Формирование личного дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Формирование личного дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления (пп. "ж" п. 49 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления (пп. "ж" п. 49 Правил, утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила)).
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)49. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)49. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Закон о персональных данных частично конкретизирует рамки, в которых должен действовать работодатель, но по-прежнему остается много вопросов. И с одним из них столкнулись работодатели при формировании личных дел работников. Как правило, сейчас почти все работодатели ведут личные дела работников в электронном виде, перенося данные работников в программы и базы данных. Однако компьютерная программа - это не папка, лежащая в шкафу кадровика, может произойти сбой, данные могут быть повреждены или утеряны. В связи с этим рачительные кадровики предпочитают получать с работников все необходимые сведения в виде копий.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Закон о персональных данных частично конкретизирует рамки, в которых должен действовать работодатель, но по-прежнему остается много вопросов. И с одним из них столкнулись работодатели при формировании личных дел работников. Как правило, сейчас почти все работодатели ведут личные дела работников в электронном виде, перенося данные работников в программы и базы данных. Однако компьютерная программа - это не папка, лежащая в шкафу кадровика, может произойти сбой, данные могут быть повреждены или утеряны. В связи с этим рачительные кадровики предпочитают получать с работников все необходимые сведения в виде копий.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)личные дела формируются отдельно на каждого работника. Документы располагаются в хронологическом порядке по мере поступления;
(КонсультантПлюс, 2025)личные дела формируются отдельно на каждого работника. Документы располагаются в хронологическом порядке по мере поступления;
Статья: Личные дела обучающихся и студентов: состав и порядок ведения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В период обучения в личное дело обучающегося включаются соответствующие документы, сопровождающие процесс обучения (например, результаты проверок состояния здоровья, сведения о промежуточных аттестациях, нарушениях дисциплины, поощрениях, участии в олимпиадах, о спортивных достижениях и т.д.). Дополнительных требований и форм в отношении личного дела обучающегося законодательство не содержит. Поэтому такие требования и порядок ведения каждой образовательной организации следует закрепить самостоятельно (например, в положении о личном деле обучающегося), включив в них правила формирования, хранения личных дел, выдачи документов из них.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В период обучения в личное дело обучающегося включаются соответствующие документы, сопровождающие процесс обучения (например, результаты проверок состояния здоровья, сведения о промежуточных аттестациях, нарушениях дисциплины, поощрениях, участии в олимпиадах, о спортивных достижениях и т.д.). Дополнительных требований и форм в отношении личного дела обучающегося законодательство не содержит. Поэтому такие требования и порядок ведения каждой образовательной организации следует закрепить самостоятельно (например, в положении о личном деле обучающегося), включив в них правила формирования, хранения личных дел, выдачи документов из них.
Статья: Электронная персонализация кадрового обеспечения государственно-служебной деятельности
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)Формулируются особенности правового регулирования государственно-служебной деятельности по обработке персональных данных государственных гражданских служащих органов государственной власти и ведения их личных дел. Анализируется возможность формирования и ведения личного дела работника в электронном виде. Рассматриваются правовые ограничения, препятствующие переводу работы по электронной персонализации профессиональной служебной деятельности гражданских служащих в электронный вид. Проводится сравнение правового регулирования ведения личных дел в сфере государственной гражданской службы и трудовых отношений.
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)Формулируются особенности правового регулирования государственно-служебной деятельности по обработке персональных данных государственных гражданских служащих органов государственной власти и ведения их личных дел. Анализируется возможность формирования и ведения личного дела работника в электронном виде. Рассматриваются правовые ограничения, препятствующие переводу работы по электронной персонализации профессиональной служебной деятельности гражданских служащих в электронный вид. Проводится сравнение правового регулирования ведения личных дел в сфере государственной гражданской службы и трудовых отношений.
Ситуация: Как оформить пожилого родственника в дом для престарелых?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)После регистрации заявления и при отсутствии оснований для отказа в его приеме организуется проведение мероприятий по определению индивидуальной потребности гражданина в социальном обслуживании. После этого в случае выявления у него потребности в социальном обслуживании в стационарной форме формируется личное дело заявителя (п. п. 3.6.4, 3.7 Правил N 829-ПП).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)После регистрации заявления и при отсутствии оснований для отказа в его приеме организуется проведение мероприятий по определению индивидуальной потребности гражданина в социальном обслуживании. После этого в случае выявления у него потребности в социальном обслуживании в стационарной форме формируется личное дело заявителя (п. п. 3.6.4, 3.7 Правил N 829-ПП).
Ситуация: Какой установлен порядок приема на обучение в школу, в том числе в первый класс?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Обратите внимание! Для поступления в школу в г. Москве при подаче заявления в электронном виде предоставляются скан-копии документов в целях формирования личного дела обучающегося в информационной системе. При этом не требуется, например, копия документа о регистрации ребенка (поступающего) на закрепленной территории (п. 9 Правил, утв. Распоряжением ДОНМ от 24.03.2023 N 53р).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Обратите внимание! Для поступления в школу в г. Москве при подаче заявления в электронном виде предоставляются скан-копии документов в целях формирования личного дела обучающегося в информационной системе. При этом не требуется, например, копия документа о регистрации ребенка (поступающего) на закрепленной территории (п. 9 Правил, утв. Распоряжением ДОНМ от 24.03.2023 N 53р).
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыВедение личных дел является обязательным только в некоторых случаях. Так, личные дела формируются в отношении гражданских служащих. В них вносятся данные и сведения в соответствии с ч. 3 ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности трудовых отношений с медицинскими работникамиПодтвердить аккредитацию специалиста можно свидетельством об аккредитации на бумажном носителе или выпиской о ее прохождении. Они имеют одинаковую юридическую силу. Работодатель может проверить факт успешного прохождения процедуры аккредитации, получив соответствующую информацию из ФРМР в процессе формирования личного дела при трудоустройстве указанного лица в медицинскую организацию (ч. 3.2 ст. 69, ч. 6, 8 ст. 91.1 Закона N 323-ФЗ).
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить закон о защите персональных данных. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить "в папке работника". Это опасно!
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить закон о защите персональных данных. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить "в папке работника". Это опасно!
"Комментарий к Федеральному закону от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В соответствии с п. 2 названных Правил ООиП на каждого подопечного формирует личное дело, в котором хранятся:
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В соответствии с п. 2 названных Правил ООиП на каждого подопечного формирует личное дело, в котором хранятся: