Формы персонифицированного учета
Подборка наиболее важных документов по запросу Формы персонифицированного учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, страхователь правомерно привлечен к ответственности по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ за непредставление в установленный срок сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М: наличие расхождений в ранее представленных сведениях было выявлено не самим страхователем, а Фондом при проведении проверки.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, страхователь правомерно привлечен к ответственности по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ за непредставление в установленный срок сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М: наличие расхождений в ранее представленных сведениях было выявлено не самим страхователем, а Фондом при проведении проверки.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования""Доводы организации о принятии фондом отчетности за спорные периоды, в том числе по форме СЗВ-КОРР, на что указано в протоколах проверки отчетности, при отсутствии каких-либо замечаний подлежат отклонению, поскольку данные обстоятельства не освобождали страхователя от соблюдения требований пунктов 2 и 2.2 статьи 11 Закона N 27-ФЗ при подаче сведений индивидуального (персонифицированного) учета по формам СЗВ-М (исходная), СЗВ-СТАЖ (исходная) и не являются основанием для освобождения от установленной частью 3 статьи 17 Закона N 27-ФЗ ответственности."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера"Персучет, страхование от несчастных случаев, пособия гражданам с детьми - проект принят Госдумой (19.02.2026)
Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84665)Зарегистрировано в Минюсте России 18 декабря 2025 г. N 84665
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84665)Зарегистрировано в Минюсте России 18 декабря 2025 г. N 84665
Формы
Статья: Форма ЕФС-1: особенности заполнения и представления
(Галина Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 3)Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (далее - Приказ N 2281) утверждены обновленная форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения. О том, что изменилось в форме ЕФС-1 и когда она представляется в СФР, - в нашем материале.
(Галина Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 3)Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (далее - Приказ N 2281) утверждены обновленная форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения. О том, что изменилось в форме ЕФС-1 и когда она представляется в СФР, - в нашем материале.
Готовое решение: Как зарегистрировать работника в СФР с присвоением ему СНИЛС
(КонсультантПлюс, 2026)Как таковая ответственность для организации за несвоевременное предоставление этой формы ст. 17 Закона о персонифицированном учете не установлена. На наш взгляд, к ответственности могут привлечь должностное лицо организации по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ (абз. 3, 4 ч. 2 ст. 15 Закона о персонифицированном учете).
(КонсультантПлюс, 2026)Как таковая ответственность для организации за несвоевременное предоставление этой формы ст. 17 Закона о персонифицированном учете не установлена. На наш взгляд, к ответственности могут привлечь должностное лицо организации по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ (абз. 3, 4 ч. 2 ст. 15 Закона о персонифицированном учете).
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Статьей 65 Кодекса установлен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора; следует указать на внесенные в апреле 2019 г. в данную статью изменения: лицо, поступающее на работу, предъявляет документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. В случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (сокращенно: Социальный фонд России, СФР) сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета <1>. СФР направляет гражданину уведомление, которое включает в себя: фамилию, имя и отчество гражданина, дату и место его рождения, пол и непосредственно сам СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). Электронное уведомление доступно в личном кабинете застрахованного лица. Бумажную версию уведомления можно получить в клиентской службе или управлении СФР, а также в многофункциональном центре госуслуг (МФЦ).
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Статьей 65 Кодекса установлен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора; следует указать на внесенные в апреле 2019 г. в данную статью изменения: лицо, поступающее на работу, предъявляет документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. В случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (сокращенно: Социальный фонд России, СФР) сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета <1>. СФР направляет гражданину уведомление, которое включает в себя: фамилию, имя и отчество гражданина, дату и место его рождения, пол и непосредственно сам СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). Электронное уведомление доступно в личном кабинете застрахованного лица. Бумажную версию уведомления можно получить в клиентской службе или управлении СФР, а также в многофункциональном центре госуслуг (МФЦ).
Статья: Отдельные вопросы по заполнению формы ЕФС-1
(Галина Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)С 1 января 2023 года действует единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" <1>. Подраздел 1.3 разд. 1 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" формы ЕФС-1 заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Минтруд России в Письме от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 <2> дал ответы на ряд вопросов по заполнению данного раздела, а также некоторых других, которые вызывают наибольшие затруднения у страхователей. О том, как не получить отрицательный протокол при направлении формы ЕФС-1 в СФР, - в нашем материале.
(Галина Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)С 1 января 2023 года действует единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" <1>. Подраздел 1.3 разд. 1 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" формы ЕФС-1 заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Минтруд России в Письме от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 <2> дал ответы на ряд вопросов по заполнению данного раздела, а также некоторых других, которые вызывают наибольшие затруднения у страхователей. О том, как не получить отрицательный протокол при направлении формы ЕФС-1 в СФР, - в нашем материале.
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Поступающее на работу лицо для прохождения предварительного медицинского осмотра представляет в медицинскую организацию: направление, выданное работодателем, в котором указываются наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), наименование должности (профессии) или вида работы, вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии со списком контингента, номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медицинского страхования и другие сведения; паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность); страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронного документа или на бумажном носителе; полис обязательного (добровольного) медицинского страхования; решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Лицо, поступающее на работу, также вправе предоставить выписку из медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях медицинской организации, к которой он прикреплен для медицинского обслуживания, с результатами диспансеризации (при наличии) (п. 11 Порядка).
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Поступающее на работу лицо для прохождения предварительного медицинского осмотра представляет в медицинскую организацию: направление, выданное работодателем, в котором указываются наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), наименование должности (профессии) или вида работы, вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии со списком контингента, номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медицинского страхования и другие сведения; паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность); страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронного документа или на бумажном носителе; полис обязательного (добровольного) медицинского страхования; решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Лицо, поступающее на работу, также вправе предоставить выписку из медицинской карты пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях медицинской организации, к которой он прикреплен для медицинского обслуживания, с результатами диспансеризации (при наличии) (п. 11 Порядка).
Готовое решение: Как организовать проведение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2026)страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указан СНИЛС, или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в форме электронного документа или на бумажном носителе;
(КонсультантПлюс, 2026)страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указан СНИЛС, или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в форме электронного документа или на бумажном носителе;
Статья: Система источников правового регулирования и особенности статуса религиозных служителей в Российской Федерации
(Пибаев И.А.)
("Журнал российского права", 2025, N 11)<27> См.: Приказ СФР от 17 ноября 2023 г. N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения".
(Пибаев И.А.)
("Журнал российского права", 2025, N 11)<27> См.: Приказ СФР от 17 ноября 2023 г. N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения".