Формат упд в эдо
Подборка наиболее важных документов по запросу Формат упд в эдо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный УПД обязателен по сделкам с прослеживаемыми товарами, в других случаях обмениваться электронными УПД можно по договоренности с контрагентом. Актуальный формат УПД - 5.03. ЭДО для УПД такой же, как для электронных счетов-фактур: продавец и покупатель подписывают документы УКЭП и обмениваются ими через операторов (п. п. 2, 3 Порядка обмена электронными счетами-фактурами).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный УПД обязателен по сделкам с прослеживаемыми товарами, в других случаях обмениваться электронными УПД можно по договоренности с контрагентом. Актуальный формат УПД - 5.03. ЭДО для УПД такой же, как для электронных счетов-фактур: продавец и покупатель подписывают документы УКЭП и обмениваются ими через операторов (п. п. 2, 3 Порядка обмена электронными счетами-фактурами).
Статья: Цифровое налоговое администрирование
(Васильева Е.Г.)
("Безопасность бизнеса", 2025, N 3)Таким новым цифровым достижением в сфере налогового администрирования стало появление нового формата электронного документооборота по НДС - УПД и новую форму счета-фактуры (обязательная с 1 апреля 2025 г.). В отношении электронного документооборота по НДС следует отметить следующее. Нововведения предусматривают выставление электронных счетов-фактур по НДС <4> с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ <5> на прослеживаемые товары с 1 апреля 2025 г. в новом формате, исключения составляют положения подп. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ) <6>. Согласно п. 4 Приказа ФНС России <7> до 1 апреля 2025 г. налогоплательщики вправе были применять как форматы, приведенные в Приложении 1, так и форматы, приведенные в Приложении 2. С 1 апреля 2025 г. применяется только новый формат из Приложения 1. Важно указать, что оформляется электронная счет-фактура в единственном экземпляре с подписью одного уполномоченного лица (учитывая п. 6 ст. 169 НК) <8>. Изменения в Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" <9> послужили предпосылкой к обязательному электронному документообороту, вводившие с 1 апреля 2016 г. новый порядок выставления и получения электронных счетов-фактур <10>.
(Васильева Е.Г.)
("Безопасность бизнеса", 2025, N 3)Таким новым цифровым достижением в сфере налогового администрирования стало появление нового формата электронного документооборота по НДС - УПД и новую форму счета-фактуры (обязательная с 1 апреля 2025 г.). В отношении электронного документооборота по НДС следует отметить следующее. Нововведения предусматривают выставление электронных счетов-фактур по НДС <4> с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ <5> на прослеживаемые товары с 1 апреля 2025 г. в новом формате, исключения составляют положения подп. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ) <6>. Согласно п. 4 Приказа ФНС России <7> до 1 апреля 2025 г. налогоплательщики вправе были применять как форматы, приведенные в Приложении 1, так и форматы, приведенные в Приложении 2. С 1 апреля 2025 г. применяется только новый формат из Приложения 1. Важно указать, что оформляется электронная счет-фактура в единственном экземпляре с подписью одного уполномоченного лица (учитывая п. 6 ст. 169 НК) <8>. Изменения в Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" <9> послужили предпосылкой к обязательному электронному документообороту, вводившие с 1 апреля 2016 г. новый порядок выставления и получения электронных счетов-фактур <10>.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 08.07.2022 N ЕД-7-15/636@
(ред. от 20.01.2023)
"Об утверждении порядка представления операторами электронного документооборота счетов-фактур, универсальных передаточных документов и универсальных корректировочных документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.09.2022 N 70220)1. Настоящий порядок определяет процедуру представления в Федеральную налоговую службу операторами электронного документооборота в электронной форме содержащих реквизиты прослеживаемости счетов-фактур, в том числе корректировочных счетов-фактур, а также содержащих реквизиты прослеживаемости универсальных передаточных документов, универсальных корректировочных документов, форматы которых утверждены приказами ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21.01.2019, регистрационный N 53443) (далее - приказ ФНС России N ММВ-7-15/820@) и от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ "Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры, формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, и формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13.11.2020, регистрационный N 60901) (далее - приказ ФНС России N ЕД-7-26/736@) (далее - электронные документы).
