Главный бухгалтер без доверенности
Подборка наиболее важных документов по запросу Главный бухгалтер без доверенности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 203 ГК РФглавный бухгалтер подписал акт сверки без соответствующей доверенности
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 67 "Форма трудового договора" Трудового кодекса РФ"Ссылки стороны защиты на недействительность трудового договора и приказа о назначении А. на должность главного бухгалтера ...", поскольку подписавший их со стороны работодателя ФИО33 на тот момент не являлся генеральным директором Общества и не мог действовать без доверенности, не свидетельствуют о том, что трудовой договор с А. не был заключен, и она не обладала в связи с этим организационно-распорядительными и административно-хозяйственными полномочиями, поскольку по смыслу ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что будет, если акт выполненных работ подписало неуполномоченное лицо
(КонсультантПлюс, 2025)Как следует из толкования п. 1 ст. 182 ГК РФ, по общему правилу действовать без доверенности от имени представляемого могут представители, чьи полномочия возникают в силу прямого указания закона либо в силу акта госоргана или органа местного самоуправления. Например, действовать без доверенности от имени ООО или АО может их единоличный исполнительный орган (пп. 1 п. 3 ст. 40 Закона об ООО, п. 2 ст. 69 Закона об АО). Однако ни Закон об ООО, ни Закон об АО, ни Закон о бухгалтерском учете не относят к лицам, которые могут действовать от имени юридического лица без доверенности, главного бухгалтера. Представляется, что это относится и к полномочиям на подписание акта выполненных работ.
(КонсультантПлюс, 2025)Как следует из толкования п. 1 ст. 182 ГК РФ, по общему правилу действовать без доверенности от имени представляемого могут представители, чьи полномочия возникают в силу прямого указания закона либо в силу акта госоргана или органа местного самоуправления. Например, действовать без доверенности от имени ООО или АО может их единоличный исполнительный орган (пп. 1 п. 3 ст. 40 Закона об ООО, п. 2 ст. 69 Закона об АО). Однако ни Закон об ООО, ни Закон об АО, ни Закон о бухгалтерском учете не относят к лицам, которые могут действовать от имени юридического лица без доверенности, главного бухгалтера. Представляется, что это относится и к полномочиям на подписание акта выполненных работ.
Статья: Идет исполнение договора - нужны ли согласия ответственных представителей контрагента на обработку их персональных данных?
(Журавлев А.В.)Здесь представляется уместной отсылка к абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ, согласно которому полномочие представителя может явствовать из обстановки, в которой он действует (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). Данная норма помогает выкристаллизовать критерий, которым определяется (не) законность действий организации по обработке ПД (Ф.И.О., контактов и иной подобной информации) представителя ее контрагента - если представитель фактически находился с организацией в контакте, если есть признаки того, что он осознавал относимость этого контакта к сделке между двумя соответствующими организациями, то в любом случае его согласие на обработку ПД должно презюмироваться. Так, допустим, если главный и единственный бухгалтер организации несколько раз связывалась с сервисным инженером, обслуживающим бухгалтерскую программу в данной организации, то вне зависимости от наличия или отсутствия у главного бухгалтера доверенности от имени организации можно считать, что работодатель сервисного инженера получил от главного бухгалтера согласие на обработку ее ПД конклюдентными действиями. Иное означало бы явное злоупотребление правом.
