График отпусков обязателен для работника
Подборка наиболее важных документов по запросу График отпусков обязателен для работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск, если он не хочет (отказывается от него)
(КонсультантПлюс, 2025)1. Обязан ли работник идти в ежегодный отпуск в даты, указанные в графике отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)1. Обязан ли работник идти в ежегодный отпуск в даты, указанные в графике отпусков
Вопрос: Какова должна быть продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска у работника при гибком графике работы?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Какова должна быть продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска у работника при гибком графике работы?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Какова должна быть продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска у работника при гибком графике работы?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
(ред. от 29.09.2025)График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Статья: Обзор процедурных и документальных ошибок, допускаемых при переводах на другую работу беременных работниц
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Некоторые работодатели отправляют работницу в ежегодный отпуск после подачи заявления о переводе, когда нет подходящей работы. Предоставление на это время волей работодателя ежегодного отпуска вне графика отпусков тоже является нарушением закона, в частности ст. 123 ТК РФ, согласно которой график отпусков обязателен для работника и работодателя. Женщина вправе сама попросить предоставить ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам. Тогда работодатель обязан его предоставить (ст. 260 ТК РФ). А без ее желания отпуск перенести нельзя.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Некоторые работодатели отправляют работницу в ежегодный отпуск после подачи заявления о переводе, когда нет подходящей работы. Предоставление на это время волей работодателя ежегодного отпуска вне графика отпусков тоже является нарушением закона, в частности ст. 123 ТК РФ, согласно которой график отпусков обязателен для работника и работодателя. Женщина вправе сама попросить предоставить ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам. Тогда работодатель обязан его предоставить (ст. 260 ТК РФ). А без ее желания отпуск перенести нельзя.
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Основанием для предоставления ежегодного отпуска и издания приказа является график отпусков. Этот документ обязателен как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Если работник идет в отпуск не по графику или принят на работу после его утверждения, то основанием для подготовки приказа является заявление работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Основанием для предоставления ежегодного отпуска и издания приказа является график отпусков. Этот документ обязателен как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Если работник идет в отпуск не по графику или принят на работу после его утверждения, то основанием для подготовки приказа является заявление работника.
Готовое решение: Что делать с ежегодным отпуском работника при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2025)При этом, полагаем, вам необходимо сохранить очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, определенную уже утвержденными до реорганизации графиками отпусков. Это связано с правопреемством при реорганизации юрлиц и тем, что график отпусков обязателен для работодателя и работников. Это следует в том числе из ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ, ст. 58 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)При этом, полагаем, вам необходимо сохранить очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, определенную уже утвержденными до реорганизации графиками отпусков. Это связано с правопреемством при реорганизации юрлиц и тем, что график отпусков обязателен для работодателя и работников. Это следует в том числе из ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ, ст. 58 ГК РФ.
Статья: Перенесение ежегодного отпуска по основаниям, установленным локальными нормативными актами
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)А вот, например, установить в локальном нормативном акте, что перенос отпуска допускается "по распоряжению работодателя в случае производственной необходимости", рядовой <1> работодатель уже не вправе. Такое основание нарушит права работников. График отпусков обязателен для работодателя (ст. 123 ТК РФ), а вариант с перенесением даты начала отпуска по инициативе работодателя без желания работника законом не предусмотрен.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)А вот, например, установить в локальном нормативном акте, что перенос отпуска допускается "по распоряжению работодателя в случае производственной необходимости", рядовой <1> работодатель уже не вправе. Такое основание нарушит права работников. График отпусков обязателен для работодателя (ст. 123 ТК РФ), а вариант с перенесением даты начала отпуска по инициативе работодателя без желания работника законом не предусмотрен.
Готовое решение: Как выплачивать отпускные работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Если же работник выразил желание продлить отпуск, уже находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, а работодатель пошел ему навстречу (хотя запрашиваемые дни отпуска не были предусмотрены графиком отпусков), то, по нашему мнению, дополнительные дни отпуска следует оформить как отдельный период отпуска, предоставляемый вне графика отпусков: работник должен оформить заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, а работодатель - издать приказ об отпуске работника. Оплачивается такой (дополнительно запрошенный работником и предоставленный работодателем) отпуск в общем порядке - в размере среднего заработка работника. При этом расчетным периодом следует считать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался этот период отпуска. Выплатить отпускные за этот дополнительный период отпуска следует не позднее, чем за три календарных дня до его начала.