(ред. от 20.01.2023)
"Об утверждении порядка представления операторами электронного документооборота счетов-фактур, универсальных передаточных документов и универсальных корректировочных документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.09.2022 N 70220)1. Настоящий порядок определяет процедуру представления в Федеральную налоговую службу операторами электронного документооборота в электронной форме содержащих реквизиты прослеживаемости счетов-фактур, в том числе корректировочных счетов-фактур, а также содержащих реквизиты прослеживаемости универсальных передаточных документов, универсальных корректировочных документов, форматы которых утверждены приказами ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21.01.2019, регистрационный N 53443) (далее - приказ ФНС России N ММВ-7-15/820@) и от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ "Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры, формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, и формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13.11.2020, регистрационный N 60901) (далее - приказ ФНС России N ЕД-7-26/736@) (далее - электронные документы).
"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера бюджетной организации"Форматы УПД, товарной накладной и акта выполненных работ с 2026 года: ФНС уточнила важные нюансы (15.09.2025)
Статья: УПД: секрет хорошей формы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)По правилам прослеживаемости по сделкам с прослеживаемыми товарами надо использовать электронный УПД и направлять его контрагенту по ТКС через оператора ЭДО <8>. В других случаях можно использовать электронный УПД по согласованию с контрагентом (у него должна быть возможность получать такой УПД по ТКС). Не так давно налоговая служба утвердила формат электронного УПД <9>.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)По правилам прослеживаемости по сделкам с прослеживаемыми товарами надо использовать электронный УПД и направлять его контрагенту по ТКС через оператора ЭДО <8>. В других случаях можно использовать электронный УПД по согласованию с контрагентом (у него должна быть возможность получать такой УПД по ТКС). Не так давно налоговая служба утвердила формат электронного УПД <9>.
Готовое решение: Как прописать в договоре условие об электронном документообороте
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что для некоторых электронных документов есть утвержденный формат (счета-фактуры, УПД) и изменить вы его не можете.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что для некоторых электронных документов есть утвержденный формат (счета-фактуры, УПД) и изменить вы его не можете.
Статья: Электронный счет-фактура: с апреля - только по новому формату
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)Итак, начиная с 1 апреля старые форматы электронного счета-фактуры и такого же электронного УПД, который заменяет собой счет-фактуру, перестанут действовать. Это значит, что чисто физически не получится направить счет-фактуру (УПД) через оператора ЭДО, если использован неактуальный формат. Чтобы не было сюрпризов, лучше заранее обновить свою бухгалтерскую или иную программу, где вы создаете электронные счета-фактуры.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)Итак, начиная с 1 апреля старые форматы электронного счета-фактуры и такого же электронного УПД, который заменяет собой счет-фактуру, перестанут действовать. Это значит, что чисто физически не получится направить счет-фактуру (УПД) через оператора ЭДО, если использован неактуальный формат. Чтобы не было сюрпризов, лучше заранее обновить свою бухгалтерскую или иную программу, где вы создаете электронные счета-фактуры.
Вопрос: О представлении сведений об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, при их передаче в рамках выполнения монтажных работ.
(Письмо ФНС России от 21.02.2023 N ЗГ-3-15/2580@)Учет остатков у участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости в национальной системе прослеживаемости, построен на электронном документообороте путем отражения реквизитов прослеживаемости в счете-фактуре либо универсальном передаточном документе при переходе права собственности на такие товары.
(Письмо ФНС России от 21.02.2023 N ЗГ-3-15/2580@)Учет остатков у участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости в национальной системе прослеживаемости, построен на электронном документообороте путем отражения реквизитов прослеживаемости в счете-фактуре либо универсальном передаточном документе при переходе права собственности на такие товары.
Статья: Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателей
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Мы договорились с нашими контрагентами применять ЭДО. Подписывать электронные документы (УПД, акты, счета-фактуры) будут уполномоченные лица - наши сотрудники своей УКЭП с приложением МЧД. Должны ли мы указывать в первичных документах данные об МЧД и ИС, в которой она хранится?
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Мы договорились с нашими контрагентами применять ЭДО. Подписывать электронные документы (УПД, акты, счета-фактуры) будут уполномоченные лица - наши сотрудники своей УКЭП с приложением МЧД. Должны ли мы указывать в первичных документах данные об МЧД и ИС, в которой она хранится?
Интервью: Переход в цифру - наше будущее?
