Фондовая касса в казенном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Фондовая касса в казенном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Кассовая книга, заполненная учреждением (Форма по ОКУД 0504514) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовую книгу заполняет кассир для учета движения наличных денежных средств (отдельно для средств в рублях и по видам иностранных валют), а также денежных документов (на листах со штампом "Фондовый").
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовую книгу заполняет кассир для учета движения наличных денежных средств (отдельно для средств в рублях и по видам иностранных валют), а также денежных документов (на листах со штампом "Фондовый").
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском (бюджетном) учете талоны на ГСМ учитывайте в составе денежных документов на счете 201 35 "Денежные документы". Прием в кассу и выдачу из кассы талонов оформляйте приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи "Фондовый" (п. п. 169, 170 Инструкции N 157н).
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском (бюджетном) учете талоны на ГСМ учитывайте в составе денежных документов на счете 201 35 "Денежные документы". Прием в кассу и выдачу из кассы талонов оформляйте приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи "Фондовый" (п. п. 169, 170 Инструкции N 157н).
Готовое решение: Как учреждению с 2026 г. учитывать денежные документы на счете 0 201 35 000
(КонсультантПлюс, 2025)Приходный кассовый ордер (ф. 0310001) "Фондовый" оформите при приеме в кассу денежных документов в общем порядке. Учет операций с денежными документами ведите на отдельных листах кассовой книги с проставлением на них записи "Фондовый" (п. 73 Порядка применения Единого плана счетов).
(КонсультантПлюс, 2025)Приходный кассовый ордер (ф. 0310001) "Фондовый" оформите при приеме в кассу денежных документов в общем порядке. Учет операций с денежными документами ведите на отдельных листах кассовой книги с проставлением на них записи "Фондовый" (п. 73 Порядка применения Единого плана счетов).
Нормативные акты
Статья: Денежные документы в учреждениях спорта
(Марова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1)Пример 1. Казенное учреждение спорта приобрело через подотчетное лицо 100 маркированных конвертов стоимостью 20 руб. каждый на общую сумму 2000 руб. Они переданы в фондовую кассу учреждения. Из кассы выданы под отчет 5 конвертов подотчетному лицу для отправки корреспонденции. Оно представило авансовый отчет с реестром отправленной корреспонденции (4 письма) и приложило один испорченный конверт. Авансовый отчет подписан руководителем организации. В соответствии с учетной политикой стоимость использованных для отправки корреспонденции конвертов списывается на общехозяйственные расходы учреждения.
(Марова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1)Пример 1. Казенное учреждение спорта приобрело через подотчетное лицо 100 маркированных конвертов стоимостью 20 руб. каждый на общую сумму 2000 руб. Они переданы в фондовую кассу учреждения. Из кассы выданы под отчет 5 конвертов подотчетному лицу для отправки корреспонденции. Оно представило авансовый отчет с реестром отправленной корреспонденции (4 письма) и приложило один испорченный конверт. Авансовый отчет подписан руководителем организации. В соответствии с учетной политикой стоимость использованных для отправки корреспонденции конвертов списывается на общехозяйственные расходы учреждения.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения приобретение и выдачу авиабилетов подотчетному лицу, а также перечисление с лицевого счета учреждения денежных средств (аванса) в счет оплаты суточных и проживания на его расчетную (дебетовую) банковскую карту?..
(Консультация эксперта, 2014)Прием и выдача денежных документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением записи "Фондовый". Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) с проставлением на них записи "Фондовый" (п. 170 Инструкции N 157н).
(Консультация эксперта, 2014)Прием и выдача денежных документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением записи "Фондовый". Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) с проставлением на них записи "Фондовый" (п. 170 Инструкции N 157н).
Корреспонденция счетов: Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения приобретение проездных билетов на бумажном носителе работникам, работа которых имеет разъездной характер? Оплата проездных билетов по договору с коммерческой организацией произведена в пределах лимитов бюджетных обязательств, выделенных учреждению на текущий финансовый год...
(Консультация эксперта, 2024)Выдача работникам под отчет проездных билетов осуществляется на основании Расходного кассового ордера (ф. 0310002) с нанесением на нем отметки "Фондовый". Данная операция в учете казенного учреждения отражается записью по дебету счета 1 208 22 567 и кредиту счета 1 201 35 610 (п. 170 Инструкции N 157н, п. 50 Инструкции N 162н) <2>.
(Консультация эксперта, 2024)Выдача работникам под отчет проездных билетов осуществляется на основании Расходного кассового ордера (ф. 0310002) с нанесением на нем отметки "Фондовый". Данная операция в учете казенного учреждения отражается записью по дебету счета 1 208 22 567 и кредиту счета 1 201 35 610 (п. 170 Инструкции N 157н, п. 50 Инструкции N 162н) <2>.
