Фондовая касса в казенном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Фондовая касса в казенном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению с 2026 г. учитывать денежные документы на счете 0 201 35 000
(КонсультантПлюс, 2025)Приходный кассовый ордер (ф. 0310001) "Фондовый" оформите при приеме в кассу денежных документов в общем порядке. Учет операций с денежными документами ведите на отдельных листах кассовой книги с проставлением на них записи "Фондовый" (п. 73 Порядка применения Единого плана счетов).
(КонсультантПлюс, 2025)Приходный кассовый ордер (ф. 0310001) "Фондовый" оформите при приеме в кассу денежных документов в общем порядке. Учет операций с денежными документами ведите на отдельных листах кассовой книги с проставлением на них записи "Фондовый" (п. 73 Порядка применения Единого плана счетов).
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)2.6. Как провести инвентаризацию кассы (денежных средств и документов) в казенном, бюджетном и автономном учреждении
(КонсультантПлюс, 2023)2.6. Как провести инвентаризацию кассы (денежных средств и документов) в казенном, бюджетном и автономном учреждении
Нормативные акты
Формы
Форма: Кассовая книга, заполненная учреждением (Форма по ОКУД 0504514) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовую книгу заполняет кассир для учета движения наличных денежных средств (отдельно для средств в рублях и по видам иностранных валют), а также денежных документов (на листах со штампом "Фондовый").
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовую книгу заполняет кассир для учета движения наличных денежных средств (отдельно для средств в рублях и по видам иностранных валют), а также денежных документов (на листах со штампом "Фондовый").
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 11.02.2022 N 02-07-05/9717 <Бухгалтерский учет почтовых марок и маркированных конвертов>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 7)Итак, если подотчетное лицо приобретает марки, маркированные конверты и сразу же расходует (отправляя почтовую корреспонденцию), то по фондовой кассе они не проводятся. В такой ситуации ПМ и конверты списывают на основании авансового отчета с приложенной первичкой, подтверждающей их покупку и использование по назначению.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 7)Итак, если подотчетное лицо приобретает марки, маркированные конверты и сразу же расходует (отправляя почтовую корреспонденцию), то по фондовой кассе они не проводятся. В такой ситуации ПМ и конверты списывают на основании авансового отчета с приложенной первичкой, подтверждающей их покупку и использование по назначению.
Вопрос: Можно ли сотруднику казенного учреждения одновременно выдать денежные документы (билеты на проезд в командировку) и перечислить на банковскую карту (зарплатный проект) денежные средства на проживание и суточные, учитывая, что под отчет могут выдаваться средства при отсутствии задолженности по подотчетным суммам?
("Бюджетный учет", 2013, N 5)Ответ: Сотруднику казенного учреждения можно одновременно выдать денежные документы (билеты на проезд в командировку из фондовой кассы) и перечислить на дебетовую банковскую карту (в рамках зарплатного проекта) денежные средства на проживание и суточные.
("Бюджетный учет", 2013, N 5)Ответ: Сотруднику казенного учреждения можно одновременно выдать денежные документы (билеты на проезд в командировку из фондовой кассы) и перечислить на дебетовую банковскую карту (в рамках зарплатного проекта) денежные средства на проживание и суточные.
Статья: Расходы на услуги почтовой связи: списание конвертов и марок
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 1)На основании положений Инструкции N 162н расходы на приобретение почтовых марок в бюджетном учете казенного учреждения отражаются следующими корреспонденциями счетов:
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 1)На основании положений Инструкции N 162н расходы на приобретение почтовых марок в бюджетном учете казенного учреждения отражаются следующими корреспонденциями счетов:
Вопрос: Каков порядок документального оформления операций с денежными документами?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 5)Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги (ф. 0504514), с проставлением на них записи "Фондовый", а также в журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 5)Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги (ф. 0504514), с проставлением на них записи "Фондовый", а также в журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.
"Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: Учебник"
(Качкова О.Е., Кришталева Т.И., Овсийчук М.Ф.)
("КНОРУС", 2019)Приобретение денежных документов чаще всего связано с их оплатой со счетов (кассы) учреждений или поступлением через подотчетных лиц. Хотя типовая корреспонденция, предусмотренная приказами Минфина России, содержит бухгалтерские записи при безвозмездном поступлении (в том числе и централизованном снабжении для казенных учреждений), в порядке возмещения виновным лицом в натуральной форме и поступление денежных документов, обнаруженных при инвентаризации.
(Качкова О.Е., Кришталева Т.И., Овсийчук М.Ф.)
