ведет личные дела, трудовые книжки сотрудников Службы, осуществляет иную деятельность по обработке их персональных данных и кадровому учету.
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Используя такой способ, позаботьтесь, чтобы не произошло разглашения персональных данных работников, которые содержатся в графике отпусков. Например, когда знакомите с графиком одного работника, закрывайте персональные данные других работников. Иначе должностное лицо, допустившее разглашение персональных данных, могут привлечь к ответственности, в частности, по ст. 13.14 КоАП РФ (ст. 90 ТК РФ, ст. 7 Закона о персональных данных).
(КонсультантПлюс, 2026)Используя такой способ, позаботьтесь, чтобы не произошло разглашения персональных данных работников, которые содержатся в графике отпусков. Например, когда знакомите с графиком одного работника, закрывайте персональные данные других работников. Иначе должностное лицо, допустившее разглашение персональных данных, могут привлечь к ответственности, в частности, по ст. 13.14 КоАП РФ (ст. 90 ТК РФ, ст. 7 Закона о персональных данных).
Типовая ситуация: Локальный нормативный акт: понятие, виды, принятие, ознакомление
(Издательство "Главная книга", 2026)Положение о персональных данных
(Издательство "Главная книга", 2026)Положение о персональных данных
Статья: Принимаем меры к недисциплинированным работникам
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- как в компании обрабатываются персональные данные работников (в частности, ознакомлен ли сотрудник с локальными нормативными актами в этой сфере, подписал ли необходимые согласия, не размещены ли его персональные данные на открытых ресурсах без его разрешения и пр.);
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- как в компании обрабатываются персональные данные работников (в частности, ознакомлен ли сотрудник с локальными нормативными актами в этой сфере, подписал ли необходимые согласия, не размещены ли его персональные данные на открытых ресурсах без его разрешения и пр.);
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если вы решите знакомить долго отсутствующих работников с графиком отпусков путем отправки им копии данного документа для ознакомления, то мы осмелимся вас остановить. В графике обычно содержатся персональные данные других работников, рассылка его таким способом может нарушить законодательство о защите персональных данных. Возможно, лучше направлять долго отсутствующему работнику (при необходимости) не копию всего графика, а выписку из него, где будут содержаться сведения только по его отпуску.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Если вы решите знакомить долго отсутствующих работников с графиком отпусков путем отправки им копии данного документа для ознакомления, то мы осмелимся вас остановить. В графике обычно содержатся персональные данные других работников, рассылка его таким способом может нарушить законодательство о защите персональных данных. Возможно, лучше направлять долго отсутствующему работнику (при необходимости) не копию всего графика, а выписку из него, где будут содержаться сведения только по его отпуску.
Статья: Кадровые документы в электронном виде: ведение, ознакомление, получение согласия
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Таким образом, в документах работодателя может содержаться как коммерческая информация, так и персональные данные сотрудников. Поэтому при ознакомлении с приказами (а также иными организационно-распорядительными документами):
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Таким образом, в документах работодателя может содержаться как коммерческая информация, так и персональные данные сотрудников. Поэтому при ознакомлении с приказами (а также иными организационно-распорядительными документами):
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Законодатель предписывает работодателю принятие ряда локальных актов: график ежегодных оплачиваемых отпусков, утверждаемый работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (см. комментарий к ст. 123 ТК РФ); документы организации, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников (см. комментарий к ст. 86 ТК РФ); инструкции для работников по охране их труда (см. комментарий к ст. 212 ТК РФ) и др.; остальные же - на усмотрение работодателя.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Законодатель предписывает работодателю принятие ряда локальных актов: график ежегодных оплачиваемых отпусков, утверждаемый работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (см. комментарий к ст. 123 ТК РФ); документы организации, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников (см. комментарий к ст. 86 ТК РФ); инструкции для работников по охране их труда (см. комментарий к ст. 212 ТК РФ) и др.; остальные же - на усмотрение работодателя.
Вопрос: Какие локальные нормативные акты должны быть у ИП в целях избежания штрафов, назначаемых ГИТ?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Соответственно, если индивидуальный предприниматель относится к микропредприятиям и если он заключит с работниками трудовые договоры на основе типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 (ст. 309.2 ТК РФ), то он может полностью или частично отказаться от правил трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, графика отпусков и графика сменности, иных локальных нормативных актов по труду, урегулировав соответствующие вопросы в трудовых договорах работников. Тем не менее, по нашему мнению, учитывая что не все вопросы, касающиеся трудовых и связанных с ними отношений, возможно урегулировать трудовым договором, у индивидуального предпринимателя, относящегося к микропредприятию, должны быть также следующие локальные нормативные акты:
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Соответственно, если индивидуальный предприниматель относится к микропредприятиям и если он заключит с работниками трудовые договоры на основе типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 (ст. 309.2 ТК РФ), то он может полностью или частично отказаться от правил трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, графика отпусков и графика сменности, иных локальных нормативных актов по труду, урегулировав соответствующие вопросы в трудовых договорах работников. Тем не менее, по нашему мнению, учитывая что не все вопросы, касающиеся трудовых и связанных с ними отношений, возможно урегулировать трудовым договором, у индивидуального предпринимателя, относящегося к микропредприятию, должны быть также следующие локальные нормативные акты:
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Согласие на обработку персональных данных
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Согласие на обработку персональных данных
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- положение о персональных данных работников.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- положение о персональных данных работников.
Статья: Особенности работы с приказами по административно-хозяйственным вопросам
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)5. Приказ не содержит таких персональных данных работников, как: выплачиваемая сумма, состав семьи, дата рождения или смерти членов семьи, график работы, даты отпуска и др. А вот указание должности и фамилии, имени, отчества в приказе вполне может быть (например, когда дается поручение конкретному работнику).
(Кожанова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)5. Приказ не содержит таких персональных данных работников, как: выплачиваемая сумма, состав семьи, дата рождения или смерти членов семьи, график работы, даты отпуска и др. А вот указание должности и фамилии, имени, отчества в приказе вполне может быть (например, когда дается поручение конкретному работнику).