(Журавлев А.В.)Здесь представляется уместной отсылка к абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ, согласно которому полномочие представителя может явствовать из обстановки, в которой он действует (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). Данная норма помогает выкристаллизовать критерий, которым определяется (не) законность действий организации по обработке ПД (Ф.И.О., контактов и иной подобной информации) представителя ее контрагента - если представитель фактически находился с организацией в контакте, если есть признаки того, что он осознавал относимость этого контакта к сделке между двумя соответствующими организациями, то в любом случае его согласие на обработку ПД должно презюмироваться. Так, допустим, если главный и единственный бухгалтер организации несколько раз связывалась с сервисным инженером, обслуживающим бухгалтерскую программу в данной организации, то вне зависимости от наличия или отсутствия у главного бухгалтера доверенности от имени организации можно считать, что работодатель сервисного инженера получил от главного бухгалтера согласие на обработку ее ПД конклюдентными действиями. Иное означало бы явное злоупотребление правом.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Лицензирующий орган в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления о выдаче лицензии на один из видов деятельности в сфере производства и оборота алкогольной продукции проверяет наличие в перечне сведений о лице, контролирующем организацию, лице, являющемся членом коллегиального органа управления (наблюдательного или иного совета), коллегиального исполнительного органа или осуществляющем функции единоличного исполнительного органа, главного бухгалтера.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Лицензирующий орган в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления о выдаче лицензии на один из видов деятельности в сфере производства и оборота алкогольной продукции проверяет наличие в перечне сведений о лице, контролирующем организацию, лице, являющемся членом коллегиального органа управления (наблюдательного или иного совета), коллегиального исполнительного органа или осуществляющем функции единоличного исполнительного органа, главного бухгалтера.
Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 N 2392
(ред. от 21.12.2024)
"О реестре организаций, осуществляющих деятельность в сфере радиоэлектронной промышленности"
(вместе с "Правилами формирования и ведения реестра организаций, осуществляющих деятельность в сфере радиоэлектронной промышленности")а) справка, подписанная руководителем или уполномоченным им лицом (с приложением доверенности, подписанной руководителем организации) и главным бухгалтером (при наличии) организации, подтверждающая соответствие организации требованиям, предусмотренным пунктом 2 настоящих Правил;
(ред. от 21.12.2024)
"О реестре организаций, осуществляющих деятельность в сфере радиоэлектронной промышленности"
(вместе с "Правилами формирования и ведения реестра организаций, осуществляющих деятельность в сфере радиоэлектронной промышленности")а) справка, подписанная руководителем или уполномоченным им лицом (с приложением доверенности, подписанной руководителем организации) и главным бухгалтером (при наличии) организации, подтверждающая соответствие организации требованиям, предусмотренным пунктом 2 настоящих Правил;
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ОГРН 1127785195230, ИНН 7722345678) в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрову Екатерину Петровну, паспорт 45 24 415393, выдан 09.04.2024 ГУ МВД России по г. Москве, от имени ООО "Альфа" подписывать за главного бухгалтера счета-фактуры, акты сверки взаимных расчетов, а также первичные документы, выставляемые контрагентам.
(Издательство "Главная книга", 2025)Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ОГРН 1127785195230, ИНН 7722345678) в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрову Екатерину Петровну, паспорт 45 24 415393, выдан 09.04.2024 ГУ МВД России по г. Москве, от имени ООО "Альфа" подписывать за главного бухгалтера счета-фактуры, акты сверки взаимных расчетов, а также первичные документы, выставляемые контрагентам.
Вопрос: О подписании счета-фактуры и исключении (изменении) некоторых его реквизитов.
(Письмо Минфина России от 15.02.2024 N 03-07-09/13420)Таким образом, один счет-фактура не может подписываться одновременно руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, и индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя.
(Письмо Минфина России от 15.02.2024 N 03-07-09/13420)Таким образом, один счет-фактура не может подписываться одновременно руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, и индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя.
"Руководство по рассмотрению заявок в соответствии с Законом N 44-ФЗ"
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Правовая оценка суда: истец допускает вольное толкование вышеназванных норм права с применением неверной конструкции построения предложения с использованием союза "и/или", в результате которой истцом усматривается измененный смысл указанной нормы Закона и, соответственно, ее правоприменение. Полномочия главного бухгалтера ООО не идентичны по своему функционалу полномочиям единоличного исполнительного органа ООО и не взаимозаменяемы при вступлении ООО в гражданско-правовые отношения с участием бюджетных организаций в рамках Закона N 44-ФЗ, поскольку в силу ст. 40 Закона об ООО <59> именно единоличный исполнительный орган ООО без доверенности действует от имени общества, в т.ч. представляет его интересы и совершает сделки. Таким образом, доводы о том, что можно продекларировать отсутствие ограничений у главного бухгалтера и не декларировать их отсутствие у директора ООО, основаны на неверном толковании положений ст. 31 Закона N 44-ФЗ <60>.