("Главная книга", 2023, N 23)В предыдущем номере журнала мы выяснили, что в ответ на запрос в налоговую инспекцию можно представить договор в любом из трех электронных форматов: PDF, PDF/A-3 и XML. Продолжим нашу беседу про формат XML с Ольгой Гелиевной Лапиной, советником руководителя ФНС России по вопросам электронного документооборота первичных учетных документов.
("Главная книга", 2023, N 23)В предыдущем номере журнала мы выяснили, что в ответ на запрос в налоговую инспекцию можно представить договор в любом из трех электронных форматов: PDF, PDF/A-3 и XML. Продолжим нашу беседу про формат XML с Ольгой Гелиевной Лапиной, советником руководителя ФНС России по вопросам электронного документооборота первичных учетных документов.
Статья: В каком формате обмениваться документами с контрагентами через ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)- счета-фактуры и УПД со статусом "1" (в том числе КСФ и УКД) <7>;
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)- счета-фактуры и УПД со статусом "1" (в том числе КСФ и УКД) <7>;
Вопрос: Организация планирует осуществлять реализацию биологически активных добавок (БАД) через комиссионера. Какие этапы движения маркированного товара надо показать в "Честном знаке"? Кто выводит маркированный товар из оборота при комиссионной торговле? Нужно ли регистрироваться в системе "Честный знак" комиссионеру?
(Консультация эксперта, 2023)При передаче (приемке) товаров в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на указанные товары, а также в рамках договоров комиссии, и (или) агентских договоров, и (или) договоров подряда, и (или) договоров поручения участник оборота товаров, осуществляющий отгрузку (приемку) товаров, формирует уведомление о передаче (приемке) товаров (в формате универсального передаточного документа с указанием вида сделки, в рамках которой осуществляется отгрузка), подписывает его усиленной электронной подписью, направляет другой стороне сделки в порядке, предусмотренном п. 23 Правил, и в срок не более трех рабочих дней со дня приемки товаров такое уведомление направляется в информационную систему мониторинга оператором электронного документооборота (п. 92 Правил).
(Консультация эксперта, 2023)При передаче (приемке) товаров в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на указанные товары, а также в рамках договоров комиссии, и (или) агентских договоров, и (или) договоров подряда, и (или) договоров поручения участник оборота товаров, осуществляющий отгрузку (приемку) товаров, формирует уведомление о передаче (приемке) товаров (в формате универсального передаточного документа с указанием вида сделки, в рамках которой осуществляется отгрузка), подписывает его усиленной электронной подписью, направляет другой стороне сделки в порядке, предусмотренном п. 23 Правил, и в срок не более трех рабочих дней со дня приемки товаров такое уведомление направляется в информационную систему мониторинга оператором электронного документооборота (п. 92 Правил).
Статья: Электронный документооборот и электронные государственные и муниципальные услуги в публично-правовой сфере
(Гусева Т.А.)
("Юрист", 2023, N 9)С 1 января 2022 г. электронный документооборот становится необходимым условием работы с маркированным товаром. После подписания электронных универсальных передаточных документов поставщиком и покупателем сведения поступят в систему маркировки "Честный знак" автоматически. Универсальный передаточный документ содержит сведения о маркированном товаре по формату Приказа ФНС от 19 декабря 2018 г. N 820 <12>.
(Гусева Т.А.)
("Юрист", 2023, N 9)С 1 января 2022 г. электронный документооборот становится необходимым условием работы с маркированным товаром. После подписания электронных универсальных передаточных документов поставщиком и покупателем сведения поступят в систему маркировки "Честный знак" автоматически. Универсальный передаточный документ содержит сведения о маркированном товаре по формату Приказа ФНС от 19 декабря 2018 г. N 820 <12>.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 21.02.2023 N ЗГ-3-15/2580@ <О представлении сведений об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, при их передаче в рамках выполнения монтажных работ>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 6)Учет остатков у участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости в национальной системе прослеживаемости, построен на электронном документообороте. Реквизиты отражают в счете-фактуре либо универсальном передаточном документе при переходе права собственности на такие товары.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 6)Учет остатков у участников оборота товаров, подлежащих прослеживаемости в национальной системе прослеживаемости, построен на электронном документообороте. Реквизиты отражают в счете-фактуре либо универсальном передаточном документе при переходе права собственности на такие товары.