Функционал отдела кадров
Подборка наиболее важных документов по запросу Функционал отдела кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Установлено ли нормирование труда для работников кадровой службы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Специфика трудовой деятельности работников кадровой службы зачастую не является однородной и может зависеть от уровня развития информационных систем. Кроме того, нередко на кадровую службу возлагаются обязанности различных служб, которые работодателю, прежде всего с позиции экономических затрат, формировать нецелесообразно. Поэтому в зависимости от сферы деятельности организации должностной функционал кадровой службы может быть также намного шире и включать обязанности, которые сложно сгруппировать и, соответственно, к которым сложно применять общие единицы измерения. В связи с чем конкретные показатели норм труда кадровой службы должны быть определены конкретным работодателем с учетом мнения представительного органа работников или установлены коллективным договором (ст. 159 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Специфика трудовой деятельности работников кадровой службы зачастую не является однородной и может зависеть от уровня развития информационных систем. Кроме того, нередко на кадровую службу возлагаются обязанности различных служб, которые работодателю, прежде всего с позиции экономических затрат, формировать нецелесообразно. Поэтому в зависимости от сферы деятельности организации должностной функционал кадровой службы может быть также намного шире и включать обязанности, которые сложно сгруппировать и, соответственно, к которым сложно применять общие единицы измерения. В связи с чем конкретные показатели норм труда кадровой службы должны быть определены конкретным работодателем с учетом мнения представительного органа работников или установлены коллективным договором (ст. 159 ТК РФ).
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Сторонники второй точки зрения придерживаются мнения, что печать организации и печать кадровой службы - печати, предназначенные для разных документов. Отмечается, что в Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденном Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее по тексту - Порядок ведения и хранения трудовых книжек), речь идет об обеих указанных печатях, а не только о печати организации, а следовательно, они могут быть нетождественны по своему функционалу. Допущение же наличия любой печати в трудовой книжке Рострудом, о котором говорилось выше, является скорее исключением, чем правилом, и применяется лишь с целью защиты интересов работника. Таким образом, печать отдела кадров применяется в работе с кадровыми документами и может не подходить для заверения любых документов организации. Сторонниками данной точки зрения также отмечается, что вряд ли можно встретить на практике, чтобы налоговая отчетность или банковская карточка организации заверялись печатью, на которой было бы указано структурное подразделение, например "Отдел кадров" или "Склад", а значит, печати структурных подразделений, хотя и являются в широком смысле печатями организации, имеют специальное назначение.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Сторонники второй точки зрения придерживаются мнения, что печать организации и печать кадровой службы - печати, предназначенные для разных документов. Отмечается, что в Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденном Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее по тексту - Порядок ведения и хранения трудовых книжек), речь идет об обеих указанных печатях, а не только о печати организации, а следовательно, они могут быть нетождественны по своему функционалу. Допущение же наличия любой печати в трудовой книжке Рострудом, о котором говорилось выше, является скорее исключением, чем правилом, и применяется лишь с целью защиты интересов работника. Таким образом, печать отдела кадров применяется в работе с кадровыми документами и может не подходить для заверения любых документов организации. Сторонниками данной точки зрения также отмечается, что вряд ли можно встретить на практике, чтобы налоговая отчетность или банковская карточка организации заверялись печатью, на которой было бы указано структурное подразделение, например "Отдел кадров" или "Склад", а значит, печати структурных подразделений, хотя и являются в широком смысле печатями организации, имеют специальное назначение.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 25.02.2022 N ЕД-7-10/162@
(ред. от 18.04.2024)
"Об утверждении Дорожной карты по сокращению бумажного документооборота в Федеральной налоговой службе до 2025 года"Использование ФГИС "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в ФНС России
(ред. от 18.04.2024)
"Об утверждении Дорожной карты по сокращению бумажного документооборота в Федеральной налоговой службе до 2025 года"Использование ФГИС "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в ФНС России
Статья: К чему готовиться работодателям в 2023 году?
