Факсимильная подпись в контракте
Подборка наиболее важных документов по запросу Факсимильная подпись в контракте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2025 N 13АП-39481/2024 по делу N А21-7665/2024
Категория спора: Подряд для муниципальных нужд.
Требование подрядчика: О признании незаконным одностороннего отказа от контракта.
Обстоятельства: Отсутствие со стороны подрядчика действий по выполнению предусмотренных контрактом работ послужило основанием для одностороннего отказа заказчика от его исполнения.
Решение: Отказано.Согласно пункту 18.3. контракта все уведомления сторон, связанные с исполнением Контракта, направляются электронными документами, в письменной форме с курьером и (или) по почте заказным письмом по фактическому адресу стороны, указанному в разделе 19 настоящего контракта, или с использованием факсимильной связи, электронной почты с последующим представлением оригинала. В случае направления уведомлений с использованием почты уведомления считаются полученными стороной в день фактического получения, подтвержденного отметкой почты. В случае отправления уведомлений посредством факсимильной связи и электронной почты уведомления считаются полученными стороной в день их отправки. Стороны признают, что используемые в соответствии с настоящей статьей контракта электронные документы имеют равную юридическую силу с документами на бумажных носителях информации, подписанными собственноручными подписями уполномоченных должностных лиц и оформленными в установленном порядке.
Категория спора: Подряд для муниципальных нужд.
Требование подрядчика: О признании незаконным одностороннего отказа от контракта.
Обстоятельства: Отсутствие со стороны подрядчика действий по выполнению предусмотренных контрактом работ послужило основанием для одностороннего отказа заказчика от его исполнения.
Решение: Отказано.Согласно пункту 18.3. контракта все уведомления сторон, связанные с исполнением Контракта, направляются электронными документами, в письменной форме с курьером и (или) по почте заказным письмом по фактическому адресу стороны, указанному в разделе 19 настоящего контракта, или с использованием факсимильной связи, электронной почты с последующим представлением оригинала. В случае направления уведомлений с использованием почты уведомления считаются полученными стороной в день фактического получения, подтвержденного отметкой почты. В случае отправления уведомлений посредством факсимильной связи и электронной почты уведомления считаются полученными стороной в день их отправки. Стороны признают, что используемые в соответствии с настоящей статьей контракта электронные документы имеют равную юридическую силу с документами на бумажных носителях информации, подписанными собственноручными подписями уполномоченных должностных лиц и оформленными в установленном порядке.
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.12.2024 N 15АП-16161/2024 по делу N А32-61558/2022
Требование: О взыскании денежных средств за не поставленный по контракту товар, неустойки по контракту.
Решение: Требование удовлетворено.В соответствии с пунктом 8.5 контракта, все уведомления, извещения, сообщения и иная корреспонденция, направляемые в соответствии с настоящим контрактом или в связи с ним, должны составляться в письменной форме, и будут считаться направленными надлежащим образом по электронной почте, а также, если они доставлены курьером с проставлением подписи стороны-получателя на втором экземпляре уведомления, извещения или сообщения, или отправлены по факсу (при наличии факсимильного подтверждения о получении) по реквизитам, указанным в контракте.
Требование: О взыскании денежных средств за не поставленный по контракту товар, неустойки по контракту.
Решение: Требование удовлетворено.В соответствии с пунктом 8.5 контракта, все уведомления, извещения, сообщения и иная корреспонденция, направляемые в соответствии с настоящим контрактом или в связи с ним, должны составляться в письменной форме, и будут считаться направленными надлежащим образом по электронной почте, а также, если они доставлены курьером с проставлением подписи стороны-получателя на втором экземпляре уведомления, извещения или сообщения, или отправлены по факсу (при наличии факсимильного подтверждения о получении) по реквизитам, указанным в контракте.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Факсимильная подпись
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Министерством экономического развития РФ в Письме от 02.09.2016 N Д28и-2252 разъяснено, что факсимильное воспроизведение подписи можно использовать в сфере контрактных отношений в соответствии с Федеральными законами от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" и от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", если об этом имеется соответствующее соглашение между заказчиком и участником закупки и это предусмотрено положением о закупке, приняты заказчиком.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Министерством экономического развития РФ в Письме от 02.09.2016 N Д28и-2252 разъяснено, что факсимильное воспроизведение подписи можно использовать в сфере контрактных отношений в соответствии с Федеральными законами от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" и от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", если об этом имеется соответствующее соглашение между заказчиком и участником закупки и это предусмотрено положением о закупке, приняты заказчиком.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной на основании аудиозаписи (ее расшифровки) сторона телефонного разговора, если он осуществлен по номеру, указанному не в договоре, а в иных документах
(КонсультантПлюс, 2025)Путем анализа и толкования условий заключенного сторонами контракта, исходя из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон, учитывая содержание письма исполнителя N 15 от 11.04.2018, в котором он в качестве контактов лица, ответственного за прием заявок, указал заказчику телефоны и адрес электронной почты, суды сделали вывод о том, что стороны согласовали способ направления заказчиком заявок исполнителю почтой, факсимильной связью, электронной почтой, указав официальный адрес электронной почты исполнителя для получения/отправки корреспонденции в контракте.
