Формат электронного счета-фактуры
Подборка наиболее важных документов по запросу Формат электронного счета-фактуры (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выставляются электронные счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)2. Формат электронного счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)2. Формат электронного счета-фактуры
Типовая ситуация: Счет-фактура на отгрузку: порядок и образцы заполнения
(Издательство "Главная книга", 2025)По договоренности с контрагентом можно выставлять электронные счета-фактуры по утвержденному ФНС формату. Для этого нужно заключить договор с оператором ЭДО из реестра ФНС. Электронные счета-фактуры обязательны по любым сделкам с прослеживаемыми товарами (ст. 169 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)По договоренности с контрагентом можно выставлять электронные счета-фактуры по утвержденному ФНС формату. Для этого нужно заключить договор с оператором ЭДО из реестра ФНС. Электронные счета-фактуры обязательны по любым сделкам с прослеживаемыми товарами (ст. 169 НК РФ).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 05.02.2021 N 14н
(ред. от 12.01.2023)
"Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 N 62737)Зарегистрировано в Минюсте России 12 марта 2021 г. N 62737
(ред. от 12.01.2023)
"Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2021 N 62737)Зарегистрировано в Минюсте России 12 марта 2021 г. N 62737
Статья: Комментарий к Письму ФНС России от 01.09.2023 N ЕА-4-15/11188@ <О формировании и заполнении даты составления (выписки) счета-фактуры и принятии к вычету сумм НДС на основании счетов-фактур, выставленных с ошибками>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 24)Формат электронного счета-фактуры установлен Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@. Данный электронный Формат содержит элемент "Дата составления (выписки) счета-фактуры (строка 1 счета-фактуры), документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) (ДатаСчФ)" для возможности отображения даты составления счета-фактуры.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 24)Формат электронного счета-фактуры установлен Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@. Данный электронный Формат содержит элемент "Дата составления (выписки) счета-фактуры (строка 1 счета-фактуры), документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) (ДатаСчФ)" для возможности отображения даты составления счета-фактуры.
Путеводитель по сделкам. Поручение. ДоверительПри организации электронного документооборота применяются форматы электронных счетов-фактур (в том числе корректировочных) (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ).
Статья: Новости от 20.10.2023
("Главная книга", 2023, N 21)Обновленные форма и формат счета-фактуры уже разработаны, но пока не утверждены. До утверждения новых форматов электронных счетов-фактур (корректировочных счетов-фактур) следует использовать форматы, утвержденные Приказами ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ и от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@.
("Главная книга", 2023, N 21)Обновленные форма и формат счета-фактуры уже разработаны, но пока не утверждены. До утверждения новых форматов электронных счетов-фактур (корректировочных счетов-фактур) следует использовать форматы, утвержденные Приказами ФНС от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ и от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@.
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2025)До доработки Формата электронного корректировочного счета-фактуры рекомендовано использовать текущий Формат, утвержденный Приказом ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ (Письмо ФНС России от 26.09.2023 N ЕА-4-15/12314@). Им же руководствуйтесь, если в первичном счете-фактуре стоимость прослеживаемого товара была указана как отдельный показатель. Согласно Письму ФНС России этот показатель можно отразить так (Письмо от 30.09.2024 N ЕА-4-26/11135@):
(КонсультантПлюс, 2025)До доработки Формата электронного корректировочного счета-фактуры рекомендовано использовать текущий Формат, утвержденный Приказом ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ (Письмо ФНС России от 26.09.2023 N ЕА-4-15/12314@). Им же руководствуйтесь, если в первичном счете-фактуре стоимость прослеживаемого товара была указана как отдельный показатель. Согласно Письму ФНС России этот показатель можно отразить так (Письмо от 30.09.2024 N ЕА-4-26/11135@):
Готовое решение: Как исправить ошибки, допущенные при заполнении счета-фактуры
(КонсультантПлюс, 2025)в графах 11 - 13 и в графе для указания стоимости прослеживаемого товара - исправленные данные. Отдельной графы для указания стоимости прослеживаемого товара в утвержденной форме счета-фактуры нет, но вы можете самостоятельно ее добавить (п. 9 Правил заполнения счета-фактуры). В формате электронной передачи счета-фактуры этот реквизит предусмотрен (версия 5.03);
(КонсультантПлюс, 2025)в графах 11 - 13 и в графе для указания стоимости прослеживаемого товара - исправленные данные. Отдельной графы для указания стоимости прослеживаемого товара в утвержденной форме счета-фактуры нет, но вы можете самостоятельно ее добавить (п. 9 Правил заполнения счета-фактуры). В формате электронной передачи счета-фактуры этот реквизит предусмотрен (версия 5.03);
Готовое решение: Как вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в электронном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Как вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в электронном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Как вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в электронном виде
Готовое решение: Когда и как оформить единый корректировочный счет-фактуру
(КонсультантПлюс, 2025)При электронном документообороте формируются счета-фактуры в электронной форме. Формат корректировочного счета-фактуры в электронной форме утвержден Приказом ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ и изменен Письмом ФНС России от 16.12.2025 N ЕА-4-26/11336@. Он же применяется для оформления единого корректировочного счета-фактуры. Для товаров, подлежащих прослеживаемости, указанный Формат можно использовать в периоде его доработки в целях отражения стоимости прослеживаемого товара, а также в течение переходного периода (Письмо ФНС России от 26.09.2023 N ЕА-4-15/12314@).
