Формат электронного счета-фактуры
Подборка наиболее важных документов по запросу Формат электронного счета-фактуры (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выставляются электронные счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2026)2. Формат электронного счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2026)2. Формат электронного счета-фактуры
Типовая ситуация: Счет-фактура на отгрузку: порядок и образцы заполнения
(Издательство "Главная книга", 2026)По договоренности с контрагентом можно выставлять электронные счета-фактуры по утвержденному ФНС формату. Для этого нужно заключить договор с оператором ЭДО из реестра ФНС. Электронные счета-фактуры обязательны по любым сделкам с прослеживаемыми товарами (ст. 169 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)По договоренности с контрагентом можно выставлять электронные счета-фактуры по утвержденному ФНС формату. Для этого нужно заключить договор с оператором ЭДО из реестра ФНС. Электронные счета-фактуры обязательны по любым сделкам с прослеживаемыми товарами (ст. 169 НК РФ).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 05.02.2021 N 14н
(ред. от 12.01.2023)
"Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 N 62737)Зарегистрировано в Минюсте России 12 марта 2021 г. N 62737
(ред. от 12.01.2023)
"Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 N 62737)Зарегистрировано в Минюсте России 12 марта 2021 г. N 62737
Статья: Новости от 20.10.2023
("Главная книга", 2023, N 21)Обновленные форма и формат счета-фактуры уже разработаны, но пока не утверждены. До утверждения новых форматов электронных счетов-фактур (корректировочных счетов-фактур) следует использовать форматы, утвержденные Приказами ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ и от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@.
("Главная книга", 2023, N 21)Обновленные форма и формат счета-фактуры уже разработаны, но пока не утверждены. До утверждения новых форматов электронных счетов-фактур (корректировочных счетов-фактур) следует использовать форматы, утвержденные Приказами ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ и от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@.
Готовое решение: Когда и как оформить единый корректировочный счет-фактуру
(КонсультантПлюс, 2026)При электронном документообороте формируются счета-фактуры в электронной форме. Формат корректировочного счета-фактуры в электронной форме утвержден Приказом ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ и изменен Письмом ФНС России от 16.12.2025 N ЕА-4-26/11336@. Он же применяется для оформления единого корректировочного счета-фактуры. Для товаров, подлежащих прослеживаемости, указанный Формат можно использовать в периоде его доработки в целях отражения стоимости прослеживаемого товара, а также в течение переходного периода (Письмо ФНС России от 26.09.2023 N ЕА-4-15/12314@).
(КонсультантПлюс, 2026)При электронном документообороте формируются счета-фактуры в электронной форме. Формат корректировочного счета-фактуры в электронной форме утвержден Приказом ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ и изменен Письмом ФНС России от 16.12.2025 N ЕА-4-26/11336@. Он же применяется для оформления единого корректировочного счета-фактуры. Для товаров, подлежащих прослеживаемости, указанный Формат можно использовать в периоде его доработки в целях отражения стоимости прослеживаемого товара, а также в течение переходного периода (Письмо ФНС России от 26.09.2023 N ЕА-4-15/12314@).
Статья: УПД: секрет хорошей формы
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Официально переходного периода для формы УПД (так же, как и для формы счета-фактуры) нет. Он есть только для электронных форматов счета-фактуры и УПД.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Официально переходного периода для формы УПД (так же, как и для формы счета-фактуры) нет. Он есть только для электронных форматов счета-фактуры и УПД.
Статья: Новости от 09.01.2025
("Главная книга", 2025, N 2)ФНС утвердила новый электронный формат счета-фактуры. Соответствующий Приказ опубликован 23.12.2024 и вступит в силу через месяц после этой даты. Также обновлен и электронный формат универсального передаточного документа (УПД).
("Главная книга", 2025, N 2)ФНС утвердила новый электронный формат счета-фактуры. Соответствующий Приказ опубликован 23.12.2024 и вступит в силу через месяц после этой даты. Также обновлен и электронный формат универсального передаточного документа (УПД).
Последние изменения: Корректировочный счет-фактура
(КонсультантПлюс, 2026)В формате электронного счета-фактуры отсутствует элемент, который бы позволил отразить реквизит "порядковый номер записи", который отражается по строке 5а счета-фактуры. В формате электронного корректировочного счета-фактуры не поименованы элементы для указания информации о стране происхождения товаров и регистрационного номера декларации на товары (кроме регистрационного номера партии прослеживаемого товара), соответствующие графам 10, 10а и 11 формы КСФ.
(КонсультантПлюс, 2026)В формате электронного счета-фактуры отсутствует элемент, который бы позволил отразить реквизит "порядковый номер записи", который отражается по строке 5а счета-фактуры. В формате электронного корректировочного счета-фактуры не поименованы элементы для указания информации о стране происхождения товаров и регистрационного номера декларации на товары (кроме регистрационного номера партии прослеживаемого товара), соответствующие графам 10, 10а и 11 формы КСФ.
