Где должны храниться документы организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Где должны храниться документы организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как постоянный, другие документы подлежат хранению в определенные для них конкретные сроки, истечение которых при том не влечет их уничтожение, следовательно, организация обязана хранить свою документацию самостоятельно постоянно или передать ее на хранение в архив."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Общий порядок хранения различных видов документов
(Консультация эксперта, 2026)Общий порядок хранения различных видов документов
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ <*>
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ <*>
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 4. ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"Глава 4. ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Готовое решение: Как организовать передачу дел при увольнении главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)результаты приема-передачи дел. Отразите основные моменты, характеризующие состояние бухгалтерии на дату составления акта. Включите как можно больше информации, собранной в процессе передачи дел. Например, вы можете зафиксировать выявленные ошибки, нарушения или недочеты, привести список документов, которые должны храниться в организации, но отсутствуют (утрачены) на момент передачи дел.
(КонсультантПлюс, 2026)результаты приема-передачи дел. Отразите основные моменты, характеризующие состояние бухгалтерии на дату составления акта. Включите как можно больше информации, собранной в процессе передачи дел. Например, вы можете зафиксировать выявленные ошибки, нарушения или недочеты, привести список документов, которые должны храниться в организации, но отсутствуют (утрачены) на момент передачи дел.
Статья: К вопросу о жизненном цикле электронного документа
(Фионова Л.Р., Захарова Н.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Направление в дело также является общей стадией ЖЦД во всех документопотоках. Организация хранения документов в электронном архиве должна являться одной из важнейших функций любой СЭД. Сохранность и порядок доступа к информации могут быть обеспечены только за счет правильно организованной информационно-поисковой системы, а также обеспечения долговременной сохранности, резервного копирования и безопасного доступа к электронным документам.
(Фионова Л.Р., Захарова Н.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Направление в дело также является общей стадией ЖЦД во всех документопотоках. Организация хранения документов в электронном архиве должна являться одной из важнейших функций любой СЭД. Сохранность и порядок доступа к информации могут быть обеспечены только за счет правильно организованной информационно-поисковой системы, а также обеспечения долговременной сохранности, резервного копирования и безопасного доступа к электронным документам.
Вопрос: Согласно Приказу Ростехнадзора от 15.12.2020 N 531 организация должна хранить проектную и исполнительную документацию в течение всего срока эксплуатации опасного производственного объекта. Что относится к проектной и исполнительной документации, хранение которой оценивается в ходе проверочных мероприятий?
("Официальный сайт Ростехнадзора", 2023)"Официальный сайт Ростехнадзора https://gosnadzor.ru", 2023
("Официальный сайт Ростехнадзора", 2023)"Официальный сайт Ростехнадзора https://gosnadzor.ru", 2023
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. Организация должна хранить документы, подтверждающие расходы на обучение, в течение всего срока обучения, а также одного года работы физического лица в данной организации по трудовому договору. При этом минимальный срок хранения документов составляет четыре года.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. Организация должна хранить документы, подтверждающие расходы на обучение, в течение всего срока обучения, а также одного года работы физического лица в данной организации по трудовому договору. При этом минимальный срок хранения документов составляет четыре года.
Статья: Безвозмездная передача ОС: учетные моменты
(Казанцева Е.П.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 5)Акт о приеме-передаче объекта основных средств, наравне с другими первичными документами, организация должна хранить не менее пяти лет с момента выбытия объекта. Хранить его следует в том виде, в котором он был составлен, - на бумажном носителе или в виде электронного документа (ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. 23, 24 ФСБУ 27/2021).
(Казанцева Е.П.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 5)Акт о приеме-передаче объекта основных средств, наравне с другими первичными документами, организация должна хранить не менее пяти лет с момента выбытия объекта. Хранить его следует в том виде, в котором он был составлен, - на бумажном носителе или в виде электронного документа (ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. 23, 24 ФСБУ 27/2021).
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (п. 1);
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (п. 1);
Статья: Электронный документ: понятие и особенности применения
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Таким образом, если документ составлен в виде электронного документа, то организация обязана хранить его в электронном виде.
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Таким образом, если документ составлен в виде электронного документа, то организация обязана хранить его в электронном виде.
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)В организации должны храниться документы (или их заверенные в установленном порядке копии) о праве собственности работника на используемое имущество, а также документы, подтверждающие расходы, понесенные им при использовании имущества для выполнения трудовых обязанностей <8>.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)В организации должны храниться документы (или их заверенные в установленном порядке копии) о праве собственности работника на используемое имущество, а также документы, подтверждающие расходы, понесенные им при использовании имущества для выполнения трудовых обязанностей <8>.
Готовое решение: Как передать дела при смене руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2026)результаты приема-передачи дел. Здесь можете, например, зафиксировать выявленные недочеты, привести список документов, которые должны храниться в организации, но отсутствуют (утрачены) на момент передачи дел.
(КонсультантПлюс, 2026)результаты приема-передачи дел. Здесь можете, например, зафиксировать выявленные недочеты, привести список документов, которые должны храниться в организации, но отсутствуют (утрачены) на момент передачи дел.