Где хранится положение об отделе
Подборка наиболее важных документов по запросу Где хранится положение об отделе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие сроки установлены для хранения исполненных платежных поручений?
(Консультация эксперта, 2026)Следует отметить, что организация может установить более продолжительные сроки хранения платежных поручений. Данная возможность закреплена, например, в п. 2.2 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс.
(Консультация эксперта, 2026)Следует отметить, что организация может установить более продолжительные сроки хранения платежных поручений. Данная возможность закреплена, например, в п. 2.2 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс.
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2022 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Согласно пункту 33 Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы, утвержденных Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.10.2005 N 189, личные документы (паспорта, документы, удостоверяющие личность, и др.) передаются на хранение в специальный отдел следственного изолятора.
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Согласно пункту 33 Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы, утвержденных Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.10.2005 N 189, личные документы (паспорта, документы, удостоверяющие личность, и др.) передаются на хранение в специальный отдел следственного изолятора.
Нормативные акты
"Порядок организации доступа к информации о деятельности Верховного Суда Российской Федерации"
(утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 14.01.2016 N 1-П)
(ред. от 21.10.2024)
(вместе с "Положением о порядке размещения текстов судебных актов на официальном сайте Верховного Суда Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Верховного Суда Российской Федерации, находящейся в архивном фонде Верховного Суда Российской Федерации", "Положением о порядке обнародования (опубликования) информации о деятельности Верховного Суда Российской Федерации в средствах массовой информации и взаимодействия Верховного Суда Российской Федерации с редакциями средств массовой информации", "Положением о порядке направления, регистрации и обработки запросов, поступающих в Верховный Суд Российской Федерации в виде электронных документов по информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке размещения информации о внепроцессуальных обращениях, поступивших в Верховный Суд Российской Федерации, на официальном сайте Верховного Суда Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке рассмотрения в Верховном Суде Российской Федерации жалоб на действия (бездействие) судей Верховного Суда Российской Федерации или работников аппарата Верховного Суда Российской Федерации, не связанные с рассмотрением конкретных дел, обжалованием судебных актов и процессуальных действий судей", "Положением о порядке организации и проведения в Верховном Суде Российской Федерации трансляции судебных заседаний по радио, телевидению и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет")4.1. Подготовка архивных справок, справок, выписок, копий архивных документов и информационных писем Верховного Суда осуществляется по запросам граждан (физических лиц), органов или организаций, оформленным в порядке, указанном в п. 3.2 Положения.
(утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 14.01.2016 N 1-П)
(ред. от 21.10.2024)
(вместе с "Положением о порядке размещения текстов судебных актов на официальном сайте Верховного Суда Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Верховного Суда Российской Федерации, находящейся в архивном фонде Верховного Суда Российской Федерации", "Положением о порядке обнародования (опубликования) информации о деятельности Верховного Суда Российской Федерации в средствах массовой информации и взаимодействия Верховного Суда Российской Федерации с редакциями средств массовой информации", "Положением о порядке направления, регистрации и обработки запросов, поступающих в Верховный Суд Российской Федерации в виде электронных документов по информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке размещения информации о внепроцессуальных обращениях, поступивших в Верховный Суд Российской Федерации, на официальном сайте Верховного Суда Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", "Положением о порядке рассмотрения в Верховном Суде Российской Федерации жалоб на действия (бездействие) судей Верховного Суда Российской Федерации или работников аппарата Верховного Суда Российской Федерации, не связанные с рассмотрением конкретных дел, обжалованием судебных актов и процессуальных действий судей", "Положением о порядке организации и проведения в Верховном Суде Российской Федерации трансляции судебных заседаний по радио, телевидению и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет")4.1. Подготовка архивных справок, справок, выписок, копий архивных документов и информационных писем Верховного Суда осуществляется по запросам граждан (физических лиц), органов или организаций, оформленным в порядке, указанном в п. 3.2 Положения.
Указ Президента РФ от 10.11.2007 N 1495
(ред. от 24.06.2025)
"Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации"
(вместе с "Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации", "Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил Российской Федерации", "Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Российской Федерации")131. Порядок допуска на техническую территорию складов (баз, арсеналов), на огнеопасные и особо важные объекты, а в отдельных случаях в зоны хранения вооружения и военной техники боевой и строевой групп эксплуатации постоянных парков воинских частей устанавливается начальниками соответствующих управлений Министерства обороны Российской Федерации, управлений (отделов) военных округов (флотов) согласно специальным положениям (инструкциям).
