Фондовая касса в казенном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Фондовая касса в казенном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Кассовая книга, заполненная учреждением (Форма по ОКУД 0504514) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2026)Кассовую книгу заполняет кассир для учета движения наличных денежных средств (отдельно для средств в рублях и по видам иностранных валют), а также денежных документов (на листах со штампом "Фондовый").
(КонсультантПлюс, 2026)Кассовую книгу заполняет кассир для учета движения наличных денежных средств (отдельно для средств в рублях и по видам иностранных валют), а также денежных документов (на листах со штампом "Фондовый").
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оприходовать и списать маркированные конверты, приобретенные казенным учреждением через подотчетное лицо?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6)Ответ: Маркированные конверты, относящиеся к денежным документам, приходуются в кассу учреждения на основании представленного подотчетным лицом авансового отчета (с приложением к нему подтверждающих документов), что оформляется приходным кассовым ордером (ф. 0310001) с пометкой "Фондовый". Указанные операции отразятся в учете казенного учреждения следующим образом (п. 50 Инструкции N 162н):
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6)Ответ: Маркированные конверты, относящиеся к денежным документам, приходуются в кассу учреждения на основании представленного подотчетным лицом авансового отчета (с приложением к нему подтверждающих документов), что оформляется приходным кассовым ордером (ф. 0310001) с пометкой "Фондовый". Указанные операции отразятся в учете казенного учреждения следующим образом (п. 50 Инструкции N 162н):
Статья: Денежные документы в учреждениях спорта
(Марова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1)Пример 1. Казенное учреждение спорта приобрело через подотчетное лицо 100 маркированных конвертов стоимостью 20 руб. каждый на общую сумму 2000 руб. Они переданы в фондовую кассу учреждения. Из кассы выданы под отчет 5 конвертов подотчетному лицу для отправки корреспонденции. Оно представило авансовый отчет с реестром отправленной корреспонденции (4 письма) и приложило один испорченный конверт. Авансовый отчет подписан руководителем организации. В соответствии с учетной политикой стоимость использованных для отправки корреспонденции конвертов списывается на общехозяйственные расходы учреждения.
(Марова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1)Пример 1. Казенное учреждение спорта приобрело через подотчетное лицо 100 маркированных конвертов стоимостью 20 руб. каждый на общую сумму 2000 руб. Они переданы в фондовую кассу учреждения. Из кассы выданы под отчет 5 конвертов подотчетному лицу для отправки корреспонденции. Оно представило авансовый отчет с реестром отправленной корреспонденции (4 письма) и приложило один испорченный конверт. Авансовый отчет подписан руководителем организации. В соответствии с учетной политикой стоимость использованных для отправки корреспонденции конвертов списывается на общехозяйственные расходы учреждения.
Нормативные акты
Готовое решение: Как учреждению до 31 декабря 2025 г. включительно учитывать денежные документы на счете 0 201 35 000
(КонсультантПлюс, 2025)Приходный кассовый ордер (ф. 0310001) "Фондовый" оформите при приеме в кассу денежных документов в общем порядке с проставлением на нем записи "Фондовый". Приходные кассовые ордера зарегистрируйте в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций с денежными средствами (п. 170 Инструкции N 157н).
(КонсультантПлюс, 2025)Приходный кассовый ордер (ф. 0310001) "Фондовый" оформите при приеме в кассу денежных документов в общем порядке с проставлением на нем записи "Фондовый". Приходные кассовые ордера зарегистрируйте в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций с денежными средствами (п. 170 Инструкции N 157н).
Статья: Расходы на услуги почтовой связи: списание конвертов и марок
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 1)На основании положений Инструкции N 162н расходы на приобретение почтовых марок в бюджетном учете казенного учреждения отражаются следующими корреспонденциями счетов:
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 1)На основании положений Инструкции N 162н расходы на приобретение почтовых марок в бюджетном учете казенного учреждения отражаются следующими корреспонденциями счетов:
Статья: Оплата санаторно-курортного лечения: бухучет, НДФЛ, страховые взносы
(Круглов О.П.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 2)Получение государственным (муниципальным) учреждением путевок от санаторно-курортных учреждений в данном случае отражается на основании Приходного кассового ордера (ф. 0310001) с отметкой "Фондовый". При этом оформляются следующие записи:
(Круглов О.П.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 2)Получение государственным (муниципальным) учреждением путевок от санаторно-курортных учреждений в данном случае отражается на основании Приходного кассового ордера (ф. 0310001) с отметкой "Фондовый". При этом оформляются следующие записи:
Статья: Учет горюче-смазочных материалов в казенных учреждениях
(Беляев А.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, NN 2, 3)Полученные казенным учреждением талоны хранятся в кассе бухгалтерии. Их прием и выдача из кассы казенного учреждения должны оформляться соответственно Приходным кассовым ордером (ф. 0310001) и Расходным кассовым ордером (ф. 0310002) с оформлением на них записи "Фондовый". Указанные ордера подлежат регистрации в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, подтверждающих операции с денежными средствами. Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый".
(Беляев А.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, NN 2, 3)Полученные казенным учреждением талоны хранятся в кассе бухгалтерии. Их прием и выдача из кассы казенного учреждения должны оформляться соответственно Приходным кассовым ордером (ф. 0310001) и Расходным кассовым ордером (ф. 0310002) с оформлением на них записи "Фондовый". Указанные ордера подлежат регистрации в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, подтверждающих операции с денежными средствами. Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый".
