Формат счетов-фактур для ЭДО
Подборка наиболее важных документов по запросу Формат счетов-фактур для ЭДО (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронный счет-фактура: с апреля - только по новому формату
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)Итак, начиная с 1 апреля старые форматы электронного счета-фактуры и такого же электронного УПД, который заменяет собой счет-фактуру, перестанут действовать. Это значит, что чисто физически не получится направить счет-фактуру (УПД) через оператора ЭДО, если использован неактуальный формат. Чтобы не было сюрпризов, лучше заранее обновить свою бухгалтерскую или иную программу, где вы создаете электронные счета-фактуры.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)Итак, начиная с 1 апреля старые форматы электронного счета-фактуры и такого же электронного УПД, который заменяет собой счет-фактуру, перестанут действовать. Это значит, что чисто физически не получится направить счет-фактуру (УПД) через оператора ЭДО, если использован неактуальный формат. Чтобы не было сюрпризов, лучше заранее обновить свою бухгалтерскую или иную программу, где вы создаете электронные счета-фактуры.
Статья: Цифровое налоговое администрирование
(Васильева Е.Г.)
("Безопасность бизнеса", 2025, N 3)Таким новым цифровым достижением в сфере налогового администрирования стало появление нового формата электронного документооборота по НДС - УПД и новую форму счета-фактуры (обязательная с 1 апреля 2025 г.). В отношении электронного документооборота по НДС следует отметить следующее. Нововведения предусматривают выставление электронных счетов-фактур по НДС <4> с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ <5> на прослеживаемые товары с 1 апреля 2025 г. в новом формате, исключения составляют положения подп. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ) <6>. Согласно п. 4 Приказа ФНС России <7> до 1 апреля 2025 г. налогоплательщики вправе были применять как форматы, приведенные в Приложении 1, так и форматы, приведенные в Приложении 2. С 1 апреля 2025 г. применяется только новый формат из Приложения 1. Важно указать, что оформляется электронная счет-фактура в единственном экземпляре с подписью одного уполномоченного лица (учитывая п. 6 ст. 169 НК) <8>. Изменения в Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" <9> послужили предпосылкой к обязательному электронному документообороту, вводившие с 1 апреля 2016 г. новый порядок выставления и получения электронных счетов-фактур <10>.
(Васильева Е.Г.)
("Безопасность бизнеса", 2025, N 3)Таким новым цифровым достижением в сфере налогового администрирования стало появление нового формата электронного документооборота по НДС - УПД и новую форму счета-фактуры (обязательная с 1 апреля 2025 г.). В отношении электронного документооборота по НДС следует отметить следующее. Нововведения предусматривают выставление электронных счетов-фактур по НДС <4> с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ <5> на прослеживаемые товары с 1 апреля 2025 г. в новом формате, исключения составляют положения подп. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ) <6>. Согласно п. 4 Приказа ФНС России <7> до 1 апреля 2025 г. налогоплательщики вправе были применять как форматы, приведенные в Приложении 1, так и форматы, приведенные в Приложении 2. С 1 апреля 2025 г. применяется только новый формат из Приложения 1. Важно указать, что оформляется электронная счет-фактура в единственном экземпляре с подписью одного уполномоченного лица (учитывая п. 6 ст. 169 НК) <8>. Изменения в Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" <9> послужили предпосылкой к обязательному электронному документообороту, вводившие с 1 апреля 2016 г. новый порядок выставления и получения электронных счетов-фактур <10>.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 09.11.2010 N ММВ-7-6/535@
(ред. от 03.04.2026)
"Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи"X. Формат описания информационного сообщения об участнике
(ред. от 03.04.2026)
"Об утверждении Унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи"X. Формат описания информационного сообщения об участнике
Вопрос: ООО до 2026 г. выставляло заказчику акт, счет-фактуру и передавало по ЭДО. С 2026 г. формируется УПД, который заказчик не подписывает. Дополнительно отправлен по ЭДО акт по согласованной форме в формате pdf, электронный счет-фактура. Акт заказчик в ЭДО подписал, но не подписывает УПД. Правомерны ли его действия?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: ООО до 2026 г. выставляло заказчику за услуги акт, счет-фактуру и передавало по ЭДО. С этого года формируется УПД, который заказчик не подписывает. По его просьбе дополнительно отправлен по ЭДО акт по согласованной форме в формате pdf, электронный счет-фактура. Акт заказчик в ЭДО подписал, но не подписывает УПД. Правомерны ли его действия?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: ООО до 2026 г. выставляло заказчику за услуги акт, счет-фактуру и передавало по ЭДО. С этого года формируется УПД, который заказчик не подписывает. По его просьбе дополнительно отправлен по ЭДО акт по согласованной форме в формате pdf, электронный счет-фактура. Акт заказчик в ЭДО подписал, но не подписывает УПД. Правомерны ли его действия?
Готовое решение: Как оформить корректировочный счет-фактуру к корректировочному счету-фактуре
(КонсультантПлюс, 2026)Корректировочный счет-фактура к корректировочному счету-фактуре при передаче через ЭДО выставляйте по Формату 5.02 или Формату 5.01, утвержденным Приказом ФНС России от 19.01.2026 N ЕД-1-26/29@. До 1 апреля 2027 г. вы можете применять любой из этих форматов; далее - только Формат 5.02 (п. п. 2, 3 Приказа).
(КонсультантПлюс, 2026)Корректировочный счет-фактура к корректировочному счету-фактуре при передаче через ЭДО выставляйте по Формату 5.02 или Формату 5.01, утвержденным Приказом ФНС России от 19.01.2026 N ЕД-1-26/29@. До 1 апреля 2027 г. вы можете применять любой из этих форматов; далее - только Формат 5.02 (п. п. 2, 3 Приказа).
Готовое решение: Когда и как оформить единый корректировочный счет-фактуру
(КонсультантПлюс, 2026)При электронном документообороте формируются счета-фактуры в электронной форме. Форматы корректировочного счета-фактуры в электронной форме утверждены Приказом ФНС России от 19.01.2026 N ЕД-1-26/29@. Они же применяются для оформления единого корректировочного счета-фактуры. До 1 апреля 2027 г. можно пользоваться любым из этих форматов. Позднее используйте только Формат 5.02, приведенный в Приложении N 1 к данному Приказу (п. п. 2, 3 Приказа).
(КонсультантПлюс, 2026)При электронном документообороте формируются счета-фактуры в электронной форме. Форматы корректировочного счета-фактуры в электронной форме утверждены Приказом ФНС России от 19.01.2026 N ЕД-1-26/29@. Они же применяются для оформления единого корректировочного счета-фактуры. До 1 апреля 2027 г. можно пользоваться любым из этих форматов. Позднее используйте только Формат 5.02, приведенный в Приложении N 1 к данному Приказу (п. п. 2, 3 Приказа).