(КонсультантПлюс, 2025)При электронном документообороте формируются счета-фактуры в электронной форме. Формат корректировочного счета-фактуры в электронной форме утвержден Приказом ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ и изменен Письмом ФНС России от 16.12.2025 N ЕА-4-26/11336@. Он же применяется для оформления единого корректировочного счета-фактуры. Для товаров, подлежащих прослеживаемости, указанный Формат можно использовать в периоде его доработки в целях отражения стоимости прослеживаемого товара, а также в течение переходного периода (Письмо ФНС России от 26.09.2023 N ЕА-4-15/12314@).
Статья: Новости от 09.01.2025
("Главная книга", 2025, N 2)ФНС утвердила новый электронный формат счета-фактуры. Соответствующий Приказ опубликован 23.12.2024 и вступит в силу через месяц после этой даты. Также обновлен и электронный формат универсального передаточного документа (УПД).
("Главная книга", 2025, N 2)ФНС утвердила новый электронный формат счета-фактуры. Соответствующий Приказ опубликован 23.12.2024 и вступит в силу через месяц после этой даты. Также обновлен и электронный формат универсального передаточного документа (УПД).
Последние изменения: Корректировочный счет-фактура
(КонсультантПлюс, 2025)В формате электронного счета-фактуры отсутствует элемент, который бы позволил отразить реквизит "порядковый номер записи", который отражается по строке 5а счета-фактуры. В формате электронного корректировочного счета-фактуры не поименованы элементы для указания информации о стране происхождения товаров и регистрационного номера декларации на товары (кроме регистрационного номера партии прослеживаемого товара), соответствующие графам 10, 10а и 11 формы КСФ.
(КонсультантПлюс, 2025)В формате электронного счета-фактуры отсутствует элемент, который бы позволил отразить реквизит "порядковый номер записи", который отражается по строке 5а счета-фактуры. В формате электронного корректировочного счета-фактуры не поименованы элементы для указания информации о стране происхождения товаров и регистрационного номера декларации на товары (кроме регистрационного номера партии прослеживаемого товара), соответствующие графам 10, 10а и 11 формы КСФ.
Последние изменения: Счет-фактура
(КонсультантПлюс, 2025)В формате электронного счета-фактуры отсутствует элемент, который позволил бы отразить реквизит "порядковый номер записи", который отражается по строке 5а счета-фактуры. В формате электронного КСФ не поименованы элементы для приведения информации о стране происхождения товаров и регистрационном номере декларации на товары (кроме регистрационного номера партии прослеживаемого товара). Эти сведения указываются в графах 10, 10а и 11 формы КСФ. Пока форматы не изменят, электронные счета-фактуры (КСФ), составленные без формирования наименований и значений обозначенных элементов в свободных информационных полях, могут быть основанием для применения налоговых вычетов покупателем.
(КонсультантПлюс, 2025)В формате электронного счета-фактуры отсутствует элемент, который позволил бы отразить реквизит "порядковый номер записи", который отражается по строке 5а счета-фактуры. В формате электронного КСФ не поименованы элементы для приведения информации о стране происхождения товаров и регистрационном номере декларации на товары (кроме регистрационного номера партии прослеживаемого товара). Эти сведения указываются в графах 10, 10а и 11 формы КСФ. Пока форматы не изменят, электронные счета-фактуры (КСФ), составленные без формирования наименований и значений обозначенных элементов в свободных информационных полях, могут быть основанием для применения налоговых вычетов покупателем.