График отпусков для многодетных
Подборка наиболее важных документов по запросу График отпусков для многодетных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие льготы установлены при предоставлении ежегодного отпуска родителям в многодетной семье
(КонсультантПлюс, 2025)Так, можете установить, что для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для работника время на основании ст. 262.2 ТК РФ он должен представить, в частности, заявление на этот отпуск (если он предоставляется не по графику отпусков). А также документы, подтверждающие наличие у работника трех или более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет. Например, это может быть свидетельство о рождении на каждого ребенка. Это следует из ст. 262.2 ТК РФ, ст. 23 Закона об актах гражданского состояния, Письма Минтруда России от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439.
(КонсультантПлюс, 2025)Так, можете установить, что для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для работника время на основании ст. 262.2 ТК РФ он должен представить, в частности, заявление на этот отпуск (если он предоставляется не по графику отпусков). А также документы, подтверждающие наличие у работника трех или более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет. Например, это может быть свидетельство о рождении на каждого ребенка. Это следует из ст. 262.2 ТК РФ, ст. 23 Закона об актах гражданского состояния, Письма Минтруда России от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439.
Нормативные акты
"Отраслевое соглашение между Федеральным архивным агентством, организациями, подведомственными Федеральному архивному агентству, и Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации на 2023 - 2025 годы"
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Росархивом 21.12.2022)2.24. Гражданским служащим, работникам организаций Росархива, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет.
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Росархивом 21.12.2022)2.24. Гражданским служащим, работникам организаций Росархива, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет.
"Отраслевое соглашение между Федеральной службой судебных приставов и Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации на 2024 - 2026 годы"
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации, ФССП России 30.01.2024)2.22. Представители нанимателя, работодатели предоставляют ежегодный очередной оплачиваемый отпуск сотрудникам, гражданским служащим и иным работникам, проходящим службу (работающим) в органах принудительного исполнения, подведомственной организации и имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет.
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации, ФССП России 30.01.2024)2.22. Представители нанимателя, работодатели предоставляют ежегодный очередной оплачиваемый отпуск сотрудникам, гражданским служащим и иным работникам, проходящим службу (работающим) в органах принудительного исполнения, подведомственной организации и имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет.
Готовое решение: Как предоставить работнику неиспользованные отпуска за прошлые периоды работы
(КонсультантПлюс, 2025)Законом прямо не предусмотрено, что вы обязаны включать отпуска за прошлые периоды работы в график отпусков на очередной календарный год. Но если вы их включите в график, работники не смогут отказаться от отпуска и обязаны будут использовать его в запланированные графиком даты (исключение - отдельные категории работников, которые могут использовать отпуск в удобное для них время, например те, у кого трое или более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет) (ч. 2, 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Это позволит вам избежать задолженности по отпускам перед работниками, а в некоторых случаях и ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, за нарушение ч. 4 ст. 124 ТК РФ - непредоставление отпуска в течение двух лет подряд.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом прямо не предусмотрено, что вы обязаны включать отпуска за прошлые периоды работы в график отпусков на очередной календарный год. Но если вы их включите в график, работники не смогут отказаться от отпуска и обязаны будут использовать его в запланированные графиком даты (исключение - отдельные категории работников, которые могут использовать отпуск в удобное для них время, например те, у кого трое или более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет) (ч. 2, 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Это позволит вам избежать задолженности по отпускам перед работниками, а в некоторых случаях и ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, за нарушение ч. 4 ст. 124 ТК РФ - непредоставление отпуска в течение двух лет подряд.
Статья: Пять ответов на вопросы по графику отпусков
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Пример 2. При составлении графика отпусков в компании принято получать от работников письменные пожелания о времени будущих отпусков. Кадровику Степановой известны возраст и количество детей многодетного инженера Андреева, т.к. ему предоставляются налоговые вычеты. Поэтому Степанова поставит в график отпуск Андрееву на август, как он собственноручно написал в листе опроса.
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Пример 2. При составлении графика отпусков в компании принято получать от работников письменные пожелания о времени будущих отпусков. Кадровику Степановой известны возраст и количество детей многодетного инженера Андреева, т.к. ему предоставляются налоговые вычеты. Поэтому Степанова поставит в график отпуск Андрееву на август, как он собственноручно написал в листе опроса.
Готовое решение: Есть ли особенности в оформлении ежегодного отпуска в период отстранения от работы
(КонсультантПлюс, 2025)Формально факт отстранения работника не является препятствием для предоставления ему отпуска, так как в период отпуска он свою трудовую функцию не выполняет. Поэтому если работник обратится к вам с заявлением об отпуске и вы будете не против, можете его оформить. Но есть случаи, когда вы его обязаны оформить. Например, если это ежегодный оплачиваемый отпуск по графику или работник из категории тех, кто вправе пойти в такой отпуск в удобное для них время (например, работник с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет), либо когда работник просит отпуск за свой счет и вы обязаны его предоставить (например, в связи со смертью близких родственников). Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. ст. 128, 262.2 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Формально факт отстранения работника не является препятствием для предоставления ему отпуска, так как в период отпуска он свою трудовую функцию не выполняет. Поэтому если работник обратится к вам с заявлением об отпуске и вы будете не против, можете его оформить. Но есть случаи, когда вы его обязаны оформить. Например, если это ежегодный оплачиваемый отпуск по графику или работник из категории тех, кто вправе пойти в такой отпуск в удобное для них время (например, работник с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет), либо когда работник просит отпуск за свой счет и вы обязаны его предоставить (например, в связи со смертью близких родственников). Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. ст. 128, 262.2 ТК РФ.