Статья: Приобретение и учет почтовых марок и конвертов
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)Если подотчетное лицо приобретает их и сразу же расходует (отправляет почтовую корреспонденцию), то по фондовой кассе они не проводятся. В этом случае марки и маркированные конверты списываются с учета на основании авансового отчета (ф. 0504505) с приложением документов, подтверждающих их покупку и использование по соответствующему назначению.
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)Если подотчетное лицо приобретает их и сразу же расходует (отправляет почтовую корреспонденцию), то по фондовой кассе они не проводятся. В этом случае марки и маркированные конверты списываются с учета на основании авансового отчета (ф. 0504505) с приложением документов, подтверждающих их покупку и использование по соответствующему назначению.
Статья: Расходы на санаторно-курортное лечение государственных служащих
(Мухин С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)Операции с путевками ведутся на отдельных листах кассовой книги (ф. 0504514) учреждения с проставлением на них записи "Фондовый". Записи в кассовой книге производятся кассиром сразу же после выдачи путевки по фондовому расходному ордеру. Итоговые показатели за день и показатели остатка на конец дня формируются по путевкам отдельно от денежных средств.
(Мухин С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)Операции с путевками ведутся на отдельных листах кассовой книги (ф. 0504514) учреждения с проставлением на них записи "Фондовый". Записи в кассовой книге производятся кассиром сразу же после выдачи путевки по фондовому расходному ордеру. Итоговые показатели за день и показатели остатка на конец дня формируются по путевкам отдельно от денежных средств.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 11.02.2022 N 02-07-05/9717 <Бухгалтерский учет почтовых марок и маркированных конвертов>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 7)Итак, если подотчетное лицо приобретает марки, маркированные конверты и сразу же расходует (отправляя почтовую корреспонденцию), то по фондовой кассе они не проводятся. В такой ситуации ПМ и конверты списывают на основании авансового отчета с приложенной первичкой, подтверждающей их покупку и использование по назначению.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 7)Итак, если подотчетное лицо приобретает марки, маркированные конверты и сразу же расходует (отправляя почтовую корреспонденцию), то по фондовой кассе они не проводятся. В такой ситуации ПМ и конверты списывают на основании авансового отчета с приложенной первичкой, подтверждающей их покупку и использование по назначению.
"Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: Учебник"
(Качкова О.Е., Кришталева Т.И., Овсийчук М.Ф.)
("КНОРУС", 2019)Приобретение денежных документов чаще всего связано с их оплатой со счетов (кассы) учреждений или поступлением через подотчетных лиц. Хотя типовая корреспонденция, предусмотренная приказами Минфина России, содержит бухгалтерские записи при безвозмездном поступлении (в том числе и централизованном снабжении для казенных учреждений), в порядке возмещения виновным лицом в натуральной форме и поступление денежных документов, обнаруженных при инвентаризации.
(Качкова О.Е., Кришталева Т.И., Овсийчук М.Ф.)
("КНОРУС", 2019)Приобретение денежных документов чаще всего связано с их оплатой со счетов (кассы) учреждений или поступлением через подотчетных лиц. Хотя типовая корреспонденция, предусмотренная приказами Минфина России, содержит бухгалтерские записи при безвозмездном поступлении (в том числе и централизованном снабжении для казенных учреждений), в порядке возмещения виновным лицом в натуральной форме и поступление денежных документов, обнаруженных при инвентаризации.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете поступление и списание почтовых марок и маркированных конвертов?
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 5)Марки и маркированные конверты, приобретенные подотчетным лицом на почте и используемые в момент оформления услуги почтовой связи, по фондовой кассе не проводятся (не поступают в кассу, не хранятся подотчетным лицом). Расходы на их покупку и использование признаются в учете на основании авансового отчета (ф. 0504505) с приложенными к нему оправдательными документами (Письмо Минфина России N 02-07-05/9717). В бухгалтерском учете формируются следующие корреспонденции счетов:
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 5)Марки и маркированные конверты, приобретенные подотчетным лицом на почте и используемые в момент оформления услуги почтовой связи, по фондовой кассе не проводятся (не поступают в кассу, не хранятся подотчетным лицом). Расходы на их покупку и использование признаются в учете на основании авансового отчета (ф. 0504505) с приложенными к нему оправдательными документами (Письмо Минфина России N 02-07-05/9717). В бухгалтерском учете формируются следующие корреспонденции счетов:
Корреспонденция счетов: Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения приобретение проездных билетов на бумажном носителе работникам, работа которых имеет разъездной характер? Оплата проездных билетов по договору с коммерческой организацией произведена в пределах лимитов бюджетных обязательств, выделенных учреждению на текущий финансовый год...
(Консультация эксперта, 2024)Выдача работникам под отчет проездных билетов осуществляется на основании Расходного кассового ордера (ф. 0310002) с нанесением на нем отметки "Фондовый". Данная операция в учете казенного учреждения отражается записью по дебету счета 1 208 22 567 и кредиту счета 1 201 35 610 (п. 170 Инструкции N 157н, п. 50 Инструкции N 162н) <2>.
(Консультация эксперта, 2024)Выдача работникам под отчет проездных билетов осуществляется на основании Расходного кассового ордера (ф. 0310002) с нанесением на нем отметки "Фондовый". Данная операция в учете казенного учреждения отражается записью по дебету счета 1 208 22 567 и кредиту счета 1 201 35 610 (п. 170 Инструкции N 157н, п. 50 Инструкции N 162н) <2>.