Где нельзя использовать факсимиле
Подборка наиболее важных документов по запросу Где нельзя использовать факсимиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как подтвердить ставку НДС 0%
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Налоговый кодекс РФ не предусматривает заверение документов, используемых в налоговых правоотношениях (в том числе для подтверждения ставки НДС 0%), факсимиле (п. 1 ст. 11 НК РФ и п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Если речь идет о копии документа на бумажном носителе, то при заверке также проставляется собственноручная подпись заверившего ее лица. Это следует из п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Налоговый кодекс РФ не предусматривает заверение документов, используемых в налоговых правоотношениях (в том числе для подтверждения ставки НДС 0%), факсимиле (п. 1 ст. 11 НК РФ и п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Если речь идет о копии документа на бумажном носителе, то при заверке также проставляется собственноручная подпись заверившего ее лица. Это следует из п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Перевод должен быть подписан работником и уполномоченным представителем работодателя. При отсутствии подписи одной из сторон соглашение нельзя считать заключенным, а перевод состоявшимся. Трудовым законодательством не предусмотрено использование факсимильной подписи на кадровых документах" (вопрос N 143468 от 29.01.2021).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Перевод должен быть подписан работником и уполномоченным представителем работодателя. При отсутствии подписи одной из сторон соглашение нельзя считать заключенным, а перевод состоявшимся. Трудовым законодательством не предусмотрено использование факсимильной подписи на кадровых документах" (вопрос N 143468 от 29.01.2021).
Нормативные акты
Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2008 N ГКПИ08-1821
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании частично недействующим Приложения N 5 "Тарифы на услуги местной телефонной связи, предоставляемые ОАО "ЦентрТелеком", ОАО "Костромская городская телефонная сеть" на территории Костромской области" к приказу ФСТ РФ от 02.11.2007 N 356-c/1>Этим Положением к полномочиям Федеральной службы по тарифам отнесено установление тарифов на предоставление доступа к сети местной телефонной связи независимо от типа абонентской линии (проводная линия или радиолиния) сети фиксированной телефонной связи (подпункт 5.3.1.29); тарифы на предоставление местного телефонного соединения абоненту (пользователю) сети фиксированной телефонной связи для передачи голосовой информации, факсимильных сообщений и данных (кроме таксофонов) (подпункт 5.3.1.30); тарифы на предоставление абоненту в постоянное пользование абонентской линии независимо от ее типа (подпункт 5.3.1.31.1).
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании частично недействующим Приложения N 5 "Тарифы на услуги местной телефонной связи, предоставляемые ОАО "ЦентрТелеком", ОАО "Костромская городская телефонная сеть" на территории Костромской области" к приказу ФСТ РФ от 02.11.2007 N 356-c/1>Этим Положением к полномочиям Федеральной службы по тарифам отнесено установление тарифов на предоставление доступа к сети местной телефонной связи независимо от типа абонентской линии (проводная линия или радиолиния) сети фиксированной телефонной связи (подпункт 5.3.1.29); тарифы на предоставление местного телефонного соединения абоненту (пользователю) сети фиксированной телефонной связи для передачи голосовой информации, факсимильных сообщений и данных (кроме таксофонов) (подпункт 5.3.1.30); тарифы на предоставление абоненту в постоянное пользование абонентской линии независимо от ее типа (подпункт 5.3.1.31.1).
Статья: Обзор судебной практики по спорам в сфере закупок с участием энергетических компаний
(Батраков Ю.)
("Прогосзаказ.рф", 2026, NN 4, 5)При этом в товарных накладных, представленных в составе заявки, проставленные подписи поставщика и плательщика являются идентичными в двух различных документах, что свидетельствует об использовании факсимиле и противоречит п. 6.3.5 договоров.
(Батраков Ю.)
("Прогосзаказ.рф", 2026, NN 4, 5)При этом в товарных накладных, представленных в составе заявки, проставленные подписи поставщика и плательщика являются идентичными в двух различных документах, что свидетельствует об использовании факсимиле и противоречит п. 6.3.5 договоров.