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если откажете в предоставлении дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год работнику, который имеет право на отпуск в удобное для него время (в частности, работник с тремя или более детьми в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет, в соответствии с ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Или если оформите работнику дни в счет отпуска (не включенные в график отпусков) по его устной просьбе без письменного заявления и из-за этого не сможете подтвердить, что такое разделение отпуска на части было согласовано с работником в соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ;
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если откажете в предоставлении дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год работнику, который имеет право на отпуск в удобное для него время (в частности, работник с тремя или более детьми в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет, в соответствии с ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Или если оформите работнику дни в счет отпуска (не включенные в график отпусков) по его устной просьбе без письменного заявления и из-за этого не сможете подтвердить, что такое разделение отпуска на части было согласовано с работником в соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ;
Вопрос: Работница, имеющая троих детей в возрасте до 18 лет (младшему еще нет 14 лет), написала заявление о предоставлении ей ежегодного отпуска с последующим увольнением. Отпуск частично приходится на летний период. Вправе ли работодатель отказать в отпуске, заменив его компенсацией за неиспользованные дни?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)В частности, согласно ст. 262.2 ТК РФ работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста 14 лет.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)В частности, согласно ст. 262.2 ТК РФ работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста 14 лет.
Вопрос: Работник, имеющий право на отпуск в удобное время, разделил отпуск на части: 14, 7 и 7 календарных дней. В каком периоде следует запланировать 14-дневную часть отпуска - в пределах всего следующего календарного года или в рамках рабочего года этого работника?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Например, работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Например, работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
Статья: Считаем дни отпуска, отпускные и компенсации за неиспользованные отпуска
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)Вместе с тем, если у вас уже сформирован штат и работников принято много, удобнее составить график отпусков. Так вы сможете распланировать отпуска, чтобы они не пересекались, например, у подменяющих друг друга сотрудников. А также учесть тех, кому отпуск положен в удобное для них время по закону (в частности, несовершеннолетним работникам, совместителям, многодетным сотрудникам с детьми до 18 лет) <9>. Например, в графе "Примечание" можно указать "Совместитель". Конечно, если позднее работник из льготной категории захочет отпуск в период, отличный от первоначально намеченного, вы будете обязаны предоставить ему такой отпуск по его заявлению <10>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)Вместе с тем, если у вас уже сформирован штат и работников принято много, удобнее составить график отпусков. Так вы сможете распланировать отпуска, чтобы они не пересекались, например, у подменяющих друг друга сотрудников. А также учесть тех, кому отпуск положен в удобное для них время по закону (в частности, несовершеннолетним работникам, совместителям, многодетным сотрудникам с детьми до 18 лет) <9>. Например, в графе "Примечание" можно указать "Совместитель". Конечно, если позднее работник из льготной категории захочет отпуск в период, отличный от первоначально намеченного, вы будете обязаны предоставить ему такой отпуск по его заявлению <10>.
Статья: Отпуск многодетному родителю в первые шесть месяцев работы
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 44)Учитывая эти положения, Минтруд России в комментируемом письме указал, что обязанность работодателя предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику, имеющему трех и более детей, до истечения шести месяцев непрерывной работы Трудовым кодексом не предусмотрена. Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику, имеющему троих и более детей, до истечения шести месяцев непрерывной работы может быть предоставлен по соглашению сторон трудового договора.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 44)Учитывая эти положения, Минтруд России в комментируемом письме указал, что обязанность работодателя предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику, имеющему трех и более детей, до истечения шести месяцев непрерывной работы Трудовым кодексом не предусмотрена. Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику, имеющему троих и более детей, до истечения шести месяцев непрерывной работы может быть предоставлен по соглашению сторон трудового договора.
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Как учесть пожелания работников (с образцами опросного листа и заявления), читайте в статье "Утверждаем график отпусков на 2015 год" в N 12, 2014, на с. 43.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Как учесть пожелания работников (с образцами опросного листа и заявления), читайте в статье "Утверждаем график отпусков на 2015 год" в N 12, 2014, на с. 43.
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Если дата будет отражена в графике, работник обязан будет взять отпуск в это время, за исключением некоторых случаев. Например, независимо от указанной в графике даты работнику с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет вы должны предоставить ежегодный отпуск в удобное для него время до достижения младшим из детей 14 лет (ч. 2, 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если дата будет отражена в графике, работник обязан будет взять отпуск в это время, за исключением некоторых случаев. Например, независимо от указанной в графике даты работнику с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет вы должны предоставить ежегодный отпуск в удобное для него время до достижения младшим из детей 14 лет (ч. 2, 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ).