Фондовая касса в казенном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Фондовая касса в казенном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению до 31 декабря 2025 г. включительно учитывать денежные документы на счете 0 201 35 000
(КонсультантПлюс, 2025)Приходный кассовый ордер (ф. 0310001) "Фондовый" оформите при приеме в кассу денежных документов в общем порядке с проставлением на нем записи "Фондовый". Приходные кассовые ордера зарегистрируйте в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций с денежными средствами (п. 170 Инструкции N 157н).
(КонсультантПлюс, 2025)Приходный кассовый ордер (ф. 0310001) "Фондовый" оформите при приеме в кассу денежных документов в общем порядке с проставлением на нем записи "Фондовый". Приходные кассовые ордера зарегистрируйте в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций с денежными средствами (п. 170 Инструкции N 157н).
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)2.6. Как провести инвентаризацию кассы (денежных средств и документов) в казенном, бюджетном и автономном учреждении
(КонсультантПлюс, 2023)2.6. Как провести инвентаризацию кассы (денежных средств и документов) в казенном, бюджетном и автономном учреждении
Нормативные акты
Формы
Форма: Кассовая книга, заполненная учреждением (Форма по ОКУД 0504514) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2026)Кассовую книгу заполняет кассир для учета движения наличных денежных средств (отдельно для средств в рублях и по видам иностранных валют), а также денежных документов (на листах со штампом "Фондовый").
(КонсультантПлюс, 2026)Кассовую книгу заполняет кассир для учета движения наличных денежных средств (отдельно для средств в рублях и по видам иностранных валют), а также денежных документов (на листах со штампом "Фондовый").
Статья: Расходы на санаторно-курортное лечение сотрудников и членов их семей
(Мухин С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 3)Операции с путевками ведутся на отдельных листах кассовой книги (ф. 0504514) учреждения с проставлением на них записи "Фондовый". Записи в кассовой книге осуществляются кассиром сразу же после выдачи путевки по фондовому расходному ордеру. Итоговые показатели за день и показатели остатка на конец дня формируются по путевкам отдельно от денежных средств.
(Мухин С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 3)Операции с путевками ведутся на отдельных листах кассовой книги (ф. 0504514) учреждения с проставлением на них записи "Фондовый". Записи в кассовой книге осуществляются кассиром сразу же после выдачи путевки по фондовому расходному ордеру. Итоговые показатели за день и показатели остатка на конец дня формируются по путевкам отдельно от денежных средств.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения приобретение и выдачу авиабилетов подотчетному лицу, а также перечисление с лицевого счета учреждения денежных средств (аванса) в счет оплаты суточных и проживания на его расчетную (дебетовую) банковскую карту?..
(Консультация эксперта, 2014)Прием и выдача денежных документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением записи "Фондовый". Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) с проставлением на них записи "Фондовый" (п. 170 Инструкции N 157н).
(Консультация эксперта, 2014)Прием и выдача денежных документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением записи "Фондовый". Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) с проставлением на них записи "Фондовый" (п. 170 Инструкции N 157н).
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете поступление и списание почтовых марок и маркированных конвертов?
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 5)Марки и маркированные конверты, приобретенные подотчетным лицом на почте и используемые в момент оформления услуги почтовой связи, по фондовой кассе не проводятся (не поступают в кассу, не хранятся подотчетным лицом). Расходы на их покупку и использование признаются в учете на основании авансового отчета (ф. 0504505) с приложенными к нему оправдательными документами (Письмо Минфина России N 02-07-05/9717). В бухгалтерском учете формируются следующие корреспонденции счетов:
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 5)Марки и маркированные конверты, приобретенные подотчетным лицом на почте и используемые в момент оформления услуги почтовой связи, по фондовой кассе не проводятся (не поступают в кассу, не хранятся подотчетным лицом). Расходы на их покупку и использование признаются в учете на основании авансового отчета (ф. 0504505) с приложенными к нему оправдательными документами (Письмо Минфина России N 02-07-05/9717). В бухгалтерском учете формируются следующие корреспонденции счетов:
Статья: Приобретение и учет почтовых марок и конвертов
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)Если подотчетное лицо приобретает их и сразу же расходует (отправляет почтовую корреспонденцию), то по фондовой кассе они не проводятся. В этом случае марки и маркированные конверты списываются с учета на основании авансового отчета (ф. 0504505) с приложением документов, подтверждающих их покупку и использование по соответствующему назначению.
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)Если подотчетное лицо приобретает их и сразу же расходует (отправляет почтовую корреспонденцию), то по фондовой кассе они не проводятся. В этом случае марки и маркированные конверты списываются с учета на основании авансового отчета (ф. 0504505) с приложением документов, подтверждающих их покупку и использование по соответствующему назначению.
"Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: Учебник"
(Качкова О.Е., Кришталева Т.И., Овсийчук М.Ф.)
("КНОРУС", 2019)Приобретение денежных документов чаще всего связано с их оплатой со счетов (кассы) учреждений или поступлением через подотчетных лиц. Хотя типовая корреспонденция, предусмотренная приказами Минфина России, содержит бухгалтерские записи при безвозмездном поступлении (в том числе и централизованном снабжении для казенных учреждений), в порядке возмещения виновным лицом в натуральной форме и поступление денежных документов, обнаруженных при инвентаризации.
(Качкова О.Е., Кришталева Т.И., Овсийчук М.Ф.)
("КНОРУС", 2019)Приобретение денежных документов чаще всего связано с их оплатой со счетов (кассы) учреждений или поступлением через подотчетных лиц. Хотя типовая корреспонденция, предусмотренная приказами Минфина России, содержит бухгалтерские записи при безвозмездном поступлении (в том числе и централизованном снабжении для казенных учреждений), в порядке возмещения виновным лицом в натуральной форме и поступление денежных документов, обнаруженных при инвентаризации.
Вопрос: Орган местного самоуправления (главный распорядитель бюджетных средств) передает подведомственному казенному учреждению талоны на бензин в порядке внутриведомственных расчетов. Как отразить указанные операции в учете передающей и принимающей стороны?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6)Выдача из кассы органа местного самоуправления денежных документов оформляется расходным кассовым ордером (ф. 0310002), а прием их казенным учреждением - приходным кассовым ордером (ф. 0310001) с проставлением на них надписи "Фондовый". Такие приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003). Операции с денежными документами отражаются на отдельных листах кассовой книги (ф. 0310004) с проставлением на них надписи "Фондовый" (п. 170 Инструкции N 157н).
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6)Выдача из кассы органа местного самоуправления денежных документов оформляется расходным кассовым ордером (ф. 0310002), а прием их казенным учреждением - приходным кассовым ордером (ф. 0310001) с проставлением на них надписи "Фондовый". Такие приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003). Операции с денежными документами отражаются на отдельных листах кассовой книги (ф. 0310004) с проставлением на них надписи "Фондовый" (п. 170 Инструкции N 157н).
Вопрос: Можно ли сотруднику казенного учреждения одновременно выдать денежные документы (билеты на проезд в командировку) и перечислить на банковскую карту (зарплатный проект) денежные средства на проживание и суточные, учитывая, что под отчет могут выдаваться средства при отсутствии задолженности по подотчетным суммам?
("Бюджетный учет", 2013, N 5)Ответ: Сотруднику казенного учреждения можно одновременно выдать денежные документы (билеты на проезд в командировку из фондовой кассы) и перечислить на дебетовую банковскую карту (в рамках зарплатного проекта) денежные средства на проживание и суточные.
("Бюджетный учет", 2013, N 5)Ответ: Сотруднику казенного учреждения можно одновременно выдать денежные документы (билеты на проезд в командировку из фондовой кассы) и перечислить на дебетовую банковскую карту (в рамках зарплатного проекта) денежные средства на проживание и суточные.
Вопрос: Как отразить в учете казенного учреждения приобретение денежных документов через подотчетное лицо?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2013, N 5)Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляются так же, как и операции с наличными денежными средствами, то есть приходными (ф. 0310001) и расходными (ф. 0310002) кассовыми ордерами с проставлением на них надписи "Фондовый" (п. 170 Инструкции N 157н). Указанные приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами.
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2013, N 5)Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляются так же, как и операции с наличными денежными средствами, то есть приходными (ф. 0310001) и расходными (ф. 0310002) кассовыми ордерами с проставлением на них надписи "Фондовый" (п. 170 Инструкции N 157н). Указанные приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами.
Статья: Денежные документы в учреждениях спорта
(Марова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1)Пример 1. Казенное учреждение спорта приобрело через подотчетное лицо 100 маркированных конвертов стоимостью 20 руб. каждый на общую сумму 2000 руб. Они переданы в фондовую кассу учреждения. Из кассы выданы под отчет 5 конвертов подотчетному лицу для отправки корреспонденции. Оно представило авансовый отчет с реестром отправленной корреспонденции (4 письма) и приложило один испорченный конверт. Авансовый отчет подписан руководителем организации. В соответствии с учетной политикой стоимость использованных для отправки корреспонденции конвертов списывается на общехозяйственные расходы учреждения.
(Марова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1)Пример 1. Казенное учреждение спорта приобрело через подотчетное лицо 100 маркированных конвертов стоимостью 20 руб. каждый на общую сумму 2000 руб. Они переданы в фондовую кассу учреждения. Из кассы выданы под отчет 5 конвертов подотчетному лицу для отправки корреспонденции. Оно представило авансовый отчет с реестром отправленной корреспонденции (4 письма) и приложило один испорченный конверт. Авансовый отчет подписан руководителем организации. В соответствии с учетной политикой стоимость использованных для отправки корреспонденции конвертов списывается на общехозяйственные расходы учреждения.