Считается ли установленной на основании аудиозаписи (ее расшифровки) сторона телефонного разговора, если он осуществлен по номеру, указанному не в договоре, а в иных документах
(КонсультантПлюс, 2025)Путем анализа и толкования условий заключенного сторонами контракта, исходя из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон, учитывая содержание письма исполнителя N 15 от 11.04.2018, в котором он в качестве контактов лица, ответственного за прием заявок, указал заказчику телефоны и адрес электронной почты, суды сделали вывод о том, что стороны согласовали способ направления заказчиком заявок исполнителю почтой, факсимильной связью, электронной почтой, указав официальный адрес электронной почты исполнителя для получения/отправки корреспонденции в контракте.
Нормативные акты
Федеральный закон от 07.06.2013 N 114-ФЗ
"О внесении изменений в Федеральный закон "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"4. Решение заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта в течение одного рабочего дня, следующего за датой принятия этого решения, размещается на официальном сайте и направляется поставщику (исполнителю, подрядчику) по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу поставщика (исполнителя, подрядчика), указанному в контракте, а также телеграммой, либо посредством факсимильной связи, либо по адресу электронной почты, либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование данного уведомления и получение заказчиком подтверждения о его вручении поставщику (исполнителю, подрядчику). Выполнение заказчиком требований настоящей части считается надлежащим уведомлением поставщика (исполнителя, подрядчика) об одностороннем отказе от исполнения контракта. Датой такого надлежащего уведомления признается дата получения заказчиком подтверждения о вручении поставщику (исполнителю, подрядчику) данного уведомления или дата получения заказчиком информации об отсутствии поставщика (исполнителя, подрядчика) по его адресу, указанному в контракте. При невозможности получения подтверждения или информации датой такого надлежащего уведомления признается дата по истечении тридцати дней с даты размещения на официальном сайте решения заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта.
"О внесении изменений в Федеральный закон "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"4. Решение заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта в течение одного рабочего дня, следующего за датой принятия этого решения, размещается на официальном сайте и направляется поставщику (исполнителю, подрядчику) по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу поставщика (исполнителя, подрядчика), указанному в контракте, а также телеграммой, либо посредством факсимильной связи, либо по адресу электронной почты, либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование данного уведомления и получение заказчиком подтверждения о его вручении поставщику (исполнителю, подрядчику). Выполнение заказчиком требований настоящей части считается надлежащим уведомлением поставщика (исполнителя, подрядчика) об одностороннем отказе от исполнения контракта. Датой такого надлежащего уведомления признается дата получения заказчиком подтверждения о вручении поставщику (исполнителю, подрядчику) данного уведомления или дата получения заказчиком информации об отсутствии поставщика (исполнителя, подрядчика) по его адресу, указанному в контракте. При невозможности получения подтверждения или информации датой такого надлежащего уведомления признается дата по истечении тридцати дней с даты размещения на официальном сайте решения заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта.
Приказ Минсельхоза России от 19.03.2020 N 140
(ред. от 12.10.2020)
"Об утверждении типового контракта на поставку продуктов питания"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.05.2020 N 58362)12.3. Все сообщения, требования, замечания или уведомления Сторон по настоящему Контракту направляются с использованием курьерской доставки одной из Сторон под расписку о вручении либо с использованием почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении по адресам Сторон, указанным в разделе XIV настоящего Контракта, либо с использованием электронной почты на электронные адреса, указанные в разделе XIV настоящего Контракта, либо с использованием факсимильной связи.
