Форматы первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Форматы первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация в рамках ЭДО направляет покупателям первичные документы в формате xml (формализованные документы). Некоторые поставщики присылают неформализованные документы. Считаются ли они подписанными по ЭДО и юридически правильно оформленными, или впоследствии их нужно подписывать на бумажном носителе?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация работает с контрагентами по ЭДО и направляет покупателям первичные документы в формате xml (формализованные документы). Некоторые поставщики присылают неформализованные документы в формате pdf, excel, jpeg и т.д.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация работает с контрагентами по ЭДО и направляет покупателям первичные документы в формате xml (формализованные документы). Некоторые поставщики присылают неформализованные документы в формате pdf, excel, jpeg и т.д.
Готовое решение: Как вносить корректировки (исправления) в товарные накладные по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2025)1 Приказ ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@, утвердивший Формат унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12, утратил силу с 1 июля 2017 г.
(КонсультантПлюс, 2025)1 Приказ ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@, утвердивший Формат унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12, утратил силу с 1 июля 2017 г.
Нормативные акты
показать больше документовИнтервью: Сложности перехода на ЭДО зависят от желания пользователей автоматизировать процессы
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 3)Уровень перехода оказывает влияние и на перечень переведенных в электронный формат документов. Например, первичными учетными документами готовы обмениваться многие организации, а договорами и корреспонденцией - нет. Это говорит об уровне проникновения ЭДО в организации - работает ли с системами ЭДО руководитель организации или нет, становится понятно по готовности подписать электронный договор.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 3)Уровень перехода оказывает влияние и на перечень переведенных в электронный формат документов. Например, первичными учетными документами готовы обмениваться многие организации, а договорами и корреспонденцией - нет. Это говорит об уровне проникновения ЭДО в организации - работает ли с системами ЭДО руководитель организации или нет, становится понятно по готовности подписать электронный договор.
Статья: К вопросу о систематизации транспортного законодательства о документообороте в условиях цифровизации
(Бажина М.А.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Невыполнение условий о формате документа может привести к тому, что документ не будет прочитан, его содержание останется неясным. Это, в свою очередь, имеет определенные правовые последствия, а именно: невозможность заключения сделки, нарушение сроков выполнения обязательств (например, перевозки грузов). В качестве примера следует привести разъяснения, содержащиеся в письме ФНС России от 10 ноября 2015 г. N ЕД-4-15/19671 <12>. Из содержания документа следует, что действующее налоговое законодательство, а также нормативные правовые акты в области бухгалтерского учета не содержат ограничений для применения самостоятельно разработанных форматов первичных учетных документов в электронной форме для подтверждения хозяйственных операций. Однако нарушение установленного ФНС формата документа, составленного в электронной форме, предполагает предъявление таких документов в случае налоговых проверок на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью.
(Бажина М.А.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Невыполнение условий о формате документа может привести к тому, что документ не будет прочитан, его содержание останется неясным. Это, в свою очередь, имеет определенные правовые последствия, а именно: невозможность заключения сделки, нарушение сроков выполнения обязательств (например, перевозки грузов). В качестве примера следует привести разъяснения, содержащиеся в письме ФНС России от 10 ноября 2015 г. N ЕД-4-15/19671 <12>. Из содержания документа следует, что действующее налоговое законодательство, а также нормативные правовые акты в области бухгалтерского учета не содержат ограничений для применения самостоятельно разработанных форматов первичных учетных документов в электронной форме для подтверждения хозяйственных операций. Однако нарушение установленного ФНС формата документа, составленного в электронной форме, предполагает предъявление таких документов в случае налоговых проверок на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью.
Статья: Виды цифровых следов преступлений в сфере экономической деятельности и особенности их исследования экспертом
(Буйнов Д.О.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 11)Рассмотрим более подробно, каким образом тенденция цифровизации экономических отношений повлияла на изменение способов совершения преступления, а также на процесс доказывания при расследовании преступлений в сфере экономической деятельности. Бухгалтерский документооборот почти полностью (за исключением некоторых первичных учетных документов) переведен в электронный формат, организация и ведение бухучета на предприятии осуществляются автоматизированно с применением специальных компьютерных программ. Каждая экономическая операция находит свое отражение в базе данных, формируемой упомянутыми программами. Как следствие этого, при совершении преступлений в сфере экономической деятельности образуются различные цифровые следы, которые содержат доказательственную информацию, а именно: компьютерные файлы и базы данных, несущие сведения о характере и способах ведения предпринимательской деятельности, о фактах совершения отдельных транзакций и иных операций; количественные показатели, являющиеся основой для исчисления налогооблагаемой базы хозяйствующего субъекта, и т.д.
(Буйнов Д.О.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 11)Рассмотрим более подробно, каким образом тенденция цифровизации экономических отношений повлияла на изменение способов совершения преступления, а также на процесс доказывания при расследовании преступлений в сфере экономической деятельности. Бухгалтерский документооборот почти полностью (за исключением некоторых первичных учетных документов) переведен в электронный формат, организация и ведение бухучета на предприятии осуществляются автоматизированно с применением специальных компьютерных программ. Каждая экономическая операция находит свое отражение в базе данных, формируемой упомянутыми программами. Как следствие этого, при совершении преступлений в сфере экономической деятельности образуются различные цифровые следы, которые содержат доказательственную информацию, а именно: компьютерные файлы и базы данных, несущие сведения о характере и способах ведения предпринимательской деятельности, о фактах совершения отдельных транзакций и иных операций; количественные показатели, являющиеся основой для исчисления налогооблагаемой базы хозяйствующего субъекта, и т.д.
Статья: Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателей
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)ФНС планирует внести изменения в форматы первички и добавить возможность вносить в документы сведения об МЧД и ИС. До внесения изменения указывать нужную информацию в товарной накладной, акте выполненных работ, счете-фактуре и УПД, корректировочном документе можно в свободных полях <16>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)ФНС планирует внести изменения в форматы первички и добавить возможность вносить в документы сведения об МЧД и ИС. До внесения изменения указывать нужную информацию в товарной накладной, акте выполненных работ, счете-фактуре и УПД, корректировочном документе можно в свободных полях <16>.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Форматы первичных учетных документов носят рекомендательный характер и при необходимости могут быть изменены (Приказ Минфина России от 15.06.2020 N 103н);
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Форматы первичных учетных документов носят рекомендательный характер и при необходимости могут быть изменены (Приказ Минфина России от 15.06.2020 N 103н);