Формат счета-фактуры
Подборка наиболее важных документов по запросу Формат счета-фактуры (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выставляются электронные счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)2. Формат электронного счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)2. Формат электронного счета-фактуры
Типовая ситуация: Счет-фактура на отгрузку: порядок и образцы заполнения
(Издательство "Главная книга", 2025)По договоренности с контрагентом можно выставлять электронные счета-фактуры по утвержденному ФНС формату. Для этого нужно заключить договор с оператором ЭДО из реестра ФНС. Электронные счета-фактуры обязательны по любым сделкам с прослеживаемыми товарами (ст. 169 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)По договоренности с контрагентом можно выставлять электронные счета-фактуры по утвержденному ФНС формату. Для этого нужно заключить договор с оператором ЭДО из реестра ФНС. Электронные счета-фактуры обязательны по любым сделкам с прослеживаемыми товарами (ст. 169 НК РФ).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 05.02.2021 N 14н
(ред. от 12.01.2023)
"Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 N 62737)Зарегистрировано в Минюсте России 12 марта 2021 г. N 62737
(ред. от 12.01.2023)
"Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 N 62737)Зарегистрировано в Минюсте России 12 марта 2021 г. N 62737
Готовое решение: Когда и как оформить единый корректировочный счет-фактуру
(КонсультантПлюс, 2025)При электронном документообороте формируются счета-фактуры в электронной форме. Формат корректировочного счета-фактуры в электронной форме утвержден Приказом ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ и изменен Письмом ФНС России от 16.12.2025 N ЕА-4-26/11336@. Он же применяется для оформления единого корректировочного счета-фактуры. Для товаров, подлежащих прослеживаемости, указанный Формат можно использовать в периоде его доработки в целях отражения стоимости прослеживаемого товара, а также в течение переходного периода (Письмо ФНС России от 26.09.2023 N ЕА-4-15/12314@).
(КонсультантПлюс, 2025)При электронном документообороте формируются счета-фактуры в электронной форме. Формат корректировочного счета-фактуры в электронной форме утвержден Приказом ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ и изменен Письмом ФНС России от 16.12.2025 N ЕА-4-26/11336@. Он же применяется для оформления единого корректировочного счета-фактуры. Для товаров, подлежащих прослеживаемости, указанный Формат можно использовать в периоде его доработки в целях отражения стоимости прослеживаемого товара, а также в течение переходного периода (Письмо ФНС России от 26.09.2023 N ЕА-4-15/12314@).
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2025)При выставлении счетов-фактур в электронной форме с использованием ТКС для вычета НДС необходим счет-фактура в электронной форме, сформированный в соответствии с утвержденным форматом, подписанный УКЭП уполномоченного лица продавца (п. п. 1, 9 ст. 169 НК РФ, п. 2 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме). При этом утвержденный формат счета-фактуры предусматривает его передачу только в виде XML-файла (п. 1 Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@).
(КонсультантПлюс, 2025)При выставлении счетов-фактур в электронной форме с использованием ТКС для вычета НДС необходим счет-фактура в электронной форме, сформированный в соответствии с утвержденным форматом, подписанный УКЭП уполномоченного лица продавца (п. п. 1, 9 ст. 169 НК РФ, п. 2 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме). При этом утвержденный формат счета-фактуры предусматривает его передачу только в виде XML-файла (п. 1 Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@).
Готовое решение: Как прописать в договоре условие об электронном документообороте
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что для некоторых электронных документов есть утвержденный формат (счета-фактуры, УПД) и изменить вы его не можете.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что для некоторых электронных документов есть утвержденный формат (счета-фактуры, УПД) и изменить вы его не можете.
"Постатейный комментарий к главе 21 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на добавленную стоимость"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)- Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме".
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)- Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме".
