Где ставить печать при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Где ставить печать при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.04.2024 N 88-7771/2024 (УИД 86RS0001-01-2023-003084-08)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указывает, что при невключении периода работы в трудовой стаж нарушается право истца на получение пенсии.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - удовлетворено.Доводы кассационной жалобы о том, что документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. Трудовая книжка на его имя выдана Производственным кооперативом "Буревестник" 16 мая 1991 года. Записи в титульном листе и об увольнении заверены печатью предприятия и подписью должностного лица. Им представлена трудовая книжка установленного образца, данные о его трудовом стаже в ней исполнены последовательно, записи о приеме и увольнении заверены печатью предприятия и подписью, имеются ссылки на приказы с указанием номера и даты их принятия; тот факт, что трудовая книжка заполнена позднее даты работы, поскольку запись не соответствует году выпуска бланка трудовой книжки, не свидетельствует о том, что он в оспариваемые периоды не работал, не ставит под сомнение достоверность записей о его работе. Его работодателями, выдавшими трудовую книжку, документы по личному составу не переданы в архив, а сами предприятия ликвидированы, трудовая книжка не оспорена и не признана в установленном законом порядке недействительной. В период с 15 ноября 1998 года по 07 июля 2002 года истец работал у ЧП А., который являлся его работодателем и обязан был производить страховые отчисления в пенсионный фонд, однако такую обязанность не выполнял, ЧП давно ликвидировано, документы в архивах отсутствуют, не могут быть приняты во внимание, поскольку направлены на оспаривание правильности выводов суда апелляционной инстанции об установленных им обстоятельствах и правильности применения судом норм материального права.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указывает, что при невключении периода работы в трудовой стаж нарушается право истца на получение пенсии.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на уплату государственной пошлины - удовлетворено.Доводы кассационной жалобы о том, что документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. Трудовая книжка на его имя выдана Производственным кооперативом "Буревестник" 16 мая 1991 года. Записи в титульном листе и об увольнении заверены печатью предприятия и подписью должностного лица. Им представлена трудовая книжка установленного образца, данные о его трудовом стаже в ней исполнены последовательно, записи о приеме и увольнении заверены печатью предприятия и подписью, имеются ссылки на приказы с указанием номера и даты их принятия; тот факт, что трудовая книжка заполнена позднее даты работы, поскольку запись не соответствует году выпуска бланка трудовой книжки, не свидетельствует о том, что он в оспариваемые периоды не работал, не ставит под сомнение достоверность записей о его работе. Его работодателями, выдавшими трудовую книжку, документы по личному составу не переданы в архив, а сами предприятия ликвидированы, трудовая книжка не оспорена и не признана в установленном законом порядке недействительной. В период с 15 ноября 1998 года по 07 июля 2002 года истец работал у ЧП А., который являлся его работодателем и обязан был производить страховые отчисления в пенсионный фонд, однако такую обязанность не выполнял, ЧП давно ликвидировано, документы в архивах отсутствуют, не могут быть приняты во внимание, поскольку направлены на оспаривание правильности выводов суда апелляционной инстанции об установленных им обстоятельствах и правильности применения судом норм материального права.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении работника
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки, в графе 3 делается запись "Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается заявление работника, с указанием даты и номера его регистрации.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки, в графе 3 делается запись "Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается заявление работника, с указанием даты и номера его регистрации.
Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1
<О печатях в трудовой книжке>Согласно пункту 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Действующая редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей - юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы.
<О печатях в трудовой книжке>Согласно пункту 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Действующая редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей - юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы.
Статья: Трудоустройство по совместительству бывшего государственного (муниципального) служащего
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Примечание. Если работодателю неизвестна должность, которую занимал бывший служащий перед увольнением с государственной или муниципальной службы (например, в трудовой книжке есть запись о прохождении службы, но без уточнения должности, а сам работник не может вспомнить ее точное наименование), то в пункте о наименовании такой должности, полагаем, можно поставить прочерк.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)Примечание. Если работодателю неизвестна должность, которую занимал бывший служащий перед увольнением с государственной или муниципальной службы (например, в трудовой книжке есть запись о прохождении службы, но без уточнения должности, а сам работник не может вспомнить ее точное наименование), то в пункте о наименовании такой должности, полагаем, можно поставить прочерк.