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Правовая оценка суда: истец допускает вольное толкование вышеназванных норм права с применением неверной конструкции построения предложения с использованием союза "и/или", в результате которой истцом усматривается измененный смысл указанной нормы Закона и, соответственно, ее правоприменение. Полномочия главного бухгалтера ООО не идентичны по своему функционалу полномочиям единоличного исполнительного органа ООО и не взаимозаменяемы при вступлении ООО в гражданско-правовые отношения с участием бюджетных организаций в рамках Закона N 44-ФЗ, поскольку в силу ст. 40 Закона об ООО <59> именно единоличный исполнительный орган ООО без доверенности действует от имени общества, в т.ч. представляет его интересы и совершает сделки. Таким образом, доводы о том, что можно продекларировать отсутствие ограничений у главного бухгалтера и не декларировать их отсутствие у директора ООО, основаны на неверном толковании положений ст. 31 Закона N 44-ФЗ <60>.
Путеводитель по судебной практике: Возмездное оказание услуг.
Признается ли счет-фактура доказательством оказания услуг по договору возмездного оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2025)"...Судами установлено, что в материалах дела отсутствуют доказательства заключения договора возмездного оказания услуг между обществом "Свердлвтормет" и обществом "Горный Урал" по приобретению авиабилетов либо направления оферты или акцепта на оферту истцом, а также подписанные сторонами акты оказанных услуг либо иные документы, подтверждающие оказание услуг истцом ответчику. В служебных записках, составленных от имени ответчика главным бухгалтером, не содержится конкретного перечня авиабилетов, за которые общество "Горный Урал" просит выставить счет, доверенность, подтверждающая полномочия главного бухгалтера Хаховой Е.В. действовать от имени ответчика, отсутствует. Материалы дела также не содержат доказательств переписки сторон либо заявок ответчика на оказание истцом услуг по приобретению авиабилетов. Представленные копии авиабилетов подтверждают их приобретение для Коптяева М.В. за счет общества "Свердлвтормет". Счета-фактуры также не являются надлежащим доказательством оказания услуг, поскольку являются формой налогового учета и отчетности.
Признается ли счет-фактура доказательством оказания услуг по договору возмездного оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2025)"...Судами установлено, что в материалах дела отсутствуют доказательства заключения договора возмездного оказания услуг между обществом "Свердлвтормет" и обществом "Горный Урал" по приобретению авиабилетов либо направления оферты или акцепта на оферту истцом, а также подписанные сторонами акты оказанных услуг либо иные документы, подтверждающие оказание услуг истцом ответчику. В служебных записках, составленных от имени ответчика главным бухгалтером, не содержится конкретного перечня авиабилетов, за которые общество "Горный Урал" просит выставить счет, доверенность, подтверждающая полномочия главного бухгалтера Хаховой Е.В. действовать от имени ответчика, отсутствует. Материалы дела также не содержат доказательств переписки сторон либо заявок ответчика на оказание истцом услуг по приобретению авиабилетов. Представленные копии авиабилетов подтверждают их приобретение для Коптяева М.В. за счет общества "Свердлвтормет". Счета-фактуры также не являются надлежащим доказательством оказания услуг, поскольку являются формой налогового учета и отчетности.
