График отпусков обязателен для работника
Подборка наиболее важных документов по запросу График отпусков обязателен для работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск, если он не хочет (отказывается от него)
(КонсультантПлюс, 2026)1. Обязан ли работник идти в ежегодный отпуск в даты, указанные в графике отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)1. Обязан ли работник идти в ежегодный отпуск в даты, указанные в графике отпусков
Статья: График отпусков на 2024 г.: при составлении учитываем разъяснения Минтруда и Роструда
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)За сколько дней до отпуска работник должен написать
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)За сколько дней до отпуска работник должен написать
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Готовое решение: Есть ли особенности предоставления ежегодного основного отпуска, который выпадает на время простоя по вине работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Внимание! Есть мнение, что обязать работников взять отпуск во время простоя по вине работодателя нельзя ни при каких обстоятельствах. И предоставление отпуска в этом случае может повлечь риски ответственности, например, по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Но, как мы указали выше, есть случай, когда вы можете обязать работника взять отпуск по графику. Это не повлечет для вас рисков, поскольку график отпусков обязателен и для вас, и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Внимание! Есть мнение, что обязать работников взять отпуск во время простоя по вине работодателя нельзя ни при каких обстоятельствах. И предоставление отпуска в этом случае может повлечь риски ответственности, например, по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Но, как мы указали выше, есть случай, когда вы можете обязать работника взять отпуск по графику. Это не повлечет для вас рисков, поскольку график отпусков обязателен и для вас, и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Статья: Перенесение ежегодного отпуска по основаниям, установленным локальными нормативными актами
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)А вот, например, установить в локальном нормативном акте, что перенос отпуска допускается "по распоряжению работодателя в случае производственной необходимости", рядовой <1> работодатель уже не вправе. Такое основание нарушит права работников. График отпусков обязателен для работодателя (ст. 123 ТК РФ), а вариант с перенесением даты начала отпуска по инициативе работодателя без желания работника законом не предусмотрен.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)А вот, например, установить в локальном нормативном акте, что перенос отпуска допускается "по распоряжению работодателя в случае производственной необходимости", рядовой <1> работодатель уже не вправе. Такое основание нарушит права работников. График отпусков обязателен для работодателя (ст. 123 ТК РФ), а вариант с перенесением даты начала отпуска по инициативе работодателя без желания работника законом не предусмотрен.
Готовое решение: Как выплачивать отпускные работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Если же работник выразил желание продлить отпуск, уже находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, а работодатель пошел ему навстречу (хотя запрашиваемые дни отпуска не были предусмотрены графиком отпусков), то, по нашему мнению, дополнительные дни отпуска следует оформить как отдельный период отпуска, предоставляемый вне графика отпусков: работник должен оформить заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, а работодатель - издать приказ об отпуске работника. Оплачивается такой (дополнительно запрошенный работником и предоставленный работодателем) отпуск в общем порядке - в размере среднего заработка работника. При этом расчетным периодом следует считать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался этот период отпуска. Выплатить отпускные за этот дополнительный период отпуска следует не позднее, чем за три календарных дня до его начала.
(КонсультантПлюс, 2026)Если же работник выразил желание продлить отпуск, уже находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, а работодатель пошел ему навстречу (хотя запрашиваемые дни отпуска не были предусмотрены графиком отпусков), то, по нашему мнению, дополнительные дни отпуска следует оформить как отдельный период отпуска, предоставляемый вне графика отпусков: работник должен оформить заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, а работодатель - издать приказ об отпуске работника. Оплачивается такой (дополнительно запрошенный работником и предоставленный работодателем) отпуск в общем порядке - в размере среднего заработка работника. При этом расчетным периодом следует считать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался этот период отпуска. Выплатить отпускные за этот дополнительный период отпуска следует не позднее, чем за три календарных дня до его начала.
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению специалистов Роструда, заявление на отпуск вне графика отпусков работник должен подать заблаговременно, чтобы работодатель успел оплатить отпуск в установленный срок.
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению специалистов Роструда, заявление на отпуск вне графика отпусков работник должен подать заблаговременно, чтобы работодатель успел оплатить отпуск в установленный срок.
Статья: Перенос начала ежегодного болеющего работника: обязателен или нет
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 18)График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. Но что делать с ежегодным отпуском, если еще до его начала работник открыл больничный? Все зависит от того, когда планируется закрытие ЭЛН. Имеет значение и причина нетрудоспособности. А для отпуска с последующим увольнением действуют особые правила.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 18)График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. Но что делать с ежегодным отпуском, если еще до его начала работник открыл больничный? Все зависит от того, когда планируется закрытие ЭЛН. Имеет значение и причина нетрудоспособности. А для отпуска с последующим увольнением действуют особые правила.
