Формы персонифицированного учета
Подборка наиболее важных документов по запросу Формы персонифицированного учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, страхователь правомерно привлечен к ответственности по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ за непредставление в установленный срок сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М: наличие расхождений в ранее представленных сведениях было выявлено не самим страхователем, а Фондом при проведении проверки.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, страхователь правомерно привлечен к ответственности по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ за непредставление в установленный срок сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М: наличие расхождений в ранее представленных сведениях было выявлено не самим страхователем, а Фондом при проведении проверки.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования""Доводы организации о принятии фондом отчетности за спорные периоды, в том числе по форме СЗВ-КОРР, на что указано в протоколах проверки отчетности, при отсутствии каких-либо замечаний подлежат отклонению, поскольку данные обстоятельства не освобождали страхователя от соблюдения требований пунктов 2 и 2.2 статьи 11 Закона N 27-ФЗ при подаче сведений индивидуального (персонифицированного) учета по формам СЗВ-М (исходная), СЗВ-СТАЖ (исходная) и не являются основанием для освобождения от установленной частью 3 статьи 17 Закона N 27-ФЗ ответственности."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера"ЕФС-1: с 30 декабря 2025 года страхователи применяют новую форму (23.12.2025)
Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84665)Зарегистрировано в Минюсте России 18 декабря 2025 г. N 84665
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84665)Зарегистрировано в Минюсте России 18 декабря 2025 г. N 84665
Формы
Статья: Правила заполнения формы персонифицированного учета (ЕФС-1)
(Макарова О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3
(Макарова О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3
Статья: Отдельные вопросы по заполнению формы ЕФС-1
(Галина Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)С 1 января 2023 года действует единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" <1>. Подраздел 1.3 разд. 1 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" формы ЕФС-1 заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Минтруд России в Письме от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 <2> дал ответы на ряд вопросов по заполнению данного раздела, а также некоторых других, которые вызывают наибольшие затруднения у страхователей. О том, как не получить отрицательный протокол при направлении формы ЕФС-1 в СФР, - в нашем материале.
(Галина Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)С 1 января 2023 года действует единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" <1>. Подраздел 1.3 разд. 1 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" формы ЕФС-1 заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Минтруд России в Письме от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 <2> дал ответы на ряд вопросов по заполнению данного раздела, а также некоторых других, которые вызывают наибольшие затруднения у страхователей. О том, как не получить отрицательный протокол при направлении формы ЕФС-1 в СФР, - в нашем материале.
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2025)документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
(КонсультантПлюс, 2025)документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
Статья: Новая форма ЕФС-1
(Фурагина О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245-П утверждены единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (далее - форма ЕФС-1) и порядок ее заполнения.
(Фурагина О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245-П утверждены единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (далее - форма ЕФС-1) и порядок ее заполнения.
Статья: Форма ЕФС-1: особенности заполнения и представления
(Галина Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 3)Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (далее - Приказ N 2281) утверждены обновленная форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения. О том, что изменилось в форме ЕФС-1 и когда она представляется в СФР, - в нашем материале.
(Галина Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 3)Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (далее - Приказ N 2281) утверждены обновленная форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения. О том, что изменилось в форме ЕФС-1 и когда она представляется в СФР, - в нашем материале.
Статья: Система источников правового регулирования и особенности статуса религиозных служителей в Российской Федерации
(Пибаев И.А.)
("Журнал российского права", 2025, N 11)<27> См.: Приказ СФР от 17 ноября 2023 г. N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения".
(Пибаев И.А.)
("Журнал российского права", 2025, N 11)<27> См.: Приказ СФР от 17 ноября 2023 г. N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения".
Готовое решение: Как сдать формы СЗВ-М (до 16.01.2023 включительно) и СЗВ-СТАЖ (до 01.03.2023 включительно) при смене фамилии работника
(КонсультантПлюс, 2023)Новую фамилию работника указывайте в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ только после того, как фонд отразит ее на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) работника. Ведь Ф.И.О. работника в указанных формах должны совпадать с данными в документе о регистрации в системе персонифицированного учета (форма АДИ-РЕГ), а тот, в свою очередь, формируется на основании сведений, хранящихся на индивидуальном лицевом счете. Это следует из пп. 2 п. 2, п. 6 ст. 6, пп. 2 п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 16, 18 Порядка заполнения формы СЗВ-М, п. п. 2.3.1, 6.3.1 Порядка заполнения сведений персонифицированного учета, п. п. 2, 3 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п.
(КонсультантПлюс, 2023)Новую фамилию работника указывайте в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ только после того, как фонд отразит ее на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) работника. Ведь Ф.И.О. работника в указанных формах должны совпадать с данными в документе о регистрации в системе персонифицированного учета (форма АДИ-РЕГ), а тот, в свою очередь, формируется на основании сведений, хранящихся на индивидуальном лицевом счете. Это следует из пп. 2 п. 2, п. 6 ст. 6, пп. 2 п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 16, 18 Порядка заполнения формы СЗВ-М, п. п. 2.3.1, 6.3.1 Порядка заполнения сведений персонифицированного учета, п. п. 2, 3 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п.