Где хранятся медицинские книжки работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Где хранятся медицинские книжки работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Гигиеническая аттестация
(КонсультантПлюс, 2025)...судом обоснованно принят во внимание ответ... Управления Роспотребнадзора... о том, что бутилированная питьевая вода относится к пищевым продуктам и сырью для приготовления пищевых продуктов, а работник, выполняющий работы на складах продовольственных товаров по хранению и транспортировке... должен проходить гигиеническое обучение, аттестацию и иметь личную медицинскую книжку..."
(КонсультантПлюс, 2025)...судом обоснованно принят во внимание ответ... Управления Роспотребнадзора... о том, что бутилированная питьевая вода относится к пищевым продуктам и сырью для приготовления пищевых продуктов, а работник, выполняющий работы на складах продовольственных товаров по хранению и транспортировке... должен проходить гигиеническое обучение, аттестацию и иметь личную медицинскую книжку..."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Гигиеническое обучение работников (санитарный минимум)
(КонсультантПлюс, 2025)При разрешении спора судом обоснованно принят во внимание ответ... отдела Управления Роспотребнадзора... о том, что бутилированная питьевая вода относится к пищевым продуктам и сырью для приготовления пищевых продуктов, а работник, выполняющий работы на складах продовольственных товаров по хранению и транспортировке... подлежит предварительным при поступлении на работу и периодическим медицинским осмотрам с установленной периодичностью, должен проходить гигиеническое обучение, аттестацию и иметь личную медицинскую книжку...
(КонсультантПлюс, 2025)При разрешении спора судом обоснованно принят во внимание ответ... отдела Управления Роспотребнадзора... о том, что бутилированная питьевая вода относится к пищевым продуктам и сырью для приготовления пищевых продуктов, а работник, выполняющий работы на складах продовольственных товаров по хранению и транспортировке... подлежит предварительным при поступлении на работу и периодическим медицинским осмотрам с установленной периодичностью, должен проходить гигиеническое обучение, аттестацию и иметь личную медицинскую книжку...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить журнал учета личных медицинских книжек?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Согласно Приложению N 1 к Приказу N 402 личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Согласно Приложению N 1 к Приказу N 402 личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.
Типовая ситуация: Медосмотр: кого направить и как оформить
(Издательство "Главная книга", 2025)Медицинская книжка нужна всем работникам фирм, занятых производством, хранением, продажей и перевозкой пищевых продуктов, работой с детьми, оказанием коммунальных и бытовых услуг.
(Издательство "Главная книга", 2025)Медицинская книжка нужна всем работникам фирм, занятых производством, хранением, продажей и перевозкой пищевых продуктов, работой с детьми, оказанием коммунальных и бытовых услуг.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Личная медицинская книжка на бумажном носителе хранится у работодателя, должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку, а также подпись владельца. Личная медицинская книжка может быть выдана работнику по его требованию.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Личная медицинская книжка на бумажном носителе хранится у работодателя, должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку, а также подпись владельца. Личная медицинская книжка может быть выдана работнику по его требованию.
Приказ Росавиакосмоса от 24.06.2003 N 80
(с изм. от 18.04.2022)
"Об утверждении Федеральных авиационных правил "Врачебно-летная экспертиза авиационного персонала экспериментальной авиации"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.07.2003 N 4910)Первый экземпляр медицинской характеристики прилагается к направлению авиационного персонала ЭА на медицинское освидетельствование во ВЛЭК ЭА (ЦВЛЭК ЭА). Второй экземпляр медицинской характеристики прилагается к медицинской книжке авиационного персонала ЭА, которая должна храниться в кабинете медицинского работника авиационной организации ЭА в надежно закрываемом и опечатываемом шкафу.
(с изм. от 18.04.2022)
"Об утверждении Федеральных авиационных правил "Врачебно-летная экспертиза авиационного персонала экспериментальной авиации"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.07.2003 N 4910)Первый экземпляр медицинской характеристики прилагается к направлению авиационного персонала ЭА на медицинское освидетельствование во ВЛЭК ЭА (ЦВЛЭК ЭА). Второй экземпляр медицинской характеристики прилагается к медицинской книжке авиационного персонала ЭА, которая должна храниться в кабинете медицинского работника авиационной организации ЭА в надежно закрываемом и опечатываемом шкафу.
Статья: Переходим на электронные медкнижки
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Личные медицинские книжки обязательны для лиц, которые поступают на работы, связанные с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Сейчас при поступлении на работу эти лица должны предъявить личную медицинскую книжку, оформленную на бумажном носителе, работодателю, который хранит ее до увольнения работника.
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Личные медицинские книжки обязательны для лиц, которые поступают на работы, связанные с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Сейчас при поступлении на работу эти лица должны предъявить личную медицинскую книжку, оформленную на бумажном носителе, работодателю, который хранит ее до увольнения работника.
Готовое решение: Как организовать проведение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Личные медицинские книжки формируются работникам, выполняющим определенные виды работ в сферах деятельности, которые связаны с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
(КонсультантПлюс, 2025)Личные медицинские книжки формируются работникам, выполняющим определенные виды работ в сферах деятельности, которые связаны с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
"Комментарий к Федеральному закону от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения"
(постатейный)
(Батрова Т.А., Жеребцов А.Н., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А., Югова Л.И.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)7. Как следует из п. 8 комментируемой статьи, личная медицинская книжка является документом, подтверждающим прохождение медицинских осмотров. Если исходить из положений п. 1.1 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 и содержания формы личной медицинской книжки, которая утверждена названным Приказом, то можно прийти к выводу, что данный документ обязателен для отдельных категорий работников, а именно для работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Для иных работников, в число обязанностей которых входит прохождение медицинского осмотра, данный документ не обязателен.