Готовое решение: Как исправить ошибки, допущенные при заполнении счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)в графах 11 - 13 и в графе для указания стоимости прослеживаемого товара - исправленные данные. Отдельной графы для указания стоимости прослеживаемого товара в утвержденной форме счета-фактуры нет, но вы можете самостоятельно ее добавить (п. 9 Правил заполнения счета-фактуры). В формате электронной передачи счета-фактуры этот реквизит предусмотрен (версия 5.03);
(КонсультантПлюс, 2025)в графах 11 - 13 и в графе для указания стоимости прослеживаемого товара - исправленные данные. Отдельной графы для указания стоимости прослеживаемого товара в утвержденной форме счета-фактуры нет, но вы можете самостоятельно ее добавить (п. 9 Правил заполнения счета-фактуры). В формате электронной передачи счета-фактуры этот реквизит предусмотрен (версия 5.03);
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы продаете товары, подлежащие прослеживаемости, и являетесь плательщиком НДС (не освобождены от обязанностей налогоплательщика), то в большинстве случаев вы должны выставлять счета-фактуры в электронной форме. Это правило распространяется также на передачу прослеживаемых товаров в составе выполненных работ (п. 1.1 ст. 169 НК РФ, пп. "в" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). Формат счета-фактуры утвержден Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы продаете товары, подлежащие прослеживаемости, и являетесь плательщиком НДС (не освобождены от обязанностей налогоплательщика), то в большинстве случаев вы должны выставлять счета-фактуры в электронной форме. Это правило распространяется также на передачу прослеживаемых товаров в составе выполненных работ (п. 1.1 ст. 169 НК РФ, пп. "в" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). Формат счета-фактуры утвержден Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.
Статья: Новости от 09.01.2025
("Главная книга", 2025, N 2)ФНС утвердила новый электронный формат счета-фактуры. Соответствующий Приказ опубликован 23.12.2024 и вступит в силу через месяц после этой даты. Также обновлен и электронный формат универсального передаточного документа (УПД).
("Главная книга", 2025, N 2)ФНС утвердила новый электронный формат счета-фактуры. Соответствующий Приказ опубликован 23.12.2024 и вступит в силу через месяц после этой даты. Также обновлен и электронный формат универсального передаточного документа (УПД).
Статья: В каком формате обмениваться документами с контрагентами через ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Поэтому для проверки по требованию налоговиков электронные документы, которые должны быть составлены в утвержденном ФНС формате (счета-фактуры, УПД и экспортные транспортные документы), надо направить в электронной форме по ТКС в виде XML-файлов.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Поэтому для проверки по требованию налоговиков электронные документы, которые должны быть составлены в утвержденном ФНС формате (счета-фактуры, УПД и экспортные транспортные документы), надо направить в электронной форме по ТКС в виде XML-файлов.
Готовое решение: Действия налогоплательщика при продаже основных средств из прослеживаемых товаров
(КонсультантПлюс, 2025)Счет-фактуру при продаже ОС из прослеживаемых товаров по общему правилу необходимо составить в электронной форме. Правило действует и в случае продажи ОС, представляющего собой комплект (набор), в который входит прослеживаемый товар, а также при передаче прослеживаемого товара в составе выполненных работ (п. 1.1 ст. 169 НК РФ, Приложение к Письму ФНС России от 03.12.2021 N ЕА-4-15/16911@, Письмо ФНС России от 03.09.2021 N ЕА-4-15/12526@). Формат передачи счета-фактуры приведен в Приложении N 1 к Приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.
(КонсультантПлюс, 2025)Счет-фактуру при продаже ОС из прослеживаемых товаров по общему правилу необходимо составить в электронной форме. Правило действует и в случае продажи ОС, представляющего собой комплект (набор), в который входит прослеживаемый товар, а также при передаче прослеживаемого товара в составе выполненных работ (п. 1.1 ст. 169 НК РФ, Приложение к Письму ФНС России от 03.12.2021 N ЕА-4-15/16911@, Письмо ФНС России от 03.09.2021 N ЕА-4-15/12526@). Формат передачи счета-фактуры приведен в Приложении N 1 к Приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.