Формат счета-фактуры
Подборка наиболее важных документов по запросу Формат счета-фактуры (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выставляются электронные счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2026)2. Формат электронного счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2026)2. Формат электронного счета-фактуры
Типовая ситуация: Счет-фактура на отгрузку: порядок и образцы заполнения
(Издательство "Главная книга", 2026)По договоренности с контрагентом можно выставлять электронные счета-фактуры по утвержденному ФНС формату. Для этого нужно заключить договор с оператором ЭДО из реестра ФНС. Электронные счета-фактуры обязательны по любым сделкам с прослеживаемыми товарами (ст. 169 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)По договоренности с контрагентом можно выставлять электронные счета-фактуры по утвержденному ФНС формату. Для этого нужно заключить договор с оператором ЭДО из реестра ФНС. Электронные счета-фактуры обязательны по любым сделкам с прослеживаемыми товарами (ст. 169 НК РФ).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 05.02.2021 N 14н
(ред. от 12.01.2023)
"Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 N 62737)Зарегистрировано в Минюсте России 12 марта 2021 г. N 62737
(ред. от 12.01.2023)
"Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 N 62737)Зарегистрировано в Минюсте России 12 марта 2021 г. N 62737
Готовое решение: Исправление ошибки в корректировочном счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2026)Обращаем внимание, что к реквизитам прослеживаемости относится также стоимость прослеживаемых товаров, однако Формат корректировочного счета-фактуры, утвержденный Приказом ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ и рекомендованный к применению Письмом ФНС России от 26.09.2023 N ЕА-4-15/12314@, не содержит соответствующего элемента.
(КонсультантПлюс, 2026)Обращаем внимание, что к реквизитам прослеживаемости относится также стоимость прослеживаемых товаров, однако Формат корректировочного счета-фактуры, утвержденный Приказом ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ и рекомендованный к применению Письмом ФНС России от 26.09.2023 N ЕА-4-15/12314@, не содержит соответствующего элемента.
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2026)Формат счета-фактуры утвержден Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. В нем не поименован элемент для отражения сведений об авансовом счете-фактуре в случае, если документ составляется при реализации в счет полученного аванса. Целесообразно указывать их в элементе файла обмена "Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозяйственной жизни" (СопрДокФХЖ). При формировании этого элемента в качестве наименования документа укажите "АСЧФ" (пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ, Письмо ФНС России от 16.12.2025 N ЕА-4-26/11336@).
(КонсультантПлюс, 2026)Формат счета-фактуры утвержден Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. В нем не поименован элемент для отражения сведений об авансовом счете-фактуре в случае, если документ составляется при реализации в счет полученного аванса. Целесообразно указывать их в элементе файла обмена "Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозяйственной жизни" (СопрДокФХЖ). При формировании этого элемента в качестве наименования документа укажите "АСЧФ" (пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ, Письмо ФНС России от 16.12.2025 N ЕА-4-26/11336@).
Готовое решение: Как прописать в договоре условие об электронном документообороте
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что для некоторых электронных документов есть утвержденный формат (счета-фактуры, УПД) и изменить вы его не можете.
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что для некоторых электронных документов есть утвержденный формат (счета-фактуры, УПД) и изменить вы его не можете.
Статья: В каком формате обмениваться документами с контрагентами через ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Поэтому для проверки по требованию налоговиков электронные документы, которые должны быть составлены в утвержденном ФНС формате (счета-фактуры, УПД и экспортные транспортные документы), надо направить в электронной форме по ТКС в виде XML-файлов.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Поэтому для проверки по требованию налоговиков электронные документы, которые должны быть составлены в утвержденном ФНС формате (счета-фактуры, УПД и экспортные транспортные документы), надо направить в электронной форме по ТКС в виде XML-файлов.
Статья: Законодательные новеллы и цифровые достижения в налоговом администрировании в РФ
(Цинделиани И.А., Васильева Е.Г.)
("Российская юстиция", 2025, N 10)<3> Приказ ФНС России от 19 декабря 2023 N ЕД-7-26/970@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав, представлении документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав и представлении документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" (зарегистрирован в Минюсте России 26 января 2024 г. N 77001) // http://pravo.gov.ru (дата обращения: 06.06.2025).
(Цинделиани И.А., Васильева Е.Г.)
("Российская юстиция", 2025, N 10)<3> Приказ ФНС России от 19 декабря 2023 N ЕД-7-26/970@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав, представлении документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав и представлении документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" (зарегистрирован в Минюсте России 26 января 2024 г. N 77001) // http://pravo.gov.ru (дата обращения: 06.06.2025).
Последние изменения: Национальная система прослеживаемости товаров
(КонсультантПлюс, 2026)ФНС России сообщила о внесении изменений в Форматы счета-фактуры и УПД.
(КонсультантПлюс, 2026)ФНС России сообщила о внесении изменений в Форматы счета-фактуры и УПД.
Статья: Что нужно знать заказчикам, работающим по Закону N 223-ФЗ, о цифровизации закупочной деятельности
(Байрашев В., Дон В.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 2)Для того чтобы в этом убедиться, достаточно обратиться к Приказу ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме". Также можно обратить внимание и на другие приказы ФНС России схожего характера:
(Байрашев В., Дон В.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 2)Для того чтобы в этом убедиться, достаточно обратиться к Приказу ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме". Также можно обратить внимание и на другие приказы ФНС России схожего характера:
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2023, N 17)Новый формат счета-фактуры, новые КУДиР
("Главная книга", 2023, N 17)Новый формат счета-фактуры, новые КУДиР
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2026)При выставлении счетов-фактур в электронной форме с использованием ТКС для вычета НДС необходим счет-фактура в электронной форме, сформированный в соответствии с утвержденным форматом, подписанный УКЭП уполномоченного лица продавца (п. п. 1, 9 ст. 169 НК РФ, п. 2 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме). При этом утвержденный формат счета-фактуры предусматривает его передачу только в виде XML-файла (п. 1 Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@).
(КонсультантПлюс, 2026)При выставлении счетов-фактур в электронной форме с использованием ТКС для вычета НДС необходим счет-фактура в электронной форме, сформированный в соответствии с утвержденным форматом, подписанный УКЭП уполномоченного лица продавца (п. п. 1, 9 ст. 169 НК РФ, п. 2 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме). При этом утвержденный формат счета-фактуры предусматривает его передачу только в виде XML-файла (п. 1 Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@).