Типовая ситуация: Кем и как должен быть подписан счет-фактура (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Подпись на счете-фактуре, составленном на бумажном носителе, должна быть проставлена собственноручно, использовать для этого факсимиле нельзя (Письмо Минфина от 10.04.2019 N 03-07-14/25364, Постановление Президиума ВАС от 27.09.2011 N 4134/11). Если счет-фактура составляется в электронной форме, то такой документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя учреждения или иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по учреждению или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Подпись на счете-фактуре, составленном на бумажном носителе, должна быть проставлена собственноручно, использовать для этого факсимиле нельзя (Письмо Минфина от 10.04.2019 N 03-07-14/25364, Постановление Президиума ВАС от 27.09.2011 N 4134/11). Если счет-фактура составляется в электронной форме, то такой документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя учреждения или иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по учреждению или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Статья: Факсимиле в документах: границы допустимого и риски для бизнеса в 2026 году
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Также не стоит забывать о важном нюансе - факсимиле не допускается на доверенностях (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Этот документ представляет собой одностороннюю сделку, то есть соглашение сторон здесь невозможно, поэтому клише не применяется. А еще нельзя использовать факсимиле на документах, требующих нотариального удостоверения.
(Конон С.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)Также не стоит забывать о важном нюансе - факсимиле не допускается на доверенностях (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Этот документ представляет собой одностороннюю сделку, то есть соглашение сторон здесь невозможно, поэтому клише не применяется. А еще нельзя использовать факсимиле на документах, требующих нотариального удостоверения.
Готовое решение: Какой предусмотрен порядок закупки услуг телефонной связи в соответствии с Законом N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)предоставление абоненту в постоянное пользование абонентской линии независимо от ее типа;
(КонсультантПлюс, 2026)предоставление абоненту в постоянное пользование абонентской линии независимо от ее типа;
Готовое решение: Можно ли подписать доверенность с помощью факсимиле
(КонсультантПлюс, 2026)По общему правилу нельзя. Но если доверенность выдается для представительства перед конкретным лицом, вы можете заключить с ним соглашение о том, что использование факсимиле на доверенности в рамках ваших отношений допускается.
(КонсультантПлюс, 2026)По общему правилу нельзя. Но если доверенность выдается для представительства перед конкретным лицом, вы можете заключить с ним соглашение о том, что использование факсимиле на доверенности в рамках ваших отношений допускается.
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Использовать на УПД факсимиле нельзя. Печать на УПД не обязательна, но документу с печатью больше доверяют контрагенты и контролирующие органы. Поэтому если печать есть, лучше ее поставить.
(Издательство "Главная книга", 2026)Использовать на УПД факсимиле нельзя. Печать на УПД не обязательна, но документу с печатью больше доверяют контрагенты и контролирующие органы. Поэтому если печать есть, лучше ее поставить.
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Аналогичную позицию можно распространить и на факсимиле подписи".
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)Аналогичную позицию можно распространить и на факсимиле подписи".
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Факсимиле - штамп, точно воспроизводящий собственноручную подпись физического лица, - использовать на первичных документах нельзя (Письмо Минфина от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
(Издательство "Главная книга", 2026)Факсимиле - штамп, точно воспроизводящий собственноручную подпись физического лица, - использовать на первичных документах нельзя (Письмо Минфина от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
Готовое решение: Какие правила делопроизводства применяются при оформлении трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Подписи должны быть, как правило, собственноручными, в частности нельзя использовать факсимильную подпись, законом это не предусмотрено. Если же вы заключаете электронный трудовой договор, в том числе с дистанционным работником, то учтите особенности подписания (ч. 1, 2, 4, 6, 7 ст. 22.3, ч. 1 ст. 67, ч. 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863).
(КонсультантПлюс, 2026)Подписи должны быть, как правило, собственноручными, в частности нельзя использовать факсимильную подпись, законом это не предусмотрено. Если же вы заключаете электронный трудовой договор, в том числе с дистанционным работником, то учтите особенности подписания (ч. 1, 2, 4, 6, 7 ст. 22.3, ч. 1 ст. 67, ч. 5 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863).