"Постатейный комментарий к главе 21 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на добавленную стоимость"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Таким образом, один счет-фактура не может подписываться одновременно руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, и индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Таким образом, один счет-фактура не может подписываться одновременно руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, и индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Доказывает ли исполнение обязанностей по договору поставки накладная с печатью или штампом покупателя, но без подписи уполномоченного лица
(КонсультантПлюс, 2025)"...Товарная накладная от 22.02.2015 N 84 в графе "отпуск груза разрешил" содержит подпись представителя поставщика, при этом должность представителя не указана. В месте расшифровки подписи представителя стоит штамп "Камельянова О.А. на основании доверенности от 01.01.2016". Подписи главного бухгалтера и лица, отпустившего груз, в товарной накладной отсутствуют. В графе "груз получил" стоит подпись директора Ларина, имеется печать общества "Глобал Сервис" и дата 22.05.2016.
Доказывает ли исполнение обязанностей по договору поставки накладная с печатью или штампом покупателя, но без подписи уполномоченного лица
(КонсультантПлюс, 2025)"...Товарная накладная от 22.02.2015 N 84 в графе "отпуск груза разрешил" содержит подпись представителя поставщика, при этом должность представителя не указана. В месте расшифровки подписи представителя стоит штамп "Камельянова О.А. на основании доверенности от 01.01.2016". Подписи главного бухгалтера и лица, отпустившего груз, в товарной накладной отсутствуют. В графе "груз получил" стоит подпись директора Ларина, имеется печать общества "Глобал Сервис" и дата 22.05.2016.
Готовое решение: Как передать полномочия (оформить исполнение обязанностей) главного бухгалтера на время его отсутствия
(КонсультантПлюс, 2025)При передаче полномочий главного бухгалтера на время его отсутствия другому работнику может понадобиться выполнить ряд дополнительных действий.
(КонсультантПлюс, 2025)При передаче полномочий главного бухгалтера на время его отсутствия другому работнику может понадобиться выполнить ряд дополнительных действий.
Вопрос: Как наделить правом второй подписи главного бухгалтера организации?
(Консультация эксперта, 2025)Главный бухгалтер наделяется правом второй подписи на основании приказа либо доверенности.
(Консультация эксперта, 2025)Главный бухгалтер наделяется правом второй подписи на основании приказа либо доверенности.
Вопрос: Как передать полномочия главного бухгалтера на время его отсутствия?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)На период исполнения обязанностей отсутствующего главного бухгалтера работодатель также вправе заключить срочный трудовой договор со сторонним работником (ст. 59 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)На период исполнения обязанностей отсутствующего главного бухгалтера работодатель также вправе заключить срочный трудовой договор со сторонним работником (ст. 59 ТК РФ).
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Закон относит оформление доверенностей к обычным полномочиям ЕИО. Так, в соответствии с п. 3 ст. 40 ФЗ об ООО "единоличный исполнительный орган общества... выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия". Ни сотрудник, получающий товарно-материальные ценности, ни главный бухгалтер, ни юрист, участвующий в процессе, без доверенности с подписью ЕИО, разумеется, не справятся со своими обязанностями. Однако генеральная доверенность - особый случай. Да, формально она не запрещена. Однако "содержит настолько неограниченный круг полномочий, что...". Что посягает на привилегии собственника, о которых напоминает Постановление КС РФ от 15 марта 2005 г. В институциональном плане с позиций классики корпоративного управления это неприемлемо.
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Закон относит оформление доверенностей к обычным полномочиям ЕИО. Так, в соответствии с п. 3 ст. 40 ФЗ об ООО "единоличный исполнительный орган общества... выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия". Ни сотрудник, получающий товарно-материальные ценности, ни главный бухгалтер, ни юрист, участвующий в процессе, без доверенности с подписью ЕИО, разумеется, не справятся со своими обязанностями. Однако генеральная доверенность - особый случай. Да, формально она не запрещена. Однако "содержит настолько неограниченный круг полномочий, что...". Что посягает на привилегии собственника, о которых напоминает Постановление КС РФ от 15 марта 2005 г. В институциональном плане с позиций классики корпоративного управления это неприемлемо.