График отпусков 2019
Подборка наиболее важных документов по запросу График отпусков 2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Дополнительный отпуск муниципальному служащему за выслугу лет
(КонсультантПлюс, 2026)"...Т. обратился в суд с иском к Администрации городского округа... об обязании предоставить очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска за 2019 год, компенсации морального вреда... Согласно утвержденному графику отпусков на 2019 год он должен был уйти в очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска в мае и сентябре 2019 года. Однако, несмотря на неоднократные заявления о предоставлении отпусков, они ему предоставлены ответчиком не были...
(КонсультантПлюс, 2026)"...Т. обратился в суд с иском к Администрации городского округа... об обязании предоставить очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска за 2019 год, компенсации морального вреда... Согласно утвержденному графику отпусков на 2019 год он должен был уйти в очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска в мае и сентябре 2019 года. Однако, несмотря на неоднократные заявления о предоставлении отпусков, они ему предоставлены ответчиком не были...
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 20.12.2023 по делу N 33-15412/2023 (УИД 24RS0056-01-2021-007163-51)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по оплате труда в виде недоначисленного годового вознаграждения; 2) О компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчик при расчете годового вознаграждения истца применил необоснованно заниженный коэффициент, несмотря на то что к дисциплинарной ответственности истец не привлекался, иные нарушения у него также отсутствовали, в связи с чем истец полагает, что годовое вознаграждение подлежит пересчету, а его недоплаченная часть - взысканию с ответчика.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.Разрешая заявленные требования, суд учел, что доводы истца ответчиком не оспорены, доказательств в опровержение указанных истцом фактов не приведено, принимая во внимание, что в ходе рассмотрения дела нашли подтверждение факты нарушения ответчиком трудовых прав истца в части несвоевременного ознакомления с графиком отпусков и несогласованное с истцом внесений изменений в график отпусков в период 2019-2021 гг., пришел к обоснованному выводу о том, что требования истца о взыскании компенсации морального вреда за нарушение трудовых прав в данной части подлежат удовлетворению.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по оплате труда в виде недоначисленного годового вознаграждения; 2) О компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчик при расчете годового вознаграждения истца применил необоснованно заниженный коэффициент, несмотря на то что к дисциплинарной ответственности истец не привлекался, иные нарушения у него также отсутствовали, в связи с чем истец полагает, что годовое вознаграждение подлежит пересчету, а его недоплаченная часть - взысканию с ответчика.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.Разрешая заявленные требования, суд учел, что доводы истца ответчиком не оспорены, доказательств в опровержение указанных истцом фактов не приведено, принимая во внимание, что в ходе рассмотрения дела нашли подтверждение факты нарушения ответчиком трудовых прав истца в части несвоевременного ознакомления с графиком отпусков и несогласованное с истцом внесений изменений в график отпусков в период 2019-2021 гг., пришел к обоснованному выводу о том, что требования истца о взыскании компенсации морального вреда за нарушение трудовых прав в данной части подлежат удовлетворению.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Включение в график отпусков восстановленного после незаконного увольнения работника
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Пример. Выводы суда первой инстанции в части признания законными действий Федерального архивного агентства по невключению Г.Д. в график отпусков на 2019 год являются ошибочными... в связи с чем решение суда в части отказа Г.Д. в удовлетворении исковых требований к Федеральному архивному агентству о признании незаконным отсутствия в отношении него графика отпусков на 2019 год отменено с принятием по делу в данной части нового решения о признании незаконными действий Федерального архивного агентства по невключению Г.Д. в график отпусков на 2019 год.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Пример. Выводы суда первой инстанции в части признания законными действий Федерального архивного агентства по невключению Г.Д. в график отпусков на 2019 год являются ошибочными... в связи с чем решение суда в части отказа Г.Д. в удовлетворении исковых требований к Федеральному архивному агентству о признании незаконным отсутствия в отношении него графика отпусков на 2019 год отменено с принятием по делу в данной части нового решения о признании незаконными действий Федерального архивного агентства по невключению Г.Д. в график отпусков на 2019 год.