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Ошибка была замечена и исправлена сразу, в день увольнения, поэтому дата событий одна и та же - 20.05.2025. Порой ошибки обнаруживаются позже. Например, работник увидел неверное основание увольнения на следующий день и обратился к бывшему работодателю для корректировки. Тогда запись о недействительности предыдущей записи будет датирована 21.05.2025, а при внесении правильной записи мы вновь поставим дату увольнения - 20.05.2025.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Ошибка была замечена и исправлена сразу, в день увольнения, поэтому дата событий одна и та же - 20.05.2025. Порой ошибки обнаруживаются позже. Например, работник увидел неверное основание увольнения на следующий день и обратился к бывшему работодателю для корректировки. Тогда запись о недействительности предыдущей записи будет датирована 21.05.2025, а при внесении правильной записи мы вновь поставим дату увольнения - 20.05.2025.
Статья: Сложности увольнения по собственному желанию во время командировки
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)4. После увольнения в командировке работник будет возвращаться домой. То есть по факту еще день или два он может возвращаться из командировки. Встанет вопрос об оплате этих дней в пути человеку, который уже юридически не является работником. И вопрос этот будет весьма спорным. Более того, возвращение из командировки, предоставление работодателю документов, подтверждающих расходы в командировке, - все это может трактоваться некоторыми специалистами как исполнение трудовых обязанностей и, следовательно, продолжение трудовых отношений. В связи с этим может встать вопрос о переносе даты увольнения.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)4. После увольнения в командировке работник будет возвращаться домой. То есть по факту еще день или два он может возвращаться из командировки. Встанет вопрос об оплате этих дней в пути человеку, который уже юридически не является работником. И вопрос этот будет весьма спорным. Более того, возвращение из командировки, предоставление работодателю документов, подтверждающих расходы в командировке, - все это может трактоваться некоторыми специалистами как исполнение трудовых обязанностей и, следовательно, продолжение трудовых отношений. В связи с этим может встать вопрос о переносе даты увольнения.
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)При увольнении оформленный дубликат вручается работнику. В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них производится запись о выдаче работнику дубликата. А работник в этой книге напротив данной записи ставит свою подпись в подтверждение получения дубликата трудовой книжки.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)При увольнении оформленный дубликат вручается работнику. В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них производится запись о выдаче работнику дубликата. А работник в этой книге напротив данной записи ставит свою подпись в подтверждение получения дубликата трудовой книжки.
Статья: Оформляем увольнение и рассчитываемся с работником
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Записи в книжке должен заверить ваш сотрудник, который их вносил. Если есть печать компании или кадровой службы, то проставьте печати <13>. Увольняющийся работник свою подпись в трудовой книжке не ставит.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Записи в книжке должен заверить ваш сотрудник, который их вносил. Если есть печать компании или кадровой службы, то проставьте печати <13>. Увольняющийся работник свою подпись в трудовой книжке не ставит.
Типовая ситуация: Как оформить дубликат трудовой книжки (в случае ее ведения) (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В последнюю очередь надо сделать записи о работе и награждении (поощрении) в вашем учреждении. Эти записи вносятся на основании ваших кадровых документов. Записи, признанные недействительными, вносить не надо. При оформлении дубликата уволенному работнику после записи об увольнении не забудьте указать свою должность и Ф.И.О. и поставить печать вашего учреждения (кадровой службы) (абз. 1, пп. "ж" п. 28, п. п. 30, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2025)В последнюю очередь надо сделать записи о работе и награждении (поощрении) в вашем учреждении. Эти записи вносятся на основании ваших кадровых документов. Записи, признанные недействительными, вносить не надо. При оформлении дубликата уволенному работнику после записи об увольнении не забудьте указать свою должность и Ф.И.О. и поставить печать вашего учреждения (кадровой службы) (абз. 1, пп. "ж" п. 28, п. п. 30, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Инклюзивная среда. Как построить такую компанию, где на благо всех работают разные люди
(Никулина С.)