(КонсультантПлюс, 2025)Если же работник выразил желание продлить отпуск, уже находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, а работодатель пошел ему навстречу (хотя запрашиваемые дни отпуска не были предусмотрены графиком отпусков), то, по нашему мнению, дополнительные дни отпуска следует оформить как отдельный период отпуска, предоставляемый вне графика отпусков: работник должен оформить заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, а работодатель - издать приказ об отпуске работника. Оплачивается такой (дополнительно запрошенный работником и предоставленный работодателем) отпуск в общем порядке - в размере среднего заработка работника. При этом расчетным периодом следует считать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался этот период отпуска. Выплатить отпускные за этот дополнительный период отпуска следует не позднее, чем за три календарных дня до его начала.
Готовое решение: Как оформить (согласовать) ежегодный отпуск не по графику отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)График отпусков обязателен для работника, так же как и для вас. Но есть случаи, когда работнику нужно все-таки предоставить отпуск не в соответствии с очередностью, определенной графиком, а когда он попросит. В частности, если он относится к категории работников, кто вправе пойти в отпуск в удобное для них время в текущем рабочем году. Это, например, работница перед отпуском по беременности и родам (ч. 1 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)График отпусков обязателен для работника, так же как и для вас. Но есть случаи, когда работнику нужно все-таки предоставить отпуск не в соответствии с очередностью, определенной графиком, а когда он попросит. В частности, если он относится к категории работников, кто вправе пойти в отпуск в удобное для них время в текущем рабочем году. Это, например, работница перед отпуском по беременности и родам (ч. 1 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
Ситуация: Может ли работодатель отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по графику?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска вы должны быть извещены под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска вы должны быть извещены под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Статья: Отпуск во время отстранения от работы: особенности и нюансы
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Если во время отстранения подошло время ежегодного оплачиваемого отпуска по графику, то по общему правилу <1> работодатель обязан данный отпуск предоставить работнику. Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен для работника и работодателя. То же касается и случаев предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков "по заявлению", предоставляемых работникам, имеющим право на предоставление отпуска в удобное время. "Льготники" перечислены, в частности, в ст. 122 ТК РФ.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Если во время отстранения подошло время ежегодного оплачиваемого отпуска по графику, то по общему правилу <1> работодатель обязан данный отпуск предоставить работнику. Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен для работника и работодателя. То же касается и случаев предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков "по заявлению", предоставляемых работникам, имеющим право на предоставление отпуска в удобное время. "Льготники" перечислены, в частности, в ст. 122 ТК РФ.
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск после длительного больничного
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, разъясните работнику, что он обязан пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, поскольку график обязателен как для вас, так и для него. Исключение - если у работника есть законные основания отказаться от этого отпуска, например работник относится к тем, кто вправе использовать отпуск в удобное для них время. Если же таких оснований для отказа нет, то за несоблюдение графика отпусков, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись, вы вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности в установленном порядке. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 22, ч. 1, 2 ст. 123, ч. 1 ст. 192 ТК РФ, Писем Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1, от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, разъясните работнику, что он обязан пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, поскольку график обязателен как для вас, так и для него. Исключение - если у работника есть законные основания отказаться от этого отпуска, например работник относится к тем, кто вправе использовать отпуск в удобное для них время. Если же таких оснований для отказа нет, то за несоблюдение графика отпусков, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись, вы вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности в установленном порядке. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 22, ч. 1, 2 ст. 123, ч. 1 ст. 192 ТК РФ, Писем Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1, от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1.
Путеводитель по трудовым спорам: Увольнение за прогул.
Правомерно ли увольнение за прогул, если работник без согласия работодателя использовал очередной оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Сторонники данной позиции исходят из того, что соблюдение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). В связи с этим не является самовольным использование работником отпуска в соответствии с утвержденным графиком в случае, если отсутствует дополнительное согласие работодателя, выраженное в приказе или извещении (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отсутствие работника в такой ситуации не может быть расценено как прогул.
Правомерно ли увольнение за прогул, если работник без согласия работодателя использовал очередной оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Сторонники данной позиции исходят из того, что соблюдение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). В связи с этим не является самовольным использование работником отпуска в соответствии с утвержденным графиком в случае, если отсутствует дополнительное согласие работодателя, выраженное в приказе или извещении (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отсутствие работника в такой ситуации не может быть расценено как прогул.