("КНОРУС", 2019)Приобретение денежных документов чаще всего связано с их оплатой со счетов (кассы) учреждений или поступлением через подотчетных лиц. Хотя типовая корреспонденция, предусмотренная приказами Минфина России, содержит бухгалтерские записи при безвозмездном поступлении (в том числе и централизованном снабжении для казенных учреждений), в порядке возмещения виновным лицом в натуральной форме и поступление денежных документов, обнаруженных при инвентаризации.
Статья: Расходы на санаторно-курортное лечение государственных служащих
(Мухин С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)Операции с путевками ведутся на отдельных листах кассовой книги (ф. 0504514) учреждения с проставлением на них записи "Фондовый". Записи в кассовой книге производятся кассиром сразу же после выдачи путевки по фондовому расходному ордеру. Итоговые показатели за день и показатели остатка на конец дня формируются по путевкам отдельно от денежных средств.
(Мухин С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)Операции с путевками ведутся на отдельных листах кассовой книги (ф. 0504514) учреждения с проставлением на них записи "Фондовый". Записи в кассовой книге производятся кассиром сразу же после выдачи путевки по фондовому расходному ордеру. Итоговые показатели за день и показатели остатка на конец дня формируются по путевкам отдельно от денежных средств.
Вопрос: Как оприходовать и списать маркированные конверты, приобретенные казенным учреждением через подотчетное лицо?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6)Ответ: Маркированные конверты, относящиеся к денежным документам, приходуются в кассу учреждения на основании представленного подотчетным лицом авансового отчета (с приложением к нему подтверждающих документов), что оформляется приходным кассовым ордером (ф. 0310001) с пометкой "Фондовый". Указанные операции отразятся в учете казенного учреждения следующим образом (п. 50 Инструкции N 162н):
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 6)Ответ: Маркированные конверты, относящиеся к денежным документам, приходуются в кассу учреждения на основании представленного подотчетным лицом авансового отчета (с приложением к нему подтверждающих документов), что оформляется приходным кассовым ордером (ф. 0310001) с пометкой "Фондовый". Указанные операции отразятся в учете казенного учреждения следующим образом (п. 50 Инструкции N 162н):
Вопрос: Как отразить в учете казенного учреждения приобретение денежных документов через подотчетное лицо?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2013, N 5)Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляются так же, как и операции с наличными денежными средствами, то есть приходными (ф. 0310001) и расходными (ф. 0310002) кассовыми ордерами с проставлением на них надписи "Фондовый" (п. 170 Инструкции N 157н). Указанные приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами.
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2013, N 5)Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляются так же, как и операции с наличными денежными средствами, то есть приходными (ф. 0310001) и расходными (ф. 0310002) кассовыми ордерами с проставлением на них надписи "Фондовый" (п. 170 Инструкции N 157н). Указанные приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения приобретение проездных билетов на бумажном носителе работникам, работа которых имеет разъездной характер? Оплата проездных билетов по договору с коммерческой организацией произведена в пределах лимитов бюджетных обязательств, выделенных учреждению на текущий финансовый год...
(Консультация эксперта, 2024)Выдача работникам под отчет проездных билетов осуществляется на основании Расходного кассового ордера (ф. 0310002) с нанесением на нем отметки "Фондовый". Данная операция в учете казенного учреждения отражается записью по дебету счета 1 208 22 567 и кредиту счета 1 201 35 610 (п. 170 Инструкции N 157н, п. 50 Инструкции N 162н) <2>.
(Консультация эксперта, 2024)Выдача работникам под отчет проездных билетов осуществляется на основании Расходного кассового ордера (ф. 0310002) с нанесением на нем отметки "Фондовый". Данная операция в учете казенного учреждения отражается записью по дебету счета 1 208 22 567 и кредиту счета 1 201 35 610 (п. 170 Инструкции N 157н, п. 50 Инструкции N 162н) <2>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения приобретение и выдачу авиабилетов подотчетному лицу, а также перечисление с лицевого счета учреждения денежных средств (аванса) в счет оплаты суточных и проживания на его расчетную (дебетовую) банковскую карту?..
(Консультация эксперта, 2014)Прием и выдача денежных документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением записи "Фондовый". Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) с проставлением на них записи "Фондовый" (п. 170 Инструкции N 157н).
(Консультация эксперта, 2014)Прием и выдача денежных документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением записи "Фондовый". Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) с проставлением на них записи "Фондовый" (п. 170 Инструкции N 157н).