(постатейный)
(Батрова Т.А., Жеребцов А.Н., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А., Югова Л.И.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)7. Как следует из п. 8 комментируемой статьи, личная медицинская книжка является документом, подтверждающим прохождение медицинских осмотров. Если исходить из положений п. 1.1 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 и содержания формы личной медицинской книжки, которая утверждена названным Приказом, то можно прийти к выводу, что данный документ обязателен для отдельных категорий работников, а именно для работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Для иных работников, в число обязанностей которых входит прохождение медицинского осмотра, данный документ не обязателен.
Статья: Увольнение: важные нюансы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Отдельные категории сотрудников обязаны иметь медицинские книжки, в которых отмечаются сведения о прохождении обязательных медицинских осмотров (ст. 213 ТК РФ). Пока человек трудится в компании, его медкнижка хранится в отделе кадров. При увольнении работодатель должен выдать ее сотруднику, так как она является собственностью гражданина.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Отдельные категории сотрудников обязаны иметь медицинские книжки, в которых отмечаются сведения о прохождении обязательных медицинских осмотров (ст. 213 ТК РФ). Пока человек трудится в компании, его медкнижка хранится в отделе кадров. При увольнении работодатель должен выдать ее сотруднику, так как она является собственностью гражданина.
Вопрос: Обязан ли работник аптеки иметь медицинскую книжку? Если да, то в какой форме?
(Консультация эксперта, 2023)С 01.09.2023 вступает в силу Приказ Минздрава России от 18.02.2022 N 90н "Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа" (далее - Порядок N 90н). Указанным документом утверждены в том числе Порядок ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа и новая форма медицинской книжки.
(Консультация эксперта, 2023)С 01.09.2023 вступает в силу Приказ Минздрава России от 18.02.2022 N 90н "Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа" (далее - Порядок N 90н). Указанным документом утверждены в том числе Порядок ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа и новая форма медицинской книжки.
Вопрос: Каков порядок прохождения санитарного минимума работником?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)После прохождения медицинских осмотров и внесения их результатов в личную медицинскую книжку проводится профессиональное гигиеническое обучение работников с последующей аттестацией.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)После прохождения медицинских осмотров и внесения их результатов в личную медицинскую книжку проводится профессиональное гигиеническое обучение работников с последующей аттестацией.
Статья: Проблемы правового регулирования организации проведения обязательных медицинских осмотров в сфере труда
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)Конструкция нормы (отсылочный характер) ч. 1, 2 ст. 220 ТК РФ требует от работодателя знания того, относится ли он к категории тех лиц, у которых периодические медицинские осмотры работники проходят "в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний". Положения п. 1 ст. 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" также не решают вопрос установления конкретных категорий работников посредством определения цели прохождения медицинского осмотра. С учетом положений ч. 5, 6 указанной статьи к данной категории работников относятся лишь те, которым в обязательном порядке оформляют личные медицинские книжки. А это "работники отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения" <15>.
(Рубина И.Е.)
("Журнал российского права", 2022, N 4)Конструкция нормы (отсылочный характер) ч. 1, 2 ст. 220 ТК РФ требует от работодателя знания того, относится ли он к категории тех лиц, у которых периодические медицинские осмотры работники проходят "в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний". Положения п. 1 ст. 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" также не решают вопрос установления конкретных категорий работников посредством определения цели прохождения медицинского осмотра. С учетом положений ч. 5, 6 указанной статьи к данной категории работников относятся лишь те, которым в обязательном порядке оформляют личные медицинские книжки. А это "работники отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения" <15>.
Вопрос: Нужно ли всем работникам организации, занимающейся оптовой торговлей упаковочными материалами, иметь медицинские книжки?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Личная медицинская книжка оформляется работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (Приложение N 1 к Приказу Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402). Документ, подтверждающий прохождение медицинских осмотров, оформляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (п. 8 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" (далее - Закон N 52-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Личная медицинская книжка оформляется работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (Приложение N 1 к Приказу Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402). Документ, подтверждающий прохождение медицинских осмотров, оформляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (п. 8 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" (далее - Закон N 52-ФЗ)).
Готовое решение: В каком режиме вправе работать организации в условиях ограничений, действующих в связи с распространением коронавируса COVID-19 (до 31 мая 2023 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2023)учреждения, осуществляющие медосмотр и оформление личных медицинских книжек для работников, которые заняты в сфере производства, транспортировки, переработки, хранения и реализации продуктов питания;
(КонсультантПлюс, 2023)учреждения, осуществляющие медосмотр и оформление личных медицинских книжек для работников, которые заняты в сфере производства, транспортировки, переработки, хранения и реализации продуктов питания;
Статья: Медосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходы
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 21)Всем работникам организаций, которые занимаются производством, хранением, продажей и перевозкой пищевых продуктов, работой с детьми, оказанием коммунальных и бытовых услуг, потребуются медицинские книжки <11>. С 01.09.2023 их оформляют в электронном виде, но до 01.09.2024 можно оформлять и бумажные.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 21)Всем работникам организаций, которые занимаются производством, хранением, продажей и перевозкой пищевых продуктов, работой с детьми, оказанием коммунальных и бытовых услуг, потребуются медицинские книжки <11>. С 01.09.2023 их оформляют в электронном виде, но до 01.09.2024 можно оформлять и бумажные.