Статья: Анализ судов с "декретницами"
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2025, N 9)Так, для примера можно привести Апелляционное определение Самарского областного суда от 09.07.2019 по делу N 33-8253/2019, в ходе рассмотрения которого было установлено, что истец ушла в декретный отпуск и, не выходя из него, вновь ушла во второй декретный отпуск, после окончания которого истцу был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 09.02.2019 по 01.04.2019. Однако 15.03.2019 истец подала заявление ответчику о предоставлении ей очередного отпуска за период 2011 - 2012 годов, поскольку очередной отпуск за эти годы ею не был использован. Однако работодатель отказал истцу в предоставлении отпуска без объяснения причин отказа. Ссылаясь на указанные обстоятельства, К.Е. просила обязать ответчика предоставить ей очередной отпуск за 2011 - 2012 годы с 02.04.2019. Доводы ответчика о том, что К.Е. не была включена в график отпусков учреждения на 2019 год, в настоящее время должна выйти на работу и после внесения изменений в указанный график ей будет предоставлен очередной отпуск, суд не принял во внимание, поскольку ответчик должен был предвидеть выход К.Е. из отпуска по уходу за ребенком, который у нее заканчивался 8 февраля 2019 года, и должен был включить ее в данный график, согласовав с ней период. Кроме того, предоставление очередного отпуска К.Е. гарантировано, как указано выше, ст. 260 ТК РФ. Учитывая все обстоятельства дела, суд пришел к выводу о правомерности требований истца о предоставлении ей очередного отпуска за 2011 - 2012 годы с 13 мая 2019 года. Апелляционная жалоба работодателя в этом деле была оставлена без удовлетворения.
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2025, N 9)Так, для примера можно привести Апелляционное определение Самарского областного суда от 09.07.2019 по делу N 33-8253/2019, в ходе рассмотрения которого было установлено, что истец ушла в декретный отпуск и, не выходя из него, вновь ушла во второй декретный отпуск, после окончания которого истцу был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 09.02.2019 по 01.04.2019. Однако 15.03.2019 истец подала заявление ответчику о предоставлении ей очередного отпуска за период 2011 - 2012 годов, поскольку очередной отпуск за эти годы ею не был использован. Однако работодатель отказал истцу в предоставлении отпуска без объяснения причин отказа. Ссылаясь на указанные обстоятельства, К.Е. просила обязать ответчика предоставить ей очередной отпуск за 2011 - 2012 годы с 02.04.2019. Доводы ответчика о том, что К.Е. не была включена в график отпусков учреждения на 2019 год, в настоящее время должна выйти на работу и после внесения изменений в указанный график ей будет предоставлен очередной отпуск, суд не принял во внимание, поскольку ответчик должен был предвидеть выход К.Е. из отпуска по уходу за ребенком, который у нее заканчивался 8 февраля 2019 года, и должен был включить ее в данный график, согласовав с ней период. Кроме того, предоставление очередного отпуска К.Е. гарантировано, как указано выше, ст. 260 ТК РФ. Учитывая все обстоятельства дела, суд пришел к выводу о правомерности требований истца о предоставлении ей очередного отпуска за 2011 - 2012 годы с 13 мая 2019 года. Апелляционная жалоба работодателя в этом деле была оставлена без удовлетворения.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
Федеральный закон от 30.11.2011 N 342-ФЗ
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"6. В исключительных случаях, когда отсутствие сотрудника органов внутренних дел на службе в органах внутренних дел влечет за собой невозможность надлежащего осуществления федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальным органом, подразделением функций, установленных законодательством Российской Федерации, определенный графиком срок предоставления отпуска может быть по согласованию с сотрудником перенесен приказом руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя.
(ред. от 29.12.2025)
"О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"6. В исключительных случаях, когда отсутствие сотрудника органов внутренних дел на службе в органах внутренних дел влечет за собой невозможность надлежащего осуществления федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальным органом, подразделением функций, установленных законодательством Российской Федерации, определенный графиком срок предоставления отпуска может быть по согласованию с сотрудником перенесен приказом руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя.