Вопрос: Как оприходовать и списать маркированные конверты, приобретенные казенным учреждением через подотчетное лицо?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6)Ответ: Маркированные конверты, относящиеся к денежным документам, приходуются в кассу учреждения на основании представленного подотчетным лицом авансового отчета (с приложением к нему подтверждающих документов), что оформляется приходным кассовым ордером (ф. 0310001) с пометкой "Фондовый". Указанные операции отразятся в учете казенного учреждения следующим образом (п. 50 Инструкции N 162н):
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6)Ответ: Маркированные конверты, относящиеся к денежным документам, приходуются в кассу учреждения на основании представленного подотчетным лицом авансового отчета (с приложением к нему подтверждающих документов), что оформляется приходным кассовым ордером (ф. 0310001) с пометкой "Фондовый". Указанные операции отразятся в учете казенного учреждения следующим образом (п. 50 Инструкции N 162н):
Вопрос: Можно ли сотруднику казенного учреждения одновременно выдать денежные документы (билеты на проезд в командировку) и перечислить на банковскую карту (зарплатный проект) денежные средства на проживание и суточные, учитывая, что под отчет могут выдаваться средства при отсутствии задолженности по подотчетным суммам?
("Бюджетный учет", 2013, N 5)Ответ: Сотруднику казенного учреждения можно одновременно выдать денежные документы (билеты на проезд в командировку из фондовой кассы) и перечислить на дебетовую банковскую карту (в рамках зарплатного проекта) денежные средства на проживание и суточные.
("Бюджетный учет", 2013, N 5)Ответ: Сотруднику казенного учреждения можно одновременно выдать денежные документы (билеты на проезд в командировку из фондовой кассы) и перечислить на дебетовую банковскую карту (в рамках зарплатного проекта) денежные средства на проживание и суточные.
Вопрос: Как отразить в учете казенного учреждения приобретение денежных документов через подотчетное лицо?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2013, N 5)Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляются так же, как и операции с наличными денежными средствами, то есть приходными (ф. 0310001) и расходными (ф. 0310002) кассовыми ордерами с проставлением на них надписи "Фондовый" (п. 170 Инструкции N 157н). Указанные приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами.
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2013, N 5)Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляются так же, как и операции с наличными денежными средствами, то есть приходными (ф. 0310001) и расходными (ф. 0310002) кассовыми ордерами с проставлением на них надписи "Фондовый" (п. 170 Инструкции N 157н). Указанные приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами.
Вопрос: Каков порядок документального оформления операций с денежными документами?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 5)Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги (ф. 0504514), с проставлением на них записи "Фондовый", а также в журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 5)Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги (ф. 0504514), с проставлением на них записи "Фондовый", а также в журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.
Вопрос: Как в бюджетном учете казенного учреждения, входящего в структуру Федеральной службы судебных приставов (ФССП), отражаются операции по приобретению через подотчетное лицо и списанию с учета марок и немаркированных конвертов?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 6)Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с проставлением на них записи "Фондовый".
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 6)Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с проставлением на них записи "Фондовый".
Статья: Расходы на услуги почтовой связи: списание конвертов и марок
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 1)На основании положений Инструкции N 162н расходы на приобретение почтовых марок в бюджетном учете казенного учреждения отражаются следующими корреспонденциями счетов:
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 1)На основании положений Инструкции N 162н расходы на приобретение почтовых марок в бюджетном учете казенного учреждения отражаются следующими корреспонденциями счетов:
"Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: Учебник"
(Качкова О.Е., Кришталева Т.И., Овсийчук М.Ф.)
("КНОРУС", 2019)Приобретение денежных документов чаще всего связано с их оплатой со счетов (кассы) учреждений или поступлением через подотчетных лиц. Хотя типовая корреспонденция, предусмотренная приказами Минфина России, содержит бухгалтерские записи при безвозмездном поступлении (в том числе и централизованном снабжении для казенных учреждений), в порядке возмещения виновным лицом в натуральной форме и поступление денежных документов, обнаруженных при инвентаризации.
(Качкова О.Е., Кришталева Т.И., Овсийчук М.Ф.)
("КНОРУС", 2019)Приобретение денежных документов чаще всего связано с их оплатой со счетов (кассы) учреждений или поступлением через подотчетных лиц. Хотя типовая корреспонденция, предусмотренная приказами Минфина России, содержит бухгалтерские записи при безвозмездном поступлении (в том числе и централизованном снабжении для казенных учреждений), в порядке возмещения виновным лицом в натуральной форме и поступление денежных документов, обнаруженных при инвентаризации.