Готовое решение: Можно ли отправить работников в коллективный (корпоративный) отпуск в одно время, если работодатель вынужден это сделать
(КонсультантПлюс, 2026)Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Это обязательный документ для вас и работника, поэтому, если коллективный отпуск предусмотрен в графике, работники будут вынуждены в него пойти. Однако в редких случаях работник может и отказаться (например, если работница хочет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам, а не как запланировано графиком отпусков). При приеме новых работников (после утверждения графика отпусков) вы можете оформить дополнение к графику отпусков, предусмотрев в нем даты корпоративного отпуска и для новых работников (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Это обязательный документ для вас и работника, поэтому, если коллективный отпуск предусмотрен в графике, работники будут вынуждены в него пойти. Однако в редких случаях работник может и отказаться (например, если работница хочет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам, а не как запланировано графиком отпусков). При приеме новых работников (после утверждения графика отпусков) вы можете оформить дополнение к графику отпусков, предусмотрев в нем даты корпоративного отпуска и для новых работников (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
Путеводитель по трудовым спорам: Увольнение за прогул.
Правомерно ли увольнение за прогул, если работник без согласия работодателя использовал очередной оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Сторонники данной позиции исходят из того, что соблюдение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). В связи с этим не является самовольным использование работником отпуска в соответствии с утвержденным графиком в случае, если отсутствует дополнительное согласие работодателя, выраженное в приказе или извещении (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отсутствие работника в такой ситуации не может быть расценено как прогул.
Правомерно ли увольнение за прогул, если работник без согласия работодателя использовал очередной оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Сторонники данной позиции исходят из того, что соблюдение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). В связи с этим не является самовольным использование работником отпуска в соответствии с утвержденным графиком в случае, если отсутствует дополнительное согласие работодателя, выраженное в приказе или извещении (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отсутствие работника в такой ситуации не может быть расценено как прогул.
Готовое решение: Как определяется очередность предоставления отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы полагается работнику в любое время такого рабочего года в соответствии с графиком отпусков. График обязателен для вас и для работника (ч. 1, 4 ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы полагается работнику в любое время такого рабочего года в соответствии с графиком отпусков. График обязателен для вас и для работника (ч. 1, 4 ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Закон не устанавливает четкого правила о необходимости ознакомления работников с изменениями в графике отпусков. Поэтому во многих организациях с изменениями работников не знакомят. По общему правилу график отпусков обязателен для работника и работодателя (ст. 123 ТК РФ), и изменения в нем просто по инициативе работодателя обычно не появляются <1>. Изменения в график могут быть внесены по законным основаниям (когда льготник просит отпуск в удобное ему время, когда отпуск переносится в связи с нетрудоспособностью или иным причинам, предусмотренным ст. 124 и ст. 125 ТК РФ). Но в этих случаях работник зачастую в курсе изменений, поскольку сам же о них и просит.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)Закон не устанавливает четкого правила о необходимости ознакомления работников с изменениями в графике отпусков. Поэтому во многих организациях с изменениями работников не знакомят. По общему правилу график отпусков обязателен для работника и работодателя (ст. 123 ТК РФ), и изменения в нем просто по инициативе работодателя обычно не появляются <1>. Изменения в график могут быть внесены по законным основаниям (когда льготник просит отпуск в удобное ему время, когда отпуск переносится в связи с нетрудоспособностью или иным причинам, предусмотренным ст. 124 и ст. 125 ТК РФ). Но в этих случаях работник зачастую в курсе изменений, поскольку сам же о них и просит.
Готовое решение: Имеет ли женщина с детьми право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, если да, в каких случаях
(КонсультантПлюс, 2026)особенности документального оформления предоставления указанным категориям работников ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Например, можете предусмотреть, что для использования отпуска не по графику отпусков работник должен представить заявление. По мнению Минтруда России, вы можете установить разумный срок для подачи работником заявления. Это может помочь избежать нарушения срока выплаты отпускных. Также, в частности, можно предусмотреть, что к заявлению работник прилагает документы, подтверждающие право на отпуск в удобное для него время, кроме случаев, если они уже есть в вашем распоряжении. Например, если работник просит ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время из-за того, что ранее вы сами оформили отзыв его из такого отпуска. Это следует в том числе из ч. 1, 4 ст. 123, ч. 2 ст. 125, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Писем Минтруда России от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456 и Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1;
(КонсультантПлюс, 2026)особенности документального оформления предоставления указанным категориям работников ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Например, можете предусмотреть, что для использования отпуска не по графику отпусков работник должен представить заявление. По мнению Минтруда России, вы можете установить разумный срок для подачи работником заявления. Это может помочь избежать нарушения срока выплаты отпускных. Также, в частности, можно предусмотреть, что к заявлению работник прилагает документы, подтверждающие право на отпуск в удобное для него время, кроме случаев, если они уже есть в вашем распоряжении. Например, если работник просит ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время из-за того, что ранее вы сами оформили отзыв его из такого отпуска. Это следует в том числе из ч. 1, 4 ст. 123, ч. 2 ст. 125, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Писем Минтруда России от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456 и Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1;