Готовое решение: Как определяется очередность предоставления отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Также вы можете учитывать эту информацию при составлении графика отпусков и сразу составить график с учетом такого ограничения. Это касается в том числе случаев, когда упомянутое ограничение не указано в вашем локальном нормативном акте. При планировании ежегодных оплачиваемых отпусков работников на следующий год вы можете распределить их так, чтобы предоставление отпусков не отразилось негативно на работе организации. Напомним, что вы, как правило, не обязаны согласовывать с работниками даты отпусков в графике, кроме некоторых исключительных случаев (ч. 1, 2, 4 ст. 123 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
(КонсультантПлюс, 2026)Также вы можете учитывать эту информацию при составлении графика отпусков и сразу составить график с учетом такого ограничения. Это касается в том числе случаев, когда упомянутое ограничение не указано в вашем локальном нормативном акте. При планировании ежегодных оплачиваемых отпусков работников на следующий год вы можете распределить их так, чтобы предоставление отпусков не отразилось негативно на работе организации. Напомним, что вы, как правило, не обязаны согласовывать с работниками даты отпусков в графике, кроме некоторых исключительных случаев (ч. 1, 2, 4 ст. 123 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения приказа об утверждении графика отпусков нормативно не установлен. Если вы оформляете такой приказ, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график отпусков, поскольку график отпусков является неотъемлемой частью такого приказа. То есть храните приказ вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения приказа об утверждении графика отпусков нормативно не установлен. Если вы оформляете такой приказ, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график отпусков, поскольку график отпусков является неотъемлемой частью такого приказа. То есть храните приказ вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"Факт ознакомления работников с графиком отпусков не освобождает работодателя от обязанности уведомлять работников о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не менее чем за две недели" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 110522 от 04.06.2019).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)"Факт ознакомления работников с графиком отпусков не освобождает работодателя от обязанности уведомлять работников о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не менее чем за две недели" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 110522 от 04.06.2019).
Типовая ситуация: График отпусков: как составить, утвердить, изменить
(Издательство "Главная книга", 2026)Изменения в график отпусков вносят при переносе отпуска. Приказ о внесении изменений не нужен - отметки в графике делают на основании приказа о переносе отпуска. Чтобы включить в график отпуск вновь принятого работника, оформляют дополнение. Заявление нового работника для этого не нужно (Письмо Минтруда от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580).
(Издательство "Главная книга", 2026)Изменения в график отпусков вносят при переносе отпуска. Приказ о внесении изменений не нужен - отметки в графике делают на основании приказа о переносе отпуска. Чтобы включить в график отпуск вновь принятого работника, оформляют дополнение. Заявление нового работника для этого не нужно (Письмо Минтруда от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580).
Готовое решение: Как составить приказ об утверждении графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Вопрос: Как выплатить работнику отпускные в случае внезапного отпуска?
(Консультация эксперта, 2026)Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ч. 2 ст. 236 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
(Консультация эксперта, 2026)Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ч. 2 ст. 236 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456).
Статья: Как без рисков разделить отпуск на части
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Примечание. См. статью "Отпуск по графику: составляем документы в Excel" в N 11, 2019, на с. 66.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Примечание. См. статью "Отпуск по графику: составляем документы в Excel" в N 11, 2019, на с. 66.
Статья: Уведомляем об отпуске: важные детали
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)"Известить работника о дате начала отпуска можно за две или более недели до начала отпуска. То есть предупреждение за 16 дней до начала отпуска будет надлежащим. При этом такое уведомление должно быть сделано отдельно от ознакомления с графиком отпусков" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 115407 от 27.10.2019).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)"Известить работника о дате начала отпуска можно за две или более недели до начала отпуска. То есть предупреждение за 16 дней до начала отпуска будет надлежащим. При этом такое уведомление должно быть сделано отдельно от ознакомления с графиком отпусков" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 115407 от 27.10.2019).
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Рекомендации по ведению графика отпусков в Excel см. в статье "Отпуск по графику: составляем документы в Excel" в N 11, 2019, на с. 66.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Рекомендации по ведению графика отпусков в Excel см. в статье "Отпуск по графику: составляем документы в Excel" в N 11, 2019, на с. 66.