("Трудовое право", 2024, N 11)В одном деле начальник базы топлива допустил множество нарушений требований охраны труда. Он не только не обеспечил безопасность работ на опасном производственном объекте, не провел инструктажи для работников, которые должны были выполнять работы повышенной опасности, но и принудил их к выполнению огневых работ под угрозой насильственного воздействия. Из объяснений работников следует, что к ним подошел агрессивно настроенный руководитель базы топлива с бейсбольной битой в руках. Со словами, сопровождающимися ненормативной лексикой: "Какой вам наряд-допуск?! Идите работать!" он стал наносить работникам удары битой, чтобы заставить работать. При этом в паре метров от места проведения огневых работ был резервуар с топливом. Суды признали, что такие действия создавали угрозу аварии и уволить такого сотрудника по подп. "д" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ было законно (Определение Восьмого КСОЮ от 04.06.2024 по делу N 88-8887/2024). Нарушения требований охраны труда способны поставить под угрозу здоровье и безопасность работников, поэтому взыскание в виде увольнения суды посчитали соразмерным проступку.
(Никулина С.)
("Трудовое право", 2024, N 11)В одном деле начальник базы топлива допустил множество нарушений требований охраны труда. Он не только не обеспечил безопасность работ на опасном производственном объекте, не провел инструктажи для работников, которые должны были выполнять работы повышенной опасности, но и принудил их к выполнению огневых работ под угрозой насильственного воздействия. Из объяснений работников следует, что к ним подошел агрессивно настроенный руководитель базы топлива с бейсбольной битой в руках. Со словами, сопровождающимися ненормативной лексикой: "Какой вам наряд-допуск?! Идите работать!" он стал наносить работникам удары битой, чтобы заставить работать. При этом в паре метров от места проведения огневых работ был резервуар с топливом. Суды признали, что такие действия создавали угрозу аварии и уволить такого сотрудника по подп. "д" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ было законно (Определение Восьмого КСОЮ от 04.06.2024 по делу N 88-8887/2024). Нарушения требований охраны труда способны поставить под угрозу здоровье и безопасность работников, поэтому взыскание в виде увольнения суды посчитали соразмерным проступку.
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно процедура исправления оттиска неправильной печати не предусмотрена. На практике исправляют целиком запись об увольнении в обычном порядке, о котором мы сказали выше. То есть вносят запись о признании недействительной записи об увольнении, повторяют запись об увольнении. После этого повторно заверяют записи в трудовой книжке с учетом п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также правильной печатью работодателя (кадровой службы). Если таких печатей нет вообще (например, была проставлена печать отдела доставки), то печать не ставят вовсе.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно процедура исправления оттиска неправильной печати не предусмотрена. На практике исправляют целиком запись об увольнении в обычном порядке, о котором мы сказали выше. То есть вносят запись о признании недействительной записи об увольнении, повторяют запись об увольнении. После этого повторно заверяют записи в трудовой книжке с учетом п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также правильной печатью работодателя (кадровой службы). Если таких печатей нет вообще (например, была проставлена печать отдела доставки), то печать не ставят вовсе.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В вышеприведенном перечне упоминаются соглашения. По сути, трудовые договоры являются соглашениями <4>. Также в кадровой работе встречаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, ученические договоры, договоры о полной материальной ответственности, соглашения о расторжении трудовых договоров и прочие соглашения с работниками. Если следовать рекомендациям к ГОСТ Р 7.0.97-2016, то на всех этих документах тоже нужно ставить печати.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В вышеприведенном перечне упоминаются соглашения. По сути, трудовые договоры являются соглашениями <4>. Также в кадровой работе встречаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, ученические договоры, договоры о полной материальной ответственности, соглашения о расторжении трудовых договоров и прочие соглашения с работниками. Если следовать рекомендациям к ГОСТ Р 7.0.97-2016, то на всех этих документах тоже нужно ставить печати.
Статья: Полюбовно расстаться не получилось
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Увольнение работника по инициативе работодателя при кажущейся простоте процедуры редко проходит без сучка, без задоринки, поскольку зачастую во главу угла ставится совсем не юридическая безупречность, и виной тому - излишняя эмоциональность сторон и неумение искать компромиссы. Если увольнение необходимо, процедура должна быть соблюдена безукоризненно.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Увольнение работника по инициативе работодателя при кажущейся простоте процедуры редко проходит без сучка, без задоринки, поскольку зачастую во главу угла ставится совсем не юридическая безупречность, и виной тому - излишняя эмоциональность сторон и неумение искать компромиссы. Если увольнение необходимо, процедура должна быть соблюдена безукоризненно.