(ред. от 12.10.2020)
"Об утверждении типового контракта на поставку продуктов питания"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.05.2020 N 58362)12.3. Все сообщения, требования, замечания или уведомления Сторон по настоящему Контракту направляются с использованием курьерской доставки одной из Сторон под расписку о вручении либо с использованием почтовой связи заказным письмом с уведомлением о вручении по адресам Сторон, указанным в разделе XIV настоящего Контракта, либо с использованием электронной почты на электронные адреса, указанные в разделе XIV настоящего Контракта, либо с использованием факсимильной связи.
Вопрос: Об условиях допуска периферийных устройств с двумя или более функциями, происходящих из иностранного государства, в целях закупок.
(Письмо Минфина России от 18.03.2024 N 24-06-09/23917)Таким образом, в случае, указанном в обращении, при осуществлении закупки с кодом ОКПД 2 - 26.20.18.120 (устройства периферийные с двумя или более функциями: печать данных, копирование, сканирование, прием и передача факсимильных сообщений, с функциями безопасности информации, обеспеченными встроенными, в том числе криптографическими, средствами защиты) условия допуска, установленные Приказом N 126н, не применяются.
(Письмо Минфина России от 18.03.2024 N 24-06-09/23917)Таким образом, в случае, указанном в обращении, при осуществлении закупки с кодом ОКПД 2 - 26.20.18.120 (устройства периферийные с двумя или более функциями: печать данных, копирование, сканирование, прием и передача факсимильных сообщений, с функциями безопасности информации, обеспеченными встроенными, в том числе криптографическими, средствами защиты) условия допуска, установленные Приказом N 126н, не применяются.
Готовое решение: Какой предусмотрен порядок закупки услуг телефонной связи в соответствии с Законом N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)предоставление внутризонового телефонного соединения абоненту (пользователю) сети фиксированной телефонной связи для передачи голосовой информации, факсимильных сообщений и данных.
(КонсультантПлюс, 2025)предоставление внутризонового телефонного соединения абоненту (пользователю) сети фиксированной телефонной связи для передачи голосовой информации, факсимильных сообщений и данных.
Статья: О факсимильной подписи на первичных учетных документах, отчетности и контрактах
(Максимова А.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)О ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ НА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ,
(Максимова А.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)О ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ НА ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ,
Статья: Использование факсимиле: на что обращать внимание?
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 6)1. Если между сторонами договора (контракта) заключено соответствующее соглашение, заказчик и участник закупки вправе использовать факсимильное воспроизведение подписи при заключении договоров по Закону N 223-ФЗ и контрактов по Закону о контрактной системе.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 6)1. Если между сторонами договора (контракта) заключено соответствующее соглашение, заказчик и участник закупки вправе использовать факсимильное воспроизведение подписи при заключении договоров по Закону N 223-ФЗ и контрактов по Закону о контрактной системе.
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)В годы, когда не проводятся сплошные наблюдения, допустимы лишь выборочные. Правила их проведения определены в Постановлении Правительства РФ от 16.02.2008 N 79. Лиц, подлежащих последним, ежегодно определяет Росстат. О проведении выборочного статистического наблюдения Росстат извещает указанных субъектов с использованием средств факсимильной связи, электронной почты или иных средств связи, позволяющих зафиксировать факт соответствующего уведомления, а также через портал государственных услуг. Кроме того, списки отобранных субъектов МСП и перечень подаваемых статистических форм размещаются на сайте Росстата (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.02.2008 N 79).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 9)В годы, когда не проводятся сплошные наблюдения, допустимы лишь выборочные. Правила их проведения определены в Постановлении Правительства РФ от 16.02.2008 N 79. Лиц, подлежащих последним, ежегодно определяет Росстат. О проведении выборочного статистического наблюдения Росстат извещает указанных субъектов с использованием средств факсимильной связи, электронной почты или иных средств связи, позволяющих зафиксировать факт соответствующего уведомления, а также через портал государственных услуг. Кроме того, списки отобранных субъектов МСП и перечень подаваемых статистических форм размещаются на сайте Росстата (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.02.2008 N 79).