Форматы первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Форматы первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация в рамках ЭДО направляет покупателям первичные документы в формате xml (формализованные документы). Некоторые поставщики присылают неформализованные документы. Считаются ли они подписанными по ЭДО и юридически правильно оформленными, или впоследствии их нужно подписывать на бумажном носителе?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация работает с контрагентами по ЭДО и направляет покупателям первичные документы в формате xml (формализованные документы). Некоторые поставщики присылают неформализованные документы в формате pdf, excel, jpeg и т.д.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация работает с контрагентами по ЭДО и направляет покупателям первичные документы в формате xml (формализованные документы). Некоторые поставщики присылают неформализованные документы в формате pdf, excel, jpeg и т.д.
Готовое решение: Как вносить корректировки (исправления) в товарные накладные по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2026)1 Приказ ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@, утвердивший Формат унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12, утратил силу с 1 июля 2017 г.
(КонсультантПлюс, 2026)1 Приказ ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@, утвердивший Формат унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12, утратил силу с 1 июля 2017 г.
Нормативные акты
показать больше документовТематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Данный вывод подтверждается и в Письме ФНС России от 09.12.2022 N ЗГ-3-26/13861, где указано, что налоговое законодательство не содержит норм, определяющих обязанность применения налогоплательщиками исключительно форматов первичных учетных документов, которые установлены приказами ФНС России.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Данный вывод подтверждается и в Письме ФНС России от 09.12.2022 N ЗГ-3-26/13861, где указано, что налоговое законодательство не содержит норм, определяющих обязанность применения налогоплательщиками исключительно форматов первичных учетных документов, которые установлены приказами ФНС России.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Форматы первичных учетных документов носят рекомендательный характер и при необходимости могут быть изменены (Приказ Минфина России от 15.06.2020 N 103н);
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Форматы первичных учетных документов носят рекомендательный характер и при необходимости могут быть изменены (Приказ Минфина России от 15.06.2020 N 103н);
Статья: К вопросу о систематизации транспортного законодательства о документообороте в условиях цифровизации
(Бажина М.А.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Невыполнение условий о формате документа может привести к тому, что документ не будет прочитан, его содержание останется неясным. Это, в свою очередь, имеет определенные правовые последствия, а именно: невозможность заключения сделки, нарушение сроков выполнения обязательств (например, перевозки грузов). В качестве примера следует привести разъяснения, содержащиеся в письме ФНС России от 10 ноября 2015 г. N ЕД-4-15/19671 <12>. Из содержания документа следует, что действующее налоговое законодательство, а также нормативные правовые акты в области бухгалтерского учета не содержат ограничений для применения самостоятельно разработанных форматов первичных учетных документов в электронной форме для подтверждения хозяйственных операций. Однако нарушение установленного ФНС формата документа, составленного в электронной форме, предполагает предъявление таких документов в случае налоговых проверок на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью.
(Бажина М.А.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Невыполнение условий о формате документа может привести к тому, что документ не будет прочитан, его содержание останется неясным. Это, в свою очередь, имеет определенные правовые последствия, а именно: невозможность заключения сделки, нарушение сроков выполнения обязательств (например, перевозки грузов). В качестве примера следует привести разъяснения, содержащиеся в письме ФНС России от 10 ноября 2015 г. N ЕД-4-15/19671 <12>. Из содержания документа следует, что действующее налоговое законодательство, а также нормативные правовые акты в области бухгалтерского учета не содержат ограничений для применения самостоятельно разработанных форматов первичных учетных документов в электронной форме для подтверждения хозяйственных операций. Однако нарушение установленного ФНС формата документа, составленного в электронной форме, предполагает предъявление таких документов в случае налоговых проверок на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью.
Статья: Виды цифровых следов преступлений в сфере экономической деятельности и особенности их исследования экспертом
(Буйнов Д.О.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 11)Рассмотрим более подробно, каким образом тенденция цифровизации экономических отношений повлияла на изменение способов совершения преступления, а также на процесс доказывания при расследовании преступлений в сфере экономической деятельности. Бухгалтерский документооборот почти полностью (за исключением некоторых первичных учетных документов) переведен в электронный формат, организация и ведение бухучета на предприятии осуществляются автоматизированно с применением специальных компьютерных программ. Каждая экономическая операция находит свое отражение в базе данных, формируемой упомянутыми программами. Как следствие этого, при совершении преступлений в сфере экономической деятельности образуются различные цифровые следы, которые содержат доказательственную информацию, а именно: компьютерные файлы и базы данных, несущие сведения о характере и способах ведения предпринимательской деятельности, о фактах совершения отдельных транзакций и иных операций; количественные показатели, являющиеся основой для исчисления налогооблагаемой базы хозяйствующего субъекта, и т.д.
(Буйнов Д.О.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 11)Рассмотрим более подробно, каким образом тенденция цифровизации экономических отношений повлияла на изменение способов совершения преступления, а также на процесс доказывания при расследовании преступлений в сфере экономической деятельности. Бухгалтерский документооборот почти полностью (за исключением некоторых первичных учетных документов) переведен в электронный формат, организация и ведение бухучета на предприятии осуществляются автоматизированно с применением специальных компьютерных программ. Каждая экономическая операция находит свое отражение в базе данных, формируемой упомянутыми программами. Как следствие этого, при совершении преступлений в сфере экономической деятельности образуются различные цифровые следы, которые содержат доказательственную информацию, а именно: компьютерные файлы и базы данных, несущие сведения о характере и способах ведения предпринимательской деятельности, о фактах совершения отдельных транзакций и иных операций; количественные показатели, являющиеся основой для исчисления налогооблагаемой базы хозяйствующего субъекта, и т.д.
Интервью: Сложности перехода на ЭДО зависят от желания пользователей автоматизировать процессы
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 3)Уровень перехода оказывает влияние и на перечень переведенных в электронный формат документов. Например, первичными учетными документами готовы обмениваться многие организации, а договорами и корреспонденцией - нет. Это говорит об уровне проникновения ЭДО в организации - работает ли с системами ЭДО руководитель организации или нет, становится понятно по готовности подписать электронный договор.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 3)Уровень перехода оказывает влияние и на перечень переведенных в электронный формат документов. Например, первичными учетными документами готовы обмениваться многие организации, а договорами и корреспонденцией - нет. Это говорит об уровне проникновения ЭДО в организации - работает ли с системами ЭДО руководитель организации или нет, становится понятно по готовности подписать электронный договор.