(Свистунова Н., Стародубцев В., Емельянова Е., Черемисова С., Родионова Е., Баскина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 1)4. Кадровый электронный документооборот. Кадровое ЭДО - это платформы для создания, подписания и хранения документов, связанных с выполнением работы, в электронном виде без бумажных носителей. Организации, уже внедрившие или тестировавшие КЭДО, отмечают кратную экономию временных затрат сотрудников отделов кадров, финансовых издержек на печать, хранение и доставку документов; расходов на помещения для бумажных архивов. При подготовке к аудитам и проверкам экономится время, повышается уровень прозрачности процессов и актуальности данных. Платформы интегрированы с госструктурами, что ускоряет представление внешней отчетности, и с учетными системами компании - для оперативного представления внутренней отчетности и аналитики для руководства. Сотрудники таких организаций уже оценили удобство безбумажного взаимодействия с кадровыми службами через личный кабинет при найме, оформлении различных справок, коммуникациях через сервисы быстрых сообщений с учетом часовых поясов и прочих кадровых процедурах.
(Свистунова Н., Стародубцев В., Емельянова Е., Черемисова С., Родионова Е., Баскина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 1)4. Кадровый электронный документооборот. Кадровое ЭДО - это платформы для создания, подписания и хранения документов, связанных с выполнением работы, в электронном виде без бумажных носителей. Организации, уже внедрившие или тестировавшие КЭДО, отмечают кратную экономию временных затрат сотрудников отделов кадров, финансовых издержек на печать, хранение и доставку документов; расходов на помещения для бумажных архивов. При подготовке к аудитам и проверкам экономится время, повышается уровень прозрачности процессов и актуальности данных. Платформы интегрированы с госструктурами, что ускоряет представление внешней отчетности, и с учетными системами компании - для оперативного представления внутренней отчетности и аналитики для руководства. Сотрудники таких организаций уже оценили удобство безбумажного взаимодействия с кадровыми службами через личный кабинет при найме, оформлении различных справок, коммуникациях через сервисы быстрых сообщений с учетом часовых поясов и прочих кадровых процедурах.
Статья: Влияние практики внедрения цифровых технологий на трудовую функцию работника и иные связанные с ней условия трудового договора
(Белозерова К.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 7)Включение в число обязанностей работника новой, связанной с внедрением цифровых технологий, но при этом относящейся в целом к функционалу работника, видится возможным в административном порядке без получения согласия работника. Так, в настоящее время в обязанности врачей вводится проведение осмотра пациентов с применением диагностического оборудования, ведение электронных карт пациентов, педагогических работников повсеместно обязывают создавать и использовать цифровые образовательные ресурсы, специалисты кадровой службы должны формировать и направлять с применением специального цифрового ресурса отчеты о движении кадров и т.д. Такие обязанности хотя и являют собой новые должностные обязанности работников соответствующих профессий, должностей и специальностей, по сути, не выходят за пределы сущностного содержания трудовой функции.
(Белозерова К.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 7)Включение в число обязанностей работника новой, связанной с внедрением цифровых технологий, но при этом относящейся в целом к функционалу работника, видится возможным в административном порядке без получения согласия работника. Так, в настоящее время в обязанности врачей вводится проведение осмотра пациентов с применением диагностического оборудования, ведение электронных карт пациентов, педагогических работников повсеместно обязывают создавать и использовать цифровые образовательные ресурсы, специалисты кадровой службы должны формировать и направлять с применением специального цифрового ресурса отчеты о движении кадров и т.д. Такие обязанности хотя и являют собой новые должностные обязанности работников соответствующих профессий, должностей и специальностей, по сути, не выходят за пределы сущностного содержания трудовой функции.
Статья: Роль мегарегулятора в сфере защиты прав потребителей
(Самигулина А.В.)
("Право и экономика", 2022, N 3)1. Улучшение материально-технического обеспечения и укрепление кадрового потенциала и Федеральной Службы по финансовым рынкам России (далее - ФСФР).
(Самигулина А.В.)
("Право и экономика", 2022, N 3)1. Улучшение материально-технического обеспечения и укрепление кадрового потенциала и Федеральной Службы по финансовым рынкам России (далее - ФСФР).