Статья: Законодательные новеллы и цифровые достижения в налоговом администрировании в РФ
(Цинделиани И.А., Васильева Е.Г.)
("Российская юстиция", 2025, N 10)1. Введение нового формата электронных счетов-фактур по НДС на прослеживаемые товары. До внесения изменений налогоплательщики были вправе применять форматы, приведенные в приложениях N 1 и N 2 к Приказу ФНС России от 19 декабря 2023 г. N ЕД-7-26/970@ <3>, до 31 марта 2025 г. действовал переходный период, во время которого можно было использовать любой из форматов; с 1 апреля применяется только формат из приложения N 1. Теперь при продаже и покупке прослеживаемых товаров налогоплательщики (организации или ИП) обязаны выставлять электронные счета-фактуры (за исключением предусмотренных пунктом 1.1 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) <4> случаев реализации таких товаров для собственных нужд, либо в соответствии с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта), либо на территорию другого государства - члена Евразийского экономического союза), а покупатели обязаны их принимать через оператора электронного документооборота, даже если они не являются плательщиками НДС (ст. 169 НК РФ).
(Цинделиани И.А., Васильева Е.Г.)
("Российская юстиция", 2025, N 10)1. Введение нового формата электронных счетов-фактур по НДС на прослеживаемые товары. До внесения изменений налогоплательщики были вправе применять форматы, приведенные в приложениях N 1 и N 2 к Приказу ФНС России от 19 декабря 2023 г. N ЕД-7-26/970@ <3>, до 31 марта 2025 г. действовал переходный период, во время которого можно было использовать любой из форматов; с 1 апреля применяется только формат из приложения N 1. Теперь при продаже и покупке прослеживаемых товаров налогоплательщики (организации или ИП) обязаны выставлять электронные счета-фактуры (за исключением предусмотренных пунктом 1.1 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) <4> случаев реализации таких товаров для собственных нужд, либо в соответствии с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта), либо на территорию другого государства - члена Евразийского экономического союза), а покупатели обязаны их принимать через оператора электронного документооборота, даже если они не являются плательщиками НДС (ст. 169 НК РФ).
Статья: Комментарий к Письму ФНС России от 01.09.2023 N ЕА-4-15/11188@ <О формировании и заполнении даты составления (выписки) счета-фактуры и принятии к вычету сумм НДС на основании счетов-фактур, выставленных с ошибками>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 24)Формат электронного счета-фактуры установлен Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@. Данный электронный Формат содержит элемент "Дата составления (выписки) счета-фактуры (строка 1 счета-фактуры), документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) (ДатаСчФ)" для возможности отображения даты составления счета-фактуры.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 24)Формат электронного счета-фактуры установлен Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@. Данный электронный Формат содержит элемент "Дата составления (выписки) счета-фактуры (строка 1 счета-фактуры), документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) (ДатаСчФ)" для возможности отображения даты составления счета-фактуры.
Путеводитель. Порядок заполнения счета-фактуры по рекомендуемой форме
(КонсультантПлюс, 2026)В строке 5б продавцу надо отразить номер и дату авансового счета-фактуры в случае реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей, в оплату которых подлежат зачету данные суммы оплаты, частичной оплаты (Письмо ФНС России от 26.12.2025 N СД-4-3/11730@). Поскольку в Формате электронного счета-фактуры нет соответствующего элемента, ФНС России рекомендовала указывать их в элементе файла обмена "Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозяйственной жизни" (СопрДокФХЖ). Формируя его, в качестве наименования документа приведите "АСЧФ", далее - номер и дату авансового счета-фактуры (пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ, Письмо ФНС России от 16.12.2025 N ЕА-4-26/11336@).
(КонсультантПлюс, 2026)В строке 5б продавцу надо отразить номер и дату авансового счета-фактуры в случае реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей, в оплату которых подлежат зачету данные суммы оплаты, частичной оплаты (Письмо ФНС России от 26.12.2025 N СД-4-3/11730@). Поскольку в Формате электронного счета-фактуры нет соответствующего элемента, ФНС России рекомендовала указывать их в элементе файла обмена "Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозяйственной жизни" (СопрДокФХЖ). Формируя его, в качестве наименования документа приведите "АСЧФ", далее - номер и дату авансового счета-фактуры (пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ, Письмо ФНС России от 16.12.2025 N ЕА-4-26/11336@).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)Формат электронного счета-фактуры с данным реквизитом утвержден Приказом ФНС РФ от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@, данный документ предусматривает "переходный период" до 1 апреля 2025 года.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)Формат электронного счета-фактуры с данным реквизитом утвержден Приказом ФНС РФ от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@, данный документ предусматривает "переходный период" до 1 апреля 2025 года.