(ред. от 24.06.2025)
"Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации"
(вместе с "Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации", "Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил Российской Федерации", "Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Российской Федерации")131. Порядок допуска на техническую территорию складов (баз, арсеналов), на огнеопасные и особо важные объекты, а в отдельных случаях в зоны хранения вооружения и военной техники боевой и строевой групп эксплуатации постоянных парков воинских частей устанавливается начальниками соответствующих управлений Министерства обороны Российской Федерации, управлений (отделов) военных округов (флотов) согласно специальным положениям (инструкциям).
Статья: Особенности проведения отдельных следственных действий при расследовании невыплаты заработной платы
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)Например, бухгалтерия хранит только документацию финансового характера, канцелярия - материалы переписки с учреждениями, организациями и предприятиями, отдел кадров - первичные учетные документы по учету кадров (должностные инструкции, приказы, распоряжения и т.п.), юридический отдел - договоры, решения судов и прочие документы.
(Лада А.А.)
("Российский следователь", 2023, N 4)Например, бухгалтерия хранит только документацию финансового характера, канцелярия - материалы переписки с учреждениями, организациями и предприятиями, отдел кадров - первичные учетные документы по учету кадров (должностные инструкции, приказы, распоряжения и т.п.), юридический отдел - договоры, решения судов и прочие документы.
Статья: Пути сокращения передачи технической документации в строительство на примере зарубежных подходов
(Карпушкин А.С.)
("Жилищное право", 2022, N 7)В отечественной практике ведением делопроизводства занимаются службы делопроизводства, которые с целью планирования документооборота разрабатывают номенклатуры дел и другие инструкции. Однако служба или отдел делопроизводства является лишь промежуточным узлом с хранением деловых и сопроводительных писем, в то время как техническая документация контролируется и хранится соответствующими отделами.
(Карпушкин А.С.)
("Жилищное право", 2022, N 7)В отечественной практике ведением делопроизводства занимаются службы делопроизводства, которые с целью планирования документооборота разрабатывают номенклатуры дел и другие инструкции. Однако служба или отдел делопроизводства является лишь промежуточным узлом с хранением деловых и сопроводительных писем, в то время как техническая документация контролируется и хранится соответствующими отделами.
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Сроки хранения судебных и несудебных (организационных) документов (их копий, документированной информации), контроль за соблюдением которых обеспечивается в ходе ведения экспертизы ценности документов, устанавливаются в ходе деятельности уполномоченных субъектов. В Республике Беларусь это Главное управление организационного и методического обеспечения судебной деятельности Верховного суда, в Российской Федерации таким органом является Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации. В Белоруссии действует обновленная в 2020 г. редакция Перечня документов судов общей юрисдикции <11>. Передаче на хранение в соответствующие государственные архивы подлежат документы, для которых соответствующими статьями Перечня установлен срок хранения "постоянно". К таким документам, к примеру, отнесены: приказы, распоряжения, указания председателей судов по основной деятельности; переписка с Президентом Республики Беларусь, Департаментом исполнения наказаний Министерства внутренних дел Республики Беларусь, областными (Минским городским) судами по исполнению приговоров в отношении лиц, осужденных к исключительной мере наказания - смертной казни; отчеты о состоянии защиты государственных секретов и так далее. В Верховном суде Республике Беларусь и в областных (Минском городском) судах хранятся постоянно: уголовные дела о преступлениях против мира и безопасности человечества; о военных преступлениях и других нарушениях законов и обычаев ведения войны; на осужденных к смертной казни и к пожизненному заключению; копии приговоров (постановлений) по уголовным делам о преступлениях против государства и документы к ним. Во всех белорусских судах обеспечивается постоянное хранение: годовых сводных статистических отчетов о работе судов по рассмотрению гражданских, экономических и уголовных дел об административных правонарушениях <12>; номенклатуры дел судов; приговоры, определения, постановления и определения, постановления судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями, изъятые из уголовных дел, уничтоженных по истечении срока хранения; решения, определения, постановления и определения, постановления вышестоящих судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями, изъятые из гражданских дел, а также дел, вытекающих из правоотношений в сфере интеллектуальной собственности, уничтоженных по истечении срока хранения, и так далее. В судах общей юрисдикции Российской Федерации существенные обновления произошли также в 2020 г. К числу документов постоянного хранения, в частности, отнесены: штатные расписания судов, положения об отделах и должностные регламенты работников аппарата суда, годовые планы и отчеты (в том числе статистические), обзоры судебной практики по различным категориям судебных дел. Компетентные суды России хранят "постоянно" судебные дела по спорам о праве собственности на землю, о защите интеллектуальной собственности, о преступлениях, за которые назначено пожизненное лишение свободы, и ряд других категорий <13>. Приведенные примеры позволяют установить наличие как некоторых расхождений в подходах к определению и методике расчета сроков хранения, так и их единообразие.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Сроки хранения судебных и несудебных (организационных) документов (их копий, документированной информации), контроль за соблюдением которых обеспечивается в ходе ведения экспертизы ценности документов, устанавливаются в ходе деятельности уполномоченных субъектов. В Республике Беларусь это Главное управление организационного и методического обеспечения судебной деятельности Верховного суда, в Российской Федерации таким органом является Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации. В Белоруссии действует обновленная в 2020 г. редакция Перечня документов судов общей юрисдикции <11>. Передаче на хранение в соответствующие государственные архивы подлежат документы, для которых соответствующими статьями Перечня установлен срок хранения "постоянно". К таким документам, к примеру, отнесены: приказы, распоряжения, указания председателей судов по основной деятельности; переписка с Президентом Республики Беларусь, Департаментом исполнения наказаний Министерства внутренних дел Республики Беларусь, областными (Минским городским) судами по исполнению приговоров в отношении лиц, осужденных к исключительной мере наказания - смертной казни; отчеты о состоянии защиты государственных секретов и так далее. В Верховном суде Республике Беларусь и в областных (Минском городском) судах хранятся постоянно: уголовные дела о преступлениях против мира и безопасности человечества; о военных преступлениях и других нарушениях законов и обычаев ведения войны; на осужденных к смертной казни и к пожизненному заключению; копии приговоров (постановлений) по уголовным делам о преступлениях против государства и документы к ним. Во всех белорусских судах обеспечивается постоянное хранение: годовых сводных статистических отчетов о работе судов по рассмотрению гражданских, экономических и уголовных дел об административных правонарушениях <12>; номенклатуры дел судов; приговоры, определения, постановления и определения, постановления судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями, изъятые из уголовных дел, уничтоженных по истечении срока хранения; решения, определения, постановления и определения, постановления вышестоящих судов по их пересмотру вышестоящими инстанциями, изъятые из гражданских дел, а также дел, вытекающих из правоотношений в сфере интеллектуальной собственности, уничтоженных по истечении срока хранения, и так далее. В судах общей юрисдикции Российской Федерации существенные обновления произошли также в 2020 г. К числу документов постоянного хранения, в частности, отнесены: штатные расписания судов, положения об отделах и должностные регламенты работников аппарата суда, годовые планы и отчеты (в том числе статистические), обзоры судебной практики по различным категориям судебных дел. Компетентные суды России хранят "постоянно" судебные дела по спорам о праве собственности на землю, о защите интеллектуальной собственности, о преступлениях, за которые назначено пожизненное лишение свободы, и ряд других категорий <13>. Приведенные примеры позволяют установить наличие как некоторых расхождений в подходах к определению и методике расчета сроков хранения, так и их единообразие.
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не определено, в каком отделе вы должны хранить табель учета рабочего времени. На практике оригинал обычно хранят в бухгалтерии, а в отделе кадров - копию с подписью бухгалтера о получении оригинала. Подходящее для вас место хранения табеля можете прописать, например, в положении о табельном учете рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не определено, в каком отделе вы должны хранить табель учета рабочего времени. На практике оригинал обычно хранят в бухгалтерии, а в отделе кадров - копию с подписью бухгалтера о получении оригинала. Подходящее для вас место хранения табеля можете прописать, например, в положении о табельном учете рабочего времени.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной на основании аудиозаписи (ее расшифровки) сторона телефонного разговора, если он осуществлен по номеру, указанному не в договоре, а в иных документах
(КонсультантПлюс, 2026)В этой связи суды признали обоснованным применение ответчиком при осуществлении своей деятельности положений приказа Минздрава России от 20.06.2013 N 388н, согласно которому одной из основных функций оперативного отдела является обеспечение круглосуточного централизованного приема вызовов скорой медицинской помощи с обязательной аудиозаписью телефонного разговора. Все аудиозаписи разговоров оперативно-диспетчерского отдела хранятся на сервере Департамента связи и массовых коммуникаций Воронежской области. (п. "а" ч. 6 приложения N 6 к приказу).
Считается ли установленной на основании аудиозаписи (ее расшифровки) сторона телефонного разговора, если он осуществлен по номеру, указанному не в договоре, а в иных документах
(КонсультантПлюс, 2026)В этой связи суды признали обоснованным применение ответчиком при осуществлении своей деятельности положений приказа Минздрава России от 20.06.2013 N 388н, согласно которому одной из основных функций оперативного отдела является обеспечение круглосуточного централизованного приема вызовов скорой медицинской помощи с обязательной аудиозаписью телефонного разговора. Все аудиозаписи разговоров оперативно-диспетчерского отдела хранятся на сервере Департамента связи и массовых коммуникаций Воронежской области. (п. "а" ч. 6 приложения N 6 к приказу).
Вопрос: Как составить приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)4. Возложить персональную ответственность за соблюдение требований Положения, указанного в п. 1 настоящего приказа, и осуществление контроля за хранением персональных данных работников ООО "Организация" на начальника отдела по работе с персоналом ООО "Организация" Иванова И.И. и начальника отдела кадров ООО "Организация" Петрова П.П.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)4. Возложить персональную ответственность за соблюдение требований Положения, указанного в п. 1 настоящего приказа, и осуществление контроля за хранением персональных данных работников ООО "Организация" на начальника отдела по работе с персоналом ООО "Организация" Иванова И.И. и начальника отдела кадров ООО "Организация" Петрова П.П.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о хранении.
Подлежит ли взысканию вознаграждение по договору хранения, если имеет место ненадлежащее исполнение обязательств хранителем
(КонсультантПлюс, 2026)Взыскав с отдела задолженность за оказанные обществом услуги по хранению уголка, судебные инстанции одновременно взыскали с хранителя убытки, причиненные ненадлежащим исполнением обязательств по хранению, что не согласуется с приведенными положениями гражданского законодательства.
Подлежит ли взысканию вознаграждение по договору хранения, если имеет место ненадлежащее исполнение обязательств хранителем
(КонсультантПлюс, 2026)Взыскав с отдела задолженность за оказанные обществом услуги по хранению уголка, судебные инстанции одновременно взыскали с хранителя убытки, причиненные ненадлежащим исполнением обязательств по хранению, что не согласуется с приведенными положениями гражданского законодательства.
Готовое решение: Как составить положение о договорной работе
(КонсультантПлюс, 2026)о чем этот документ и для чего создается. Укажите, что положение направлено на организацию договорной работы. Оно устанавливает единый порядок взаимодействия отделов и сотрудников при заключении, изменении, расторжении и исполнении гражданско-правовых договоров, а также при их учете и хранении. Кроме того, положение нужно для контроля за исполнением договоров;
(КонсультантПлюс, 2026)о чем этот документ и для чего создается. Укажите, что положение направлено на организацию договорной работы. Оно устанавливает единый порядок взаимодействия отделов и сотрудников при заключении, изменении, расторжении и исполнении гражданско-правовых договоров, а также при их учете и хранении. Кроме того, положение нужно для контроля за исполнением договоров;
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)- или подлинников должностных инструкций из тех, что централизованно хранятся в отделе кадров;
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)- или подлинников должностных инструкций из тех, что централизованно хранятся в отделе кадров;
Типовая ситуация: Как проверить добросовестность контрагента
(Издательство "Главная книга", 2026)7. Ответственный запрашивает у контрагента документы через менеджера по работе с клиентами отдела продаж/закупок. О невозможности получить документы по п. 6.3 настоящего Положения ответственный сообщает генеральному директору Общества в служебной записке.
(Издательство "Главная книга", 2026)7. Ответственный запрашивает у контрагента документы через менеджера по работе с клиентами отдела продаж/закупок. О невозможности получить документы по п. 6.3 настоящего Положения ответственный сообщает генеральному директору Общества в служебной записке.